分析人事檔案目標管理達標升級審核工作作用及重要性

周麗娟

摘 要：企業目標管理達標成績審核工作推動了企業人事檔案基礎設置與業務發展，形成完整的、規范的管理體制與業務環節，建立人事檔案審核長效制度提高人事檔案管理效率，為企業發展創造條件，有著重要作用。鑒于此，筆者結合實踐研究，就人事檔案目標管理達標升級審核工作進行簡要分析。

關鍵詞：人事檔案；目標管理；達標升級；審核工作作用；重要作用

人事檔案目標管理作為當前企業發展重要任務，為確保人事檔案目標管理達標升級活動促進干部人事檔案標準化、制度化，國家下發了相關工作目標管理審核標準、管理目標檢查驗收細則等文件。怎樣達到人事檔案目標管理達標審計審核工作并發揮有效價值作用，成為重要研究課題。

一、領導干部給予高度重視

人事檔案目標管理達標升級是現代化發展下干部認識工作所需。因此，單位應給予高度重視，列入組織人事部門工作內容，立足于人員培訓、教育、庫房配置、經濟投入等多方面進行幫助，引進先進設備。想要達到人事檔案達標升級設置達標小組并作為組織人事部門工作議程，因為領導重視程度影響著檔案管理開展效果。因此，將其作為工作計劃中并編制達標計劃與五年計劃，做好檔案隊伍構建，提高檔案管理人員專業水平，調動管理人員主動參與到學習中，采取激勵制度，優化分工、將管理工作落實到個人。領導人員也要定期聽取人事檔案工作目標管理狀態會議，指出調整建議并傳達相關文件晶振，保證人事檔案目標管理提升[1]。

二、人事檔案目標管理達標升級審核重要性

（一）構建完善的長效機制，實現檔案管理優化

干部人事檔案目標管理并非一朝一夕能夠達到的，而需要長時間堅持，在人事檔案管理職責、管理體制、工作環節編制中融入審核工作指標。同時，立足于材料搜集在管理過程中構建完善的、規范的管理需求，制定檔案審核指標管理的長效體制避免人事檔案材料丟失、不真實等問題。確保歸檔材料完整、內容填寫完整、手續齊全，提升干部人事檔案管理水平[2]。

（二）上下聯動，發展長效體制

將協同發展作為檔案工作核心，確定檔案管理各方責任，在人力資源、設施、檔案用品方面增加投入，在企業范圍內達到檔案裝訂介質的統一。經過集中培訓、集中作業、研究，實現思想創新、審核標準統一從而打破長時間企業管理水平失衡問題，提高檔案管理質量。

（三）構建新的長效體制

制定滿足企業的干部人事檔案目標管理計劃，保障方案規范性、有效性。補充完善時制定相同類型材料集中補充、同類同題集中處理歸類補充方法，通過審核進行優化進而提高管理效果。優化送檔制度與索檔責任，在客觀上協調歸檔問題，加強歸檔材料監督。構建新的長效體制優化人事干部檔案管理體制，提高管理效率。

三、人事檔案目標管理達標升級審核工作計劃

（一）規范檔案管理業務流程

業務流程規范化包含人事檔案搜集、分析、整理、歸檔、檔案查找等多個環節。第一，結合人員流動狀態搜集分析、整合、儲存工作做好監督，確保檔案材料整理完整。人事檔案管理單位和相關單位形成制約，定期進行檔案資料搜集并做好材料判斷，對滿足歸檔要求的材料應錄入微機，不符合要求材料及時處理，針對內容不完整的材料及時補充補辦，保證人事檔案材料準確、真實、完整。此外，搜集的人事檔案材料應根據標準要求做好類別劃分，結合資料內容按照一定順序做好分類，使人事檔案材料一目了然、排列有序[3]。

第二，檔案查閱、借閱環節。遵循“不再借閱范圍的資料不查，非黨員不查、無查閱審批干部批表不查、本人檔案不查”等原則，確定人事檔案查閱、借閱等手續憑證。

第三，人事檔案轉遞。轉出的檔案應確保材料完整、手續齊全、無散碎材料，轉出的檔案應根據標準流程進行。根據有關檔案做好登記工作、緊密包裝且安排黨員干部送達。

（二）編制可行性方案，抓住換件環節

編制有管理方法作為達標工作的重要組成部分，方法可行性關系到后續工作開展。因此，在方案制定階段應立足于以下幾點：首先，人為因素，這也是做好檔案管理的核心。安排的人員應具有一定責任意識與刻苦精神、高專業水平。其次，經濟因素，這是重要的物質保障。基于經濟條件允許下分配審核標準所需的硬件設備。最后，時間要素，這是達標升級工作的保障。無論哪一個目標達成都有時間限制，所以應注意思想意識改變，即：立足于實際、現狀，根據上級要求做好達標升級，既不草率也不對總體有影響[4]。

（三）人事檔案管理人員專業水平提升

第一，人事檔案達標升級時，檔案管理人員作為組成部分，也是檔案管理的落實者，一舉一動都影響著管理質量。因此，只有管理人員具有高專業水平與綜合素養，才能有出色的工作成果。管理人員自身也要發揮主觀意識，主動服務于檔案管理，及時發現檔案管理存在的不足與問題。第二，注重對檔案管理的技術分析。管理人員創新思想意識，立足于思想上跟上現代化人事檔案管理，打破傳統思想影響，創新管理方法，具有較強的創新意識與堅持不放棄精神。只有這樣，才能在人事檔案管理中以飽滿的精神投入到工作中，有所創新有所突破。此外，進行管理技術分析有助于管理工作走向更高領域，讓人事檔案更好的服務新時期人才管理目標。第三，學會開發、利用人事檔案。因為人事檔案具有一定特殊性，檔案的有效開發與利用有助于人才的培養，選擇高水平、高素養技術人員提供依據，挖掘人事檔案作用價值進而分析人才成長規律，更好的促進企業發展、提高社會經濟發展。第四，人事檔案管理人員應具備較強的法律認識與職業操守。充分認識到人事檔案工作的意義與影響，將提升主體法律意識與職業道德列入日常學習中。此外，應具備較高的職業道德與責任感，在檔案管理中以法律與道德標準為標準，以黨和人民的利益為標桿，提高人事檔案管理法律認知，遵守道德規范[5]。

四、結語

綜合分析，伴隨著人力資源體制改革的深化，企業結構重組對人事檔案工作提出了嚴格要求，經過規范化目標管理、子公司檔案管理質量達到理想管理效果。只有經過達標才能意識到人事檔案的價值所在。伴隨著社會的高度發展與行業創新，人事檔案工作受到了沖擊，同時也為其帶來了發展契機。為更好的推動人事檔案管理標準化、規范化，應積極轉變思想意識、提高檔案管理認知、檔案管理人員提高綜合水平與專業素養，全面做好檔案材料搜集、整合、歸檔等進而達到信息化管理模式，順應社會發展需求，提高檔案利用率。

參考文獻

[1]劉凌濤.濰坊市奎文區創新干部人事檔案管理新模式[J].山東檔案，2017（02）.

[2]黃廷紅.高校人事檔案管理中存在的問題與對策[J].泰州職業技術學院學報，2016（01）.

[3]孫小婷，張旭利，周仕博.新時期企業人事檔案管理的深化和創新[J].勞動保障世界，2015（S1）.

[4]祝艷萍.公司人事檔案管理工作現狀和創新的思考[J].管理觀察，2015（13）.

[5]王人一.加強法院干部人事檔案管理工作的思考[J].管理觀察，2015（10）.