大數據對醫院檔案管理發展的影響

句亞南

【摘 要】在醫療行業中，大數據技術的應用是近幾年許多醫院的重點工作項目，醫院的管理質量及管理效率都有所提高。但是，由于各方面因素的影響，大數據技術的應用出現了一些阻礙。鑒于此，論文對大數據技術的應用現狀進行了簡單的分析并對其應用于醫院檔案管理的必要性進行了闡述。同時，對醫院檔案管理中存在的問題及相應措施進行了討論。

【Abstract】In the medical industry， the application of big data technology is the key project of many hospitals in recent years. The management quality and management efficiency of the hospital have been improved. However， due to various factors， there appears some obstacles in the application of big data technology.In view of this， the paper makes a simple analysis on the application status of big data technology and expounds the necessity of its application in the hospital archives management. Meanwhile， the problems existing in the management of hospital archives and the corresponding measures are discussed.

【關鍵詞】大數據技術；醫院檔案管理；技術應用

【Keywords】 big data technology； hospital archives management； technology application

【中圖分類號】G270.7；R197.32 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0098-02

1 引言

隨著互聯網技術及信息技術的不斷發展，信息數據呈現出爆炸式的增長態勢，大數據時代已經到來。近幾年，科學技術不斷發展，大數據、云計算及物聯網等先進技術出現在人們的視野中，這些技術也被廣泛地應用于各領域的發展中。在醫療行業中，也產生了龐大的數據信息，運用大數據技術，就能夠對這些數據信息進行有效的管理。因此，本文對醫院檔案管理中大數據技術的應用方面展開了簡單的論述。

2 大數據的應用現狀及在檔案管理中應用的必要性

現如今，我國已經從信息時代逐漸向數字時代、智能時代的方向發展，大量的信息資源被轉化為數據，并利用先進的技術手段，對這些數據的規律性進行分析，再將其運用到相關領域的決策中。實際上，大數據也可被視為一種資源，這種資源的信息更加全面，人們也能夠利用這些資源對相關領域進行探索。目前，人們將大數據技術應用于各個領域的發展中，且已取得一定的成效。在醫院的檔案管理工作中，通過借助信息技術及互聯網技術，優化了檔案管理的工作方式，應用大數據技術，也使得檔案管理工作更加信息化、多元化及專業化，能夠快速完成醫院中大量信息資源的管理工作，為醫療項目提供有價值的參考。

3 醫院檔案管理中存在的問題

3.1 管理觀念落后

目前，許多醫院都已經意識到新技術應用的重要性，對醫院運營過程中的各項業務流程，都在逐漸將先進的科學技術進行引進。但是，對于醫院檔案管理工作，卻沒有意識到自身發展的不足，檔案管理工作的主要內容也只是資料的查閱，其他方面的內容并沒有涉及，檔案管理工作的技術應用水平較低[1]。同時。醫院的領導及管理層的人員，也沒有意識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，對檔案管理工作的經濟效益及社會效益并沒有過多的重視。實際上，長期以來，醫院都只注重醫療事業上，而對自身的管理工作，特別是檔案資料的管理，并沒有給予足夠的重視。這種情況下，從事檔案管理工作的工作人員呢，由于自身的工作長期得不到重視，也逐漸變得思想散漫，創新意識不足。因此，檔案管理觀念落后是影響醫院檔案管理工作順利發展的重要部分，必須進行適當的轉變。

3.2 檔案管理工作缺乏相應的規范標準

由于上述原因，導致檔案管理工作得不到應有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應的規范標準?；诖?，醫院檔案管理工作的管理模式及相應的手段，一直采用傳統的管理方式，抑制了檔案管理工作的發展。并且，在許多醫院中，關于醫院發展的檔案管理工作都是由院辦負責的；而有關臨床醫學檔案，則是由臨床部門進行負責[2]。總之，醫院檔案管理工作并沒有統一的管理部門，檔案管理工作也十分分散。這種情況下，醫院在根據檔案資料進行綜合分析及判斷時，就可能由于考慮的內容不全面，而產生錯誤的判斷，從而制定錯誤的決定，不利于醫院的發展。

3.3 檔案管理人員素質較低

長期以來，由于醫院對檔案管理工作的忽視，導致關于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴格，對其專業技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現代化、信息化技術在醫院中的不斷應用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作[3]。同時，在大部分醫院中，缺乏檔案管理專業的技術人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識水平，學習與現代科學技術相關的知識體系。

4 基于大數據技術的醫院檔案管理工作的相關措施

4.1 轉變檔案管理觀念

在大數據技術的支持下，醫院檔案管理工作的工作效率及工作質量正不斷提高，醫院領導及相關的管理人員必須加強對檔案管理工作的重視。實際上，醫院領導的檔案管理觀念，將會對檔案管理工作中大數據技術的應用效果產生非常重要的影響。在進行檔案管理的過程中，只有一個科室的領導具備足夠的思想意識，對相關知識體系又充分的了解，才能夠保障大數據技術應用的順利進行，保證醫院內部的信息化建設順利展開[4]?？傊?，基于大數據技術下，醫院領導必須轉變檔案管理的思想觀念，提高自身的管理意識，落實檔案管理的信息化、現代化建設。

4.2 完善檔案管理的規范體系

在檔案管理過程中，需要按照相應的規范制度進行。以此，檔案管理部門必須制定檔案管理的制度體系，制定檔案管理工作的實施標準。在制定規范體系的過程中，應充分考慮醫院的實際情況，再結合大數據技術的應用狀況。同時，醫院應建立專門負責檔案管理工作的機構，對醫院的檔案資料進行統一的管理，并與各科室進行有效的溝通，保證檔案管理工作可以有層次、有效率地開展。此外，為了能夠滿足大數據技術的應用環境，醫院應加強有關部門的軟、硬件設施的建設，并對相關工作流程進行優化，使其滿足大數據管理檔案工作的條件。

4.3 加強對相關人員的培訓與教育

醫院除了要營造大數據檔案管理的環境之外，還應對檔案管理工作人員的自身素質及專業技能方面進行培訓。很多醫院之所以在實施大數據檔案管理的過程中難以順利發展，很大程度上是由于缺乏相應的專業化檔案管理人才。因此，醫院必須大力引進檔案管理的專業人才。同時，醫院應當定期對相關的工作人員進行培訓，加大考核力度，正確在短時間內培訓出一支具備專業素質的檔案管理隊伍，為實現醫院檔案管理工作的可持續發展奠定良好的基礎。

4.4 加強對大數據技術的管理力度

大數據技術在醫院檔案管理工作中得以應用，需要大量的數據設備，并建立相應的數據運行程序。因此，保證數據設備及相關程序的安全運行，是保證大數據技術應用效果的基礎與前提；并且，檔案儲存系統的安全性，也直接關系著醫院相關業務的實施效果[5]。鑒于此，有關部門必須進一步加強大數據技術的管理力度，對大數據技術應用過程中的每一環節進行嚴格的管理。互聯網時代的到來，使得醫療體系中充斥著各種信息數據，醫院檔案管理部門必須對這些數據進行有效的處理，保證醫療信息系統的有效運行。

5 結論

綜上所述，大數據技術對醫院的檔案管理工作的發展起到了非常重要的作用，但由于管理觀念落后，管理制度不完善等問題，使得在運用大數據技術進行檔案管理的過程中出現了一些問題。因此，相關部門必須加強對檔案管理工作的重視，從轉變檔案管理觀念、完善相應的規范體系等方面，保證醫院檔案管理工作的順利進行?？傊?，希望通過本文的論述，能夠為我國醫院的檔案管理工作提供有價值的參考，為促進醫療事業的發展奠定良好的基礎。

【參考文獻】

【1】巴坤.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2017，23（11）：85-87.

【2】夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017，8（13）：36-38.

【3】徐睿.大數據背景下對醫院檔案管理發展的影響分析[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（30）：198-201.

【4】鄧勝華.大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響[J].中國管理信息化，2017，20（04）：169-170.

【5】胡靜.大數據對醫院檔案管理發展的影響分析[J].管理觀察，2017，14（02）：108-110.