王紅梅
摘 要 財產清查是一種會計核算方法,它對于保障會計數據的真實性以及財產管理工作的有效性有著非常重要的作用,因而其在企業財產管理工作中發揮著關鍵的作用。財務處理工作是在財產清查工作完成之后進行的,經過財務處理工作,財產清查工作的質量可以明顯提高。本文首先闡明了財產清查的意義和內容,并就財產清查方法及賬戶處理提出了分析,以供參考。
關鍵詞 財產清查 賬戶處理 問題
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
0引言
貨幣資金、實物資產、債權債務結算款項等項目都是企業財產的組成部分,企業需要定期和不定期地對企業財產物資進行清查工作,掌握企業財產的有關信息,從而保證會計信息的有效性。相關人員在盡心工作時,應當注意將賬簿記錄的內容與企業實際財產的情況進行有效的核對,并對往來款項進行審核。財產清查之后,要做到對賬務的有效處理,保證賬實相符。
1財產清查的意義
財產清查工作是一種會計核算方法,它的目的是確定財產物資的實際結存數。在開展工作時,有關人員需要對各項財產物資開展盤點核對工作,查明實際結存數,與賬簿中的記載做比較。財產明細賬在永續盤存制下本應能夠反映出企業物資的收發存情況,但在當下復雜的企業環境中,企業物資的收發頻繁,種類繁多,因而在計量和計算的過程中容易出現差錯,造成財產物資的實際情況與記錄情況無法對應,影響財產清查工作的有效性。所以,因此,企業應當定期或不定期地對物資開展財產清查工作,確定財產物資,如若實際財產與記錄情況相符,則說明賬務處理工作具有保障,如若實際財產與記錄情況不相符,則說明賬務處理工作存在著很大的問題,有關工作人員應當及時審查和分析賬務處理工作中存在的問題,并及時處理,盡快實現賬實相符的物資狀態。如此一來,一方面可以保證財產物資的完整性,另一方面可以保證會計信息的有效性。
2財產清查工作的內容
有效核實財產清查過程中記錄的盤盈、盤虧、毀損等有關數字記錄,對其事件性質以及事件發生的原因進行分析和判斷,明確負責人,對其提出相應的改進意見,并經過上級主管部分的審核后進行有效的落實。
準確反映出實際財產物資在公司運行過程中存在的積壓、滯銷等情況,并通過對原因的分析提出可行性意見。
在財產管理制度的建立階段,財產清查工作可以有效發現會計審核工作中存在的問題,并及時總結經驗教訓,促進體制的完善。
通過調整賬簿的數據,實現賬實相符。在財產清查過程中,如若出現實際物資與賬簿記錄不對應的情況,工作人員應當及時將情況反映給上級主管人員,主管人員要根據實際情況,采取相應的措施。在審批之前,要對“待處理財產損溢”等賬簿進行記錄,記錄要結合實際有效的編制記賬憑證,保證審批工作的有效性。在查明實際財產的盤盈、盤虧以及虧損的原因后,管理部門應當根據不同的情況采取行營的措施。
3財產清查方法及其賬務處理
3.1實物財產清查方法及其賬務處理
實地盤點法、技術推算法、外調核對法以及抽樣盤存發是開展食物財產清查工作的主要方法。清查人員在開展工作時,保管人員也應參與到現場的清查工作中,工作結束時,清查人員與保管人員應當共同對財產清查結果進行審閱和確認,并簽字蓋章。清查結束后,會計部門應當對其盈虧原因進行科學合理的分析。在對實物財產的清查核算結果進行處理之前,工作人員應先將其計入“待處理財產損益”的借方和貸方中,并獲得部門的允許。清查企業的固定資產時,盤盈部分應當經過“以前年度損益調整”賬戶核算;盈虧部分的相關數據要記錄到“待處理財產損益”當中。
3.2貨幣財產清查方法及賬務處理
貨幣財產的清查主要可以分為兩個部分。第一個部分是企業單位內部庫存現金清查。清查過程中,財產清查人員主要采用實地盤點的方式,對庫存現金的實際數量進行盤點,并將盤點結果與企業庫存現金日記賬賬面余額進行核對,查看是否存在不相符的情況。且在貨幣財產清查的過程中,出納人員應在現場配合清查人員工作,并對賬簿記錄、收付款憑證進行準確審核,從而明確賬實相符情況,了解企業是否存在不合法經濟業務等問題。同時,財產清查人員還需檢查企業是否存在收“白條”情況,庫存現金是否存在任意坐支情況,超出銀行核定限額部分是否存在未能夠及時送存銀行的情況等。從而獲取企業庫存現金管理情況,及時找出非法挪用資金等問題。在貨幣財產清查過后,財產清查人員需要與出納人員一同填寫相應報告,雙方簽字蓋章,上報清查結果。第二個部分是銀行存款清查。在清查過程中,工作人員主要采取賬目核對的方式。首先將清查日前所有銀行收付款業務登記入賬,并及時更正錯賬、漏賬。其次,核查其中的未達賬項,并編制“銀行存款余額調節表”,將其附在當月銀行存款日記賬后。同樣要附上的還有銀行對賬單。
3.3往來款項清查方法及賬務處理
應收賬款、預收賬款、應付賬款以及預付賬款等時款項清查工作的主要內容。“函證核對法”是清查過程中運用的主要方法。工作人員首先需要對“往來款項對賬單”進行編制工作,在編制完成后,賬單需要相關單位進行核對,隨后才能進行下一步的工作,如若賬單記錄與實際情況不符,需要將這一情況以及其出現的原因記錄到“往來結算款清查報告表”中。
4結束語
總而言之,財產清查以及賬務處理工作具有十分重要的意義,一方面可以保證財務會計資料的真實性,另一方面可以降低企業的風險,促進企業的資金運轉。因此,有關工作人員應當對其工作引起足夠的重視,從而切實保證企業的效益。
參考文獻
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