做好高校名人檔案工作，助力高校校園文化建設

黃凡玨

【摘 要】高校名人檔案的收集利用可以展現高校輝煌的歷史成就，可以激勵在校大學生努力奮進、刻苦學習；做好高校的名人檔案工作，可以拓寬高校檔案的業務領域，是高校檔案工作者義不容辭的責任，也是高校校園文化建設蓬勃開展的強大助力。做好高校名人檔案工作，對高校校園文化建設的作用比較大，在高校檔案建設過程中，從客觀高校檔案客觀、真實的記錄了高校發展的歷史進程，這是為高校的快速進步打下堅實的基礎，同時也是為高校發展提供可以參考的依據內容。高校管理工作是高校各項工作不可缺少的主要工作之一，這是衡量高校在教研、教學、管理等工作水平上的標準之一。

【關鍵詞】高校名人檔案；開發；利用；校園文化建設

中圖分類號： G641 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）08-0089-002

Doing Archives Work of Celebrities in Colleges and Universities to Assist the Construction

of College Campus Culture

HUANG Fan-jue

（Youjiang Medical College for Nationalities，Baise Guangxi 533000，China）

【Abstract】The collection and utilization of celebrities in Colleges and universities can show the brilliant historical achievements of universities and colleges. It can encourage college students to work hard and study hard. The work field of college archives can be widened. It is an unshirkable responsibility for college archivists and also a powerful support for the construction of campus culture in Colleges and universities. In the process of college archives construction， the historical process of university development is recorded objectively and truthful in the process of college archives construction， which lays a solid foundation for the rapid progress of colleges and universities， and also provides a reference for the development of colleges and universities.The management of colleges and universities is one of the most important work in various work in Colleges and universities.It is one of the standards to measure the level of teaching and research，teaching and management in Colleges and universities.

【Key words】University celebrity archives；Development；Utilization；Campus culture construction

高校檔案建設主要基于教學、黨政管理、科研理論基礎上進行的活動，從某種客觀角度分析，具有一定真實性，為高校建設打下堅實基礎，并且展現了學校全部歷程和精神風風貌，同時展現了高校文化遺產的組成部分。具有一定的憑證性、考察性等一系列特征，蘊含了高校自然傳統文化精神，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，也是高校大學校園文化的重要組成部分。高校的發展必然培養出一批批杰出的各行各業代表人物，他們或是行業的佼佼者，或是道德的模范楷模，宣揚他們的事跡，不僅可以在社會上樹立正面的形象，激勵廣大青年以此為榜樣，更能在高校傳播正能量，突出高校教書育人的職能。高校檔案工作者應該充分利用檔案的職能，大力開發高校名人檔案，充分發揮出高校檔案文化建設的功能與作用。

1 高校收集利用名人檔案的意義

1.1 高校名人檔案的收集利用，可以展示高校輝煌的歷史成就。一個高校的從成立到發展的過程都會留下許許多多的歷史足跡，期間會涌現出一些光輝的人物或精神力量，特別是一些代表人物會給高校增添許多的形象和榜樣作用。①檔案是最好的歷史印證，可以承載更多歷史內容，為高校文化建設打下堅實的基礎，可以說高校名人檔案是高校校園文化建設的一部分，所以，高校的檔案人員應該及時的收集這些代表人物的事跡及活動軌跡，編制成本校的名人檔案，以宣揚事跡、弘揚精神，展現高校檔案的獨特作用。

1.2 高校名人檔案的收集利用，可以改變高校檔案陳舊的工作模式。高校檔案以往的陳舊工作模式就是做好歷年的檔案文件收集整理工作，只要不缺、不漏，按時按量完成就算是合格甚至是優秀了，但這樣的工作模式只能提供檔案的日常利用，不能將檔案的保管作用擴大化，只有高校檔案工作者在平時傳統的工作的基礎上，將收集上來的檔案再進行鑒別、分類，進行二次的編研工作，進行分門別類的編研，形成了不同種類的編研資料，這樣不僅能及時快捷的提供學校各部門所需的材料，更利于檔案的利用價值的最佳體現。

1.3 高校名人檔案的收集利用，是高校檔案工作的拓寬與創新。打破以往的“重藏輕用”的檔案利用模式②。不再是以前的只管保管，不管利用的現狀，自動將收集的檔案分門別類編成對學校各類工作用利的編研資料，以方便廣大師生的利用和查找。以筆者所在的右江民族醫學院綜合檔案為例，多年來就編寫了《右江民族醫學院教學管理專題文件目錄》、《右江民族醫學院教學成果獎匯編》、《右江民族醫學院歷年編寫教材情況》、《右江民族醫學院專業設置批準文件匯總表》、《右江民族醫學院干部任免人名索引》、《右江民族醫學院職稱索引目錄》、《右江民族醫學院教職工獲獎類別索引》、《右江民族醫學院機構設置索引》、《右江民族醫學院學生獲獎名單索引》、《右江民族醫學院增減、離退休人員索引》、《右江民族醫學院組織沿革》、《右江民族醫學院基礎數字匯編》、《教學、行政工作制度匯編》、《右江民族醫學院干部任免索引》、《右江民族醫學院集體獲獎索引》、《各種公正協議書索引》、《檔案利用效果匯編》、《右江民族醫學院精品課程索引》、《綜合檔案室記事》、《名教授名師索引》、《專升本學生名單索引》、《 右江民族醫學院學科帶頭人索引》等20多種檔案編研資料和編研檢索工具，既方便了檔案利用者的查找，也大大提高了自身的服務工作效率。

2 高校編制名人檔案的途徑與方法

2.1 采集。主要是資料的整理、匯總、收集過程，這是編制名人檔案的基礎工作，也是前沿工作。

2.1.1 對學校檔案（館））室保存的檔案文件資料進行針對性的采集。利用學校檔案（館））室現有保存的檔案資料進行鑒別、剔除、整理，最終保留有用的、可利用價值的部分③；將收集到的資料匯總、認證，最終編輯成真實、可靠的文字、圖片等，同時可針對一些文字內容進行修改，保證學校檔案資料的準確性。

2.1.2 通過互聯網征集、電話采集、本人面對面采集。抽調專門人員進行網上征集、電話、信件等方式對名人校友進行回訪收集，最終將多渠道收集的資料匯總、編輯。

2.2 編輯。主要是對收集到的有突出貢獻的校友資料進行鑒別、整理、編輯，匯集成冊。這是編制名人檔案的關鍵環節。編輯成冊的資料既要真實可靠，又要齊全和完整。編制成的名人檔案資料，既可以編輯成檔案（館）室的編研資料保存，方便檔案的快速查找和利用，也可以編寫成小冊子，作為學校的新生入學的學習資料或校際合作互贈的資料以擴大本校的宣傳④。

3 高校做好高校名人檔案開發利用工作，助力校園文化建設

3.1 設立高校名人檔案展廳，成為展示學校輝煌歷史成就的名片。這一舉措可以將建校以來在各行各業有突出貢獻的校友的事跡收集、整理，在學校展示廳做一個名人堂專欄，讓來訪的學者、領導參觀、展覽，也可以讓每一屆新生作為新生入學教育的必修課，讓學弟學妹可以了解先輩自強不息、奮斗不息的優秀品質。體現名人檔案展廳的具體價值，在學生們看到高校名人檔案展廳時，會激發學者們本身強烈的榮譽感，讓他們能夠更深層次的挖掘自己學習的動力，向著目標學習奮斗。

3.2 設立一個入學教育專欄。把名人檔案專欄作為學校新生入學的教育基地，使之成為校園文化建設的亮點，讓每一個入校新生都受到感染和鼓舞，并接受環境影響情況下，能夠快速的融入到教育專欄學習中。

高校名人檔案的開發利用可以充分利用高校現有的資源，使高校的校園文化建設更豐富多彩。一個學校的知名校友，就是一個學校的名片，它可以提升學校的知名度，知名校友事跡、風采可以展現一個學校的優秀文化，優良傳統，它可以展示出一個學校的核心文化，能起到凝聚的力量⑤。高校校園文化建設就是展示大學校園蓬勃向上的新氣象、新面貌的平臺，做好高校名人檔案，將是高校校園文化建設的亮點，它將使校園文化建設內容更豐富、形式更多樣、效果更突出。

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