新媒體環境下的影像資料檔案管理策略探究

賈長彬

摘 要：隨著社會發展進程的不斷加快，人們越來越中重視有關管理的工作，一些傳統的工作職能也在發生著改變，這與時代的發展有關，也與人們的基本訴求有關，只有這樣才能適應當今現代化的生活和工作節奏，使其工作更加具有效果和意義。而隨著新媒體的誕生，社會的發展又進入了一個嶄新的階段，對于各個行業的都有著不小的影響，對于檔案管理工作也有著一定的沖擊，檔案資料的形式也變得多樣，而在這種新媒體環境下的影像資料檔案管理就值得加強研究，進而有助于提高檔案管理的水平，提高資源的利用率。

關鍵詞：新媒體環境；影像資料；檔案管理

檔案管理工作是一項比較復雜的工作，在管理的過程中要考慮多種因素的影響，而且當今社會的管理工作不僅僅是要加強管理，還要重視管理的價值和意義，也就是要更好的提供檔案的服務，所以這就對于我國的檔案管理工作提出了新的要求。尤其是在新媒體環境下，各類信息已經高度融合和發展，每天的信息量也都巨大，這就為檔案管理工作增加了一定的難度，而影像資料的誕生也是基于時代的產物，逐漸的成為了檔案資料中的一種，這就要求有關的工作人員能夠認識到加強影像資料管理的重要性，做到抓住機遇、迎接挑戰，克服在新媒體環境下的影響資料檔案管理的難題，有助于促進檔案管理事業的良好發展。

1 新媒體概述

新媒體是指依托現代信息技術為手段的一種網絡媒體模式。與傳統的媒體不同，它具有時效性、便捷性、應用性等特點，而且人人都能使用新媒體，具有使用人群多，范圍大，影響廣等優勢，最重要的是，新媒體的誕生能夠承載更多的信息量，而且和人們的互動性更強，所以于傳統媒體而言具有更強的優勢。這也就體現了新媒體應用的價值和意義，在如今的檔案管理工作中，對于新媒體技術的要求也是極為迫切的，工作人員能夠通過新媒體技術查找翻閱影像資料，進而提高資料的利用率，加強影像資料檔案管理，有助于促進新媒體行業的發展，同時也有利于提高我國影像資料檔案管理的水平，從而更好的為大眾服務。

2 新媒體環境影像資料檔案工作的挑戰與機遇

2.1 挑戰

影像資料是檔案管理過程中的主要形式之一，在傳統的檔案管理過程中，影像資料檔案管理是比較單一的，一般都是以圖片或者文字形式進行傳播，不能跟上信息的傳播速度，從而在時效性上有所缺乏，這就不利于影像資料的檔案管理工作展開。而出現這樣的原因主要是由于技術有限以及人們需求不高，技術是時代不斷前進的動力，在技術上沒有支撐，那么注定這個行業的效率就得不到保證，所以影像資料檔案管理的水平也就有限；而社會需求不高，也就是沒有參與度，市場上沒有需求也就很難激發工作人員的積極性，這就限制了影像資料檔案管理的水平以及信息傳播的速度。因此，影像資料檔案的利用率始終也不是很高。另外，在影像資料檔案管理過程中，大多數都是由年齡比較大的長者進行管理，這就制約了影像資料的利用率，因為管理人員自身技術的不足也會導致很多問題的發生，在影像資料的信息提取方面就有所欠缺，沒有知識以及技術作為支撐，即使在新媒體的背景下，也難以真正發揮其作用，這就嚴重影響了檔案管理的效能。

2.2 機遇

機遇是與挑戰并存的，既然在影像資料檔案管理過程中存在著挑戰和難題，必定也存在著發展的機遇，這就要求有關的工作人員能夠把握機遇，迎難而上。新媒體改變了影像資料檔案應用模式，同紙質影像資料檔案相比較，數字型的影像資料檔案信息資源極易進行共享和整合，在數字環境當中有益于重新組織以及集中過去分散的影像資料檔案信息。作為開放型平臺，新媒體為影像資料檔案管理和應用提供了以往介質上不能利用的“多媒體”，增加了需求者的范圍，完善了社會大眾的信息化需求。

3 新媒體影像資料檔案管理策略

3.1 高度重視新媒體

近年來，影像資料檔案機構要全面運用新媒體方面的優勢逐步優化影像資料檔案管理業務模式，這也成為重要的檔案管理發展方向。首先，影像資料檔案單位領導干部應當充分認識當前的發展形勢，認識到新媒體的重要作用和傳播功能，進而較好地完成檔案管理工作。其次，影像資料檔案工作者必須轉變自身的觀念，全面認識到新媒介在影像資料檔案管理工作當中的優越性，努力改進影像資料檔案管理業務模式，強化影像資料檔案管理信息化建設，把實體影像資料檔案同數字化影像資料檔案管理融為一體，進而使影像資料檔案資源可以為信息需求者提供有效的服務。最后，新媒體環境下的檔案管理是一項長期的艱巨任務，單位應當給予足夠的人力、物力和財力支撐，使得這一工作能夠獲得足夠的發展動力。

3.2 強化影像資料檔案宣傳

如今，影像資料檔案機構要全面運用新媒體的優勢來強化影像資料檔案宣傳。一是影像資料檔案機構能夠搭建專業的影像資料檔案宣傳網站，聲像檔案促使網站匯集一切的數字化影像資料檔案館藏信息，完善影像資料檔案宣傳部分，便于影像資料檔案資源利用者進行有關信息的查閱。二是影像資料檔案機構還能開通專業的影像資料檔案宣傳微博公眾賬號，運用微博受眾規模大、交互性較強等特征加強同粉絲之間的交流，從而完成影像資料檔案信息方面的宣傳，使得越來越多的民眾重視影像資料檔案工作，增加影像資料檔案的現實影響力。

3.3 挖掘新媒體傳播潛力

影像資料檔案工作的一類重要部分就是進行影像資料檔案資源的挖掘與運用，在新媒體條件下，影像資料檔案機構能通過新媒體來構建電子影像資料檔案數據倉庫，且為相關的信息需求者提供影像資料檔案信息查詢服務。也能通過如今的移動數字媒體來開發影像資料檔案商品，通過微信、微博等渠道來為用戶提供影像資料檔案信息查詢及咨詢等服務，從而使影像資料檔案信息資源的使用率得到有效提升，大眾的信息化需求也獲得滿足。

4 結束語

檔案管理是一種為人們提供檔案資料的服務性和管理性工作，而隨著時代的發展，這項工作的要求也發生了改變，要求工作人員不僅僅要重視檔案管理工作，還要提高檔案服務的意識，這樣才能有效的提高檔案資源的利用率。而要做好檔案工作，就要先從管理方面入手，隨著新媒體時代的到來，信息爆炸式的增長已經成為了社會發展中的特點，這對于檔案管理工作也提出了更高的要求，檔案資料的形式也在發生著變化，如今紙質、電子文件、音頻、影像等各種形式的檔案資料都有，因此，檔案管理工作的難度也就有所增加。尤其對于影像資料檔案來說，管理難度更大，這就要求工作人員能夠利用新媒體時代的特點和優勢，把握機遇，改進檔案管理的方法，進而有效的提高影像資料檔案管理的水平。

參考文獻

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