淺析計算機管理信息系統現狀及未來發展方向

潘曉偉 于清泉

摘 要：伴隨信息時代的來臨，計算機管理系統占據的位置也越來越重要。我國的計算機運用技術已經達到了前所未有的新高度，其管理系統的探索也在不斷深入，并且取得了不錯的經濟效益。同時，計算機的迅速興起也帶動了其他產業經濟的發展。但目前為止，我國在管理系統的優化上還存在很多的問題。明確了計算機管理信息系統的重要性，本文將從計算機所帶來的經濟效益出發，探討如何進一步優化管理系統，并提出發展方向。

關鍵詞：計算機管理；信息系統現狀；未來發展方向

引言

計算機管理系統是基于搜集、運輸、分析、處理于一體的管理工具。我國的計算機管理系統雖然在近些年取得了較大的進展，但與發達國家相比，我國的信息技術發展要慢得多。在市場經濟迅速崛起的今天，各個企業的內部調控以及工作管理都需要現代化新型管理模式來進行，因為對計算機管理信息系統的優化是必然的。只有應用優質的管理信息系統才能促進現代化管理模式的進步，提高工作效率，提高管理水平，增強核心競爭力。

1計算機信息管理系統特征

當今的計算機管理系統是通過網絡運行，這樣的運行模式大大提高了工作效率，與傳統的手工操作模式形成鮮明的對比，大大減少了勞動力，提高了工作的效率。計算機網絡管理系統不僅為廣大的企業以及公司節約了成本與開支還為它們創造了更大的價值。計算機管理系統就是一個龐大的數據庫，公司和企業應該從自己的實際情況出發，選擇適合自己的數據庫。目前，選擇更多的是微軟Access數據庫。由于JAVA語言能夠體現同系統平臺相互之間不關聯的特點，所以JAVA語言成為計算機管理系統中廣泛應用的語言。計算機管理系統要運用到現實生活之中需經過嚴謹的設計以及多方面的測試。計算機網絡信息管理系統的操作人員只需要有網絡維護和應用的技能就可以，不用有太高的要求。除此之外，計算機信息管理系統要盡力滿足所有用戶的要求，實現各單位之間信息的有效溝通與管理。在實際應用的過程中，應該力求簡單易操作，用戶能夠在短時間內就可以熟的應用這個系統，這樣才能發揮其應有的作用。

2從大而全的信息系統轉化為模塊形式的信息系統

企業的信息管理系統是和企業的管理思路相適應的，管理信息系統軟件能夠從企業的日常經營管理和業務處理中提取出精華部分來加以應用，這種管理軟件一般比較大和全面，一般企業要實施的時候首先要做業務流程重組和管理方面的創新，然后才能對信息系統進行調試。根據目標客戶的需要，計算機管理信息系統可以分成很多不同的模塊，用戶可以根據自己的實際需要任意選擇模塊，這就給了用戶很大的選擇權，能夠根據客戶實際的業務要求來按照模塊進行再開發，制定出符合用戶需求的獨特解決方案，也可以通過增加系統功能滿足客戶的新的需要。

3計算機管理信息系統的常規應用

3.1實現辦公室自動化管理

計算機管理信息系統最常用到的就是在辦公領域，其對于很多行業的日常辦公都能夠起到極為明顯的輔助效果。透過系統的有效設計，能夠實現對于整個辦公室計算機的自動化管理，并且可以構建一個內部的大型計算機網絡。任何一臺計算機的狀態都可以相應跟蹤，同時，對于辦公室內部的溝通交流渠道的建立，以及信息資源的分享共享等，這些都可以在信息系統的合理開發設計下有效完成。辦公室的自動化管理是目前一個重要的發展趨勢，這也是計算機管理系統開發中值得進一步深入挖掘探究的領域。

3.2人力資源領域的應用

人力資源的管理工作涉及各個模塊，每一個模塊都有具體工作，總體來說，人力資源管理較為煩瑣，工作量也比較大。有了計算機管理信息系統的介入，這極大地改變了傳統的人力資源工作方式，給很多工作的展開實現了很多便利。系統的有效設計不僅讓部門內信息共享和交流溝通的渠道極為暢通，也可以讓整個公司各個部門的人員實現聯結，可以給人力資源很多具體的人事工作的展開暢通渠道。此外，人力資源工作的實施中需要對于所有員工的工作績效進行搜集，在沒有引入信息系統前，這是極為龐大的工作量，但是，有了信息系統后，這部分工作變得輕松很多。信息的搜集和處理不僅高效，也更為準確。

4計算機管理信息系統發展的現狀

隨著全球信息化技術革命的進程加快，人類社會逐步從工業社會轉變為信息社會。信息技術是當代最具潛力的新型生產力，信息資源也是經濟和社會發展的重要資源。信息化成為各國顯示經濟和科技力的核心，也是衡量一個國家階段性電子計算機的發展水平高低的標準。信息化程度的要求在逐漸提升，而計算機信息管理系統普及率卻很低，導致大部分數據資源得不到充分利用，信息處理效率低下。管理信息系統作為計算機中的主要組成部分，是計算機用以科研開發的項目之一。中國計算機市場的最大缺陷就是管理信息系統得不到有效開發或者開發的效率不高，與國外相比，我國不論是在技術更新上還是技術創新上都處于劣勢。我國現有的計算機企業在管理系統的研發上停滯不前，以至于通過購買國外產品來滿足自身需求。開發與創新是企業得以生存和發展的根本原因，我國計算機領域就是缺乏這種獨立探究的精神才使得計算機管理信息系統始終達不到發達國家的水平

5未來計算機管理信息系統發展的方向

5.1網絡化

隨著計算機的迅速普及，企業處理事務往往朝著運用網絡的方向不斷發展，這也使企業的決策系統更多的和數據庫相結合。這種現象反映了用計算機來處理甚至管理信息，也朝著網絡化進程推進。當然，這就要求信息系統具有較高的安全性、可靠性，這樣才能收集到不同類型的有效數據。在運用網絡化的管理系統的時候，基于更謹慎的考慮，要把無線通訊納入考慮范圍。

5.2虛擬化

如今企事業的管理活動日益繁雜，就對計算機管理信息系統提出了更高的要求，更需要為企業提供全面、高效的服務體系，但是如何才能更好地提供靈活、全面又高效的服務，就是當下企事業單位需要不斷思考解決的問題。要找到更新計算機系統更便捷的方法，還要運用云計算，利用它可以整合資源、節約資金等，相對于傳統計算方式明顯具有優勢的特點，使系統更有效率的運行。對于企事業運用虛擬技術的成果進行調查，結果顯示，大多數用戶都認為成效好，尤其是建筑行業的工程師、組織信息系統架構的專業人員等，都對虛擬技術有著或多或少的了解。在調查過程中，也發現沒有運用計算機虛擬化信息系統的小規模企業表示，在未來會把虛擬技術運用到企業發展中。因為不管是大型企業還是中小企業，在社會發展潮流當中，只有與時俱進、不斷創新和完善自己企業的信息系統，抓住機遇，才能有更好的發展空間，才可以趕得上信息化、虛擬化的腳步。同時，市場發展越來越成熟，市場化進程不斷加快，在市場這雙無形的手的操作下，企業只有積極采取措施才能降低計算機信息系統運行的成本，挖掘更深層次的數據信息，更好地提高企業管理績效。

結束語

我國計算機管理信息系統已進入高速發展的階段，成為現代我國企業管理中的必然選擇，而且隨著信息技術的日益完善和管理理論的不斷成熟，對于信息系統的管理也逐漸向網絡化、智能化、自動化以及規?；l展。因此，企業如果能夠順應時代信息化發展潮流，抓住機遇，相信一定會使企業的管理更加有效率，創造出更多的效益。

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