衛生系統人事檔案管理隊伍的建設與完善

李冬梅

摘 要：進入二十一世紀以來，我國進入經濟爆炸式發展新階段，隨著經濟的發展，各行各業對人事檔案管理越發重視起來，紛紛建設與完善起人事檔案管理隊伍，衛生系統更是如此。衛生系統一改以往對人事檔案管理的忽視與機械化管理，希望能夠在新時期有效提高人事檔案管理的技術含量，與互聯網、大數據等進行信息化融合，實現“互聯網+”現代化轉型，以更好地整合單位資源，提供決策方案等，促進醫療行業的健康穩定發展。本文基于衛生系統的視角，對衛生系統人事檔案管理隊伍的建設與完善進行了深入研究，旨在提高衛生系統人事檔案管理的工作效率和質量，為醫療行業的高效運營提供推動作用。

關鍵詞：衛生系統；人事檔案；管理隊伍；建設完善

前言

第三次科技革命的到來，使得全球范圍內進入了互聯網時代。隨著時代的發展，科技的進步，互聯網技術不斷得到創新，應用范圍也越來越廣，逐漸覆蓋到各行各業，我們的日常生產生活和工作已經被互聯網全面入侵。在互聯網時代到來的背景下，人事檔案管理工作需要順應歷史的潮流，做好管理隊伍的建設與完善，才能不被時代所淘汰，得到更好的發展。本文從衛生系統的角度出發，首先對衛生系統人事檔案管理隊伍的現狀進行了簡單分析，然后著重探究了建設與完善衛生系統人事檔案管理隊伍的策略，希望能夠為衛生系統人事檔案管理隊伍的建設與完善提供一些新的思路，促進人事檔案管理更加高質高效，進而影響衛生系統得到健康穩定的發展。

1 衛生系統人事檔案管理隊伍的現狀

在當前的互聯網背景下，大數據和云計算、云儲存等互聯網相關技術與信息化概念已經全面應用到了各行各業之中，推動各行業進行信息化、智能化產業升級，提高發展效率和效益。衛生系統已經在一定程度上進行了信息化建設，工作效率得到顯著提升，成果喜人。但是，在人事檔案管理隊伍的建設方面卻出現了很大的瓶頸，急需攻破。具體表現在以下幾個方面：第一，衛生系統人事檔案管理隊伍的建設不受重視，互聯網概念和科學管理理念還未成型，建設進程緩慢；第二，衛生系統的人事檔案管理沒有形成科學的制度與體系，導致人事檔案管理隊伍建設沒有規章制度可以依據，秩序較為混亂，監督和責任落實等工作難以展開；第三，衛生系統的人事檔案管理人才不足，部分人事檔案管理人員不能很快地適應新時期的發展要求，跟不上管理隊伍的腳步，人才水平參差不齊。

2 建設與完善衛生系統人事檔案管理隊伍的策略分析

2.1 領導及管理人員要更新檔案管理觀念，加強對檔案工作的重視

衛生系統的人事檔案管理關乎醫療單位的人才建設和員工治理。因此，不論是從宏觀層面上的領導者出發，還是具體層面上的員工來說，都需要通過各種手段更新檔案管理理念。尤其是醫療單位的領導者，他們掌握著檔案管理工作的重大決策權和規定權。因此這部分人員需要加強學習來強化人事檔案管理能力和方式。

另外，當前處于改革浪潮中的每個醫療單位都面臨著內憂外患，人事檔案的管理者必須與時俱進，積極學習先進理念，轉變原有的傳統粗放管理方式。同時，要通過廣泛宣傳和深入學習等手段，在醫療單位內部創建起濃厚的檔案管理環境，進而將檔案管理理念貫穿到每一位員工的日常實際工作中。

2.2 制定嚴格的人事檔案管理制度，建立人事檔案管理考核機制

各醫療單位首先要通過建立科學的人事檔案管理制度，分解各項業務流程，然后再于內部推行收集工作、整理制作、信息管理和員工考核等工作的精確化，最大限度地節省資源，提高查閱效率，以最小的人力資源投入獲得最大的實際效益。

另一方面，為了防止檔案管理人員分工不清、執行不到位的情況，各醫療單位還應建立一套完整有效的考核機制，并且在管理隊伍的實際工作中嚴格執行。通過將日常的工作效率和工作表現與薪酬將掛鉤的形式，來提高檔案管理隊伍的工作效率和責任意識，進而實現人事檔案管理工作的規范性和標準化。

2.3 重視對衛生系統人事檔案管理人才的大力引進和系統培養

當今社會是一個高速發展的社會，新科技、新技術層出不窮，這意味著對人才的要求也越來越高，衛生系統的人事檔案管理要想得到信息化發展，信息化人才是關鍵。具體而言，衛生系統的人事檔案管理人才所需要的素質比較高，需要工作人員不僅具有專業的檔案管理能力，還能掌握一定的醫療行業知識以適應比較特殊的工作環境，當然，最重要的一點是要具備相當的計算機使用水平以及道德素質。因此，重視對衛生系統人事檔案管理人才的大力引進和系統培養是建設與完善衛生系統人事檔案管理隊伍的一項重要策略，具體包括以下兩點：

2.3.1 醫療單位要進一步規范人事檔案管理隊伍的選拔任用，重視其人員的工作能力和工作效率，錄用人才時要以專業技能和職業道德為考核標準。

2.3.2 互聯網技術蓬勃發展時代，任何一種工作形式都需要得到不斷提升和改進，人事檔案管理工作也不例外。傳統的不定時、不定期的培訓工作浪費資金，培訓效率低，也并未產生應有的積極意義。因而要將培訓工作以制度化的形式確定下來，保證其能夠定時定期舉辦。還需建立培訓考核機制，以確保人事檔案管理隊伍的素質得到了真正意義的提升，從而促進檔案管理隊伍的規范化進程。

2.4 不斷提高衛生系統人事檔案管理隊伍的信息化、網絡化水平

新時代發展背景下，衛生系統人事檔案管理隊伍要想得到更好地建設與發展，需要不斷與時俱進，適應當今時代的發展潮流，即不斷提高衛生系統人事檔案管理隊伍的信息化、網絡化水平，具體包括以下兩點：

2.4.1 醫療單位要提供學習進步的渠道幫助檔案管理隊伍轉變管理觀念，形成互聯網思維，同時提升其檔案工作的信息化操作水平。

2.4.2 人事檔案管理者自身要意識到信息化、網絡化的必要性，從而主動接受再教育，提高自身的人事檔案能力。

3 結束語

綜上所述，本文對衛生系統人事檔案管理隊伍的建設與完善進行了深入的分析和研究，指出了當前衛生系統人事檔案管理隊伍的建設現狀不容樂觀，提出了四點建設與完善人事檔案管理隊伍的策略，包括領導及管理人員加強對檔案管理工作的重視、建立健全科學的人事檔案管理制度和考核機制、重視對衛生系統人事檔案管理人才的大力引進和系統培養以及不斷提高衛生系統人事檔案管理隊伍的網絡化、信息化水平等。總而言之，本文認為在當前的“互聯網+”時代背景下，衛生系統的人事檔案管理隊伍建設與完善工作刻不容緩，希望能夠引起社會各界的廣泛關注，促進人事檔案管理的信息化改革，推動檔案管理價值提升，進而為我國的社會主義現代化建設添磚加瓦。

參考文獻

[1]施艷.淺析醫院職工人事檔案管理的信息化建設[J].人才資源開發，2017（22）：43-44.

[2]李東旭.關于衛生系統人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].中國農村衛生，2017（04）：70.

[3]黃舒.淺析衛生系統人事檔案管理隊伍的建設與完善[J].辦公室業務，2016（07）：149.