高冰華 張瑛琦
【摘要】隨著時代的不斷發展,我們已經進入了知識經濟時代,哪個企業對知識的掌握更加及時和準確,就掌握住了市場的主動權,尤其體現在企業的投資計劃部門,它們的行為直接決定著企業發展方向,一旦投資錯誤,不僅會給企業帶來巨大的經濟損失,甚至會將企業推入到危險的境地。只有形成完整的知識管理體系,有效地對知識進行收集和整理,并靈活地在投資計劃工作中加以應用。才能使企業的投資工作真正得以良性的展開,使企業獲得應有的經濟效益,避免企業遭受巨大的經濟損失。為此,我將要在本文中對知識管理在投資計劃工作中的實踐進行探討,希望對促進我國企業投資計劃工作的發展,可以起到促進作用。
【關鍵詞】知識管理;投資計劃工作;實踐探討
前言
隨著科學技術的突飛猛進,科學技術已經成為了社會經濟發展的第一要素,世界也已經全面進入到了知識經濟時代,知識管理已經是現代企業管理的重要組成部分,是信息化和知識化浪潮的產物。企業的投資計劃科也逐步擺脫了粗狂式的投資方式,也將知識管理的先進理念融人到自己的工作當中,建立了屬于自己的知識管理戰略,并取得了卓有成效的成績。
一、知識管理的基本內涵
知識管理就是一個對知識進行獲取、整合、存儲、分享和應用等過程的管理,其還負責將隱性的知識發現,并表示出來,供組織內部的人員以學習、吸收、利用,利用知識來提高整個組織的決策能力和行動能力。其主要任務是對知識需求進行分析,利用各種先進的知識管理工具,對各種知識進行整合,對知識進行分類存儲,充分對知識進行共享應用,并對知識的應用進行創新。
二、知識管理的一般做法
企業的投資計劃部門在明確知識管理方向后,就會組織編寫《知識管理實施規劃方案》,繪制詳細的知識管理建設藍圖,用于指導實踐工作,其中知識管理目標一定要和部門的工作目標相一致,有利于部門實際業務的開展,應該讓全體員工參與進來,對知識管理應該形成有效的體系,還應該制定具體的實施步驟。
知識管理非常強調知識的共享,想要建設良好的知識管理體系,就必須激發全部門的力量,全面推進部門的文化建設,首先應該統一全體部門員工的思想,明確部門的定位,加強員工之間的工作協調,加強員工之間的信息溝通,努力打造良好的知識學習氛圍,鼓勵進行知識的共享。
首先應該做好對各種知識的盤點工作,過濾出有用的知識,明確出知識的需求,圍繞投資計劃深度挖掘知識點,將有關的顯性知識點和隱形知識點統統梳理出來,并按照工作性質對知識進行分類。還應該根據各種崗位的實際工作需要,對知識的需求進行分析,明確出所需的知識、已有知識、知識差距、新知識屬性等資料。通過對知識點盤點,知道部門掌握知識的基本情況,為下一步的知識管理打下一個較好的基礎。
在實際的知識盤點過程中,我們發現有很多隱性的知識并沒有被挖掘出來,一些好的經驗和技巧并沒有被提煉出來,還有一些知識甚至處于缺失的狀態。為此,我們應該加大對隱性知識的提煉工作,例如可以采用AAR任務后檢視方法,建立部門的知識采集沉淀平臺,組織發布評審,將發布的知識進行妥善保管存儲,建立和完善部門的專家庫。
隨著時代的不斷發展,知識更新換代的速度非常快,知識積累的速度也非常快,如果采用常規的知識管理方法,不僅費時、費力而且效率低下,為此我們可以借助當前發展迅速的信息管理技術,打造屬于部門的信息服務器,將各種部門相關知識分類存儲在服務器中,工作人員需要對知識進行應用時,只需進行知識的檢索就可以很輕松得到相關的知識,對于知識的維護也變得非常簡單,當需要進行知識的更新換代時,只需簡單的操作就可以完成,如果條件允許,還可以將這些知識服務器連接入互聯網中,這樣工作人員隨時隨地就可以對知識進行共享,還能及時在外地對知識庫進行更新。
進行投資計劃部門的知識管理,主要還是為了提升部門的績效,則要求我們必須做好知識的創新應用,使其在投資計劃制定中,發揮出應有的作用。首先應該在投資決策中發揮出應有的作用,通過對知識庫中相關投資案例的總結,就可以有效發現投資的有效規律,可以幫助工作人員避免在投資的決策中犯嚴重的錯誤,最大程度保證投資的收益,在投資計劃的具體制定過程中,有可以參考以往收集整理的包括勘探、開發、人力資源、裝備、安全、信息、法律法規等在內的大量知識,避免在計劃制定規程中產生遺漏,同時提高計劃的制定效率。目前網絡技術發展很快,在進行相關項目的投資計劃制定過程中,還可以大量從網絡上收集知識,最大程度保證投資計劃的可行性。
對知識的管理離不開有效的配套規章制度,部門應該根據部門的發展需要,制定相應的知識管理規章制度,對知識管理的每個節點都要指定管理辦法和具體的流程,同時在實際工作中,嚴格對規章制度的落實進行監督,最大程度保證知識體系在部門的有效運轉,讓關注知識、維護系統,成為一種日常的工作方式和工作習慣。
為了不斷完善部門的知識管理體系,應該定期對知識管理系統的運行進行評估,總結經驗,查找不足,對知識管理計劃進行調整,指導和改進管理工作,同時認真聽取各個員工的意見,對知識管理系統進行及時的改進。當前信息技術發展非常迅速,在知識的管理中,應該加大和加快對新技術的應用步伐,從而讓知識管理發揮出更大的作用。
三、結語
隨著科學技術的不斷發展和信息革命的悄然發生,我們已經進入到了知識經濟時代。投資計劃部門作為企業的關鍵部門,其投資計劃的好壞直接決定了企業的未來發展,直接決定了企業的未來命運,為了制定出最合理的投資計劃,部門應該建立自己的知識管理體系,形成知識管理一體化的局面,通過對知識的管理和應用,來提高部門的工作質量和效率。
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