基于數據庫語言編寫學生學籍管理的思考

楊傳虎

摘 要 學生學籍管理是學校管理的重要組成部分，對于學校和政府教育單位來說都至關重要，所以學生學籍管理系統應該能夠為用戶提供 充足的信息和快捷的查詢手段。傳統的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和維護。使用計算機對學生信息進行管理，能夠極大地提高學生管理的效率，節約教育經費，這也是適應學校信息化建設發展趨勢的重要因素。

關鍵詞 數據庫語言編寫 學生學籍管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A

0引言

在現在的學習社會中，也有了嚴格的規定。每位學生都有自己的特定學籍，小到小學一年級，大到研究生博士，都有自己的學籍信息，也相當是學生的另一種身份證，表明了一種學生身份。學籍的管理背后有一種強大的管理系統——數據庫。

學生學籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以學生學籍管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是一直以來人們使用傳統人工的方式管理學生學籍，填寫各種表格，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低，保密性差，另外所用其時間長，產生大量的文件和數據，這對于查找，更新和維護都帶來了不少的困難。

學生信息共享也也是長期困擾學籍管理部門的一個難題。學校教務處管理部門經常會遇到這樣的情況，比方說：有學生進行學籍異動后或成績等進行修改后，學籍管理部門給教學單位發放相關告知單，但是由于各種各樣原因，經常有相關管理部門漏登的情況，導致管理部門之間或者與教學單位的數據不一致，核對查找起來糾正工作非常困難。因此，如何正確，準確計算機技術、網絡技術及通訊技術等手段來提高部門之間的信息溝通及傳遞，實現學生信息資源的共享，避免信息流失或出錯是非常重要的。從而確保學籍管理工作數據的準確安全，全面的提升學校的管理水平和管理效率。當然這個大數據統計庫與計算機技術是分不開的。

隨著我國經濟實力的不斷提高，計算機科學技術逐漸成熟，其強大的功能人們已有深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。計算機信息系統作為計算機應用領域中的一部分，使用計算機對學生學籍管理系統進行信息管理，有著手工管理所無法比擬的優點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等。這些優點能夠極大地提高學生學籍系統管理的效率，也是教育單位的科學化，正規化管理及辦公管理自動化的重要表現，因此，開發一套學籍管理軟件成為很有必要。一定要學會合理正確的使用大數據，讓學籍信息管理變得更簡單。

首先簡單介紹一下數據庫。

1數據庫的簡介

（1）關于數據庫，它是指一種根據關系模型進行組織和訪問數據庫的數據庫，它的主要優點是數據庫結構簡單規范、數據獨立性較強、具有堅實的數學基礎。關系數據庫是應用最廣泛的數據庫。關系數據庫包含型和值兩個方面的概念，關系數據庫的型是指對數據庫的描述，它包括若干個域的定義以及在這些域上定義的若干關系模式；關系數據庫的值則是這些關系模式在某一時刻對應關系的集合。關系數據庫管理系統，是一種創建、運行和維護關系型數據庫的軟件系統?？梢栽诒砼c表之間定義關系，并利用這些關系查。

（2）數據庫學生的學籍管理實現了現代化和信息化。隨著科學技術的進步和信息技術的發展，我國已經將計算機技術應用到學籍管理工作中去。隨著教事業育的迅猛發展，也要求學籍管理有更高的效率和更高的準確性?，F在，許多學校已經開始采用計算機技術來進行學籍管理，而且取得了很好的效果。相比起傳統的學籍管理方式，學籍管理工作的效率大為提高，對于學生的信息收集也更為全面，通過網絡等方式，也更方便有權限的人進行信息的查閱，可以說在一定程度上，實現了學籍管理的現代化和信息化?？梢哉f，這是我國教育事業中的一大進步。

2數據庫的主要功能性作用

2.1第一個重要作用便是方便學校和社會了解學生

原來的時候學生的學籍一般通過紙質檔案的形式加以保存，這種方法不僅僅保存時間有限，而且學籍內容很容易被別人篡改，導致無法正確的出現在大眾面前。利用傳統的方式來管理學籍，學生的學籍通常會以紙質檔案的形式進行保存，當學生個人、學校或企業想要查閱檔案的時候，就必須找到學籍檔案，進行抄錄或復印。而從檔案管理處傳到需要查閱的人手中，又會需要較長的一段時間。可見，傳統的學藉管理方式，為他人查閱學籍帶來了極大的不便，而計算技術應用到學籍管理工作中之后，就可以將學生的信息錄入數據庫，再通過互聯網傳送給需要查閨的人或單位，如此一來，不僅大大減少了學籍信息傳遞的時間，更是保證了學籍信息的完整，學?；蛏鐣軌蚋臁⒏娴亓私獾綄W生的基礎信息和在校情況，對學生的專業知識、基本素養等進行公平、合理的評價，學校、企業對學生的了解提供了可靠的依據。

2.2檔案的保存效率也大大加強

傳統的學籍管理工作方式，通常是客觀用人工來統計學生的具體情況，錄入學生的信息，并對學生信息進行保管和查詢。當然這種學藉管理式有著很大的局限性，要對大量的學生進行學籍檔案的管理就要用到更多的管理人員，而且傳統的檔案在整理的過程中具有較大的難度。傳統的學籍檔案，在數據信息的錄入中經常會出現一些錯誤，屢見不鮮。造成了信息的失真，他人在查閱學藉信息的時候，會存在很大的困難。而計算機技術應用在學籍管理工作中之后，大大地提高了學籍檔案管理的效率。不僅節省了大量學籍管理工作人員，更是為學籍管理工作降低了難度。利用計算機技術對學生的學籍進行管理，就可以直接采集到學生的信息，通過整理、歸納之后，錄入網絡數據庫，保證了學籍的真實性和完整性，在查閱的時候也更方便、更可靠。

2.3數據庫的存在也一定程度上保證了學籍的保存

傳統的學籍管理方式，要保管好學生的學籍檔案，就需要大量的空間來存儲這些檔案，并且需要專門的管理人員進行定期的檢查、修補。且一旦學籍檔案丟失，將難以彌補。然后，學生的一切與學籍有關的信息就全部消失，再重新建立學籍進行補救，就必然會存在巨大的困難。而計算機技術在學籍管理中的應用，就很好地解決了學籍信息的保管問題。利用計算機技術，可以將信息完整地保存下來，且學生個人、學校和企業可以通過檢索工具進行查看，即使被查閱多次，也不會有被損壞的情況。并且當學生的學籍信息有需要改動的地方，那么學籍管理工作者可以通過登錄學籍管理界面進行修改，從而保證學籍信息的全面性和真實性。

3學校教務管理系統對學籍的作用功能也是不可忽視的

3.1學生學籍信息管理功能

系統可以對學生基本信息，例如：姓名、學號、專業班級 等不再變化或很少變化的屬性信息進行管理；系統能夠多條件查詢學生基本信息：當遇到休學、復學、退學、轉學或留級等情況而導致學生的專業班級信息發生變化時，系統能夠記錄該異動信息。

3.2學生成績信息管理功能

（1）系統可以按照課程添加學生成績信息；（2）系統能夠按條件查詢并修改學生成績。

3.3統計功能

系統能夠自動統計某門課程的全部學生成績等級，其包括優、良、中、及格和不及格的人數和百分比率；系統能夠統計學生學分獲得情況。

3.4用戶管理功能

系統可以對用戶信息進行管理；為了保證系統的安全性，學校也對教務人員進行一定的權限管理。

3.5系統維護功能

能夠進行學生管理、方法維護與授以及遠程操作。

以上這些功能使得學校趨于現代化管理，也使得學生之間的相對公平性趨于完善。

4當然任何事物都有其兩面性，數據庫也有自己的美中不足

4.1首先便是管理人員對大數據庫的認識欠缺，知識儲備有限

現在，我國的學籍管理人員大多數對于傳統的學籍管理式較為有經驗，并且已經適應了傳統的管理模式，要讓他們從一種工作方式轉變到另一種方式，需要較長的一段時間。并且，管理人員要求具有更強的計算機掛能。許多學籍管理工作人員對于計算機的功能并不完全了解，在校學生的學籍信息進行收錄、修改、調取、查閱等過程中總會遇到一些問題，而這些何題的存在，影響的不僅僅是學籍管理部門的工作進度，這將會給學生、學校、企業等所有涉及到學生學籍信息的單位造成阻礙，也就是說，不熟悉計算機性能的學籍管理人員，這種管理方式反而造成了更大的困難。

4.2過度的依賴使用大數據，計算機，認為它是完美無缺的

將計算機技術應到學籍管理工作中，大程度上減少了學籍管理工作人員的工作量，降低了工作難度。正是因為原因，有很多管理人員開始將大量的工作依靠計算機來完成，認為將學籍信息錄入計算機之后就無需再管理。也就是說，管理人員對于計算機過于依賴和信任。學生的學籍信息錄入計算機之后，還需要進行維護、修改等工作，而且學籍管理人員要輔助學生、學校、企業等查閱學籍信息，對于不全面、不準確的信息進行及時的增加和修改，這樣，才能保證學籍信息的完整、真實。

4.3還有一點比較重要的便是數據庫計算機系統有待提高

由于我國的計算機技術發展水平與其發達國家來說還有一定的差距，并且這一技術在學籍管理中的應用時間不長。管理工人員缺乏足夠的經驗，因此，我國的學 籍管理系統設計得還不夠完善。在收錄學生學籍信息的時候，有些數據信息會丟失，而對于學籍管理人員的身份驗證較為繁瑣，或者是難以杜絕非管理人員對于信息隨意篡改。并且，我國的學籍管理系統所采用的往往是單機版系統，這種方式不利于對學籍信息管理工作的擴展。并且，我國的計算機防御系統還存在一些漏洞，總會有網絡不法分子通過非法的手段對計算機系統進行入侵，盜取、篡改學生的學籍信息，給學籍管理工作造成更大的困難。

5于以上的美中不足，我略施小計測，只是建議，不作為硬性方法

5.1完善學校教務處的學籍管理系統

針對我國學校學籍管理系統的問題，建議學校進一步完善學籍管理系統。一方面，要增加對學籍管理的資金投入，引進更為先進的計算機設備，給學籍管理人員一個更好的工作環境，同時，先進的計算機設備也可以容納更多的功能，為學籍管理工作提供方便。另一方面，還要引進更多具有較強計算機技能的人才，通過軟件的應用、檔案管理系統的設計等方式，完善學校的學生系統。并對計算機數據保護，對學籍數據庫進行嚴格的監控，防止他人盜取、修改學籍信息。另外，還要將學校的教務處以及學校其他各個部門通過計算機聯系到一起，保證學籍信息順利傳遞。加強對學籍管理人員的計算機知識培訓。對學生的學籍信息管理是否到位，很大程度上取決于學籍管理人員的知識和技能是否夠硬。計算機技術無時無刻不再迅猛地發展著，信息技術隨時都在更新換代。因此，要想做好學籍管理工作，就要不斷地對學籍管理人員進行嚴格的計算機知識培訓。讓學籍管理人員擁有更為全面的計算機應用、安全維護等方面的知識。并且要能夠將這些知識運用到學籍管理工作中去有了更為全面的計算機知識，在學籍管理工作中，就會極大地降低工作失誤的幾率，增加工作效率，出現問題時，也能及時地彌補，并且能夠為他人查閱學籍信息提供更好的幫助。

6總結數據庫對我國學生學籍管理的意義

本系統實現在校學生入學到畢業幾年來學籍管理的自動化、規范化、人性化、科學化達到了學籍管理工作的要求及預期的效果，把管理人員從繁瑣重復手工性工作解放出來，提高了工作效率、工作質量和教務理的水平，在應用中數據準確可靠值得推廣。

參考文獻

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