ERP系統在人力資源管理中的應用研究

蘇麗

摘 要：知識經濟時代，人力資源管理在企業管理體系中的重要性日漸突出。在信息技術的支持下，ERP人力資源管理系統成為系統中的一個分支，能夠為企業人力資源管理提供幫助，且具有薪酬管理等多個模塊，能夠為管理人員提供支持，實現對企業現有資源的重新配置，為企業各項業務發展提供支持。本文從企業薪酬管理現狀入手，分析ERP系統在企業薪酬管理信息化建設中的重要作用，最后探討ERP系統在薪酬管理中的應用，旨在為企業信息化改革提供更多支持。

關鍵詞：ERP；人力資源管理系統；薪酬；信息化

引 言

隨著社會經濟的快速發展，企業之間的競爭愈發激烈。事實上，企業之間的競爭無非就是人力資源之間的競爭。薪酬管理是人力資源管理的一部分，完善的薪酬管理能夠調動員工工作積極性，提高工作的有效性。信息時代，傳統薪酬管理模式已經無法滿足企業發展需求，信息化成為企業薪酬管理必然選擇，尤其是在ERP系統的支持下，能夠整合人力資源管理有關信息，實現對薪酬高效管理。通過薪酬管理，提高人力資源管理水平，從而促進企業持續發展。

1 企業薪酬管理現狀

以往，薪酬管理信息化處理較為單一，沒有建立統一的操作平臺，導致薪酬業務滯后于企業發展需求。縱觀人力資源管理工作，薪酬管理在其中占據重要位置，根本目標在于對人工成本薪酬進行計算，確保數據的完整、準確。日常工作中，缺乏對人工成本的了解，長此以往，不僅增加了薪資成本，且不利于生產經營有效性的提升。此外，在實際業務中，可以常看到業務之間協作不到位的情況，各部門缺乏溝通，各自為政的現象普遍存在。由于各環節關系密切，一旦其中崗位數據管理失誤，勢必會引起薪酬業務出現問題，且原因難以查找。

一般來說，薪酬業務處理中，人員崗位、職務變動，對應的有關信息數據也應進行改變，才能夠保障薪酬管理的準確性。但有的部門沒有及時更新信息，導致計算錯誤，不利于企業薪酬管理積極作用的發揮。可見，當前企業薪酬管理尚停留在較淺層面，無法有效發揮薪酬管理對員工積極性的調動。

2 ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析

2.1 有利于規范薪酬管理信息化

現如今，企業之間的競爭異常激烈，企業要想在劣勢的環境中尋求到發展空間，務必要加強對自身薪酬的管理，挖掘薪酬管理的激勵效果。ERP系統最大的優勢在于其融入了先進管理理念，具有整體性、集成性等特點，能夠為企業管理工作提供支持，節省更多人力、物力等，增強業務之間的銜接，以此來發揮ERP系統綜合效益。薪酬管理在所有業務模塊中位于承上啟下的位置，能夠確保數據統一、信息集中，且簡單易學，能固化薪酬管理流程，促進薪酬管理工作更加合理，提高管理的有效性。

2.2 有利于實現薪酬總額控制

ERP系統在應用中具有工資總額管理功能，如預警、調整及分配，管理者可以根據工資總額發放情況，了解工作現狀，實現對企業自上而下的控制與管理。通過對企業人力資源各項指標的控制，能夠及時發現企業面臨的各項問題，為決策提供科學依據，增強企業綜合實力。系統中的薪酬管理模式，能夠對人工成本及其構成等進行整理和計算，并以表格形式對過去、現在及將來的人員成本進行整體上有所把握。不僅如此，ERP系統還能夠通過人工成本管理模塊構建集成環境，為企業成本分析提供參考，使企業發現其中存在的不合理之處，及時調整和優化，讓人員成本投入與回報相匹配。

2.3 有利于完善薪資結構

ERP系統薪酬管理模塊，可以根據企業所處地區、部門及工種等方面的差異，進行對應的薪資核算。與時間管理直接集成方式相比，ERP系統能夠及時根據員工的薪酬核算動態進行及時更新，在系統中展示出來，人員可以一目了然。由于具體的事件操作，能夠生成有效的記錄，這為人員查詢工資提供更多便利，提高性薪酬管理的科學性。如果企業有內部輪休輪換的工作方式，可以借助ERP系統，結合該工作方式，設計與之有關的操作系統，在薪酬處理上突出企業工作方式特點，確保薪酬業務能夠正常處理，發揮系統信息化集成優勢。在系統中加入相應的操作代碼之后，能夠根據后臺的配置搜索到關聯，正確計算出員工薪酬福利，提高薪酬核算的準確性，且能夠引導企業進一步完善薪資結構。

2.4 有利于緩解管理人員的壓力

企業現代化、規模化發展，員工數量也隨之增加，加上薪酬業務政策的挑戰，需要系統功能不斷完善和更新，無形中增加了管理人員的壓力。而ERP系統的應用，能夠有效解決上述問題，例如：每年系統會根據上一年工資總額，并遵循國家政策計算保險基數，確保保險各項基數能夠保持準確性，以此避免以往人工計算誤差弊端，確保財務數據、工資數據及保險基數能夠保持一致。現行的薪酬管理系統，還涉及回算功能，通過與其他模塊集成處理，能夠隨時調整薪資結構，有效降低管理人員壓力，且能夠有效規避人工差錯，確保各項數據的統一。同時，利用系統回算功能，能夠實現業務處理前的查詢，確保工資啟動時，所有的數據都能夠保持準確性。

2.5 有利于實施預檢查

利用ERP系統開展工作，能夠在每月薪酬發放流程啟動前，確保工資運行準確無誤。系統能提供預檢查操作，具體來說，是工資發放模擬操作。如果工資出現較大的變動，系統能夠預先模擬計算出工資變動數據，以此避免失誤。不僅如此，通過這種方式，還能夠減少重復性操作，提高業務操作的效率。例如：進行員工批量晉檔操作，以此避免誤操作情況的發生。在薪酬變動信息中，管理人員可以查看預操作結果是否準確，確保業務能夠得到高效正確的處理，并將薪酬管理記錄在系統中，以便隨時調取。

3 ERP人力資源管理系統在薪酬管理中的應用

3.1 數據維護模塊的應用

該模塊在應用中，能夠記錄員工的基本工資，以及經常性支付與扣除等有關信息。其中基本工資，主要記錄的是員工的薪酬信息，如崗位技能工資、計件工資等。除此之外，還有經常性工資、津補貼工資等。通過這種方式，能夠將繁瑣的工資項目記錄到系統中，借助系統功能，實現對工資的整理和計算。

3.2 數據核算模塊的應用

在薪酬核算中，可以在系統中設置具體的核算范圍，以此區分薪酬發放時間、地點及周期等細節，同時，系統能夠提供模擬與正式核算兩種方式，前者能夠實現對薪酬數據的維護，通過模擬核算判斷員工是否有效發放，確保員工能夠及時收到工資，從而滿足員工生活需求。

3.3 組織管理模塊的應用

企業在引入系統后，需要對人事基本信息進行設置，然后維護員工工齡及工齡中斷信息、崗位崗級信息，系統會自動分析員工的實際工作工齡情況，進行工資支付，并為崗位薪檔提供數據依據。這能減輕管理人員的計算壓力。

3.4 統計報表模塊的應用

ERP薪酬模塊，具有自由查詢功能，定義需要查詢的條件后，能夠迅速搜索到員工工資項信息及匯總信息，以便員工自行查看工資存在的問題，提高工資發放的準確性。

3.5 財務過賬模塊的應用

與傳統的工作模式相比，ERP薪酬模塊能夠真正意義上實現對財務憑證的自動生成處理。具體來說，就是在系統中，進行成本中心設置，成本中心能夠將人力資源、財務進行集成處理，并在系統中，實現對工資項、財務科目的設置，以此形成詳盡的財務報表。

結束語

綜上所述，ERP系統對于人力資源管理具有十分重要的作用，加強對ERP的研究，并做好在人力資源管理中的應用應是大勢所趨，必將掀起人力資源管理的新理念。

參考文獻：

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