對圖書管理信息化建設的思考

張玉

[摘 要]我國現已進入信息高速運轉的時代，電子信息技術、計算機技術、網絡技術及通信技術均已高速發展并且被廣泛應用。圖書管理信息化在建設中獲得了前所未有的重視以及支持。本文主要通過對我國圖書管理信息化建設的現狀的分析，有針對性地提出解決我國圖書管理信息化建設問題的措施，讓圖書管理信息化建設更好更快發展。

[關鍵詞]圖書；管理；信息化；建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.075

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）08-0-02

1 圖書管理信息化建設現狀

1.1 數據庫及文獻信息資源的建設已取得一定成就

在當今信息技術高速發展的今天，我國建設了大量數據庫以及文獻信息網站，如萬方數據、中國知網、維普資訊等網站，這些共享網站為圖書館提供了豐富的數據庫以及文獻信息資源，并且均運用了先進的技術手段和快速檢索方式，為各項科研工作提供了極大的便利，使圖書館管理信息化建設得到了前所未有的高速發展。

1.2 對圖書管理信息化建設重視度高低不一

大部分圖書管理信息化建設已經落實并且得到極大程度的發展與創新，但是仍有不少高校對圖書管理信息化建設不夠重視，發展較緩慢，有些高校甚至沒有建立自己的圖書館。這些都極大地影響了圖書管理信息化建設的發展速度及戰略形勢，沒有對廣大師生的學習、科研工作提供較為豐富的數據庫以及文獻信息網站，導致高校學生和科研工作者對知識、信息不能夠及時、便捷、海量獲取，這都大大影響了圖書管理信息化建設的發展。圖書館相關的工作人員需要建立完整的圖書管理信息系統，讓每一位受眾都能在信息系統中找到自己所需要的文獻資料和數據庫資源。

1.3 圖書管理信息化建設中數據資源共享不佳

隨著科學技術及計算機信息時代的快速發展，數據庫及文獻相關圖書資料正向信息化方向發展，傳統的圖書將被電子資料等取代，這也意味著傳統的圖書資源管理工作必須要做出相應改變，但有關管理人員對于圖書管理的信息化建設意識還略微落后，導致了圖書資源共享的局限性較大，因此，管理人員應當注重提升自己的相關意識，改進工作方式，將實現圖書資源的共享工作作為首要任務。

1.4 建成圖書管理系統和網上信息資源共享系統

我國圖書館在進行文獻資料信息化和數據庫標準化的建設過程中，基本已經建成了圖書管理系統和網上信息資源共享系統，里面的主要功能有公共檢索、互借、文獻資源的傳遞、條目編目、多媒體應用等，可以讓廣大的讀者隨時隨地地查閱自己所需的資料，對于大量的讀者在圖書管理系統以及網絡信息資源供系統的中可以獲取到大量的文獻資料，無論是在理論知識研究還是科研工作領域都有著極其重要的積極意義。可以將圖書資源應用率極大地提高。這些滿足了廣大讀者和科研人員的個性化和多樣化需求，加快了圖書管理信息化的步伐，為建成圖書館管理系統以及網上信息資源共享系統打下了堅實的基礎。從而使圖書管理信息化建設的進程越來越快。圖書館的管理人員應當提升自身的服務能力，促進圖書館信息管理制度的完善，以便于讀者更加方便快捷地從信息資源共享系統中獲取自己所需要的圖書資源。

2 圖書管理信息化建設存在的問題

2.1 圖書管理信息化建設意識不夠高

高校圖書館相關管理人員以及高校的直接負責人，對信息化建設并沒有高度重視，導致圖書管理信息化建設發展較緩。信息化意識不高是阻礙建設的最重要因素，很多高校負責人認為有相關的管理軟件就可以達到信息化建設，但是并沒有深刻地意識到應該積極培養相關的管理人員，并沒有及時地建立出一套相對比較完善的規章制度，導致管理人員的創新意識以及信息化敏感度沒有得到明顯的增強。使管理人員能夠提高信息化建設意識、服務態度、專業技能等。如果不盡快提升相關管理意識，圖書信息化管理的工作將無法得到應有的重視，其進程也將受到嚴重阻礙。

2.2 圖書管理信息化建設水平參差不齊

圖書管理信息化建設水平參差不齊主要體現在，重點高校與普通高校的圖書管理信息化建設差距較大，公辦高校與民辦高校差距也很大，有民辦高校甚至沒有自己的圖書館，更談不上圖書管理信息化建設水平的提高了。這對于大部分的學生以及科研工作者有著極大的限制性，導致不能夠及時地、準確地查詢到自己所需要的資料文獻。如果不能夠及時縮小高校與高校之間的距離，將會嚴重減緩圖書管理信息化建設的步伐。

2.3 圖書管理人員信息化專業技能不夠高，專業人才匱乏

負責圖書館相關事務的管理人員并沒有受到過專業的技能訓練，導致了素質參差不齊，無法充分地發揮圖書管理信息系統的全部作用，導致信息系統有許多功能及用途沒有被廣大師生及科研人員所使用。有一些高校的圖書館管理信息系統的相關維護工作甚至是由該高校的網絡中心、計算中心的專業人員兼任，所以常常不能及時處理圖書管理信息化系統所出現的故障，導致廣大師生及科研人員并不能及時獲取海量的、豐富的閱讀知識及相關的圖書資料。如果信息化專業技能不能夠及時提升，這對圖書管理信息化建設的發展前景是不利的，也不能促使高校更好更快發展。

專業的管理有著一定技術性要求，如果沒有配備專職的技術人員對圖書管理的網絡系統進行維護，那么在圖書管理工作中出現意外情況的頻率也將增加。一旦系統發生故障，對于圖書資源的管理是極其不利的，如果受到病毒攻擊，可能導致數據資源的丟失，造成嚴重的資源浪費。

2.4 圖書管理信息化系統建設總體信息化深度不夠

在圖書管理信息化系統建設中，由于人力、財力、物力等各個方面的制約，導致了很多圖書管理信息化系統建設還是停留在了相對較淺的層次。總的來看，大部分的圖書館在進行圖書管理工作過程中，并沒有對信息化管理的重要性產生深刻的認識，因而依舊采用落后老舊的管理模式對圖書進行管理，導致了許多資源浪費，并且使得管理工作繁瑣低效，無法提高圖書資源的檢索質量。

2.5 圖書管理信息化建設中數字資源的利用率低

從現實中來看，大部分圖書數字資源的利用率非常低，這使廣大的師生和科研人員不得不從其他的途徑來獲取自己所要的知識資料，這進一步導致圖書管理信息化建設中數字資源的利用率更低。如果無法將查閱資料的步驟化繁為簡，提高廣大資源需求者檢索圖書資源的效率，也就無法實現圖書管理信息化建設的規范化和科學化。

3 解決圖書管理信息化建設問題的策略

3.1 開發有效的管理系統

高校對于圖書管理信息化建設要逐步實現，要有效地建立相關的圖書管理系統，并持續優化，規范資源的內容分類與管理，致力于為大眾提供更好的閱讀方式和體驗，最后實現真正意義上的信息化建設。

3.2 完善圖書館的管理制度

沒有規矩不成方圓，如果沒有一個良好并且有效的管理制度圖書管理信息化建設將停滯不前，所以，相關的管理人員在實際工作中要完善圖書館的管理制度，讓廣大受眾在遵循圖書館相關管理制度的基礎上，更方便地獲取知識資源。完善的圖書館管理制度，不僅能約束圖書館工作人員的行為，也同樣對某些懷揣惡意的外來者加以警醒。

3.3 創新圖書管理模式

創新圖書管理模式能夠促進圖書管理信息化建設的可持續發展，保證圖書管理系統能夠更好更快地運行下去。要創新圖書管理模式，首先讓圖書管理系統具有訂閱、借閱等更多的功能，這樣，可以極大地幫助讀者迅速地查閱到自己所需要的圖書資源。其次，設立評論區，使得讀者可以通過網絡對某本圖書表達出自己所要闡述的觀點，以及觀后感，促進讀者之間的交流溝通，并且可以通過讀者對圖書信息化建設系統的意見和反饋，聽取讀者的意見，對當下的信息化管理模式進行反思和整改，通過對問題的分析與整理歸類，提出對應的合理解決措施，有針對性地采取一定的服務與管理模式，減少圖書館管理人員的工作量，并且提高其工作效率，讓圖書管理信息化建設逐步完善，并且獲得更好更快的發展。

3.4 加強對相應的管理人員的培訓

隨著圖書管理信息化建設的不斷深入，管理人員也應該及時學習好專業知識，提高自身的信息化建設意識，而且要學習現代化網絡技術，將其運用到實際中的操作之中。在圖書館招聘和選拔相應的管理人才時，也應該著重考慮他們的專業素養和管理水平，并加強對他們的培養力度，明確不同人員對應的崗位以及職責，促進管理人員之間的相互交流與學習，以此促進圖書管理信息化水平的不斷提升。

4 結 語

在科學技術及網絡信息技術高速發展的今天，完善圖書管理信息化建設是勢在必行。實現圖書管理信息化可以極大地方便廣大讀者對資料數據庫及相關文獻資源的查找，極大地提高數據庫及知識資源的應用率。圖書管理信息化建設是一項系統的工程，只有建立完善的管理制度，加強每個環節的信息化建設，提高相關文獻資源的利用率，才能充分發揮其作用。

主要參考文獻

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