試議數字信息檔案長期安全保存策略

張兵

摘 要：時代的快步發展與社會進步，讓數字化信息技術的使用變得越廣泛，其中比較的常見的應用面就是數字化信息檔案的保存，這種技術的由于使用的時間不是很長，所以技術的應用效果還不是很成熟，文章針對數字信息檔案長期儲存方法以及策略進行了簡單的介紹與研究，望得到的結論可以給工作人員帶來幫助。

關鍵詞：數字化檔案；長期保存策略

信息化是時代發展進步的主要趨勢，所以針對這個發展方向，檔案服務上的各項工作也開始逐漸向信息化的方向轉化，雖然很多檔案館已經借助數字化信息技術開始進行管理，但是長期儲存技術在發展上仍然存在很多的不足，在儲存的技術與技巧上還有很多的問題，這寫儲存上的問題如果得不到及時的解決，同樣是阻礙檔案信息化進程發展的重大問題。

1 數字檔案信息長期保存中存在的問題

在數字信息檔案進行儲存時，整個流程上的各個步驟都是使用它電腦以及應用軟件來進行操作的，人們可以享受信息化技術給檔案使用以及儲存帶來的方便，在享受這些便利的同時，也會存在一些問題，就是技術在運行的過程中經常會遇見一些病毒或其他信息非法入侵的問題，這些問題也是的信息技術發展過程中無法避免的。這些信息技術問題的存在對數字檔案信息安全造成了一定的影響與威脅。

（1）檔案數據的儲存和讀取問題。首先是儲存問題。現在的數據儲存技術還不能解決數字檔案長期存儲所面臨的難題，現在比較常用的存儲設備，比如優盤、移動硬盤等的使用時間和傳統的存儲媒介如紙質、膠片等具有很大的差距，同時，還容易受到氣溫、濕度等的因素影響。其次是讀取問題。數字檔案信息一定要依靠計算機才能讀取，萬一計算機出現什么事故，或者操作系統出現了什么意外情況，或者由于地震、火災等造成計算機損壞、數據丟失，就無法再讀取數字檔案；在不一樣的軟件系統下形成的數字檔案信息存儲，格式不同且不容易進行轉換，所以在讀取相關數據時就有一定的困難。技術和設備更新之后，如果不能第一時間把格式轉換的問題解決，那么相關的數據也就沒有辦法再進行讀取。

（2）不重視儲存只重視使用。數字化技術的應用，讓人們對這些檔案信息的使用變的異常便利，所以人們將發展的眼光一直放置在技術的使用與擴展上，但是這樣的技術發展安排并不利于檔案信息儲存，檔案信息在長期的儲存管理上一直以來都時較為棘手的一項工作，主要的問題是儲存過程中沒有進行科學的管理與調控，使得檔案的利用率也會因此受到影響。如何在利用與發展的過程中尋找出一個較為合適的儲存方法是當前技術管理工作人員應進行重視的問題。

（3）缺少相關的標準。最近幾年以來，國外的數字信息長期保存問題成為了重點和熱點，但是，我國數字圖書館的視線始終放在對數字圖書館建設、組織信息和搜索系統以及對知識產權的治理上，沒有重視對數字信息長期保存的問題，導致我國數字信息保存一直處在試驗階段。

（4）儲存要求多。同時這些設備除了同紙張一樣對環境的溫度、濕度有較高的要求意外，還必須要保證周圍環境不能出現強磁場等不理因素，這進一步加劇了數字信息檔案長期保存的難度。此外數字檔案的讀取離不開專業設備的支持，無法像紙張一樣獨立發揮作用。但如今的社會高科技發展速度十分迅速，新的設備很難保證能夠兼容老舊的數據記錄格式，這會導致數字信息檔案可能無法被讀取。同時由于數字信息檔案所采用的設備往往比較復雜，故障問題難免會發生，這都給檔案的長期安全存儲帶來了嚴峻挑戰。

2 檔案數字化信息長期保存策略選擇的標準

（1）正確選取數字化檔案的儲存載體。對于檔案部門來講，在選取數字化檔案的儲存載體時，數據傳送的速度、保存的速度都不是最關鍵的因素，重點是要考慮下面這些問題：第一，數據是不可以進行更改的。數字化檔案一定要具有檔案的性質，所以儲存的數據一定要確保是真實的、完整的。第二，載體的安全性能一定要高。數字化檔案儲存載體的選取要特別重視載體的持續性，使用壽命比較短的儲存介質不能用。有許多介質對外部環境是十分敏感的，容易對介質的儲存功能造成一定的影響，所以也是不能選用的。第三，載體的技術期限。儲存介質的技術期限指的是和介質有關的技術的生命周期。技術期限短的儲存介質，其技術過時之后相關的數據就有可能無法讀取。所以，技術期限比較短的儲存介質也是不可選用的。第四，載體要得到市場的支持。數字化檔案的儲存介質要選取那些可以得到市場支持同時又符合有關工業標準的儲存介質。

（2）更新速度要快。數字技術的發展是迅速的，這就要求信息儲存的技術也要進行不斷的更新。其重點是要及時掌握新舊技術的更替時間，要對硬件設施和軟件版本進行跟蹤，從而可以確定更新版本的最佳時間。但是，更新一般包括很多方面的問題，例如，法律、資本、技術、道德等。所以，如果想要確保更新可以順利地開展，還要依賴于其他方面的認同和支持。

（3）統一的管理模式。一個較為完善且可以進行集中管理的系統，可以讓數字信息得到長期的儲存，因為這些檔案信息涉及的方面有很多，其中包括法律、技術、文化等。這些方面的信息檔案在保密性上要求較高，所以在保存過程中必須得到更多的技術支持，防止出現丟失或是被盜取的現象。原有的圖書館、檔案館在信息儲存過程中問題很多，無法讓這些檔案信息得到有效管理，所以建立一個可以對信息進行統一管理的系統，已經是當務之急。

數字技術也在不斷的進步與變革，技術翻新速度越來越快，許多檔案館的文獻收藏部門開始對數字形式的文獻進行收集與整理。同時也會對網絡閱讀的方式提供便利，但是在這其中仍然有很多管理部門沒有將數字化信息的長期儲存工作納入到職能管理的范圍中去，直接導致了這些信息在網絡的展示過程中無法得到有效的保護，儲存上也一直是一個較為棘手的問題。所以這就要求管理上的技術部門與人員應該將問題的重點進行查找，依據解決問題的手段，將統一管理與儲存的制度進行制定。

3 結束語

文章針對數字信息長期保存上的工作進行的論述，可以從中了解到的是，這項工作的運行一直較為棘手，主要的原因是數字檔案信息在進行儲存與管理的過程中與傳統的文獻保存方法存在很大的差異，為了讓數字化信息檔案信息可以得到有效管理與儲存，必須在管理過程中摸索出一個較為實用科學的體系，讓檔案信息得到長期性的儲存，同時在管理的過程中不會出現信息丟失的情況。

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