淺談大數據在煙草商業企業采購管理中的應用

孫曉偉

【摘 要】在現代信息技術迅速發展的大背景下，信息化管理在煙草商業企業采購管理中的地位越來越重要，它深刻的影響著商業企業的管理模式的完善，從制定采購計劃、啟動一個新的項目、采購的全過程、提供貨物等各個方面，IT系統不僅能夠為采購部門以及其他部門提供更加高效的業務流程、還可以為商企業提供寶貴的數據信息。而現在大數據技術已然成為了IT技術中最大的熱門，并將慢慢融入到煙草商業企業采購管理的過程中。但是現在很多的企業對于大數據的應用還只是局限在存儲數據、審閱數據等一些最基本的領域，對于怎樣更好的使用大數據仍然一無所知。結合煙草商企業日常的運行模式，特別是在采購管理中，將大數據分析的潛能充分的發揮，不僅可以提高采購過程中供應鏈的運營能力，還可以提高商企業的運行效益。

【關鍵詞】大數據；煙草商業企業；采購管理；風險

現代煙草商企業的運行過程中，有很多的企業都已經采用了信息化技術進行管理，這將會給企業的數據儲存量帶來快速的增長，這一點在企業的采購管理中表現的尤為突出，我們要把各部門所需求的各類物資、完整的采購過程中所產生的數據分門別類的進行收集整理，再結合往年的數據，提出與今后工作相關的重大決策。由于現在各個州市企業之間的采購信息資源、采購數據的儲存方式與格式都是互不相同的，這就造成了一些基本信息的重復與數據接口出現問題，所以我們必須將大數據技術建成為一個有機的、科學高效的數據系統。這樣我們就可以匯集各州市企業的采購數據，并通過加載、整理、分類、轉換等方式構建一個完整的中心數據集。中心數據集不僅可以化解現在的資源共享的難題，還可以方便我們隨時提取和研究數據。

一、大數據對于采購部門的必要性

大數據的相關概念是在上個世紀被首次提出的，它在當時主要是借助于分析模型來完善車間的生產流程的，由于科學技術的不斷發展，其逐漸被廣泛的應用到個各行各業，尤其在一些企業的采購管理部門，大數據技術的作用就更為突出。由于現代市場的不斷發展變化，供應鏈也變得越來越復雜多變，采購需求也變得越來越多樣化，這對于采購部門來說無疑是一項巨大的挑戰。所以廣泛的采用大數據技術，增強采購部門的市場競爭力已經勢在必行。采用大數據技術有助于合理的配置采購資源，使整個供應鏈變得井然有序，優化資源的配置，在有效的降低企業的管理風險的同時，還能減少企業物資的浪費，降低生產的成本，提高企業經營的效益[1]。

二、大數據在煙草商業企業采購管理中的應用

（一）統一大規模的數據

現代的煙草商業企業一般把采購工作分成三種和五種采購形式，其包含了評標評委、生廠商管理、供應商管理等內容。盡管以上工作已經能夠采用信息化管理，但是由于各地區的發展不同步，各個地區對于數據的收集匯總方式不盡相同，但是很多地區依然是依靠人力來進行的，不僅繁瑣好加大了從業人員的工作量。但通過大數據進行管理，將數據采集的方式進行統一，規范不同的數據類型，將在很大程度上降低以前機械的錄入工作，將數據的格式進行統一，使用自動生成的報表，提升工作的效率；然后通過統一大規模的數據，可以讓各地區的數據進行共享，這將對波動價格進行全局的把握，對供應商的信用進行全面的了解，可以有效的降低采購過程中發生的風險[2]。

（二）分析把握市場行情

市場行情的變動對于煙草商業企業來說有很重要的意義，采用大量的煙用物資，肯定會消耗巨大的財力物力，如果可以較為準確的預測出市場的行情變化，這將直接影響到企業經營的成敗，企業以合適的價格購進性價比高的物資，將對企業運營成本的降低起到決定性的意義。借助于大數據技術分析往年的采購數據，再結合現有的分析模式，尋找市場的規律性，并適時地預測出市場價格，不僅可以有效的規避風險、還可以增加企業效益。

（三）合理分配企業資源

一個經營了很多年的企業，采購了多少物資？現擁有幾臺電腦？現有的物資分別被用到了什么部門？恐怕連當初的購買者都無從得知，其實對一個企業現在所擁有的物資進行統計盤點，是一項很有難度的任務，并且只能依賴于人力來進行，費時費力不說，還有可能出現一些盤點上的失誤。與此同時，伴隨著企業的發展，勢必會再購進一些先進的設備，而此時又將如何處理。而采用大數據技術進行數據的收集與整理之后，這些問題都將迎刃而解，通過大數據技術將每一個物資都通過收集和匯總，構建一個企業的物資數據庫，可以輕易的知道每一個物資的詳細信息，這不僅減少了盤查物資的工作量，可以幫助企業規范的使用現有的物資，為企業的采購部門提供決策依據，從而減少隨意填報物資計劃、浪費資源等現象[3]。

三、大數據技術在煙草行業中面臨的風險與解決方法

在現代的煙草商業企業中，采用大數據技術進行企業管理并沒有什么技術上的難題，但是在實際運行過程中，還是存在著一些的風險。第一，數據的操作錯誤。因為各行各業的工作人員操作數據的能力參差不齊，這就造成了數據收集過程中經常出現的操作問題，一些錯誤的操作將直接影響到數據的匹配問題，這就間接的形成一些連帶反應，造成整個數據斷裂，更有甚者還會造成數據事故；第二，數據的安全性。在應用大數據技術的過程中，很多行業的機密數據也將收集整合到數據庫中，這就為行業的保密數據埋下了安全隱患，在物理儲存的過程中也會數據產生一定的損害，還有網絡上黑客的入侵、數據的泄露等都會造成數據的損壞、泄露、竊取等一系列安全問題。為了預防數據安全問題的產生，我們必須重視對于工作人員的行業培訓，減少操作上的失誤。為數據庫設置專有的訪問權限，加強內部的控制和管理，確保從業人員工作所使用的電腦的安全。在進行大數據的收集過程中，也要對數據系統進行相應的整理工作，使之變得更加簡潔有序，并使用高效的儲存數據的系統用來減少有可能出現的物理故障。

四、結語

未來信息化管理的發展方向就是大數據，將大數據不斷應用于煙草商業企業采購管理中，雖然會將企業的管理提升到一個更高的水平，但發展的同時還會帶來一些風險，這就要求在采用大數據進行采購管理的時候，要有一定的風險意識，從而降低風險、提高企業的效益，這對于煙草商業企業來說是一個重要的課題。

【參考文獻】

[1]釧建.大數據在煙草商業企業采購管理中的應用[J].環球市場信息導報，2016，（6）：89-90.

[2]羅彥.企業智能過程中的數字化倉儲物流[D].浙江理工大學，2013.

[3]基于ITIL的分級IT運維服務架構的研究[Z].山東省煙草公司信息中心.2010.