基層衛(wèi)生院檔案管理工作的意義及完善策略

王麗霞

摘 要：檔案管理工作記錄著基層衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的始末與進(jìn)度，基層衛(wèi)生院的各類管理工作都需要圍繞檔案才能夠有序開(kāi)展，其信息是基層衛(wèi)生院的寶貴資源與財(cái)富。加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，是提高醫(yī)護(hù)工作人員的醫(yī)護(hù)水平，打造基層衛(wèi)生院的良好社會(huì)形象，從而能夠提升基層衛(wèi)生院的整體服務(wù)水平。因此，本文著重分析加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作的意義，以此論述基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出基層衛(wèi)生院檔案管理工作的完善策略。

關(guān)鍵詞：策略；基層衛(wèi)生院檔案管理；意義

基層衛(wèi)生院檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，其是基層衛(wèi)生院整體管理工作的重要組成部分之一，對(duì)基層衛(wèi)生院的未來(lái)發(fā)展具有重要的意義?；鶎有l(wèi)生院檔案是記錄基層衛(wèi)生院各項(xiàng)活動(dòng)的資料，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確保基層衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。因此，新時(shí)期下，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，以規(guī)范化與科學(xué)化的檔案管理工作為導(dǎo)向，提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作質(zhì)量，從而促進(jìn)基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。

1 加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作的意義

檔案管理工作是基層衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分，只有加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，才能夠不斷的提升基層衛(wèi)生院整體的管理水平，從而才能夠使基層衛(wèi)生院能夠走可持續(xù)發(fā)展道路。基于當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理存在的問(wèn)題，衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員應(yīng)該予以重視，積極找尋其中存在的重要因素，妥善解決，從而才能夠促進(jìn)衛(wèi)生院的長(zhǎng)期發(fā)展。加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作對(duì)衛(wèi)生院整體管理具有重要意義，能夠健全檔案管理制度，使衛(wèi)生院檔案管理工作能夠有制度可依，因此，只有提升基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量，才能夠創(chuàng)新以往的檔案管理模式，從而才能夠推進(jìn)基層衛(wèi)生院的服務(wù)、醫(yī)療、科研水平的提高。

2 基層衛(wèi)生院檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理重視程度不足

檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，檔案一直記錄著基層衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的始末與進(jìn)度，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確?；鶎有l(wèi)生院決策工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。然而，從當(dāng)前基層衛(wèi)生院檔案管理工作形式而言，衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理員工并不重視檔案管理工作，他們普遍認(rèn)為，只要是檔案管理得到有效的保管，不丟失、不泄密，在關(guān)鍵的時(shí)刻能夠促進(jìn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)效益，符合單位管理制度就好，并沒(méi)有意識(shí)到基層衛(wèi)生院檔案管理工作對(duì)衛(wèi)生院的重要性，同時(shí)也沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)科學(xué)化、規(guī)范化檔案管理的必要性。因此，由于基層衛(wèi)生院對(duì)檔案管理重視不足，從而導(dǎo)致基層衛(wèi)生院檔案管理工作效率不高。

2.2 檔案管理人員水平的差異性

由于基層衛(wèi)生院對(duì)檔案管理工作不重視，使衛(wèi)生院并沒(méi)有聘請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理人員來(lái)管理檔案，其管理人員大都是從其他管理崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的非檔案管理專業(yè)人士，這些檔案管理人員的文化程度、專業(yè)素養(yǎng)、理論知識(shí)水平都存在差異性，并且檔案管理工作還存在經(jīng)常輪崗的現(xiàn)象。據(jù)相關(guān)調(diào)查而知，多數(shù)檔案管理人員并沒(méi)有檔案管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)化的管理水平，這些檔案管理人員在檔案的歸檔、整理、收集工作中存在意識(shí)薄弱現(xiàn)象，因此，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作效率低下，這樣的檔案管理模式不利于基層衛(wèi)生院的長(zhǎng)期發(fā)展。

3 基層衛(wèi)生院檔案管理工作的完善策略

3.1 爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加強(qiáng)檔案管理的力度

基層衛(wèi)生院要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效性、科學(xué)性，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往不重視檔案管理的思想，爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，讓單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉檔案管理工作，從而使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠從思想上重視檔案管理工作。其一，積極匯報(bào)檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)該運(yùn)用一切恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前檔案工作，讓單位領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理工作，并對(duì)檔案管理工作予以重視，從而改變單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作現(xiàn)象；其二，提出建設(shè)性檔案管理方案，檔案管理人員應(yīng)該有效的運(yùn)用上級(jí)文件，為檔案管理工作提出有建設(shè)性的管理問(wèn)題，力爭(zhēng)構(gòu)建科學(xué)化的軟硬件檔案管理模式，從而為基層衛(wèi)生院檔案管理工作的開(kāi)展提供良好的平臺(tái)；其三，及時(shí)傳遞檔案管理精神，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)收集我國(guó)出臺(tái)的檔案管理政策，及時(shí)匯報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo)，并在國(guó)家政策的響應(yīng)下，創(chuàng)新檔案管理模式，從而推進(jìn)檔案管理的有效性。因此，在基層衛(wèi)生院檔案管理工作問(wèn)題上，檔案管理人員不應(yīng)該坐以待斃，應(yīng)該主動(dòng)出擊，尋求單位領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，使單位領(lǐng)導(dǎo)改變以往對(duì)檔案管理的不重視思想，加強(qiáng)檔案管理的軟硬件設(shè)施構(gòu)建，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理模式。從而促進(jìn)基層衛(wèi)生院的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)

信息技術(shù)的發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)都在有效的運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理模式的信息化與互聯(lián)網(wǎng)化形式，故而，基層衛(wèi)生院檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極的運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)管理檔案，使基層衛(wèi)生院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、信息化、科學(xué)化管理模式，從而促進(jìn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作的有效發(fā)展?；鶎有l(wèi)生院檔案管理工作可以嘗試運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)檔案數(shù)據(jù)管理中心，使其能夠更好的管理檔案。但在構(gòu)建中應(yīng)該設(shè)置好檔案的查詢權(quán)限與級(jí)別，這樣既能夠?yàn)闄n案管理工作提供便捷性服務(wù)，同時(shí)也能夠確?；鶎有l(wèi)生院檔案管理工作的安全性。此外，基層衛(wèi)生院檔案管理工作還應(yīng)該有效的運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)收集、整理檔案，這樣既能夠減輕檔案管理工作人員的工作輔導(dǎo)，又能夠提升檔案管理人員的工作效率，從而能夠?qū)崿F(xiàn)基層衛(wèi)生院檔案管理工作時(shí)效性。再者，基層衛(wèi)生院檔案管理工作還可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中開(kāi)展在線檔案管理服務(wù)模式，使人們?nèi)罕娔軌蛟诰€查詢檔案信息，還可以采納人們?nèi)罕妼?duì)檔案管理工作的不同意見(jiàn)，進(jìn)而可以提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作有效性。

3.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

新時(shí)期下，應(yīng)該不斷的加強(qiáng)基層衛(wèi)生院檔案管理工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以規(guī)范化與科學(xué)化的檔案管理工作為導(dǎo)向，提升基層衛(wèi)生院檔案管理工作質(zhì)量，從而促進(jìn)基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展。衛(wèi)生院可以為檔案管理人員定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，從而使檔案管理人員能夠更好的為衛(wèi)生院服務(wù)。此外，衛(wèi)生院還可以整合檔案管理的薪資，聘請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理人員融入帶在職檔案管理人員隊(duì)伍中，并構(gòu)建一支優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而提升衛(wèi)生院檔案管理工作的實(shí)效性。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性、專業(yè)性、政策性的管理工作，檔案記錄著基層衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的始末與進(jìn)度，可以為基層衛(wèi)生院提供有利的參考信息，從而能夠確?；鶎有l(wèi)生院決策工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。因此，新時(shí)期下，基層衛(wèi)生院檔案管理工作應(yīng)該改變以往不重視檔案管理工作思想，加強(qiáng)科學(xué)化檔案管理工作模式，從而進(jìn)一步提升基層衛(wèi)生院的整體服務(wù)水平。

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