張智慧
[摘 要] 隨著教育深度改革,高等教育體系中有著各種教學目的的學院,比如,以技術為主進行教育的高職學校,要求學生在以后的發展方向是關于生產技術。在技術生產中需要相應的管理,這種管理能力對學生今后的發展有著重要的影響,因此在高職院校里需要對學生的管理能力進行培訓。在培訓中需要實踐,學生會對學校學生進行管理,就是最好的實踐方式。根據高職學校學生干部在管理過程中出現的問題,根據這些問題提出相應的辦法,以此來提高學生干部的管理能力。
[關 鍵 詞] 高職學院;學生干部;執行能力
[中圖分類號] G711 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)32-0118-02
在高職院校中,很多學生干部在執行學院要求對學院學生進行管理時,執行能力都很低,其主要原因在于,學生干部的執行精神差,學生個人能力素質差,還有執行的制度不夠完善。這些因素都影響學生干部的執行能力,為了提高其管理效率,培養學生的管理能力,就需要根據這些原因,找出相應的方法,以此保證高職院校的學生干部在執行能力方面的提高。
一、執行能力現狀
在高職院校,很多學生都是因為在高考中成績不理想,選擇在高職院校繼續深造,以此幫助自身以后能有一個好的發展。在這些學生中,選取一些人員作為學生干部,幫助學校進行管理,在管理中學生普遍的執行能力較差,這種較差的現象主要表現在以下三個方面:(1)在很多高職院校中,很多學生干部有著“在其位不謀其職”的現象,主要原因是自身的主觀意識不夠積極,在執行任務時,對教師布置的任務被動接受,沒有責任心,在完成任務的過程中就不能高效進行,執行能力低,失職現象經常發生。(2)在工作過程中能力較差,其主要表現在對執行能力偏差的敏感性,在執行任務時,學生干部在遇見要求有不相同的事情時,這些事情有著不確定性,就會按照自身的想法進行執行,這種工作態度有著一定的局限性,容易造成執行度偏差,而且對于這樣的偏差性,學生干部沒有敏感性,在執行時就無法進行調整。(3)學生的創新能力較差,主要表現在執行中創新能力不夠強,在遇見新的問題時,不能采用新的方法去應對事件。還有學生干部的主觀能動性較差,在工作時只能夠按照相關的命令執行,沒有一點主觀積極性,這樣在工作里就表現一般,沒有突出的貢獻。從這三個方面的分析中可以看出,在高職院校要通過學生會的方式培養學生干部的管理能力,道路還很長遠,這也就造成學生干部在執行任務時其職能無法發揮。
二、原因分析
根據對現狀的分析,高職院校的學生進行相應管理時,執行能力不足的原因有兩個方面,一是學生主觀方面的問題,另一個是客觀方面的問題。在主觀方面主要是執行精神的缺乏,個人工作能力差的問題;在客觀因素中,主要是執行制度不夠完善造成的。下文主要是對主觀原因和客觀原因進行分析,以便更好地了解高職院校學生干部執行能力差的原因。
(一)執行精神缺乏
很多學生進入高職院校,其學習目的就是在獲得相應的文憑,在將來就業時能夠獲得一個好工作。很多學生積極加入學生會的目的是在將來的畢業招聘中,可以向單位展示自己在學生會工作過,借助學生會的名譽獲得單位的聘用。這樣的思想在加入學生會時,其目的就已經達到,因此,在日后工作中,就不會積極投入到管理中來。這種學生主要表現在加入的思想不純,有著“做一天和尚,撞一天鐘”的思想意識,或下意識地為自己找好了相應的退路,也就是在管理不好時選擇辭職,反正也不會影響其以后的工作,抱著一種無所謂的態度,這樣的工作態度無法提高工作效率,保證管理質量。
另外一種現象就是在進行工作時,責任心差的問題。責任心差表現在對工作的重要性沒有足夠認識,沒有全心全意地投入到工作中來,這就造成在工作時沒有責任心,或責任心差;還有一種情況就是在高職院校的學生中,有的學生剛進入高職院校,思想還處在高中階段,思想不夠成熟,還不能夠適應高職學校的生活,在這樣的背景下進行高職學院的學生管理工作,就缺乏相應的責任心,在工作時就不能很好地完成任務。
(二)個人的工作能力差
在高職院校的學生干部管理工作中,綜合素質較差,其主要表現在四個方面:(1)沒有大局觀念,思想認識不夠充分,在管理中沒有從全局出發,管理學院學生時工作能力欠缺,無法有效使用相應的資源對學生進行管理,沒有充分利用資源,無法完成管理工作。(2)溝通能力較差,主要表現在兩個方面:一是在工作中需要對學校的方針政策進行宣傳,在宣傳中要和學生進行相應的溝通。方針政策的執行效果如何,和學生干部進行宣傳溝通有重要聯系,要在宣傳溝通中使學生明白方針政策的作用和重要意義,只有學生在明白其用意以后,才能在實際中提高方針的執行力。這就要求學生干部在執行時需要技巧,但是很多學生在技巧方面比較欠缺。二是團體中也需要相應的溝通能力,學生會是一個團體,要使工作能夠有序展開,就要團體合作,在合作中進行有效溝通,只有溝通好相應的內容,在工作時才能保證效率,但是在高職院校的學生干部中,溝通能力低,無法進行有效溝通,使很多工作因為溝通不暢造成執行誤差,影響工作順利開展。(3)組織協調能力差,主要表現在組織活動中,進入高職院校,學院中組織很多活動來豐富學生的生活,活動的組織就需要組織者,學校會根據需要要求學生會組織相應的活動,很多高職院校的學生干部沒有組織能力,無法順利開展工作。(4)工作中缺乏創新。在工作時,很多學生干部沒有執行能力,工作中常采用的方法就是照搬以前的工作方法,但是在每個活動中都會有隨機性,有很多不確定因素,使用以前的方法,在一定程度上無法解決突發事件。
(三)執行制度不夠完善
制度的不完善主要表現在執行事務中,沒用相應的文字性文件,都是進行相應的口頭傳輸,這種沒用書面性的指示,在傳達中容易出現錯誤,或理解不到位。很多的學生干部,在執行時沒有對效果進行預估,在執行中就容易出現偏差,同時在偏差中無法進行調整,這也是學生干部經常出現的問題。監督機制的缺失,在很多的高職院校中,學生干部在進行工作時,沒用相應的監督制度,學生干部就比較自由,沒有一點約束力。考核制度問題嚴重,高職院校沒有對學生干部工作能力的考核辦法,使學生在工作中沒有工作積極性,沒有相應的獎懲方法,內容的缺失同樣影響學生的工作積極性。影響學生執行能力較弱的主要原因是監督制度和考核制度。
三、解決方法
在對問題提出相應的解決方法,主要方面是在主觀意識方面,這個方面主要是對執行能力和執行意識的提高;在客觀方面,主要是對相應制度進行完善,以此來提高學生干部的執行能力。
(一)增強執行意識
提高執行意識可以從兩個方面來進行:(1)加強思想政治教育,以此來端正工作態度。對學生干部進行相應的思想政治教育,鼓勵他們加入到黨的隊伍中來,通過思想政治教育,使學生的思想覺悟提高,在工作中就會有積極性,同時還要增加學生的工作責任感,在責任感培訓中,可以采用交流會的方法進行培養,比如,在開展交流會時,可以邀請一些先進的學生干部到交流會中進行經驗交流,以他們工作中的先進性來感染和教育學生干部,使他們在工作中提高工作積極性,在工作里有責任感,認真做好本職工作。(2)增強相應的團隊合作意識,就先要創造更多的機會使學生干部有交流的時間,在工作中要提高他們對團隊合作意識的培養,要他們意識到團隊合作的重要性。
(二)建立完善的執行制度
建立完善的工作執行制度是增強學生干部執行力的重要方面,首先需要制定完善的執行標準,讓學生干部具體工作時有章可循,根據執行標準及時對工作的偏差進行調整,最大限度地減少工作誤差。同時,需要建立完善的監督和考核制度,并嚴格執行這些制度,監督學生干部工作時是否存在失職現象,對學生干部工作效果進行考核,并給予激勵措施,如對不能夠認真負責工作的學生干部進行懲罰,對工作任勞任怨、認真負責、執行力強的學生干部進行獎勵,有效提升學生干部的執行力。
(三)提高學生干部的工作能力
工作能力的提升可以從以下四個方面開展:(1)對學生干部的自我管理。可以要求學生干部自我管理、自我努力,以此來提高自身的綜合素質,在素質的提高中表現在對學生會的工作能力中。(2)對學生干部進行工作能力的培訓,在學校方面,要創造更多的機會對學生干部進行培訓,主要培訓其在工作中組織協調方面的能力,在具體的操作里可以要求一些有著成功組織協調經驗的學生干部進行交流,從中發掘出相應的成功要素。同時還需要對一些失敗的案例進行分析,分析失敗原因,讓學生干部在今后的工作里有效規避。(3)對于溝通能力問題,可以進行相應的語言表達能力培訓,幫助他們提高語言的表達方式,提高溝通能力。(4)在創新能力中主觀能動性差的情況里,學校的老師要鼓勵學生進行相應的獨立思考能力,要使他們在工作中創新工作方式。
經過分析可以看出,高職學院的學生干部執行能力差的原因有兩個,一是主觀原因,二是客觀原因。分析這兩個原因且進行相應的改變,主要對工作意識的提高,對工作能力的提高和完善相應的工作體制,通過這些改變來提高學生干部的執行能力。
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