加強(qiáng)項(xiàng)目管理的措施分析

蔡琪琪

[摘 要]加強(qiáng)物資管理、降低采購成本和控制消耗是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。特別是像中交集團(tuán)一樣的低毛利率施工建筑等企業(yè)，加強(qiáng)物資管理是有效降低企業(yè)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)利潤的重要手段，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。在如今信息化和電子商務(wù)高速發(fā)展的時(shí)代，世界500強(qiáng)企業(yè)中絕大多數(shù)都是利用信息化方法來對高速的生產(chǎn)、物資采購及管理等方面進(jìn)行管理。中交三航交建分公司的物資管理工作也基于三航局和中交集團(tuán)兩個主要的信息化平臺（采購平臺，物資管理閉合2.0平臺）展開的。雖然近些年來物資管理取得一些成效，但是筆者認(rèn)為還有很多管理工作有待加強(qiáng)，比如物資的集采、物資管理的閉合、周轉(zhuǎn)材料的合理使用等內(nèi)容。一般人可能覺得物資部就是買材料，只要買好工程材料就可以。但其實(shí)不然，優(yōu)秀的物資管理是對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。筆者認(rèn)為在中交三航交建分公司的物資管理中，更重要的是“控制消耗”和“周轉(zhuǎn)材料管理”。這次的“項(xiàng)目管理那些事”筆者就項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料的管理談一談自己的看法。

[關(guān)鍵詞]物資管理；項(xiàng)目管理；信息化平臺

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.088

隨著中交三航交建分公司最近幾年在鐵路市場上的項(xiàng)目增多，為了監(jiān)控項(xiàng)目材料物資消耗，減少損失浪費(fèi)，很多項(xiàng)目部都比較重視對于鋼材水泥等主要材料的管理，但往往忽略了周轉(zhuǎn)材料管理。由于鐵路項(xiàng)目規(guī)模大、施工內(nèi)容多，既有橋梁、路基也有隧道，為完成所有施工內(nèi)容需要投入大量周轉(zhuǎn)材料，少則幾十萬元，多則幾百萬元，比如我們蒙華梁場周轉(zhuǎn)材料投入了1268萬元，商合杭項(xiàng)目部投入了998萬元，京沈鐵路項(xiàng)目部投入1972萬元。雖然相對于上億規(guī)模項(xiàng)目的整體價(jià)值來看，比例不高，但如果多個項(xiàng)目匯集起來，就是幾千萬的資產(chǎn)。因此筆者認(rèn)為如何規(guī)范管理周轉(zhuǎn)材料，提高利用率和周轉(zhuǎn)率，避免周轉(zhuǎn)材料的浪費(fèi)和人為損壞，對于確保施工順利進(jìn)行、降低工程成本、提高分公司整體經(jīng)濟(jì)效益具有不可忽視的作用。有些不熟悉物資業(yè)務(wù)同志可能對什么是“周轉(zhuǎn)材料”還不太了解，下面就是教科書中給出的定義。

1 周轉(zhuǎn)材料定義、特征

周轉(zhuǎn)材料是指在施工過程中起著勞動手段的作用，一次性投入，能夠多次使用，并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料，主要包括鋼模、木模、鋼管、鋼板、腳手架、掛籃、配電箱（柜）、小型機(jī)具、彩鋼房及其他周轉(zhuǎn)材料，具有以下特征：

（1）可重復(fù)利用性。在工程施工中能多次周轉(zhuǎn)使用，逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值。這一特性決定在核算周轉(zhuǎn)材料時(shí)，為了體現(xiàn)成本的真實(shí)性需適當(dāng)選擇分次、分期等逐步攤銷方式進(jìn)行攤銷。同時(shí)在使用過程中要加強(qiáng)管理、提高周轉(zhuǎn)速度，尤其是對于多個工作面需要的同類周轉(zhuǎn)材料如果提高周轉(zhuǎn)率，可以減少投入，節(jié)約資金，提高效益。

（2）通用性。周轉(zhuǎn)材料一般都要安裝后才能發(fā)揮其使用價(jià)值，未安裝時(shí)形同材料，要專庫管理。

（3）完整性。指在工程施工中要基本保持周轉(zhuǎn)材料的形狀和使用性能的完整，被嚴(yán)重分割和損壞的周轉(zhuǎn)材料不能正常發(fā)揮其使用價(jià)值，只能作為廢舊物資處理。這就要求使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)須按要求使用，做好維護(hù)保養(yǎng)、修舊利廢、更新替補(bǔ)等工作，確保其完整性，充分發(fā)揮其價(jià)值，維護(hù)生產(chǎn)正常進(jìn)行。

（4）種類繁多、價(jià)值不一。如鋼模、臺車等價(jià)值大，用途專一，使用期短。鋼管、鋼板、木模等價(jià)值較低，用量較大，需要分類管理。

2 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀

該中交三航交建分公司（以下簡稱分公司）各項(xiàng)目部遍布祖國大江南北，最北在北京，最南在惠州……雖然有設(shè)備物資租賃中心作為周轉(zhuǎn)暫存基地，但是由于其場地資源有限，項(xiàng)目部之間和項(xiàng)目部與租賃中心距離較遠(yuǎn)等因素，造成我們的周轉(zhuǎn)材料在使用頻次和效率上沒有達(dá)到最優(yōu)化。

材料現(xiàn)場積壓或者不能滿足施工要求占用大量資金。在項(xiàng)目上經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，成堆的模板在材料堆場里閑置，長時(shí)間不能用于工程。這里有兩個方面的原因，一是材料進(jìn)場過早，或一次進(jìn)場數(shù)量過多，造成現(xiàn)場短期的積壓。二是材料采購（或租賃）數(shù)量過多，造成長期積壓。不但對現(xiàn)場的場地管理、文明施工管理、成品保護(hù)和看守都增加了難度，還增大資金成本及工程成本。

3 周轉(zhuǎn)材料管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)

（1）管理制度較多完善，但缺乏執(zhí)行力。由于周轉(zhuǎn)材料占整個項(xiàng)目工程價(jià)值比例不高，雖然公司制定了較多管理制度，但有的項(xiàng)目部未引起足夠重視，加之各項(xiàng)目管理人員自身素質(zhì)、管理水平不一，對公司制度理解、執(zhí)行有所偏移。沒有明確的制度規(guī)定或是有制度不執(zhí)行，都容易造成管理上責(zé)任不明確、無人管理現(xiàn)象。

（2）日常管理不能抓住周轉(zhuǎn)材料特征。由于周轉(zhuǎn)材料既有固定資產(chǎn)的可多次使用，逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的特性，也具有一般材料的通用性，加之品種繁多，具有流動性。在日常管理周轉(zhuǎn)材料過程中，若不能抓住周轉(zhuǎn)材料的特性，容易出現(xiàn)以下問題：一是實(shí)物管理未分類堆碼、無遮蓋，既影響文明施工也不能防曬、防雨、防盜；二是錯把周轉(zhuǎn)材料當(dāng)一般原材料一次性發(fā)出使用，不管收回重復(fù)利用，未體現(xiàn)其周轉(zhuǎn)性，價(jià)值不能充分發(fā)揮；三是臺賬建立不全，未按照周轉(zhuǎn)材料攤銷使用情況動態(tài)管理臺賬，賬物不清；四是項(xiàng)目部對協(xié)作隊(duì)伍（班組）領(lǐng)用監(jiān)管不力。

（3）收尾項(xiàng)目剩余周轉(zhuǎn)材料處理監(jiān)控力度不夠。收尾項(xiàng)目剩余周轉(zhuǎn)材料清理、調(diào)轉(zhuǎn)、廢舊處理工作不僅關(guān)系項(xiàng)目收益，對分公司整體利益也將產(chǎn)生很大影響。如果修舊、利廢工作做得好可以幫助分公司節(jié)約大筆資金，提升整體效益。

4 管好周轉(zhuǎn)材料應(yīng)采取的措施

（1）周轉(zhuǎn)材料是分公司一筆龐大的資產(chǎn)，周轉(zhuǎn)材料具有重復(fù)使用的特性，在實(shí)際工作中各項(xiàng)目部要嚴(yán)格執(zhí)行管理辦法。物資管理部、設(shè)備物資租賃中心、項(xiàng)目部要通力配合，充分利用它重復(fù)使用的潛質(zhì)，配置做到優(yōu)化，最大限度發(fā)揮使用價(jià)值，則會給分公司帶來巨大效益。以下就是筆者對提升周轉(zhuǎn)材料管理水準(zhǔn)提出的一些個人想法：

強(qiáng)化公司各職能管理部門作用，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料采購程序管理。監(jiān)督執(zhí)行管理行為時(shí)，需要分公司多個部門相互配合，綜合施政才能達(dá)到效果，因此各部門應(yīng)根據(jù)管理的特性和職能的分配，各負(fù)其責(zé)，各司其職。

第一，物資管理部是周轉(zhuǎn)材料管理的管理部門。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料管理辦法制定、采購、處置評估、資源協(xié)調(diào)配置、核銷等工作。第二，設(shè)備物資租賃中心是周轉(zhuǎn)材料實(shí)施機(jī)構(gòu)。責(zé)對項(xiàng)目部所需的周轉(zhuǎn)材料提供承租、退租、結(jié)算等業(yè)務(wù)。包括周轉(zhuǎn)材料（模板除外）的登記、調(diào)撥、發(fā)放、回收等工作。第三，項(xiàng)目部物資部是周轉(zhuǎn)材料直接使用和日常管理部門，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理需求申請計(jì)劃、建賬、驗(yàn)收、保管等工作。

（2）嚴(yán)格采購計(jì)劃，充分調(diào)劑使用，節(jié)約資金支出。為統(tǒng)一規(guī)劃周轉(zhuǎn)材料購置、調(diào)劑、管理。項(xiàng)目部要根據(jù)確定的施工方案，提前將所需的周轉(zhuǎn)材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)分公司，分公司相關(guān)部門（工程管理部、物資管理部、設(shè)備物資租賃中心）根據(jù)各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料余缺情況，結(jié)合項(xiàng)目所處環(huán)境等綜合因素分析，確定周轉(zhuǎn)材料策劃。能租賃的租賃，確需購買的，按物資采購控制程序進(jìn)行采購。分公司相關(guān)職能部門對于采購計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤管理，對于項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)材料情況做到心中有數(shù)，便于收尾清庫、過程調(diào)配管理。

加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理，嚴(yán)格進(jìn)行核銷閉合，減少損失浪費(fèi)。

（3）按計(jì)劃供應(yīng)調(diào)配使用。在使用過程中，項(xiàng)目工程部向物設(shè)部提供需求計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)，計(jì)劃各種周轉(zhuǎn)材料需用時(shí)間、周轉(zhuǎn)次數(shù)、總需求時(shí)間，物設(shè)部統(tǒng)一按合同定額給協(xié)作隊(duì)（班組）供應(yīng)，調(diào)配使用，嚴(yán)禁超標(biāo)供應(yīng)，對于供應(yīng)的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號建好臺賬。現(xiàn)場各工作點(diǎn)（分包隊(duì)伍）調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料需辦理調(diào)撥手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目部分管理簽字后，物設(shè)部給予調(diào)撥，調(diào)撥時(shí)移交人、接收人要就移交的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)、使用狀況、交接時(shí)間等進(jìn)行簽字確認(rèn)。物設(shè)部相應(yīng)做好動態(tài)臺賬記錄。

（4）嚴(yán)格分包隊(duì)伍（班組）周轉(zhuǎn)材料的使用管理。在與分包隊(duì)伍（班組）簽訂合同時(shí)必須明確按要求使用，不得拆卸、損壞、挪作他用，規(guī)定使用時(shí)間限制，確?；厥章省⑼旰寐?。使用完畢后，分包隊(duì)伍（班組）做好現(xiàn)場維修、分類堆碼、清點(diǎn)、移交工作。項(xiàng)目部做好周轉(zhuǎn)材料核銷閉合工作，對于因浪費(fèi)、丟失等非正常原因造成的超耗、損壞、丟失現(xiàn)象照價(jià)賠償。

（5）建立健全各類臺賬，堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。物設(shè)部在驗(yàn)收、發(fā)出、收回周轉(zhuǎn)材料必須填制相關(guān)料單，并做好臺賬。堅(jiān)持季度盤點(diǎn)制度，核實(shí)其存在性、完整性，盤點(diǎn)結(jié)果與臺賬、財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對，對于盈虧明確責(zé)任及時(shí)處理，確保賬實(shí)相符。

（6）嚴(yán)格財(cái)務(wù)核算制度，確保成本真實(shí)性，配合做好實(shí)物監(jiān)控。對于不同的周轉(zhuǎn)材料分公司統(tǒng)一規(guī)定了核算攤銷辦法，項(xiàng)目嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。比如，對于易腐、易糟、價(jià)值低、量又不大的周轉(zhuǎn)材料，可采取“一次攤銷法”；對于經(jīng)常使用或使用次數(shù)較多的周轉(zhuǎn)材料，如腳手架、活動板房等，可采取“分期攤銷法”，即根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的預(yù)計(jì)使用期限分期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用；對于使用次數(shù)較少或不經(jīng)常使用的周轉(zhuǎn)材料，可采用“分次攤銷法”，即根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的預(yù)計(jì)使用次數(shù)將其價(jià)值分次攤?cè)氤杀尽①M(fèi)用；對于砌徹臺車、墩柱模板等，可采用“定額攤銷法”，即根據(jù)實(shí)際完成的實(shí)物”工程量和預(yù)算定額，規(guī)定的周轉(zhuǎn)材料消耗定額，計(jì)算確認(rèn)本期攤?cè)氤杀?、費(fèi)用的金額。同時(shí)要結(jié)合項(xiàng)目露天施工特點(diǎn)、安裝拆卸的技術(shù)對周轉(zhuǎn)材料的影響、周轉(zhuǎn)材料新舊程度等因素，通過參與盤點(diǎn)，監(jiān)控周轉(zhuǎn)材料技術(shù)狀態(tài)、使用狀況，適時(shí)調(diào)整攤銷誤差，確保期間工程成本真實(shí)性。

（7）規(guī)范租賃周轉(zhuǎn)材料管理。對于租賃周轉(zhuǎn)材料的項(xiàng)目部首先要簽好合同，約定好進(jìn)出場費(fèi)用歸屬、租金單價(jià)、數(shù)量、租賃時(shí)間、周轉(zhuǎn)材料自身性能狀況、損耗賠償、租金結(jié)算方式等。要做好進(jìn)場驗(yàn)收，填寫進(jìn)場單。退場時(shí)，數(shù)量清點(diǎn)清楚，填寫退場單。進(jìn)退場單上需注明材料的名稱與規(guī)格、進(jìn)退場時(shí)間、進(jìn)退場數(shù)量及租賃廠家等信息。對于分包隊(duì)伍（班組）領(lǐng)用、退回情況進(jìn)行跟蹤管理，以便核算其使用費(fèi)用，并與勞務(wù)結(jié)算掛鉤。

（8）嚴(yán)格收尾項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料處理工作。對于項(xiàng)目使用完畢的周轉(zhuǎn)材料，由分公司相關(guān)部門核定其數(shù)量、確定其殘值，對于尚可修復(fù)利用的，在綜合考慮調(diào)轉(zhuǎn)成本的基礎(chǔ)上能調(diào)分公司其他項(xiàng)目繼續(xù)使用的按殘值調(diào)其他項(xiàng)目，抵上交款，對于確需報(bào)廢處理的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司物資、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門協(xié)同項(xiàng)目廢舊物資處理小組監(jiān)督處理，處理款嚴(yán)格按要求入賬。處理廢舊周轉(zhuǎn)材料的相關(guān)資料報(bào)分公司物資、紀(jì)檢監(jiān)察備案。

5 結(jié) 論

今后我們還要建立周轉(zhuǎn)材料管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實(shí)現(xiàn)全公司周轉(zhuǎn)材料網(wǎng)絡(luò)總調(diào)度，提高集約化管理水平。隨著公司辦公信息化管理的深入發(fā)展，為管好周轉(zhuǎn)材料，要充分利用協(xié)同工作平臺等信息載體，全方位監(jiān)控全公司周轉(zhuǎn)材料整體情況，動態(tài)管理，把周轉(zhuǎn)材料用得更好。以上就是筆者這次想和大家分享的“項(xiàng)目管理那些事”，如有不妥之處，還請各位同志批評指正。