搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索

戴虹

摘 要：數字化檔案管理在現有城市經濟環境構建中占據了非常重要的資源統籌作用，針對現有城市不動產環境有一定穩定功能的同時，更賦予了相應工作與城市規劃等多方面數據的統籌條件，完善了相應城市不動產體系和經濟發展之間的關聯，為后續多方面職能的有效貫徹提供了參照基礎。本文依據現有不動產檔案工作環境與特點展開分析，通過數字化管理條件的貫徹，探討實際工作環境中發展的可能性，期望為后續不動產檔案管理工作起到參照作用。

關鍵詞：數字化平臺；不動產檔案；檔案管理

不動產檔案是記錄相應地方生活與工作空間所屬權的主要法律憑據，在現有城市經濟建設環境中，更是確保相應經濟交流和技術基礎有效延伸發展的基礎條件，為整體城市不動產市場提供了良好的材料數據同時，更賦予了后續規劃工作貫徹的條件。故而，有效開展不動產檔案的新型管理模式，在現有經濟飛速發展的社會環境中，有實際深入的意義。

1 數字化檔案管理概述

數字化檔案管理是依據現有網絡信息化功能所產生具備良好數據統籌與存儲條件的新型檔案管理模式，相較于傳統的紙質檔案管理工作更加富有經濟和管理方面的優勢，同時更能夠促進相應工作有效開展并完善現有工作效率的滲透，為整體檔案環境提供良好且完善的數據環境。其中，涉及技術主要有計算機技術、多媒體技術、數字化技術、和網絡技術，針對檔案管理模式更不僅局限于文字，針對音頻和視頻方面的檔案管理模式更豐富了現有檔案管理的環境，為后續數字化檔案管理提供了更加全面的信息參照條件，更確保了相應網絡信息平臺中信息獲取與共享的條件，為整體檔案工作的有效開展和數據傳導提供了良好且高效的工作基礎。

2 數字化不動產檔案管理利用可行性

傳統的不動產檔案管理是基于紙張等設備所開展的數據憑證，針對相應工作環境和數據保存而言有確切的文字管理意義，更在此基礎上依據相應保障措施賦予了紙質檔案以法律依據的條件，對整體不動產工作建設而言有非常準確的控制作用。但在實際檔案管理環境中，針對紙質檔案的管理和調用工作卻難以滿足現有城市高效率的要求，甚至因為不動產年限的約束，更促使相應紙質檔案在保管環境方面愈發嚴格，這進一步加大了工作環境資金投入，為整體檔案管理工作的有效發展埋下了隱患。

故而，將數字化檔案管理概念有效貫徹，在現有工作環境中有一定實際的意義，但針對相應數據展現形式，卻需要針對網絡環境和數據安全進行有效的滲透，這樣才能夠確保數字化不動產檔案能夠履行自身憑據條件，并在后續資金流通中起到法律保障作用。

2.1 技術方面的完善

良好的技術是確保相應不動產檔案具備法律效應最直接的影響手段，針對相應平臺傳導和共享環境，更是確保相應數據安全性的基礎條件。故而，采取有效的技術優化確保相應網絡平臺能夠鞏固自身功能，在現有網絡社會環境滲透環境中，能夠確保現有部門在資源整合方面的優勢，更為后續實現不動產信息交互提供了良好職能貫徹的穩定工作環境。

2.2 客觀市場的需求

數字化不動產檔案管理技術的貫徹核心是為了促進相應工作模式轉型，并完善現有檔案管理、交互、效率等多方面的需求，在有效減少人力物力的同時，賦予相關不動產部門以更優異的統籌條件。故而，在現有職能中不動產的有效貫徹效率有效提升過程中，確保相應檔案管理工作完善，并賦予相應管理模式與流程更加清晰化，在現有檔案管理工作中，更具有實施貫徹的意義。

2.3 可操作性的加強

就目前而言，計算機的發展仍然非常迅速，軟件、硬件以及數字化管理設備的更新速度非常快，這也為檔案數字化管理提供了網絡憑條與現代壞辦公設備。借助計算機的儲存特點，數字化不動產檔案管理系統可以具備資源內部共享、查詢登錄服務、信息錄入服務等功能，促使使用者和信息提供者的工作效率顯著提升。除此之外，因為數字化檔案管理是以數字化的形式儲存不動產信息，信息本身并不會存在缺損和老化的問題，所以無論是存放多久的檔案，其信息內容都會非常完整。

3 數字化不動產檔案管理的實行優化策略

雖然數字化不動產檔案管理存在許多優勢和特點，但是在實行過程中仍然存在一些問題，尤其是在基礎設施、人力資源以及制度方面的問題。

3.1 優化基礎設施

完善且有效的基礎設施是不動產檔案管理的基礎支撐。不動產在完善數字化基礎設施時，首先需要確保基礎硬件設備的購入有效性，其中必然會包含路由器、儲存器、服務器、計算機、掃描儀、打印機等設備，此外還需要保障軟件方面的完整性，例如數字管理系統、信息安全心痛等。其次，建立完整的網絡信息平臺維護制度，也就是由專門的網絡維護人員定時對數字化不動產檔案平臺進行維護，確保數字化不動產檔案平臺的硬件設備和軟件資源都穩定，從而保障數字化系統的正常，提升檔案資料的有效性。最后，不斷更新和研發數字化檔案管理軟件，并按照不動產檔案的實際管理需求，對軟件進行持續性更新，確保數字化檔案的管理有效性。

3.2 注重人才培養

不動產檔案管理對于人才的需求非常明顯，傳統的紙質管理轉變為數字化檔案管理的過程中，對于工作人員的要求也并不相同，其主要是體現在計算機操作和軟件應用能力方面的要求。對此，相關部門首先需要注重人才方面的培養，對于老員工給予定期的培訓，力求老員工能夠勝任數字化檔案管理工作。對于培訓而言，主要是提高工作人員的自身業務能力，促使其能夠靈活操作不動產檔案管理軟件，并對數字化檔案開展分類、編碼、收集以及歸檔等操作；其次，需要注重人才方面的引入。相關部門可以定期在各大高校當中吸引相關人才，定期引入人才，從而保障人才的充足性。

3.3 建立完善管理制度

完善的制度是數字化不動產檔案管理得以實現的有效保障，相關部門在完善制度時，必須根據檔案管理的具體方式，制定完善的檔案管理原則。與此同時，還需要建立定期的整理體系，因為資源的重要程度，必須杜絕資源損耗的情況發生，檔案管理部門需要定期對不動產數字資料進行整理，尤其是一些重要資料，從而保障資料使用的安全性。

4 結束語

數字化不動產檔案管理技術在現有城市經濟環境發展中，具備一定先進意義，不但完善了相應數據的有效管理條件，更確保了相應運營成本的有效降低，為后續工作和技術提供了更加全面的資金條件，更鞏固相應技術環境的有效滲透。故而，針對相應技術特性，確定不動產可結合的條件同時，應將工作重點放在技術和人才的培養，這樣才能夠確保相應數字化技術的滲透滿足實際功能需求，為后續技術的貫徹提供扎實的延伸基礎。

參考文獻

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