石油科技檔案管理工作要點(diǎn)與創(chuàng)新策略

艾克蕊

【摘要】石油在我國社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，而石油科技檔案管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展，不僅可以為相關(guān)工作人員提供技術(shù)和理論支持，同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際運(yùn)行中存在的問題。延長石油在陜北經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用，也是國內(nèi)一流、知名的石油煤化工企業(yè)，本文就延長石油科技檔案管理工作情況進(jìn)行概述，以期為同行業(yè)的研究提供必要支持。

【關(guān)鍵詞】延長石油；科技檔案；創(chuàng)新

引言

伴隨著我國科技水平的不斷提升，信息技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的核心，直接決定著企業(yè)的發(fā)展。延長石油作為國有大型能源開發(fā)企業(yè)，涉及到的油田建設(shè)檔案、勘探開發(fā)檔案、地質(zhì)研究檔案、財(cái)務(wù)管理檔案等，為企業(yè)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)。石油科技檔案包括相關(guān)課題的報(bào)告、技術(shù)要點(diǎn)、現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)等。但是，目前延長石油企業(yè)還缺乏足夠?qū)萍紮n案的管理重視程度，只是重視油田的勘探和開發(fā)，缺乏對資料的保護(hù)和管理，因此，充分分析石油科技檔案管理工作的重要性，提升延長石油科技檔案管理力度就十分重要。

一、石油企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀

信息化是科技發(fā)展的重要方向，隨著信息技術(shù)的不斷延伸，數(shù)字化的檔案管理模式已成為我國現(xiàn)階段各個(gè)行業(yè)的檔案管理的發(fā)展方向。作為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的重要能源，石油是我國發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，石油開發(fā)的進(jìn)步對于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展有著重要的意義。而科技檔案作為石油行業(yè)科技信息的關(guān)鍵性載體，其內(nèi)容涉及企業(yè)技術(shù)及開發(fā)的過程和結(jié)果。尤其是在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，科技檔案是石油行業(yè)技術(shù)含量很高的一種文件，若不對其管理工作給予高度重視，就很難將科技信息的作用發(fā)揮出來。但是分析現(xiàn)階段石油科技檔案管理的情況，存在很多有待改善的問題，石油企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對石油科技檔案的重視，石油科技檔案的管理人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，數(shù)字化建設(shè)多是表面功夫等，這些問題對石油科技檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。只有充分掌握石油科技檔案管理的工作要點(diǎn)，不斷創(chuàng)新，才能有效提高石油科技檔案管理的質(zhì)量。

二、石油科技檔案管理工作點(diǎn)

（一）全局性。全局性是開展石油科技檔案管理必須要嚴(yán)格遵守的原則。對于石油企業(yè)的發(fā)展而言，科技檔案信息起著至關(guān)重要的作用，這就要求相關(guān)企業(yè)要大力開發(fā)科技檔案中的信息資源價(jià)值，以便更高效的優(yōu)化和規(guī)范石油開發(fā)的效果及質(zhì)量。貫徹全局性原則不但要保證石油科技檔案開發(fā)的全局性原則，還要在貫徹全局性的基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)石油科技檔案的全局性開發(fā)。各個(gè)石油企業(yè)之間都存在著規(guī)模、地區(qū)、生產(chǎn)力等方面的差異，這就要求不同的石油企業(yè)要在充分了解自身企業(yè)發(fā)展情況的前提下，制定適合自身發(fā)展的科技檔案管理計(jì)劃，使科技檔案管理在石油企業(yè)的發(fā)展中充分發(fā)揮其作用。

（二）實(shí)用性。作為石油企業(yè)發(fā)展的重要影響因素之一，石油科技檔案應(yīng)該充分發(fā)揮其資源價(jià)值，即充分保證石油科技檔案的實(shí)用性。不同的石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況，結(jié)合自身的生產(chǎn)狀態(tài)，針對自身在財(cái)力、物力及人力等方面的情況，不斷創(chuàng)新自身的科技檔案管理機(jī)制，使石油科技檔案得到充分開發(fā)，并且在石油生產(chǎn)中發(fā)揮切實(shí)的作用。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。隨著信息化進(jìn)程的不斷加強(qiáng)，強(qiáng)大的人力資源支持是保證石油科技檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢充分發(fā)揮的關(guān)鍵，只有充足的人力資源支持，才能保證科技檔案信息在石油企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出該有的作用，這就要求相關(guān)企業(yè)必須要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

三、創(chuàng)新石油科技檔案管理工作策略分析

（一）完善現(xiàn)代檔案管理模式

采用數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案的形式來不斷完善現(xiàn)代檔案管理模式，這也就需要將現(xiàn)代化技術(shù)和傳統(tǒng)資料進(jìn)行相互融合，這樣不僅可以大大降低物力、人力、財(cái)力的投入力量.同時(shí)也可以有效提升檔案管理水平。雖然很多石油企業(yè)都更新了信息設(shè)備，但是，只是在計(jì)算機(jī)中復(fù)制了檔案信息，該類型的檔案管理模式已經(jīng)落后。因而，應(yīng)該充分依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建完善的科技檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)在公司內(nèi)部的共享。構(gòu)建完善的管理平臺(tái)包括多個(gè)方面，如檢索窗口、數(shù)據(jù)庫、共享窗口、反饋部分等。其中反饋模塊和共享窗口作為重要的創(chuàng)新部分，依靠共享窗口就可以登錄管理平臺(tái)中，檢索自己需要的信息，而如果檢索不到信息，可以在反饋模塊中提交相關(guān)信息，相關(guān)工作人員進(jìn)行及時(shí)修改。

（二）開發(fā)移動(dòng)端檔案管理平臺(tái)

延長石油工作人員大多數(shù)處于野外工作狀態(tài)，而此時(shí)由于現(xiàn)場條件的限制，不能到控制室進(jìn)行查詢。但是，為了提升平臺(tái)的使用效率，方便現(xiàn)場工作人員。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出構(gòu)建移動(dòng)端的檔案管理平臺(tái)，開發(fā)出適合智能手機(jī)的APP，這樣就可以利用智能手機(jī)登錄科技檔案管理平臺(tái)，輸入相應(yīng)的標(biāo)題就可以實(shí)現(xiàn)查詢信息的目的，大大提升了科技檔案的利用率。

（三）更新配套設(shè)備

針對石油企業(yè)科技檔案管理工作人員而言，采用人工打字輸入不僅會(huì)降低工作效率，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤情況，這就需要完善相應(yīng)的配套設(shè)備，除了采用基礎(chǔ)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器及路由器等。筆者推薦采用文字掃描設(shè)備，這樣可以將一些紙質(zhì)文字變?yōu)殡娮影嫖募?，工作人員通過將相應(yīng)的資料進(jìn)行掃描，對不同種類的文件進(jìn)行分類歸檔，并上傳到數(shù)據(jù)庫，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的共享，從而有效提升數(shù)據(jù)庫的精度，方便工作人員管理。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國石油企業(yè)的快速發(fā)展，科技檔案在油田企業(yè)中發(fā)揮著重要作用。全文主要分析了延長石油科技檔案管理中存在的問題，進(jìn)而分析了科技檔案管理工作的優(yōu)勢，并提出創(chuàng)新科技檔案管理工作的策略，有助于提升科技檔案利用率。

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