關于圖書館地方文獻的管理

戚虹

摘 要：圖書館地方文獻的管理是圖書館日常管理工作一個重要的組成部分，它體現了一個圖書館的資源管理能力。本文主要對圖書館的地方文獻管理工作做了深入的分析與思考，以期能為相關的問題提供一些解決策略。

關鍵詞：圖書館；地方文獻；管理

1 引言

在這個知識信息爆炸的時代，越來越多的信息以電子的形式呈現在人們眼前。因此這也為圖書館帶來了一定的危機與挑戰。如何能夠更好的利用起自身的資源，更好地為社會大眾提供更全更便利的傳遞知識的服務，都是現在圖書館需要去思考的問題。

而現在很多圖書館都計劃著建立一個完善的、系統的地方文獻管理庫，這也是圖書館能夠走向社會、面向大眾的一個創新之舉。此外，大家也越來越意識到現代科技對人們生活帶來的發展變化，因此也紛紛加入互聯網時代，更加重視將現代化的科學技術加入到圖書館的管理之中來。

但是這也暴露出了一個弊端，那就是當大家都紛紛的攀比自己的電子數據庫有多少庫存、網路設置如何、用戶如何龐大的時候，反而忽略了一個在圖書館管理工作中非常重要的一步——地方文獻的管理。

2 地方文獻資源

一般的地方文獻資源可以通過有無包含某些特定區域來被劃分為地方文獻和超地方文獻兩種。所謂的地方文獻就是在特定的區域內，對當地的人文以及地理等自然現象進行分析記錄，并且這些資料都具有能夠重復使用的價值，不論形式如何，都可被納入地方文獻的范圍之中。圖書館對于地方文獻的儲存與管理是非常必要的。因為它不僅能夠起著傳承地方文化的重要作用，還能夠促進當地的經濟政治文化建設，使得當地能夠越來越好的發展。

地方文獻具有可共享的特點，能夠在不同的群體之間、地方之間跨越時間和空間共同分享。此外還具有可重復使用的特點，它不易被消耗，能夠被多次利用。因此我們要認識到地方文獻能夠為我們來巨大的經濟效益。

3 地方文獻管理的機遇

首先現在的圖書館已經是被公認為傳遞知識的重要機構，地方文獻也是其中重要的一部分，它承擔著推動社會建設與發展的重要使命，我們要能夠好好利用它來為這個不斷進步著的社會獻出一份力量。其次在現在這個知識爆炸的時代，知識經濟關系到對人才與專門人員的培養，因此圖書館作為儲備知識的機構也越來越受到有關部門的重視。因此地方文獻也對于人才的培養起到了不小的作用。最后要培養能面向世界的全球性人才，也就需要圖書館提高自己的知識質量，提高圖書館管理人員的信息素質和文化素養。因此也就要求專業人員能夠快速的篩選出來有用的信息。

4 地方文獻的分類

4.1 地方史志

地方史志是某個區域的原始文件，具有非常古老的歷史。它是一個記錄這一區域在各個不同年代的國家情況、政治經濟發展狀況的記錄文件。這個代表了當地歷史發展的一個脈絡，是當地文化發展的象征，有著非常重要的歷史意義和價值。

4.2 宗譜家譜

這也是具有很古老意義的一種地方文獻，它是記載某一姓氏或者一個家族的發展過程的文獻。具有非常重要的參考價值，能夠收錄一些名門望族的興衰史以及一些相關的資料。

4.3 民間傳書

民間傳書不具有官方認證的準確性，很多圖書館認為這不符合歷史資料要科學嚴謹的要求，因此很少收藏這類地方文獻，反而造成了資料不豐富、不全面的窘境。其實這類文獻對于歷史事件的反映很多可以和正史進行互相驗證，或者也能夠給一些歷史學習者一些不同視角的啟發，具有一定的參考價值。

5 地方文獻管理方式

5.1 館藏模式

館藏模式就是指將地方信息收集起來放在圖書館內進行儲存收藏。并且按照一定的處理規則制作相應的目錄、索引等二級文獻。這就要求圖書館員工自身具有較高的技能與素質，能夠按照不同的內容、類型對這些文獻進行分類。并且要保持一定的客觀性，不能按照主觀臆想隨意分類。出了分類還要具有一定的制做二級文獻的能力。這樣才能夠更好的對地方文獻進行館藏與利用。

5.2 服務模式

服務模式就是將這些地方信息提供給信息用戶，以此更好地利用研究這些有深刻價值的地方文獻。因為信息用戶一般都是研究人員，因此他們需要的服務業不是輕易就能夠滿足的，因此我們要提供多樣化的服務，并且隨時按照他們的需求擴充或添加文獻，來滿足信息用戶的需求。這也是為當地的學術發展做出了貢獻。

5.3 市場模式

就是將地方文獻作為一種經濟資源，并對它們進行交換、在加工等等。這樣可以提升它們的經濟效益。通過對這些有價值的地方文獻進行經營，可以推動當地的經濟發展，提高圖書館的社會效益，從而達到一種雙贏的效果。

6 小結

圖書館中的地方文獻在現在社會有著不可磨滅的影響力，圖書館一定要做好相應的管理工作，才能夠讓這些地方文獻更好的為社會發展做貢獻。此外，一個圖書館的管理能力，很大程度上也體現在對這些文獻的儲藏和管理中，圖書館一定要提高自己的管理服務水平，加強對工作人員的素質培訓和業務水品訓練，才能夠更好的讓圖書館為大眾服務，并成為一個城市有象征性的機構。

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