淺談弱電工程設備及材料采購中的風險管理

劉宇煜

摘要：我國各行各業的發展都是源于社會經濟進步，企業已經實現初步改革，成為社會經濟的重要組成者。其中，弱電工程已經成為人們日常生活比不可缺的工程項目，給人們的日常生活帶來極大便利性，并有效提高了國民生活水平，讓國民生活更加具有質量，也因此受到社會及各界的廣泛關注。本文將根據人們異常關注的設備及材料采購進行分析，并利用采購特點進行風險管理，提高弱電工程質量。

關鍵詞：弱電工程設備；設備及材料采購；風險管理

技術的不斷發展，讓我國經濟走向新紀元，并有效提升了廣大人民群眾的生活水平。科學技術與經濟都需要持續不斷的進步，才能滿足現代國民對生活品質越來越高的要求，發展與進步看似是一件好事，但任何事情都具有兩面性，只有認識到發展中存在的弊端，并將其改善，提高其優勢，才能不斷提高科技與經濟的雙重發展。弱點工程雖然給國民生活帶來極大便利性，但實在采購過程中仍然會出現某些不可控風險，采購過程中必須要有效規避風險，才能保證弱點工程項目的良好開展。

一、弱點工程設備及材料采購中存在的風險等級劃分

一級風險需要人為幫助改善，一級風險主要是可以提前規劃避免卻沒有及時處理的風險，因而對企業經濟及信譽產生了一定影響；二級風險需建議改善，二級風險處理相對簡單，出現此類風險的具體原因是因為沒有提前管控，發生時沒有采用合理改善措施，只給企業經濟帶來了一定損失；三級風險是可接受風險范圍之內，主要是出現風險時沒有根據規劃進行解決，但并沒有影響企業原先交貨計劃。

二、弱點工程設備及材料采購中存在的風險類型

（一）交貨不及時

在采購過程中，由于供應商不守信用，不按照規定時間內進行交貨，導致采購日期出現推遲現象，影響弱電工程的正式開工時間，就會影響整個工程進度，給企業帶來一定經濟損失。

（二）弱電工程設備、材料采購中開支較大

采購人員在進行采購過程中，沒有對供應商價格進行多加比對問詢工作，所以導致采購資金超出預算金額，設備和材料增加資金，無疑中增加了工程資金成本，降低企業利潤，就會影響企業經濟可持續發展。

（三）弱點工程設備、材料品質質量不過關

采購人員在進行采購過程中，沒有對供應商提供的設備及材料質量進行檢驗，導致在投入使用時出現質量不合格情況，或者施工人員并沒有發現質量問題，投入工程建設后出現質量問題，就會大大降低企業信譽度，致使企業無法在行業內繼續發展。

（四）技術能力不足

社會科學技術發展快速的時代中，企業如果不能及時發掘最新技術，就無法帶領企業進行發展。科學技術作為企業發展的重要前提，設備與材料長時間堆積在倉庫內，后期投入使用時，發現以無法匹配新型技術進行使用，而被全部淘汰，給企業經濟帶來巨大損失。

（五）采購思想道德風險性

采購過程中，采購人員對采購工作不負責，為了節省時間、獲取自身利益等，就以極其不合理的價格與供應商完成交易，并在交易中犧牲企業利潤達到自身獲利。部分采購人員的這種作為，不僅會讓企業蒙羞，還會影響企業經濟利益。此種人為風險必須要采取規避方式。

（六）合同風險

合同簽約過程中不注意內容條款是否存在不明確情況，就簽下合同，后期出現問題時，對企業經濟產生影響；采購人員為獲取利益，對合同內容私自調整；供應商以高額資金回報騙取采購表；合同管理十分混亂；合同隨處亂放，后期進行結算時，出現丟失情況。

（七）預付款風險

企業在進行設備、采購購買過程中，會提前給供應商打錢，被稱之為預付款。一旦交付預付款后，就會讓企業處于被動狀態，無法準確控制收貨時間與產品質量。

（八）存貨過多

由于采購人員對弱電工程類型不熟悉，導致在采購過程中大量購買設備、材料，囤積在企業倉庫中，后期工程完工后，長時間的方式，以至于在技術革新之后，存貨無法投入使用，給企業經濟發展帶來影響。

三、弱電工程設備、材料的風險管理措施

（一）交貨不及時風險管理措施

針對以上所提出風險問題，將提出有效解決辦法，由于設備與材料在弱點工程建設過程中十分重要，采購中出現的風險性較大，必須進行嚴格管控。為方式供應商供貨不及時給企業帶來經濟損失，需要與供應商簽訂供貨合同，并在合同條款中確定供貨時間，出現推遲狀況影響工程進度，供應商需與企業共同承擔相應責任，讓供應商具有危機意識，根據合同進行工作。

（二）設備、材料采購風險管理措施

采購人員進行設備材料采購過程中，必須要在合理使用資金范圍之內選擇供應商，同時需要在選擇供應商范圍之內進行多家比對，最后確定質量優、價格低、信譽度較高的供應商，保證公司經濟利益。為避免供應商在實際材料供應過程中出現以次充好現象，需在設備、材料運輸到施工現場時，現場管理人員需對供應商所提供設備、材料進行質量檢驗，堅決不讓任何一個次品流入生產中去，保證企業信譽度。

（三）技術能力不足風險管理措施

采購過程中，不能因為設備、材料價格低廉就多購買，放置于倉庫中，導致技術革新之后設備、材料無法使用。采購人員需根據弱點工程類型以及預算進行購買，切勿以價格低廉為目的進行囤貨，一旦技術革新，這些囤貨只能被銷毀，會給企業經濟帶來更大損失。采購人員在面臨此種情況時，必須要保持頭腦清醒，切勿貪小便宜最后吃大虧。

（四）采購人員思想道德風險管理措施

進行材料采購時，需要采購部門組織采購團隊，進行共同商議，切勿以個人意見為準則。成立項目采購團隊的主要目的是為了采購人員之間進行互相溝通、監督，避免出現在采購過程中謀取私利的情況出現，為企業保持形象。

（五）合同風險管理措施

合同作為保護交易雙方權益的重要法律保障，需要雙方對合同進行充分了解，制定合同時，可由專業的合同制作人員根據雙方要求，進行合同條款擬定，并交由雙方審查人員進行合同內容審查，最后兩方都確定內容無誤后，方可開始進行正式簽訂。簽訂時需要讓主要負責人員進行合同簽訂，便于后期結算過程中進行交接工作。最后，合同一旦簽訂則需要專門檔案負責人員進行管理，切勿隨便一丟，等到后期結算時，無法拿出，影響最終結算工作。

（六）預付款風險管理措施

對于企業先行墊付資金情況，也需要具有法律約束的合同對供應商供貨質量、時間進行管理，預付款后供應商需要根據合同提供設備、材料，如果無法根據合同提供就需要根據合同賠償條款進行相應賠償。

（七）存貨管理幫助降低風險

企業在采購設備、材料之后，必然會有多余的剩余量堆放在倉庫之中，對于倉庫所剩存貨必須要進行合理規劃，將其保證在安全數量存貨范圍之內，降低企業存貨風險。其中可以要求供應商代為保管存貨，在弱點工程完工后的剩余存貨量以供應商回收形式進行回收工作，保證企業不會受到存貨帶來的經濟影響。

結語：

弱點工程面臨的采購風險是所有工程采購都會面臨的，是工程建設過程中較大的風險之一，一旦在采購過程中出現意外，就無法根據弱電工程提供的預期進行施工，有的甚至于會對企業經濟帶來嚴重影響，弱點工程采購過程中的影響因素莫過于人為、經濟、自然情況下所帶來的風險。對于可避免風險，企業需嚴格要求采購團隊做到提前規避風險，設備、材料的購買工作必須以團隊模式進行，避免采購人員從中獲取利益，不僅有損企業形象，還會企業經濟、工程質量帶來不良影響。弱電工程作為人們日常生活比不可卻的項目，一定要保證其質量，嚴格按照質量進行材料、設備采購，讓企業以質量工程作為企業發展的招牌。

參考文獻

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（作者單位：廣州珠江數碼集團股份有限公司）