《騰訊文檔》詳細(xì)體驗

■戎力

騰訊在辦公領(lǐng)域繼企業(yè)版微信和TIM后，現(xiàn)在又正式發(fā)布了主打協(xié)作、辦公的《騰訊文檔》，那么這個騰訊文檔能干些啥？有何特色功能呢？下面一起來體驗一下。

一、騰訊文檔進(jìn)入方法/基本功能

《騰訊文檔》在哪里？

《騰訊文檔》的入口很多，在PC上用戶可以通過網(wǎng)頁版（https://docs.qq.com/）進(jìn)行登錄及操作，在手機(jī)和平板上則有專門的安卓與ios客戶端。在微信里有則專屬“騰訊文檔”小程序。騰訊文檔可以使用微信、QQ、TIM賬號進(jìn)行登錄。

無需安裝的在線辦公軟件

想要編輯一下文檔，做個表格，還得在電腦里安裝微軟office或者金山WPS。在線文檔的出現(xiàn)幫助用戶解決了必須安裝對應(yīng)軟件的麻煩。用戶只要在瀏覽器中進(jìn)入《騰訊文檔》網(wǎng)頁版，就能進(jìn)行普通文檔與表格的編輯制作。

《騰訊文檔》自帶有一些文檔與表格的模板，有適合的可以直接進(jìn)行套用，省的一切重來。只是這些模板實在有點少的可憐。

文檔與表格的基本功能

文檔的基本功能：打印、撤銷、重做、格式刷、設(shè)置字體、設(shè)置字號、字體（加粗、傾斜、加下劃線、加刪除線）設(shè)置字體顏色與突出顯示、三種類別形式、設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)插入圖片、插入表格、設(shè)置鏈接、分隔線、文檔翻譯、加入水印。

表格的基本功能：打印、撤銷、重做、格式刷、設(shè)置字體、設(shè)置字號、字體（加粗、傾斜、加下劃線、加刪除線）設(shè)置字體顏色與突出顯示、設(shè)置邊框、合并單元格、設(shè)置對齊方式、自動換行、篩選數(shù)據(jù)、排序、凍結(jié)、插入函數(shù)、插入圖、插入鏈接、搜索替換。

二、騰訊文檔兼容Office：能翻譯能打水印

支持導(dǎo)入導(dǎo)出文檔

《騰訊文檔》支持導(dǎo)入本地文檔，支持微軟office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文檔，不支持 wps格式。

《騰訊文檔》支持在線文檔保存為本地文件，其中文檔保存為docx格式，表格保存為xlsx格式。

特色功能之翻譯

想要翻譯一下文檔？在《騰訊文檔》里用戶可以直接進(jìn)行文檔的翻譯操作。用戶可以在《騰訊文檔》里直接將中文翻譯為英文，反之亦可。翻譯后《騰訊文檔》采用左右對比的形式列出原文與翻譯文檔。可惜的是用戶不能直接的編輯翻譯文檔，只能先將翻譯文檔生成新文檔后才能進(jìn)行編輯。至于翻譯效果？那得看文檔復(fù)雜度。

在這個翻譯界面，翻譯文檔會根據(jù)用戶在原文里的編輯而進(jìn)行對應(yīng)的變化，不過略有延時。

特色功能之水印

版權(quán)所有？加點水印吧。在《騰訊文檔》里可以快速的為文檔添加水印，水印可設(shè)置為密集型和寬松型，水印限制文字為15個。

三、多人協(xié)作或是最大亮度

《騰訊文檔》主打的功能就是多人協(xié)作功能，也就是說，可以讓多個用戶在線同時編輯同一文檔，個人修改的內(nèi)容將實時的顯示到所有參與者中。

在《騰訊文檔》的任意文檔中，右上角有分享與權(quán)限兩個功能按鈕，這就是多人協(xié)作的兩個功能。首先，用戶可以將文檔以鏈接形式分享給需要參與的其它用戶（亦可快速分享給QQ或微信好友）。用戶在分享時就可以設(shè)置文檔權(quán)限。

在文檔權(quán)限中，用戶可以設(shè)置協(xié)作者的編輯和閱讀權(quán)限，還可以針對好友設(shè)置訪問權(quán)限，避免內(nèi)容泄露和惡意篡改。

其他人通過鏈接打開在線文檔后，即使用戶設(shè)置了文檔權(quán)限為所有人可編輯也不能立刻進(jìn)行編輯操作，只能查看。要編輯的話需要用戶登錄賬號（指定編輯人需要登錄指定賬戶）后才能進(jìn)行操作。

登錄后就可進(jìn)行編輯操作，所有參與者修改的內(nèi)容會同步顯示在屏幕上，并標(biāo)記出人員名字，防止錯亂，也讓用戶一目了然的知道誰在編輯。用戶還可以使用“查看修訂記錄”的功能，隨時回滾歷史文檔并保存。

《騰訊文檔》給用戶提供了一個簡單的在線文檔編輯工具，多人協(xié)作功能可以讓團(tuán)隊協(xié)作變得更加的高效。只是現(xiàn)階段《騰訊文檔》對比一些在線編輯器來說功能還偏弱，模板也不豐富，希望在后續(xù)版本中慢慢增強(qiáng)。