招標(biāo)采購(gòu)在石化行業(yè)的應(yīng)用

趙曉莉

【摘 要】如今社會(huì)，物品的采購(gòu)大多數(shù)都為招標(biāo)采購(gòu)，這是因?yàn)檎袠?biāo)采購(gòu)是秉承著公開(kāi)、公正、公平的原則，減少無(wú)謂的損失，產(chǎn)生合理的價(jià)格，使得商家、企業(yè)等能夠以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到合格的產(chǎn)品。目前，招標(biāo)采購(gòu)在各行各業(yè)已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，各種符合國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)法規(guī)文件同時(shí)又具有其地方特色的招標(biāo)活動(dòng)正在火熱進(jìn)行。石化行業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)，對(duì)石油、天然氣等進(jìn)行加工、銷(xiāo)售之前也需要進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。就在最近，為了展示去年一個(gè)年度招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域取得的重大成就，積極推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展，中國(guó)石化國(guó)際事業(yè)有限公司獲得第十三屆招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)殊榮，被商務(wù)部授予 “必聯(lián)電子招標(biāo)投標(biāo)優(yōu)秀示范項(xiàng)目”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。本文主要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)在石化行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行分析，并提出有效策略。

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)采購(gòu)；石化行業(yè)；應(yīng)用

一、引言

在倡導(dǎo)綠色中國(guó)的新時(shí)代，石化行業(yè)也將重點(diǎn)推進(jìn)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝，到產(chǎn)品分銷(xiāo)以及對(duì)能夠再利用的資源進(jìn)行重新回收處置的全綠色化的產(chǎn)業(yè)鏈。石化行業(yè)的生產(chǎn)線(xiàn)長(zhǎng)，涉及的面積廣，為滿(mǎn)足需要，提高對(duì)物資的管理，就要規(guī)范石化物資采購(gòu)。而招標(biāo)采購(gòu)能夠從源頭對(duì)石化進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)源頭減排，有效防止資源過(guò)剩的情況，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程綠色發(fā)展理念的轉(zhuǎn)變。通過(guò)有效的招標(biāo)和采購(gòu)，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供綜合的解決方案，切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、招標(biāo)采購(gòu)的定義及區(qū)別

招標(biāo)采購(gòu)是在采購(gòu)方作為招標(biāo)的一方，在采購(gòu)之前提出相應(yīng)的條件和要求，然后邀請(qǐng)眾多的企業(yè)來(lái)參加投標(biāo)，最后由采購(gòu)的一方按照之前規(guī)定的程序和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從眾多參加投標(biāo)的企業(yè)中一次性選擇出一個(gè)符合要求的、最優(yōu)的交易對(duì)象，來(lái)完成最終的合作，整個(gè)過(guò)程要求處于一種完全公開(kāi)、公正、選擇最優(yōu)的狀態(tài)。招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔ０ǜ?jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)和限制性招標(biāo)采購(gòu)，一般常采用競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程包括選擇、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、最終合同授予等階段。

招標(biāo)是一項(xiàng)有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有很強(qiáng)的針對(duì)性的重要活動(dòng)，普遍運(yùn)用于貿(mào)易工程、商品貨物、貿(mào)易服務(wù)之間的相互買(mǎi)賣(mài)，是一種有組織的市場(chǎng)交易方式。稱(chēng)它為招標(biāo)，這是相對(duì)于投標(biāo)來(lái)說(shuō)的，是招標(biāo)人自主發(fā)出招標(biāo)公告或文件，或者是對(duì)眾多其他企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，并在邀請(qǐng)書(shū)中說(shuō)明所要招標(biāo)的工程、貨物以及服務(wù)的范圍、數(shù)量要求，還有對(duì)投標(biāo)者提出的要求等，邀請(qǐng)他們?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間、特定的地點(diǎn)，按照一定的程序，進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)行為。采購(gòu)是指，在一定的條件下，企業(yè)為了獲取企業(yè)資源，從貿(mào)易供應(yīng)市場(chǎng)獲取相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，以此來(lái)保證企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，是一個(gè)具有商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)。為了維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)是必須進(jìn)行的、從體外攝入的一個(gè)過(guò)程。采購(gòu)的方法有很多，采購(gòu)的對(duì)象不同，所選取的采購(gòu)方法也不相同。在這個(gè)過(guò)程中，可根據(jù)不同的條件，選擇最為方便、有利的采購(gòu)方法。招標(biāo)就是采購(gòu)商采取的一種采購(gòu)方法，招標(biāo)采購(gòu)是確定采購(gòu)渠道的一種方式，同時(shí)也是一種規(guī)范的采購(gòu)模式。招標(biāo)除了采購(gòu)之外，還可以作為出售方式。

三、招標(biāo)采購(gòu)在石化行業(yè)的應(yīng)用

采購(gòu)招標(biāo)是一個(gè)企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)，近年來(lái)，物資的管理性得到不斷的重視，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。因此，采購(gòu)和招標(biāo)也要結(jié)合新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，發(fā)展出新的采購(gòu)招標(biāo)的形式，促進(jìn)物資的有效管理。

1.采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)的建立與發(fā)展

如今，信息時(shí)代給我們帶來(lái)了太多的快捷和便利，只需在網(wǎng)絡(luò)上簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，幾乎是所有商品的價(jià)格都會(huì)展現(xiàn)在眼前。利用這一優(yōu)勢(shì)，許多企業(yè)都建立了招標(biāo)網(wǎng)物資采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)有效的網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)管理，企業(yè)能夠更加清楚地了解物資的供求與需要，使招標(biāo)者知道最基本的市場(chǎng)行情以及供應(yīng)商家的信譽(yù)度及產(chǎn)品生產(chǎn)情況，增加了招標(biāo)采購(gòu)的透明度。對(duì)于石化行業(yè)來(lái)說(shuō)，招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)能夠起到一個(gè)指導(dǎo)地位，并且提供優(yōu)質(zhì)的石化資源，為采購(gòu)商提供涵蓋內(nèi)部流程管理、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)資源、實(shí)時(shí)在線(xiàn)交易的一體化專(zhuān)業(yè)采購(gòu)服務(wù)。

（1）通過(guò)采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)，首先使物資采購(gòu)更加透明。采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)利用網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)⑵髽I(yè)所要采購(gòu)的物資信息清晰地展現(xiàn)出來(lái)，物資的價(jià)格、質(zhì)量、性能等一覽無(wú)余，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)帶來(lái)太多便利。采購(gòu)招標(biāo)網(wǎng)上的物資信息都具有公開(kāi)、公正以及透明性，能夠把采購(gòu)招標(biāo)的信息公布于眾，使企業(yè)第一手掌握到物資信息，在很大程度上擴(kuò)大了物資的來(lái)源。在石化行業(yè)，建立有中國(guó)石化招標(biāo)網(wǎng)，這是專(zhuān)業(yè)的石化招標(biāo)投標(biāo)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，其致力于為企業(yè)提供招標(biāo)、采購(gòu)、擬出在建信息以及網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)等的一系列商業(yè)服務(wù)。主要的板塊有招標(biāo)、項(xiàng)目、企業(yè)和機(jī)構(gòu)這四個(gè)，一有新的招標(biāo)公告、采購(gòu)公告都會(huì)及時(shí)地發(fā)布出來(lái)，最近就公布了中國(guó)石化揚(yáng)子石油化工有限公司煉化三劑集中招標(biāo)的公告，非常得清晰明了。對(duì)于產(chǎn)品選型，有一個(gè)產(chǎn)品選型目錄，這個(gè)目錄中既有供應(yīng)公司的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等基本情況，又有相關(guān)產(chǎn)品的圖片，點(diǎn)開(kāi)以后會(huì)有更加詳細(xì)的介紹，以及更多的相關(guān)產(chǎn)品，整個(gè)產(chǎn)品詳情公開(kāi)透明。

（2）由于網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的流程全部都是公開(kāi)、公正、透明的，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程完全在公眾的監(jiān)督之下，這就最大限度地避免了暗箱操作和人為干擾等不公正待遇的發(fā)生，全程處于監(jiān)控之下的狀態(tài)，公眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，有效防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)，各個(gè)程序都公開(kāi)透明，從而保證招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程能夠公正、透明、有序、高效地進(jìn)行。

2.推動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)招標(biāo)的發(fā)展，緊跟信息時(shí)代的步伐

隨著科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放和發(fā)達(dá)，電子商務(wù)也應(yīng)運(yùn)而生，并且發(fā)展速度相當(dāng)之快。在現(xiàn)代化信息發(fā)展的時(shí)代，石化行業(yè)應(yīng)當(dāng)按照專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng)化的管理方法，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的特點(diǎn)，積極地運(yùn)用電子信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行全電子化流程的招標(biāo)采購(gòu)。相對(duì)于對(duì)傳統(tǒng)模式下的招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)電子商務(wù)交易平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，大大提高了整個(gè)采購(gòu)招標(biāo)工作的效率，有利于推動(dòng)采購(gòu)招標(biāo)的信息化建設(shè)，加快石化行業(yè)融入綠色采購(gòu)供應(yīng)鏈的步伐。

采用了電子商務(wù)采購(gòu)模式之后，招標(biāo)采購(gòu)工作必須按照程序所規(guī)定的流程進(jìn)行，這同時(shí)也規(guī)范了招標(biāo)采購(gòu)行為，降低了采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中的隨意性，從而實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。首先，通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)地傳遞不同的采購(gòu)模式，并且相互之間進(jìn)行詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)和比價(jià)，最終呈現(xiàn)出一個(gè)結(jié)果，大大地減少了交易中繁瑣的、不必要的部分，節(jié)省了供需雙方的時(shí)間，使他們能夠方便、快捷地完成交易過(guò)程。其次，電子商務(wù)平臺(tái)提供的材料成本一直在向其本身最真實(shí)的價(jià)值靠攏，大幅度降低了供應(yīng)成本。在投標(biāo)的過(guò)程中，很多供應(yīng)商都會(huì)顧及自身的供應(yīng)成本，通常在投標(biāo)時(shí)都會(huì)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的計(jì)算，并且標(biāo)定出所得到的利潤(rùn)及其差額，能夠最真實(shí)地反應(yīng)出他們的最低底線(xiàn)，這些都是沒(méi)有辦法去通融的。對(duì)于操作平臺(tái)的工作人員也有一定的要求，對(duì)于素質(zhì)低、不適應(yīng)其崗位的工作人員要堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整，保證平臺(tái)的客觀公正。

四、結(jié)束語(yǔ)

石化行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，有著自己的行業(yè)特點(diǎn)，石化生產(chǎn)的工藝技術(shù)也極其復(fù)雜，所以對(duì)于生產(chǎn)工具、裝置等的招標(biāo)采購(gòu)在價(jià)格有利的條件下，更要注意產(chǎn)品的質(zhì)量。在石化行業(yè)中，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度，是將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入物資采購(gòu)的過(guò)程中，同時(shí)也是優(yōu)化采購(gòu)的質(zhì)量，降低其購(gòu)買(mǎi)的成本，增加采購(gòu)的渠道的非常重要的措施。從而真正提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石化行業(yè)更好的發(fā)展。

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