以預算為核心的財務管理一體化信息建設

路亞娟

【摘 要】任何企業要想實現可持續發展，實施有效內部控制，科學評價企業業績，必須進行積極有效的預算管理。其中建立完善的以預算為核心的企業財務管理信息系統，嚴格按照相關制度進行預算管理編制、監控、分析，確保企業財務管理的程序化，標準化，透明化，才能從根本上避免預算執行過程中的超預算等不利于企業發展的現象出現。本文主要圍繞以預算為核心的財務管理信息系統一體化進行研究，先分析當下大多數企業財務管理信息化建設中存在的問題，然后提出財務管理一體化信息建設的具體建議。

【關鍵詞】預算；核心；財務管理；一體化信息建設

任何類型的企業要想實現可持續，有效益的發展，都必須采取有效的預算財務管理措施。同時應對企業成本以及企業內部財務管理進行監督和管理，然而，就目前來看，國內很多企業在實際生產經營過程中，預算管理信息化建設工作比較滯后，導致預算管理耗費大量人力物力，并流于形式，從而使得預算管理未能發揮其應有的作用。因此，建立和完善以預算為核心的財務管理一體化信息建設具有很強的現實意義。

一、以預算為核心的財務管理一體化信息建設存在的問題

（一）預算管理尚未同其他系統信息有機協調

目前，很多企業為了促進戰略目標的實施，提高企業管理水平，已經開始實施相應的企業資源管理計劃（ERP，entrepriseResourcePlanning），但是，這一管理系統本身極其復雜，需要花費很長的時間對企業各部門資源進行有效集成，雖然財務管理功能是ERP的重要模塊，但目前能夠利用ERP系統進行有效預算管理的企業非常少。

（二）預算管理信息系統技術支持不到位

預算管理包括年度/月度預算編制、預算執行監督以及預算評價這三大環節。但是，就目前來看，很多企業在實施預算管理時，由于缺乏足夠的信息技術支持使得其在預算綜合管理流程化、信息化方面存在一些短板。具體表現在以下幾大方面：

其一，對預算編制缺乏系統、科學地分析，即大多企業編制年度預算采取的做法是在過去實際完成的基礎上根據經驗值設定預算指標，沒有科學的預算模型加以驗證，導致預算指標分配不合理。

其二，財務預算作為生產經營活動的成果指標，受到生產預算、投資預算、以及其他預算假設的影響。如果其中一項預算假設發生了變化，財務預算指標結果必然會發生相應變化，當前很少企業的財務軟件能夠完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要，導致在編制財務預算時，預算人員經常需要手動去更新，調數工作量非常大，工作效率有待提高。

其三，預算精細化管理相對較薄弱，由于沒有相應的預算管理信息系統，所以各部門在預算數據上報時以郵件Excel方式上報，有的部門報得粗，有的部門報得細，沒有統一規范的表格，預算管理精細化水平有待提高。

二、提高以預算為核心的財務管理一體化信息建設的具體對策

（一）積極推進以全面預算工作為切入點的業財融合

業財融合是全球企業管理發展的趨勢，財務不僅要參與經營活動的分析，更要參與經營活動的決策。預算管理具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發揮效用的前提是必須做到全員參與。全面預算管理在落實發展戰略、優化資源配置、統籌資金運用、強化過程控制等方面將發揮越來越重要的作用。因此，積極推進以預算工作為切入點的業財融合，有助于企業實現以預算為核心的財務管理信息一體化建設，提高企業管理水平。

（二）建立全面預算管理辦法長效機制

企業應當建立和完善全面預算管理機制，在預算管理工作中實事求是，密切跟蹤企業生產經營執行情況，對于那些違反財務預算管理辦法的情況，應給予及時堅決制止。與此同時，還應防止預算執行環節出現漏洞，應對超預算項目提出必要性的質疑，如經可行性論證后，認為應當進行的，應補充預算審批流程，避免超預算對其他項目預算管理帶來消極影響。

（三）組建高素質財務管理團隊

建立以預算為核心的財務管理信息系統，對“財務管理隊伍”的綜合素質也提出了更高的要求。這支隊伍即需要有戰略思考能力、良好溝通能力、對業務理解能力、財務領導力、信息技術力和戰略管理會計技能，還有對業務的深入了解與熟悉等。為促使預算管理水平能夠得到切實提升，企業必須做好預算管理人員的遴選和培訓工作，應聘請有資質且業務能力強的財務管理人員，同時還應確保其具備相應的信息技術操作能力。此外，在日常中還應及時對預算管理人員基于業務能力和信息專業知識進行相應培訓，強化對其的業務考核。只有組建高素質財務管理團隊，才能促使企業的財務管理水平實現質的飛躍。

（四）優化預算管理信息化建設，實現對預算的動態化監控

對企業的預算管理系統進行優化建設，不僅可以提高企業預算管理的工作效率，同時也是預算管理精細化發展的關鍵。首先，需要將企業的日常經營以及全部的經濟活動，進行詳細的預算分析，并根據不同的經濟活動的類型，利用計算機系統進行與之相應的預算管理模型，然后再根據所涉及的預算管理模型進行參與經濟活動收支情況的預算，從而確保企業預算數據科學性與有效性的進一步提高。其次，充分發揮計算機信息技術的優勢，并以此為基礎建立完善的企業預算審批系統。其次，充分發揮計算機信息技術的優勢，并以此為基礎建立完善的企業預算審批系統。也就是說，根據企業內部各個部門提供的信息數據以及預算審批負責人的審批權限，對企業預算金額進行嚴格的審批，一旦發現不符合要求的預算申請，審批系統會自動退回要求其進行相應的修改，直至其符合要求才可以通過相應的預算審批，才能確保企業預算審批始終保持權威性與嚴肅性，只有嚴格地執行預算審批系統的各個環節，才能從根本上避免違反預算管理制度的現象，促進企業預算約束能力的進一步提高。

三、結語

要想確保企業實現長足、穩定的發展，就必須采取有效的預算管理措施，同時還應順應信息科學技術發展的步伐，將一體化信息建設融入預算為核心的財務管理中，以最大限度地實現財務預算管理的精準化，這樣才能更好地為企業的長遠發展保駕護航。

【參考文獻】

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