張媛媛
(中國葛洲壩集團(tuán)水泥有限公司, 湖北 武漢 430000)
隨著城市建設(shè)步伐的加快,建筑工程數(shù)量增多、規(guī)模擴(kuò)大,提高了建筑材料的使用需求,為水泥行業(yè)的發(fā)展提供了良好機(jī)遇。在此背景下,推進(jìn)信息化建設(shè),是促進(jìn)水泥行業(yè)健康發(fā)展的有效途徑,以下對(duì)此進(jìn)行探討。
信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、分析,提高了管理工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上存在大量信息,其中部分信息有利于水泥行業(yè)發(fā)展,通過信息化建設(shè)能篩選出有用信息,結(jié)合市場需求和自身情況,為發(fā)展決策提供依據(jù),提高規(guī)章制度、戰(zhàn)略決策的可行性和科學(xué)性。
水泥行業(yè)的健康發(fā)展,離不開人員、技術(shù)、管理三個(gè)要素,要求建立完善的人力資源管理制度,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),并創(chuàng)新管理理念和方法[1]。考慮到水泥企業(yè)的管理工作復(fù)雜,還會(huì)受到國家政策、社會(huì)環(huán)境、市場變化的影響,因此管理效果差。推進(jìn)信息化建設(shè),能對(duì)人力、物力、財(cái)力等要素合理配置,將水泥的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)反映到終端設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)管理水平,達(dá)到增產(chǎn)增效的目標(biāo)。
水泥行業(yè)屬于原料生產(chǎn)行業(yè),在傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式下,單純注重產(chǎn)量和效益,將企業(yè)文化、管理制度等拋之腦后。日常管理工作的開展,以提高產(chǎn)量和效益為核心,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化建設(shè)沒有必要,只會(huì)增加企業(yè)的發(fā)展成本。此外,雖然一些企業(yè)建成了信息化管理系統(tǒng),具有完善的設(shè)備和人員配置,但是由于思想上對(duì)信息化建設(shè)不重視,因此管理制度不完善,缺乏長效信息化機(jī)制;或者和企業(yè)自身的發(fā)展不相符,難以發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的功能作用[2]。
在中小型水泥企業(yè)中,由于資金投入不足,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)緩慢,而且維護(hù)工作不到位,影響信息更新的時(shí)效性。在硬件系統(tǒng)上,使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備性能落后,沒有規(guī)范化的機(jī)房管理制度,難以保證硬件系統(tǒng)的安全性;在軟件系統(tǒng)上,管理軟件層次低,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,生搬硬套其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致生產(chǎn)、銷售和管理相脫節(jié),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
在大型企業(yè)中,為了信息化管理工作的開展,會(huì)專門設(shè)置信息化管理崗位如CIO,同時(shí)配備專業(yè)信息技術(shù)人員。通過信息的收集和分析,能為企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù),及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向和戰(zhàn)略,以滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。然而在水泥企業(yè)中,從事信息化管理的人員素質(zhì)不高,單純進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,沒有將技術(shù)和管理相結(jié)合。如此帶來的結(jié)果,是造成資源浪費(fèi),降低了信息化管理的價(jià)值,難以獲得預(yù)期回報(bào)。
從水泥行業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),對(duì)于信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求如下[3]:①水泥的結(jié)構(gòu)簡單,但要進(jìn)行成分設(shè)計(jì),即不同規(guī)格的水泥其配方也不同。而且水泥是粉末狀,在計(jì)量、包裝、運(yùn)輸、環(huán)保上提出新的要求。②水泥的附加值低,主要供應(yīng)周邊客戶,銷售情況受季節(jié)變化、國家政策的影響明顯。因此水泥的生產(chǎn)要分析市場需求,同時(shí)研究國家經(jīng)濟(jì)政策的走向,避免盲目決策。③水泥生產(chǎn)具有大批量、半連續(xù)性的特點(diǎn),工藝流程主要包括三個(gè)階段,即生料制備、熟料煅燒、水泥研磨,這為信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用提供了條件。
如下圖1,是水泥企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)架,遵循生產(chǎn)、管理一體化的原則,將系統(tǒng)分為5個(gè)層次,具體介紹如下:
一是數(shù)據(jù)采集層。該層由PLC、DCS、FCS等系統(tǒng)組成,和工藝生產(chǎn)相連,負(fù)責(zé)采集現(xiàn)場生產(chǎn)信息,包括原料、配料、外加劑等。利用傳感器和在線分析儀,能對(duì)水泥生產(chǎn)過程中的主機(jī)設(shè)備參數(shù)、流量等進(jìn)行采集,并統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中;根據(jù)參數(shù)設(shè)定超過一定時(shí)限后,就會(huì)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綒v史數(shù)據(jù)庫[4]。
二是過程控制層。該層主要負(fù)責(zé)水泥生產(chǎn)的控制,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工序、機(jī)械設(shè)備的優(yōu)化配置,包括原料研磨、生料處理、進(jìn)分解爐、煅燒等環(huán)節(jié)。該層的運(yùn)行,以水泥生產(chǎn)目標(biāo)為依據(jù),一方面和數(shù)據(jù)采集層連接,及時(shí)獲取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工況數(shù)據(jù);另一方面和制造執(zhí)行層連接,接受并執(zhí)行調(diào)度指令。
三是制造執(zhí)行層。該層負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,位于過程控制層和ERP層的中間,屬于兩者的橋梁和紐帶,功能是優(yōu)化生產(chǎn)車間和職能部門的運(yùn)營能力。該層的運(yùn)行,是對(duì)物料、設(shè)備、工藝進(jìn)行管理,具體包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理、設(shè)備維護(hù)等內(nèi)容。其中,ERP層制定計(jì)劃后,該層利用過程控制層提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行調(diào)控,例如資源配置、開展質(zhì)量監(jiān)督、加強(qiáng)設(shè)備管理等;并將資源利用情況、庫存信息反饋給ERP層。
四是ERP層。該層負(fù)責(zé)信息管理,考慮到水泥企業(yè)的銷售管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)計(jì)劃均具有行業(yè)特殊性,因此管理模塊的設(shè)計(jì)要符合行業(yè)特點(diǎn)[5]。以水泥銷售為例,目前主要采用兩種模式:一是現(xiàn)款銷售,二是賒銷,前者的管理重點(diǎn)是保證賬實(shí)相符,避免水泥超發(fā)或欠發(fā);后者的管理重點(diǎn)是完善預(yù)警機(jī)制,避免形成壞賬。該層的運(yùn)行,是ERP系統(tǒng)、稱重系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,首先稱重系統(tǒng)分析發(fā)運(yùn)單信息,準(zhǔn)確記錄過磅數(shù)量;然后ERP系統(tǒng)獲得發(fā)運(yùn)單的實(shí)際過磅數(shù)量,確保兩者數(shù)據(jù)一致,為管理工作提供有利條件。
五是決策支持層,該層是對(duì)信息化技術(shù)的深入發(fā)展和應(yīng)用,隨著水泥企業(yè)的健康發(fā)展,信息化系統(tǒng)在管理上取得成果后,企業(yè)可以考慮建立數(shù)據(jù)庫,通過大數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用;建立內(nèi)部員工門戶、消費(fèi)者門戶、供應(yīng)商門戶,開展網(wǎng)絡(luò)采購、銷售等業(yè)務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

圖1 水泥企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)架
水泥行業(yè)信息化建設(shè),能為發(fā)展決策提供依據(jù)、提高企業(yè)的管理水平。分析可知,當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問題,主要是重視程度不夠、基建設(shè)施薄弱、人員素質(zhì)不高。文中分析了水泥企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求,然后介紹了系統(tǒng)構(gòu)架,希望為企業(yè)應(yīng)用提供經(jīng)驗(yàn)借鑒,促進(jìn)水泥行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
[1]《散裝水泥》編輯部.黑龍江加快推進(jìn) 全省散裝水泥行業(yè)智能信息化管理[J].散裝水泥,2016,(4):40.
[2]徐颯.水泥行業(yè)上市公司環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露研究[J].中國管理信息化,2014,(20):8-8.