羅賢信
摘要:設(shè)備管理是企業(yè)產(chǎn)量、質(zhì)量、效率、安全和交貨期的保證。對(duì)于卷煙工業(yè)的設(shè)備管理而言,不但要充分發(fā)揮傳統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì),還要用系統(tǒng)論和精益化管理的觀點(diǎn),不斷加強(qiáng)設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立健全設(shè)備信息系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)體系和創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,注重設(shè)備維護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè),推行設(shè)備生命全周期管理,全力提升卷煙工業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”。
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理 基礎(chǔ) 提高 系統(tǒng)論 精益化管理
設(shè)備管理的好壞,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)成本的高低,關(guān)系到卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。而現(xiàn)有卷煙工業(yè)設(shè)備繁雜,管理基礎(chǔ)薄弱,創(chuàng)新不夠,產(chǎn)能不高。在卷煙工業(yè)改革不斷深化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,設(shè)備管理顯得尤為重要、亟待完善。所以,本文就如何加強(qiáng)卷煙工業(yè)設(shè)備管理作些研究和探討。
一、卷煙工業(yè)設(shè)備管理存在的突出問題
一是行業(yè)整體還以傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理為主,基礎(chǔ)比較薄弱,管理手段相對(duì)落后。一些企業(yè)的設(shè)備管理還停留在依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行日常保養(yǎng)和故障維修;設(shè)備的維修方式只維持在定期更換和計(jì)劃?rùn)z修階段;在企業(yè)里有了成績(jī)歸生產(chǎn)管理人員,有了問題卻由設(shè)備管理人員承擔(dān),形成企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備兩大板塊分段管理的現(xiàn)實(shí);設(shè)備管理信息化應(yīng)用整體水平不高,歷史問題積累較多。
二是大部分企業(yè)只重視設(shè)備的技術(shù)管理,沒有以設(shè)備為對(duì)象實(shí)現(xiàn)設(shè)備生命全周期的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合管理,不能發(fā)揮設(shè)備的最大效益。只重視設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行保障,輕視經(jīng)濟(jì)性考核和管理,前期對(duì)設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃和論證不充分,后期對(duì)運(yùn)行維護(hù)成本的分析和控制不到位;在維修時(shí)只求能解決眼前的、表面的問題,不重視從設(shè)備生命全周期和根源上找規(guī)律和原因。
三是創(chuàng)新不夠,缺乏一整套的激勵(lì)創(chuàng)新機(jī)制。不能快速推廣應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)明和及時(shí)消化吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)內(nèi)QC課題數(shù)少,真正落到實(shí)處的有限。員工對(duì)小改小革的參與缺乏積極性和主動(dòng)性??偟膩碚f,有些企業(yè)對(duì)創(chuàng)新工作重視不夠,機(jī)制不全,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
四是產(chǎn)能利用率不高。根據(jù)2008年設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),行業(yè)卷接機(jī)組的設(shè)備利用率,即設(shè)備開動(dòng)的實(shí)際產(chǎn)量和設(shè)備產(chǎn)能之間比率是65%;包裝機(jī)組是60%。由此可見在設(shè)備投入產(chǎn)出、設(shè)備利用效率方面還有很大的提升空間,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、加強(qiáng)卷煙工業(yè)設(shè)備管理的七項(xiàng)舉措
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,任何企業(yè)都要不斷加強(qiáng)設(shè)備管理、提高產(chǎn)能利用率。而卷煙設(shè)備管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期和基礎(chǔ)性的工作,只有在多方面下足功夫,才能真正提升行業(yè)設(shè)備保障能力。
我們不但要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)設(shè)備管理上的優(yōu)勢(shì),保障設(shè)備始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時(shí)還必須用系統(tǒng)論和精益化管理的觀點(diǎn),實(shí)行設(shè)備的綜合管理,推行設(shè)備生命全周期管理,求得設(shè)備一生的費(fèi)用最低、效益最高,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,全力提升卷煙工業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)形象。
(一)加強(qiáng)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《中國(guó)煙草總公司設(shè)備管理辦法》,夯實(shí)管理基礎(chǔ),結(jié)合本單位實(shí)際,按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求,建立系統(tǒng)、科學(xué)的設(shè)備管理制度體系。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代科學(xué)管理轉(zhuǎn)變;從只關(guān)注設(shè)備階段性的技術(shù)管理向技術(shù)、經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的全面綜合管理轉(zhuǎn)變;從滿足單個(gè)企業(yè)的設(shè)備保障管理向滿足企業(yè)多點(diǎn)管控的生產(chǎn)規(guī)范化與產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備管理轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品均質(zhì)化生產(chǎn)。
(二)建立健全設(shè)備管理信息系統(tǒng)。
要在設(shè)備使用和管理上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,信息化。我們現(xiàn)有煙機(jī)設(shè)備上的故障分析系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)等都是設(shè)備信息化、自動(dòng)化管理的體現(xiàn),但還不夠,還有待我們進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)。企業(yè)要把設(shè)備維修案例、管理創(chuàng)新信息、QC課題、小改小革等收集形成設(shè)備管理信息數(shù)據(jù)庫,利用行業(yè)設(shè)備管理信息平臺(tái)的搭建和不斷完善,實(shí)現(xiàn)行業(yè)設(shè)備管理數(shù)據(jù)共享、互利互惠。
(三)建立健全設(shè)備管理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
建立設(shè)備管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行設(shè)備管理科學(xué)、系統(tǒng)評(píng)價(jià),推動(dòng)卷煙工業(yè)設(shè)備管理上水平。根據(jù)《中國(guó)煙草總公司卷煙工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)》深化設(shè)備管理績(jī)效評(píng)價(jià),在及時(shí)、準(zhǔn)確掌握有效數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)、分析和績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià),促進(jìn)企業(yè)有針對(duì)性的加強(qiáng)設(shè)備管理工作。為卷煙工業(yè)設(shè)備管理的發(fā)展找到方向和決策依據(jù),從而提高卷煙工業(yè)整體的設(shè)備管理水平。
(四)建立健全設(shè)備的管理和技術(shù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。
TnPM模式就是以設(shè)備綜合效率和完全有效生產(chǎn)率為目標(biāo),以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為載體,以員工的行為規(guī)范為過程,全體人員參與為基礎(chǔ)的生產(chǎn)和設(shè)備保養(yǎng)維修體制。是除了質(zhì)量管理體系建設(shè)外,在世界范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)同的先進(jìn)設(shè)備管理方法,我們應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)使用。多舉措激發(fā)員工參與小改小革和QC課題活動(dòng):一是給予物資獎(jiǎng)勵(lì);二是給予精神獎(jiǎng)勵(lì);三是職位晉升、評(píng)選先進(jìn)等優(yōu)先考慮。
(五)注重設(shè)備維修保養(yǎng)。
由“重生產(chǎn)、輕維修”向精益化維修轉(zhuǎn)變,改變重復(fù)簡(jiǎn)單、恢復(fù)性的修理;由點(diǎn)檢定修向狀態(tài)維修轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確 “把脈”,精確維修,做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,消除“過維修”和“欠維修”,把設(shè)備管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。將設(shè)備管理的重心下移,建立“設(shè)備管家”體系,讓三位一體的設(shè)備管家虛擬團(tuán)隊(duì),在企業(yè)相關(guān)部門的指導(dǎo)下,對(duì)分管的生產(chǎn)設(shè)備實(shí)施獨(dú)立自主、全面、全方位的管理,降低備件和各項(xiàng)物料消耗,確保設(shè)備綜合效率最大化。對(duì)設(shè)備管理人員及維修保養(yǎng)人員要嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),激勵(lì)和約束車間、機(jī)臺(tái)抓好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,靠精心保養(yǎng)的設(shè)備保證實(shí)現(xiàn)卷煙生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)、低耗、高效、文明、安全。為消費(fèi)者生產(chǎn)“滿意煙”,切實(shí)提升卷煙工業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(六)注重人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流。
培養(yǎng)好操作人才、維修人才、管理人才這三支人才隊(duì)伍,靠一流的人才成就一流的事業(yè)。現(xiàn)代設(shè)備管理有許多新模式,如設(shè)備生命全周期管理,以點(diǎn)檢為基礎(chǔ)的預(yù)防維修管理,以合理庫存分析為依據(jù)的備件計(jì)劃管理,以指標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效管理等。而這些管理模式需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍為保障,需要卷煙工業(yè)結(jié)合實(shí)際做好分層次有針對(duì)性的培訓(xùn)工作,讓卷煙工業(yè)設(shè)備管理人員了解最新設(shè)備管理技術(shù),拓寬知識(shí)視野,加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流。企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行有針對(duì)性的課程學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部開展形式多樣的設(shè)備操作、維修技能競(jìng)賽。通過這些活動(dòng),增強(qiáng)設(shè)備管理工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),專業(yè)技能的積極性,進(jìn)一步提升卷煙工業(yè)設(shè)備管理水平和設(shè)備維修保養(yǎng)水平。
(七)推行設(shè)備生命全周期管理。
把選、買、用、修、改、造幾個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一抓起來,對(duì)購(gòu)買設(shè)備的企業(yè),要從選型購(gòu)置、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、更新改造直至調(diào)撥報(bào)廢全過程管起來:一是選型上要求進(jìn)行前期論證,提交可行性研究報(bào)告;二是簽訂設(shè)備購(gòu)置合同時(shí),要嚴(yán)格把握技術(shù)及售后服務(wù)條款,明確所需設(shè)備資料、技術(shù)文件、附件、工具等目錄清單;三是設(shè)備進(jìn)廠后,從開箱檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收到交付使用均要履行嚴(yán)格的交接手續(xù),做到設(shè)備附件、備件、工具齊全清楚,設(shè)備資料、技術(shù)文件、合格證歸檔;四是安裝調(diào)試時(shí),安排責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)水平高的技術(shù)人員全程跟蹤學(xué)習(xí)與管理;五是設(shè)備運(yùn)行使用時(shí),要制定科學(xué)合理的設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保設(shè)備經(jīng)濟(jì)、安全、高效運(yùn)行。只有切實(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備每一個(gè)階段的管理,才能提高卷煙工業(yè)現(xiàn)代設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理水平。
總之,設(shè)備管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期和基礎(chǔ)性的工作。卷煙企業(yè)只有從以上七個(gè)方面采取措施,不斷加強(qiáng)設(shè)備管理,才能有效提升企業(yè)設(shè)備保障能力,打造更加嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的中國(guó)卷煙工業(yè)。