旭榮在1975年創立后歷經數次轉型,發展成為現在的旭榮集團。旭榮在全球約有12個廠,其中有2個染廠,其他大多是成衣廠;染廠一個在中國大陸,一個在越南。在中國臺灣,旭榮則是以“Converter”的身份,與多個合作伙伴合作做代工。
旭榮的全球布局
四大事業體系
隨著針織布業穩定發展,旭榮跨足成衣、染整領域,發揮全球供應鏈及垂直整合的優勢,成為實力強大并擁有四大事業體的集團:“紡織貿易事業體”、“染整織造事業體”、“成衣事業體”、“策略聯盟事業體”,其中成衣事業體包含成衣業務和布的生產。
旭榮集團執行董事黃冠華認為,染整廠是最難經營的部分,雖然成衣廠有難度,但是根據SOP(標準作業流程),將細節進行細化及量化即可。但是染整廠卻不一樣,即便水、六大成本等條件都一樣,染出來的成品也可能會有不同。
除了四大事業體, 旭榮還致力于企業社會責任,于2007年即成立“企業社會責任委員會”。成衣端偏向人權,多年來的努力獲得全世界的人權獎項;染整端則在2000年起即思考廢水如何運用。此外,研發也是旭榮這幾年相當重視的一塊。旭榮主要產品為針織產品,擁有超過300多個運動休閑類的國際品牌客戶。如何使這些客戶投單到旭榮?旭榮的秘訣是利用“研發”和客戶綁在一起。
如何進行全球布局
如何做全球布局?黃冠華認為答案很簡單,無需過多的矩陣、SWOT 分析,只要到該地投資多半賺錢,就是適合布點的好地方;反過來說,若到該地投資后多半虧損者,則可能就不適合布局。
黃冠華的布局哲學是將自己定位為普通人,即使沒有別人聰明、厲害,但只要努力,能賺錢就好。因此,在衡量東南亞中的越南、柬埔寨后,其決定選擇兩地投資;至于南美洲,由于80%到南美洲投資的臺商皆虧損,且文化差異太大,故不選擇到南美洲設廠。
而緬甸、老撾雖然可以投資,但兩地基礎建設比較落后,如要設廠,必須自備發電機,否則得面臨一個月內停電50次的風險。
臺灣的“Know-How”:完整且充分分工的聚落
紡織及成衣產業屬于群聚產業,這也是為何臺灣在此領域強盛的原因。臺灣在桃、竹、苗以北的聚落,除成衣外,從紡紗、織布到染色,基本上在1.5小時車程內,就可以完成整條供應鏈,包括后處理。如此“完整且充分分工的聚落”,即是臺灣的“Know-How”,在幾十年內都還強勁的競爭優勢。
在此模式下,臺商進行全球布局,都不是打個人戰,而是打團體戰,是聯合合作良好的上下游伙伴一起進行全球布局。
“來、去、自、如”的管理
黃冠華曾研究過毛澤東的管理哲學。毛澤東說,所謂的領袖、領導就是四個字:“來、去、自、如”。亦即,能夠從群眾里面出來,也能夠回到群眾里面去。黃冠華認為管理也是一樣,因此,他在中國大陸聘用儲備領導(Management Associate, MA)的主要條件,就是需要有該項特質:當團隊遇到危機時愿意站出來解決問題,但當危機解決后又會回歸原本位置。如此的管理素質,使得旭榮的中層領導較一般的企業領導素質高。
至于當時為何要召儲備領導?黃冠華說,因為在紡織行業,往往難以獲取同時擁有管理能力、外語能力以及專業能力的人才,而能兼具者,通常都會自己去創業,所以,企業通常無法獲取這樣全面、全方位的人才。鑒于此,黃冠華通過開設全球MA培訓班,把具有潛力的人才經過適度的培訓后,放到基層里邊去磨練,過幾年后能留住的人才皆是可造之才。
旭榮集團的管理制度
旭榮集團將其管理制度稱作“旭榮之道-New Wide Way”,包括核心概念、組織架構、營運思維、總管理處功能。在全球布局時,黃冠華想的第一件事情就是能否設計出一套管理模式,并讓加入旭榮公司的員工都認同;如果雙方有認知落差,合作可能難以進行下去。
雙軌制組織
所有旭榮的分公司皆采取雙軌制。所謂雙軌制,就是將業務功能與行政功能分開,管事與管人的人不同。
如右上圖,雙軌制由兩部分組成,營運產銷單位和功能管理單位,各有一位最高主管。營運產銷單位包含:營銷業務、生產管理及制造;功能管理單位則有財務部門、人力資源(Human Resource, HR)、公共關系(Public Relationship, PR)及信息管理系統(Management Information System, MIS)部門,以及行政管理部門。在此兩大單位之上還有經營管理委員會,主要有決策功能,使該公司內部沒有一個人有過多的權力,皆須經過當地委員會決議,然后再對總部的經營管理委員會報告后才能執行決策。
此架構的特色有二:首先,即便能力再好的主管,在此之下也需與其他人合作與妥協;第二,有心人士不容易操作,因為其必須要與所有層級的人才溝通好才能施行策略。對黃冠華而言,該架構的好處就是穩定,“用穩定來取代高績效”是他長期以來全球布局的模式。
矩陣式組織
所謂矩陣式組織包含六大功能的人,即公共關系、人力資源、財務、質量保證(Quality Assurance, QA)、信息管理系統及信息技術(Information Technology, IT)。其中值得一提的是,旭榮的信息管理系統部門是管理硬件的部分,負責信息安全、信息設備,而信息技術部門管的是系統、企業資源規劃(Enterprise Resource Planning, ERP)等內部運作系統,是軟件的部分。
而該六大功能的人員,皆歸總部管理,由總部決定其升遷、薪水、年終獎等,不受當地主管管理。主要要素掌握在總部,才不會出現“將在外,軍令有所不受”的問題,但是該功能的人跟當地主管要能合作。
在文化方面,旭榮設有一個團隊巡回全球做“文化調和”,教外國人怎么和東方人,尤其是臺灣人打交道;也教臺灣人如何與外國人辦公事。該團隊到各地巡回做訓練、演講、開工作研討會,以使各國員工皆能相互合作。黃冠華認為這是必須的,因為當公司規模到達一定階段時,就需要各國人才,因此這樣的訓練是一定要有的。
如何成為國際關鍵供貨商
觀念很重要:做擅長的事
旭榮目前有投資品牌“Easyoga”,但不自創品牌,因為會與顧客競爭,損失訂單。再者,也沒有必要做不擅長的事,專心做“國際布局、國際控管”也有助于旭榮發展。
黃冠華認為,所有的產業廣義來說都是“服務業”,無須區分“制造業”與“服務業”。所謂服務業就是服務顧客,用各種方式去滿足顧客需求,然后取得相對應的報酬;所謂制造業的定義應該是以制造的能力來滿足客戶,獲取應得的報酬。因此制造也是一種服務,必須提供更好的服務,做出顧客想要的東西,顧客才會買單。這是個很重要的概念。
研發端的深厚結合
旭榮自研發端就與客戶結合得很深,品牌商可進入到其研發中心,而旭榮的研發人員也可到客戶的總部,合作非常密切。如此模式,使得客戶不易更換供貨商、不會任意降價。所以這種模式可以不受價格的影響,且也不受人員變動的影響,因為這時與客戶是個團體的概念,不會因為團體中有人離職就失去訂單。
解決顧客的痛點
為了能給顧客提供更好的服務,旭榮大概在7年前就開始實施科專計劃“營銷加值(Value Added for Marketing, VAFM)”的大型計劃。此計劃主要用來解決顧客的問題,這也是為什么顧客會要跟旭榮合作。因為他們可以幫助顧客找到問題,解決其痛點。
在線樣品室
能鎖住顧客的心,除了“綁研發”外,旭榮還使用“研發量與質”的方式深得顧客的心,即“在線的樣品室”。
“在線的樣品室”不容易被競爭對手復制,因為不是每一家布廠皆有累積40年、幾十萬筆的資料。此外,在線的樣品室改善了傳統的挑布模式,從見面開始談,摸布、看布,改成“在線先看過布”→“細節見面再談”,且規格事先可先調整完成。如此的流程變動,可較以往縮減三分之一的時間,且可有效率地調整季節產品,以符合氣候變化,減少存貨堆積。
技術服務團隊
透過信息科技 IT(軟件系統)和E化(電子化,Electronic)的能力,提升了旭榮的服務質量和效率。所謂制造業服務質量的提升,是指真正讓客戶感受到“旭榮能幫他解決問題”。
為此,黃冠華曾派人到客戶處做“在線的樣品室”的培訓,將合作過程變得更有效率及順暢。甚至有時會幫助非訂單客戶,當其遇到生產上的問題,旭榮會派QA人員與工程師前去支持,幫他解決困難。也因此,在顧客解決問題之后,往往回頭購買率會提升許多。不過這種“技術服務的團隊”在現實考慮下仍有限度,會知道在什么地方、什么時候,需要什么配置。
時代轉變的新思維
未來是個“大-智-移-云”的時代,即“大”數據(Big Data) “、智”慧制造(Smart Manufacturing)“、移”動通訊(Mobile Communications)及“云”端技術(Cloud Technology)。面對如此多變的未來,我們必須隨時調整心態,保持彈性,以應對可能發生的所有挑戰。而以下三點,則是黃冠華認為在時代轉變下需擁有的新觀念。
“人-機-協作”的未來
與紡織成衣業最有關的即是“智能制造”,而該領域正是黃冠華相當重視的,使其隨時會跟上世界的腳步,更新最新信息。
黃冠華說,我們必須接受這樣的改變,因為與紡織成衣最為相關的“制鞋”產業已被顛覆,現行制鞋業不再僅是傳統產業,而是跨足電子產業。原來傳統的編織鞋業則面臨生存挑戰,新技術瞬間出現,使得傳統產業有被瓦解的危機。
“大-智-移-云”是旭榮持續與全球各地員工討論的事情。黃冠華深信,IP必須不斷升級,因為“未來的企業競爭力”的關鍵在于“人機協作”的程度。成衣制造業已出現縫紉機器人,雖然還處于初級階段,但30年內一定會變得更精細,屆時人力需求雖會降低,但絕不是有機臺就能贏,而是做到“人機協作”才會成功。
活下去是關鍵
2008年,全球金融海嘯,各個產業都在裁員。當時的旭榮大約有300多名員工,想要節省人力渡過非常時期,但在看完整體組織架構圖后,發現竟然一個人都裁不掉。如同織法一樣,每個人都在各環節占有重要的角色,少一個都不行。
甚至景氣好時,許多業務組仍不愿意加人,因為所賺的收入要按照比例分發年終獎,多加入一人,餅無法變得更大,反而分散了資源;有的時候反而是黃冠華要求其加人,才讓業務組勉強加入新人。如此的生存模式有什么好處?就是不會有自然膨脹的問題,如果沒有管控好,人員會膨脹過頭,資源即會浪費、成本就會增加;所以,制度設計很重要,控制得好,就會是一個進步的概念,這是一個很重要的心態。
IP與MIS很重要
未來所有的公司,都會朝向財務公司發展,因為財務操作很重要。同時,也一定會向IT公司邁進,與IT會有很高程度的關連,除非真的是屬于“純粹人類最后手工的記憶堡壘”概念的產業,否則,必會與IT及MIS有關系。
雖然“IT是關鍵,不可能拒絕于IT以外”,而機器的效率,也永遠勝于人,但是,人!仍然有其價值。
(本文轉載自臺灣區絲織工業同業公會出版的《絲織園地》第103期,臺灣紡拓會編撰整理)