工程項目信息化管理分析探討

王旭 王明達

摘 要：工程項目信息化管理系統涉及到整個工程的各個環節，表現出繁瑣性、復雜性的特征，新的社會背景下，加強工程信息化管理，對于提升工程質量，確保施工工程順利完成，具有十分重要的意義。本文對工程項目信息化的概念與意義進行了闡述，在此基礎上，從技術和理論兩個方面說明了信息化管理的具體要求，然后分析了影響信息化管理的主要因素，并提出了一些應對方法，旨在為推動工程信息化管理工作提供一定的參考。

關鍵詞：工程管理 工程項目 信息化管理

中圖分類號：TP14 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（b）-0194-02

1 工程項目信息化的概念及意義

1.1 概念

所謂工程項目信息化就是指運用現代信息技術，對整個工程的材料、人力資源、施工進度、風險預控、財務、安全、質量等各個方面進行管理，以便于提高施工質量，加快工程進度，確保驗收成功。由此看來，工程項目管理涵蓋的內容比較寬泛，具有復雜性、繁瑣性的特征。對于我國來說，工程項目的籌建時間比較早，涉及的范圍比較大，而且工程規模也比較恢宏。但這同時也充分說明工程項目的順利完成并非易事，尤其是傳統管理模式下，由于受到技術、環境、材料等方面的影響，工程項目的開展通常要受到更多的挑戰。如今，通過引入信息化技術，能夠顯著提升項目管理水平，使資金、人員、材料等得到合理配置，使工程質量和施工安全得到更大保障，確保工程項目順利通過驗收。

1.2 必要性

在計算機和互聯網等信息技術的支撐下，工程項目信息化可對財務模塊、安全模塊、質量模塊、生產模塊等方面實現統籌管理，確保整個施工過程具有良好的協調性。隨著社會的進步，計算機和互聯網已經得到了普及，并對各個領域的發展產生了深遠影響。由于工程項目涵蓋的內容非常寬廣，工作量既繁雜又沉重，在傳統的管理模式下，材料、財務、人員等各類數據的統計與計算，都需要通過手工進行計算，不僅工作效率低，而且也無法保證正確率。另外，各個管理環節缺乏較好的溝通與交流。新形勢下，工程項目的管理力度只有不斷提高，才能適應社會快速發展的需求。因此，運用信息技術加強各個工序之間的聯系與互動，確保數據的精確性，使資金、材料、人力、時間等資源得到優化配置，是加強工程項目管理必須的和必要的手段。

2 信息化管理的要求

2.1 技術模塊

要想加強工程項目信息化管理，首先必須構建一套完善的信息化管理體系。實際上，信息化管理就是對各類數據資源的技術管理。對于整個工程來說，可將各種數據信息的處理環節視為一個技術模塊。只有通過充分的現場調研，對工程中涉及到的各種數據信息進行統計、分析、篩選，創建一個強大的數據庫，進而設計一個性能強大的信息化管理系統，并為實現該系統的良好運行配置相應的硬件設施，才能使技術模塊的作用得到充分發揮。另外，在信息化系統運行的過程中，還應當根據工程項目的變化情況，對應用軟件作出相應的優化和擴展。

基于互聯網和計算機技術的工程項目信息化系統，適應了社會發展的需求，實現了對多元化、開元化網絡平臺的應用，并且有助于加強工程項目各個要素之間的良好溝通，確保整個施工過程具有較好的協調性。因此，只有提高信息化管理系統的運行效率，才能提升整個工程項目的管理力度。而要想做到這一點，從整個社會層面來說，既需要各個單位切實重視工程項目信息化的作用，加大資金投入力度，不斷研發信息技術，從應用軟件和基礎硬件這兩個方面加強配置，構建科學合理的操作平臺，也需要得到政府支持，提高網絡覆蓋率，加大網絡建設力度，不斷提升網速，以便于更好地壓縮管理成本。

2.2 理論模塊

我國工程產業系統的核心內容是工程項目建設。而工程項目信息化管理既不同于其他信息化管理項目，也不是一種簡單的工作，在信息化系統構建的過程中，需要運用編程、腳本、邏輯、建模等理論知識，也就是說，必須以豐富的理論知識為基礎，才能構建一套功能強大的工程項目信息化管理體系。因此在構建的過程中，堅持理論與實踐相結合的原則，在遵循行業規范的基礎上，應當注意優化理論建設模塊，選用合理的理論知識作指導，以便于能夠切實提升信息化管理水平。

3 主要影響因素

在社會經濟活動中，工程建設是一項重要內容，而人的主觀能動性的發揮對于工程建設能夠產生直接的影響，簡要地說，人是工程項目中的重要因素。從作用過程來看，個人的文化水平以及具體行動能夠制約或推動工程項目信息化管理工作的開展。不同的人受到的教育方式不同，因此其認知水平和操作技能也是不一樣的，而這些則直接影響到信息化管理體系的運行效率。如果工作人員不具備適應信息化管理系統的技能和文化知識，就會導致工程項目信息化管理的收益達不到預期效果。

在工程項目信息化管理工作中，操作人員的主觀性思維方式是不可避免的，這是因為每個人的工作崗位、工作環境以及工作狀態都是不盡相同的，由于其自身的文化程度和操作技能本來就存在差異性，在這些客觀因素的作用下，必然導致每個人看待事物的角度是不會完全相同的，而這也必然會影響到工程項目信息化管理的效果。因此，為了切實提升信息化管理力度，應當加強各崗之間的溝通與協作，加強技術培訓，統一思想認識，將主觀因素影響消除到最低。

從當前應用的現狀來看，在工程項目信息化管理過程中，我國對工序的管理還存在很多缺陷，這方面遠遠落后于國外。我國應當打破傳統型工序管理模式，借鑒國外先進的管理經驗，從我國的國情出發，結合施工現場的具體狀況，從而設計出科學、合理、適用、高效的信息化管理模式。

除了上述所說之外，信息數據的低效率處理也是當前我國工程項目信息化管理中的不足之處。誠然，繁瑣性、復雜性是工程項目信息化管理的突出特征，而數據處理又是該項工作的核心內容，因此，必須把握這個關鍵之處，加強各個部門的聯動與協同作業，并對信息化管理體系不斷進行優化。

4 管理方法

工程項目信息化是社會發展的必然需求，是企業實現現代化管理的必然手段，更是企業信息化建設的重要內容。而提高工程項目信息化管理水平，不僅有助于工程項目的順利開展，也有助于推進企業的信息化建設。

信息化管理體系的運行，為工作人員運用信息技術提高勞動效率，創造了便利的條件。將工程管理中的各類信息數據集成到信息化系統中，并借助于先進的信息技術，對這些信息數據進行科學分析與計算，避免了手工處理的低效率和錯誤率，可實現對資金、人力、材料、資產等各種資源的優化配置。

另外，還應當加強對員工的管理，創建合理的考勤、績效、培訓等管理機制，以便于規范員工的操作，不斷提高員工之間的互動能力和協同操作能力，從而使信息數據得到較好的共享，確保整個信息化管理體系穩定高效地運行。而在信息技術的支持下，各種工程數據信息得到了高效處理，有助于企業增加運營效益。

加強工程項目信息化管理，還需要注重發揮員工的工作積極性，使員工樹立正確的思想意識，逐漸弱化主觀因素的影響力。這就要求企業應當加強對工作人員的配置，應當將具有一定實力的人員充實到工程項目信息化管理崗位上，并加強技能培訓，統一認識統一思想，不斷提升工作人員的實際操作水平。

針對工序管理中的不足之處，要及時制定合理的糾正措施，在制定過程中務必從實際狀況出發，確保糾正措施具有可行性，確保通過運用信息化系統能夠提高各個工序間的銜接性。再則，還應當加大對工程項目信息化系統的維護與管理，根據工程變動狀況，及時對系統進行擴展和更新。

5 結語

綜上所述，工程項目信息化對于完善企業的現代化管理制度具有重要的意義，是企業信息化建設的重要內容。因此，在運用先進的信息技術和豐富的理論知識，構建信息化管理系統的基礎上，應當加強員工、工序管理，注重信息化系統的維護與更新，提高數據處理效率，才能切實提升信息化管理水平，使企業增強市場競爭力，實現較高的收益。

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