面臨升專(zhuān)中職圖書(shū)館需做哪些準(zhǔn)備工作

黃穗芳

摘 要：“面臨升專(zhuān)中職圖書(shū)館需做哪些準(zhǔn)備工作”。圖書(shū)館作為學(xué)校教育重要組成部分，學(xué)校升專(zhuān)，這種轉(zhuǎn)變，意味著館藏規(guī)模、服務(wù)層次、管理水平等都要上一個(gè)大臺(tái)階。該文以中職學(xué)校面臨升專(zhuān)，系統(tǒng)論述圖書(shū)館從機(jī)構(gòu)設(shè)置，人才隊(duì)伍，資源建設(shè)，自動(dòng)化建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)變，為配合學(xué)校升上高一級(jí)學(xué)校，做出相應(yīng)的建議和準(zhǔn)備。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校升專(zhuān) 圖書(shū)館 困境 建設(shè)現(xiàn)代管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）01（a）-0251-02

通過(guò)查閱《高校圖書(shū)館規(guī)程》《全國(guó)高職高專(zhuān)院校圖書(shū)館建設(shè)指南》《籌建期的高職學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)》等文獻(xiàn)資料和參觀(guān)一些高職院校，并結(jié)合我校工作實(shí)際，主要從以下五個(gè)方面提出看法。

1 面臨升專(zhuān)，加強(qiáng)圖書(shū)館館藏資源建設(shè)

據(jù)《全國(guó)高職高專(zhuān)院校圖書(shū)館建設(shè)指南》[1]中提到，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研及管理的需要，建設(shè)科學(xué)合理的、具有本校特色的館藏體系。文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)，圖書(shū)館還應(yīng)注意文獻(xiàn)采選方式的多樣性。

筆者認(rèn)為一個(gè)圖書(shū)館是否能吸引讀者，是以圖書(shū)館藏書(shū)是否豐富、圖書(shū)館書(shū)籍類(lèi)型是否符合讀者群體需要為基礎(chǔ)的。所以，這些年我館都著重館藏資源的建設(shè)。一方面，出于升專(zhuān)評(píng)估要求，館藏圖書(shū)需達(dá)生均80冊(cè)。最近兩年，我館依據(jù)學(xué)校辦校特色和教學(xué)需求，制定科學(xué)文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)圖書(shū)招標(biāo)購(gòu)入新書(shū)約4萬(wàn)余冊(cè)，滿(mǎn)足了升專(zhuān)基本要求。另一方面，作為高一級(jí)的圖書(shū)館，藏書(shū)的質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)性要求更高了。這些年我館一直對(duì)流通率低，破舊的書(shū)籍進(jìn)行剔除，并保存到典藏書(shū)庫(kù)，去其糟粕，取其精華，把最需要的書(shū)籍展示給讀者。同時(shí)，新購(gòu)的圖書(shū)，我們廣泛征集全校任課老師所提供的書(shū)目，協(xié)同各別老師、學(xué)生一同現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)圖書(shū)，并參加各種類(lèi)型圖書(shū)館配會(huì)，以購(gòu)入最需要的圖書(shū)。注意專(zhuān)業(yè)理論圖書(shū)的引進(jìn)，從而滿(mǎn)足更高一級(jí)讀者的專(zhuān)業(yè)需求。就拿我們幼師來(lái)說(shuō)，我校目前有一小部分的電大學(xué)生，對(duì)于大部分中專(zhuān)學(xué)生，她們需要一些操作性強(qiáng)的書(shū)籍。舉個(gè)例子，中專(zhuān)學(xué)生來(lái)借關(guān)于美工捏泥的書(shū)，她會(huì)很強(qiáng)調(diào)這本書(shū)有沒(méi)有圖可參考，有沒(méi)有一個(gè)個(gè)制作步驟，這樣她可以更容易領(lǐng)會(huì)；而電大學(xué)生來(lái)借這方面書(shū)籍，她會(huì)更注重這些圖書(shū)的理論知識(shí)，因?yàn)樗懈呒?jí)運(yùn)用，比如寫(xiě)教學(xué)教案或論文。按照“確保特色、兼顧一般”的原則，及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，逐步建設(shè)以重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)為主、其他學(xué)科門(mén)類(lèi)文獻(xiàn)比較齊全的具有一定優(yōu)勢(shì)的特色館藏資源體系[2]。

2 面臨升專(zhuān)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)迫在眉頭

關(guān)于隊(duì)伍建設(shè)在座老師應(yīng)該很清楚，中職圖書(shū)館普遍存在管理人員數(shù)量不足，素質(zhì)參差，結(jié)構(gòu)不合理等狀況。

《高職院校圖書(shū)館建設(shè)指南》[1]里就提到，為滿(mǎn)足圖書(shū)館建設(shè)和服務(wù)的需求，在校人數(shù)達(dá)1萬(wàn)人時(shí)，圖書(shū)館工作人員應(yīng)不少于30人，也就是說(shuō)如果學(xué)校人數(shù)規(guī)模達(dá)3000多人，那么圖書(shū)館至少需配備工作人員10個(gè)人。還提到圖書(shū)館應(yīng)有計(jì)劃引入具有圖書(shū)情報(bào)或其他專(zhuān)業(yè)背景的工作人員；工作人員學(xué)歷、職稱(chēng)及年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)合理。

圖書(shū)館還應(yīng)為工作人員提供在職培訓(xùn)和學(xué)習(xí)參觀(guān)、進(jìn)修機(jī)會(huì)，以提高館員的業(yè)務(wù)水平。

如果按《高職院校圖書(shū)館建設(shè)指南》里的規(guī)定，我校圖書(shū)館人員配備則遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)標(biāo)。目前，我校在校人數(shù)2000多人，我館現(xiàn)只有工作人員3人，除了完成圖書(shū)館常規(guī)工作，還得負(fù)責(zé)教材、協(xié)助普通話(huà)測(cè)試、學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)等工作。鑒于此，最近我們學(xué)校也積極向有關(guān)部門(mén)要求增加編制，并通過(guò)人事網(wǎng)公開(kāi)招聘有圖書(shū)信息專(zhuān)業(yè)的人才。另一方面，著力提高現(xiàn)有館員的素質(zhì)。通過(guò)繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、館際交流等各種途徑，提高自身素質(zhì)。近兩年，我們?cè)綇V東輕工學(xué)院、南武實(shí)驗(yàn)學(xué)校、廣雅中學(xué)，廣大附中，廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院、廣州體育學(xué)院等各圖書(shū)館參觀(guān)學(xué)習(xí)；通過(guò)館際交流，我們不斷總結(jié)，獲取同行先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的服務(wù)技能，改善本館工作的方式方法。例如，我們學(xué)到了南武實(shí)驗(yàn)中學(xué)館長(zhǎng)敬業(yè)的忘我精神；學(xué)習(xí)了廣大附中多形式的讀者服務(wù)理念，包括真人圖書(shū)、品茶、品酒、徒步等讀者分享沙龍會(huì)；體驗(yàn)到了廣州體育學(xué)院圖書(shū)館的現(xiàn)代化，人性化設(shè)施、設(shè)備。總的來(lái)說(shuō)，用新的圖書(shū)館辦館理念提升現(xiàn)有工作人員業(yè)務(wù)能力，吸引更多復(fù)合型人才加盟，是圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)新思路的根本保證[3]。

充分利用學(xué)生管理隊(duì)伍，也是我們隊(duì)伍建設(shè)的另一舉措。組織學(xué)生參與圖書(shū)館管理，不僅可緩解圖書(shū)館人手不足，更可以提高學(xué)生的主人翁意識(shí)，了解學(xué)生的閱讀需求，同時(shí)為困難學(xué)生提供勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。目前，我館組織學(xué)生參與圖書(shū)歸架、館區(qū)保潔、閱覽室管理等。

3 面臨升專(zhuān)，不斷完善適合本館特色的內(nèi)設(shè)部門(mén)

一般高職圖書(shū)館下設(shè)采編部、流通部、信息技術(shù)部、參考咨詢(xún)部等四大業(yè)務(wù)部門(mén)。

一般中職圖書(shū)館，沒(méi)有這么明細(xì)的分工，從另一層面說(shuō)我們中職圖書(shū)館館員，因?yàn)槿耸植蛔愣坏貌簧砑娑嗦殻匆删帲忠魍ǎ€得完成計(jì)算機(jī)輔助服務(wù)以及宣傳、參考咨詢(xún)服務(wù)等，更多的還得完成教材工作。總之就像一個(gè)全能型館員。但是這種全能型館員只能說(shuō)像，更多時(shí)候這些館員被稱(chēng)為“萬(wàn)金油”，哪都能用，但只對(duì)一些小病，小痛管用。換言之，我們更多館員，對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都沒(méi)法深入學(xué)習(xí)、思考，只能頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳！因此，筆者認(rèn)為無(wú)論中職學(xué)校是否面臨升專(zhuān)，圖書(shū)館都應(yīng)爭(zhēng)取各方面的支持，包括人員配備，專(zhuān)項(xiàng)資金使用，分流一些業(yè)務(wù)，譬如教材管理。逐步做到工作細(xì)化，成立采編、流通、信息技術(shù)、宣傳咨詢(xún)等部門(mén)，讓工作人員更專(zhuān)于某項(xiàng)業(yè)務(wù)，館員間即相對(duì)獨(dú)立，又相互協(xié)助，從而為讀者提供更貼切、更有針對(duì)性的服務(wù)。

4 面臨升專(zhuān)，改進(jìn)圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)

一方面，更新管理系統(tǒng)，做好管理系統(tǒng)的升級(jí)和設(shè)備更新[4]。我校圖書(shū)館現(xiàn)用的管理系統(tǒng)是丹誠(chéng)管理系統(tǒng)。這系統(tǒng)已經(jīng)用了13年了，隨著圖書(shū)數(shù)量和用戶(hù)數(shù)的大量增加，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，而該管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司因各種原因，已沒(méi)有給我們提供后續(xù)升級(jí)或維護(hù)的服務(wù)。因此為了給圖書(shū)館規(guī)模及服務(wù)范圍的擴(kuò)大提供必要的技術(shù)支撐，我館最近更新了圖書(shū)管理系統(tǒng)，采用北京金盤(pán)鵬圖軟件技術(shù)有限公司的GDLIS XP圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)，為圖書(shū)館規(guī)模及服務(wù)范圍的擴(kuò)大提供了技術(shù)支持。另一方面，建立移動(dòng)圖書(shū)館。這種圖書(shū)館大約25m2大，可藏書(shū)約2000冊(cè)。24小時(shí)開(kāi)放，由讀者自己完成借還書(shū)。目前，廣州個(gè)別學(xué)校都引進(jìn)了移動(dòng)圖書(shū)館，據(jù)他們反映，移動(dòng)圖書(shū)館的建立，大大方便了讀者，因?yàn)樗驮O(shè)在讀者最便利的位置，另外對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)也提高了圖書(shū)的借閱率。

推動(dòng)圖書(shū)館管理的智能化，還需逐步建立自動(dòng)化借還系統(tǒng)。在廣外附中參觀(guān)時(shí)，就了解到這一點(diǎn)，該館的所有人工借還，現(xiàn)在都由讀者自己通過(guò)自助借還書(shū)系統(tǒng)來(lái)完成。這一系統(tǒng)的配備，可以把一些日常重復(fù)的工作大大減輕，讓館員把更多的時(shí)間和精力，投入到對(duì)讀者的深層次服務(wù)上。

5 面臨升專(zhuān)，加強(qiáng)和各領(lǐng)域合作方的合作，謀求共同發(fā)展

“工欲善其事，必先利其器”。圖書(shū)館想為讀者提供越來(lái)越優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。圖書(shū)文獻(xiàn)資源和相關(guān)設(shè)備不得不說(shuō)是這重要的“器”。圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源和設(shè)備的添置，就是獲取利器的過(guò)程，而這柄利器的獲取需要與參與其中的多方共同努力（這個(gè)多方指學(xué)校電教科，總務(wù)科等相關(guān)部門(mén)以及提供文獻(xiàn)資源和設(shè)備的合作方），而不再只是依靠圖書(shū)館人的單打獨(dú)斗。作為圖書(shū)館人需要了解到這種情況，并且與提供圖書(shū)資源及設(shè)施設(shè)備的合作方真誠(chéng)合作，以謀求我們圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展走在前端。

參考文獻(xiàn)

[1] 全國(guó)高職高專(zhuān)院校圖書(shū)館建設(shè)指南[Z].

[2] 淺談高職院校圖書(shū)館建設(shè)策略[EB/OL].http：//www.xzbu.com/7/view-4975076.htm.

[3] 高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)探究[EB/OL].http：//www.xzbu.com/9/view-1757620.htm.