梁紅英
[摘 要]郵儲銀行的內(nèi)部審計是構(gòu)建銀行控制體系、提高審計質(zhì)量、發(fā)揮審計職能作用的重要保障,對新時期銀行審計的時效性和權(quán)威性具有極大的促進意義。文章從郵儲銀行內(nèi)部審計的現(xiàn)狀出發(fā),探討郵儲銀行內(nèi)部審計存在的主要問題,并詳盡地分析了郵儲銀行內(nèi)部審計的對策。
[關(guān)鍵詞]郵儲銀行;內(nèi)部審計;新時期銀行
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.152
1 前 言
審計的定義方式存在多樣性,但最為基本的定義是核查經(jīng)濟活動與經(jīng)濟現(xiàn)象,并厘清兩者之間與標準的一致程度,同時把評估證據(jù)及結(jié)果傳遞給利害雙方的整個過程。我國郵儲銀行開展審計工作已經(jīng)有多年,郵儲銀行內(nèi)部審計是指由本行專職內(nèi)部審計機構(gòu)和專職內(nèi)部審計人員進行的獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,通過運用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,審查評價并督促改善本行業(yè)務經(jīng)營、風險管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果,促進本行穩(wěn)健運行和價值提升。這使得銀行系統(tǒng)的運營效率、組織結(jié)構(gòu)、風險控制等管理內(nèi)容得到了極大的促進和提升,同時幫助郵儲銀行更好地規(guī)避管理風險和金融風險。新時期,我國經(jīng)濟制度得到了極大的發(fā)展,這使得郵儲銀行在內(nèi)部審計過程出現(xiàn)了諸多有待解決的現(xiàn)實問題,因此深入研究郵儲銀行內(nèi)部的審計現(xiàn)狀及管理對策,對郵儲銀行在新時期的發(fā)展具有重大意義。文章試圖從郵儲銀行內(nèi)部審計的現(xiàn)狀出發(fā),著重探討了郵儲銀行內(nèi)部審計存在的主要問題,并詳盡分析了郵儲銀行內(nèi)部審計的對策。
2 新時期郵儲銀行內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
2.1 內(nèi)部審計的機構(gòu)配置與管理
(1)機構(gòu)配置。郵儲銀行設立總行審計局、審計分局和一級分行審計部組成的審計架構(gòu),受董事會、審計委員會、監(jiān)事會和高級管理層的領(lǐng)導。負責審查評價并督促改善本行經(jīng)營活動、風險管理、內(nèi)控合規(guī)和公司治理效果,編制并落實年度審計計劃,開展后續(xù)審計,評價整改情況,對審計項目的質(zhì)量負責。但從內(nèi)部審計工作出發(fā),審計機構(gòu)還是以銀行自主成立的審計部門為主,其性質(zhì)相對獨立并且權(quán)威性受到銀行高層組織結(jié)構(gòu)的保護,審計過程及結(jié)果不容易受到其他部門和上級主管單位的影響。
(2)審計管理。銀行內(nèi)部審計管理上以統(tǒng)一管理為基礎(chǔ),內(nèi)審機構(gòu)及審計人員具有較強的專業(yè)水平,并且能夠確保內(nèi)審過程規(guī)范化和持續(xù)化,同時審計部門會對審計人員的表現(xiàn)及工作內(nèi)容進行考核,促使審計人員能夠客觀真實地反映審計結(jié)果。另外,審計計劃及結(jié)果必須是書面的,審計過程應具備周期性和時效性。
2.2 審計內(nèi)容的多樣化及流程
(1)審計內(nèi)容多樣化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,郵儲銀行的經(jīng)營范疇也在不斷擴大,保險、信托、證券、融資租賃、投資銀行等金融衍生品逐漸成為銀行發(fā)展的新領(lǐng)域,因此郵儲銀行內(nèi)審的內(nèi)容也存在多樣性。面對眾多的金融產(chǎn)品內(nèi)部審計部門也要做好相應的審計工作,從資本評估、貸款、擔保、融資、債權(quán)等內(nèi)容著手,強化資料的審查與評估,并對審計結(jié)果進行客觀評價。
(2)審計流程。從內(nèi)審流程和郵儲銀行的發(fā)展來看,筆者認為內(nèi)審流程的重點應放在以下幾個方向:效益審計,是新時期管理+效益審計的主導,是促進提高科學管理水平,提高經(jīng)濟效益的積極探索;規(guī)范性審計,審計行為應有較強的規(guī)范性,要以國家頒布的法律法規(guī)為基礎(chǔ),確保內(nèi)審措施及方法符合法律范圍;流程審計,審計程序要具備系統(tǒng)性,要與銀行管理機制相適宜,只有這樣才能客觀對審計結(jié)果進行有效的評價;管理方法審計,對銀行管理方法進行審計要從風險控制角度出發(fā),以保證銀行整體管理的安全性。
3 郵儲銀行內(nèi)部審計存在的主要問題
3.1 內(nèi)審控制理念的缺失
(1)控制理念缺失。郵儲銀行多以解決針對性問題的方法來進行管理,在產(chǎn)生問題時能夠及時妥善地進行處理,這使得銀行的整體運行效率得到了提升,但從專項業(yè)務和專項管理內(nèi)容來看,缺乏整體控制理念,這也造成內(nèi)審過程的難度增大,審計出來的問題較多,從而增長了業(yè)務風險和管理風險,并且缺乏相應控制體系的建設。
(2)審計控制氛圍淡薄。審計過程中控制氛圍不足,這主要是因為銀行內(nèi)的管理人員與內(nèi)審人員相對較熟,并且對審計內(nèi)容、審計目的、審計人員、審計流程也有詳細的了解和認識,造成控制氛圍淡薄,嚴重的還會引發(fā)意識主導審計和徇私舞弊的現(xiàn)象,這也影響到了內(nèi)審結(jié)果的真實性和可靠性。
3.2 信息建設與業(yè)務發(fā)展不匹配
(1)信息溝通不暢,引發(fā)內(nèi)審結(jié)果失真。在郵儲銀行內(nèi)審過程中,主要審計的單位多以轄區(qū)內(nèi)審計單位為主,在開展審計時對具體業(yè)務的核查總是存在障礙,這主要是由于基層網(wǎng)點的信息反饋較慢,許多信息都不能作為審計的標準,并且基層管理制度粗放,內(nèi)控制度較差,引發(fā)了信息溝通不暢,內(nèi)審結(jié)果失真的現(xiàn)象。
(2)業(yè)務審計缺乏規(guī)劃。在開展內(nèi)審過程中,審計的內(nèi)容不能還以傳統(tǒng)的內(nèi)容為主,審計內(nèi)容要與業(yè)務發(fā)展、市場環(huán)境、行業(yè)規(guī)范相適應,而現(xiàn)階段郵儲銀行的新業(yè)務較多,審計內(nèi)容及方向缺少對新業(yè)務的規(guī)劃,延續(xù)以問題為導向地制訂審計計劃,容易形成業(yè)務發(fā)展與內(nèi)部審計的矛盾。
3.3 內(nèi)審制度執(zhí)行力差
郵儲銀行內(nèi)部審計存在執(zhí)行力差的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在審計人員以習慣代替制度,審計過程沒有嚴格地按照審計規(guī)范操作,同時為了工作方便而減少審計環(huán)節(jié),對審計證據(jù)真?zhèn)蔚谋鎰e能力不足,影響到了審計結(jié)果,對一些代理業(yè)務的審計沒有追根溯源。另外,審計人員的學習及培訓較少,對銀行新業(yè)務的審計內(nèi)容及方法還存在缺失,審計技巧及水平有待提升。
4 郵儲銀行內(nèi)部審計的對策和建議
4.1 加強風險控制
銀行內(nèi)部審計控制首先要避免的就是金融業(yè)務的潛在風險,因此在內(nèi)部審計中要實行全流程、全規(guī)范、全業(yè)務區(qū)域的有效控制,以提高業(yè)務審計的管理水平和審計效果。同時,強化對約束機制和激勵機制的審計,要使得機制在規(guī)定可控制的范圍內(nèi),避免因業(yè)務增長或債務轉(zhuǎn)移帶來的風險,提高內(nèi)審全員的業(yè)務素質(zhì)和思想品質(zhì),以使得審計工作的質(zhì)量得到有效的保障。
4.2 強化信息處理能力
郵儲銀行采用了現(xiàn)代化信息管理技術(shù),這不但拓展銀行的業(yè)務范圍,同時也使得銀行內(nèi)部系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)更具效率化。而內(nèi)部審計部門也要提高非現(xiàn)場審計能力,加大審計系統(tǒng)開發(fā),把可審計的信息進行分類并有效地甄別,強化信息處理的時效性,同時對非現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題的信息要及時地與各機構(gòu)進行核對,并將出現(xiàn)問題的誘因直接反映給審計部門,提高審計信息的使用效率。
4.3 強化監(jiān)督體系的建設
郵儲銀行內(nèi)審監(jiān)督體系的建設要從部門的組織結(jié)構(gòu)出發(fā),要保持內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和完整性,并且在銀行發(fā)展的各個時期,審計的內(nèi)容及方向要具備前瞻性,因此要增強內(nèi)審機構(gòu)監(jiān)督和風險預測的能力,在問題發(fā)生時能夠提示風險隱患,并有針對性地采取措施防范風險發(fā)生。另外,監(jiān)督體系建設中要注重審計人員的培訓與學習,只有這樣才能夠促使郵儲銀行的審計工作從檢查業(yè)務的合規(guī)合法性和制度的落實情況向檢查內(nèi)部控制制度的建設情況轉(zhuǎn)變,才能夠真正發(fā)揮內(nèi)部審計人員在內(nèi)部控制中的監(jiān)控作用。
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