李凌
【摘要】在現代社會,信息技術的發展改變了時代,而在信息化時代的背景下,各行各業的各項工作都開始了信息化建設。隨著改革的進行,對醫院內部運行和管理提出了新的要求,醫院發展要想適應時代的需求,就要做好信息化的管理和建設,促進內部管理的科學化和規范化。醫院財務信息管理是醫院內部管理的重點,隨著新醫改的進行醫院財務管理也面臨著一系列的挑戰。文章對在新醫改制度下財務管理信息化建設中存在的問題進行深入分析,并提出相應的管理策略和建議。
【關鍵詞】新醫改;醫院;財務;信息化;管理
1導言
醫院財務管理是醫院管理的重要組成部分,對于日常運營和長遠發展均會產生顯著影響。醫院財務管理的信息化建設是傳統財務管理的正確轉型,其不但提高了醫院財務管理的水平,也使得財務管理工作不受時間和空間的影響,隨時進行信息共享。但是當前的醫院財務管理信息化建設還不夠成熟,所以只有采取有效的管理措施才能真正做到新醫改的有關規定。
2醫院財務信息化建設的重要性
首先,做好醫院財務信息化建設能夠對醫院的財務進行更加明確的規定,提升財務核算的準確性和高效性,保證數據信息的準確真實,為醫院決策提供依據。其次,做好醫院財務信息化建設是適應新醫改要求的重要手段,財務信息化的建設能夠幫助醫院建立綜合性的管理平臺,使得醫院管理人員對人、財、物等各項綜合資源都進行合理全面的管理和分配,有助于實現醫院事前計劃、事中控制以及事后監督的管理要求。最后,財務信息化建設使得醫院財務信息的記錄與核算更加科學規范化,能夠有效避免貪污腐敗狀況的發生,為醫院資金合理運用和管理提供了基礎。
3 醫院財務管理信息化建設中存在的問題
3.1對財務信息化管理的認識不足
受制于傳統觀念,很多醫院對財務信息化管理的認識存在偏頗,所以在這上面的投入也不足,缺乏財務信息化管理系統建設的人力、物力及財力。有的醫院即使配備了相應的電子設備和計算機設備,但綜合利用率較低,往往只利用其來進行日常辦公,而并未充分發揮出其在財務管理工作中的作用和功能。
3.2醫院財務信息化建設的水平不能適應新醫改的需求
新醫改的實施,要求醫院的建設更加規范化和科學化,提升醫院發展的水平和效率,這從整體上來說能夠促進醫院的良好快速發展,為醫院有序發展打下了基礎,但是隨著新醫改的進行,也為醫院的發展帶來了一定的影響,醫院原來的體系已經不能滿足新醫改的需求,因此需要從體系,管理制度以及綜合平臺出發進行全新的改革,這無疑加大了醫院的工作量。同時醫院的科室和部門是比較多的,實施新醫改的要求,進行費用支出和收入的清晰分類也是一項復雜和煩瑣的工作,當然這能夠促進醫院規范化地發展,但也需要較長的時間來開展這項綜合工作。當前,很多醫院財務信息化建設的水平還有欠缺,不能滿足新醫改的需求,因此需要從各個方面人手進行更加細化的改革。
4新醫改背景下的醫院財務信息化管理
4.1建立健全內控制度
醫院內控制度的建立,應該從自身實際情況人手,分析日常運行特點,并滿足可持續發展的要求,以實現財務管理工作的規范化。具體來說,首先明確醫院中各個崗位的設置和職能,保證各個部門和員工對自己的工作負責,起到相互約束的效果。然后劃分不同部門的職責權限,促使資產保管職能、會計核算職能相互分離:同時增強風險控制意識,能夠及時識別風險因素,通過有效措施進行防范和控制。最后,要求醫院采用計算機會計信息系統,促進內部控制工作的落實。
4.2選擇適合醫院工作需求的財務管理軟件系統
若想加快醫院財務管理信息化建設速度,就必須要先完善財務信息化管理體系建設。財務信息化管理體的制定應當根據醫院的實際情況及信息化設備配置水平,這樣才能規范醫院財務信息化管理業務以及降低財務管理風險。再者醫院還要進一步完善軟硬設備建設,這是做好財務信息化管理工作的基礎。只有通過完善的財務信息化管理體系,才能夠與醫院中其他部門進行良好合作,從而避免與院內其他業務脫節,出現管理上的錯誤和疏漏。
除了不斷完善醫院財務管理系統之外,還要有針對性的選擇適合醫院工作需求的財務管理軟件系統。目前,醫院也在不斷的完善財務管理軟件系統,因而提高財務管理軟件系統在醫院中的運用對醫院的運營具有非常大的促進作用。首先,明確財務軟件的數據模塊,主要包括總賬模塊、應付應收模塊、報表模塊、固定資產模塊、工資模塊等,同時還需要加入成本模塊、財務分析模塊等,讓其更加全面化:其次,要對于引進的財務管理軟件進行深入的了解,一方面還看軟件公司的實力;另一方面也要深入研究《醫院財務會計制度》,防止在系統運行期間出現紕漏:最后,還要有成員發展的眼光,了解軟件發展的兼容性,讓財務管理軟件系統具有長遠發展,又能解決新出現的問題。
4.3提升醫院財務信息系統的配套需求
醫院財務信息化管理并不單單是做好系統軟件的引入或者升級那么簡單,而是對醫院的發展進行整體性的改革和完善,在做好財務軟件引入或者軟件升級以后還要做好其他方面的配套管理。比如,做好醫院科室和部門的劃分,使得職責劃分更清晰,做好費用的收入和支出劃分,提升資金劃分的有效性,增加相關的硬件設備,滿足醫務人員工作的需求。還要做好人員的管理和調配,提升服務人員的信息化管理意識和水平等。醫院財務信息化管理的實施,需要綜合醫院各項資源,不僅要從軟件下手進行完善和管理,還要從硬件以及工作人員人手,進行全面科學的管理,在做好軟件和硬件引入管理以后,還要對醫院的財務人員進行全面的培訓,使他們了解和學習更多的財務信息化管理知識,提升工作的水平和技能。
5結束語
綜上所述,在新醫改制度中,財務管理信息化建設是新醫改制度的重要組成部分。當前醫院財務管理信息化已是大勢所趨,重視醫院財務信息化管理,加強對其的人力、物力及財力投入,是提高現代醫院財務管理水平的必要措施。
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