教學評估看學校檔案管理的信息化建設研究

林春瓊

摘 要：檔案信息化建設是中學教學評估和管理的主要內容，對于中學的建設和發展方向有重要的影響作用。本文在研究學校檔案管理的特點時，要注意結合教學評估的基礎信息，分析信息化建設進程中遇到的問題，從而探討研究中學檔案事業的建設改善效果和管理模式，以求能更好的適應時代要求和社會發展。

關鍵字：教學評估；學校檔案管理；信息化建設；研究

現在社會是一個信息化的社會，而學校管理的檔案數據主要是師生的教學評估和個人檔案信息，在建設這樣一個全面信息化的檔案系統時，要注意與時俱進，做好教學評估等處理手段的升級和改革，這樣才能保證學校檔案信息化的建設發展是合情合理的。因此，學校檔案管理的信息化建設要把握好建設標準，就是做好中學檔案管理體系的設計模板，從而達到更好管理和記錄的目的。

1 從教學評估看中學檔案管理的意義

教學評估涉及到數據的綜合處理，其中的內容主要包括學校內部各項記錄的檔案信息。在進行建檔處理的時候，需要進行綜合判斷和評估，這種建檔操作具有重要的指導意義。在判斷教學指標和各項活動數據的時候，都要從這些教學評估內容著手，處理各方面的綜合信息，由此看來，中學檔案管理具有十分重要的意義。在校園項目的運作和管理中，都要注意處理好現實工作和建檔任務，管理好校園數據體系。畢竟，全社會都進入了信息化操作階段，學校的檔案管理和維護等工作更應該緊跟時代的步伐，選擇建立信息化的管理系統，能夠方便教學評估等其他學校任務。由此看來，學校檔案的建設和管理具有時代意義，也是當前需要重點探討和分析的研究方案。

2 學校檔案管理系統中存在的問題

2.1 檔案意識較薄弱

校園檔案信息化是中學信息管理的首要任務，為了能夠節約教學評估時間，提高學校檔案管理的效率，選擇從細節入手做好檔案管理系統的重要組成部分，這樣才是正常有效的校園檔案體系。結合實際情況來看，當前的學校管理系統中，對于檔案信息化的完善程度不夠，而且檔案的管理意識也比較薄弱。檔案信息化建設是中學教學評估和管理的主要內容，對于中學的建設和發展方向有重要的影響作用。然而，在當前的學校檔案管理系統中，依然存在部門及管理人員的檔案意識薄弱，這樣的記錄儲存方式會導致很多數據記錄不及時，這樣長久的儲存下來就會導致校園檔案數據混亂或者更新不及時。在應用現代信息技術進行綜合整理的時候，也會感覺到格外的困難。如果想要改變這樣的狀態，就要重新對學校的教學、科研、人事等相關信息進行梳理，調整學校檔案的系統和信息，這樣才能做好教學評估等重要的調研工作。由此看來，辦公室等檔案信息資源的檔案意識較薄弱，確實影響了學校進行信息化建設和管理的進度。

2.2 檔案管理體制不健全

現在中學校園檔案一般都是利用傳統的記錄方式，這樣的管理體制并不完善。個別學校檔案館在進行教學評估的時候，翻閱的檔案信息和數據也是部分內容，并不是完整的數據信息，這主要是因為檔案管理體質不完善，導致個別組成部分確實，這種情況確實比較嚴重，不能很好的代表整個校園的信息數據。這樣的檔案管理體制非常不健全，作為國家檔案事業的重要組成部分，如果想要發展好學校的檔案管理和信息化建設，就要從教學評估等工作開始，做好每一個數據的記錄，確認好細節是或否準確，這樣才能保障學校檔案管理信息的準確度，這樣才是對教學評估結果的負責表現。本文在做檔案管理體質研究的時候，就會發現當前的中學校園檔案管理確實存在這樣的問題，沒有很高的工作效率，不能建立完善標準的管理體質。要切實搞好這方面的信息化建設，就要做好管理體制的制定標準，加強校園檔案管理的完善度。

2.3 檔案材料收集不規范

數據信息化的建設需要有正確的管理程序，本文在進行探討教學評估管理工作的時候，就發現當前中學校園內部數據的收集材料不齊全、不規范，這樣就會影響到整體的檔案管理和維護工作。在建設這樣一個全面信息化的檔案系統時，要注意與時俱進，做好教學評估等處理手段的升級和改革。如果想要進行信息化改革，就必須正確認識數據檔案的建設規范和收集材料的標準，這些問題和困難已經阻礙到了后期的學校管理和建設維護。如果不能加強理論指導，使檔案材料收集的程序走上正軌，就沒辦法提高學校檔案信息化建設的進程，也不能順利完成相應的教學評估工作。由此看來，在正確建立學校檔案管理的任務中，一定要注意少走彎路，從基礎工作入手，規范檔案材料的收集程序，不斷提高教學評估的工作效率和操作能力，這樣才能有所改善。檔案材料收集不規范，這樣的問題已經非常普遍，成為影響學校信息化建設的首要問題。

3 教學評估看學校檔案管理信息化的建設方案

3.1 教學評估的建檔工作與中學檔案管理工作相聯系

中學檔案管理的信息化建設既然面臨這樣的一種局面，在進行教學評估工作的時候，就可以采用直接聯系的方式，將教學評估的建檔工作和校園檔案的管理工作聯系的更緊密，這樣能夠直接導入全校的檔案數據，這種信息化的建設方式應該是比較符合情理的。而且社會信息化的浪潮已經進入學校，為了緊跟時代的腳步，在做好信息化建設的同時，也要注意檔案的管理效率，提高信息化建設方面的準確度。這樣能夠給學校的檔案管理和信息化建設提供更多有效的維護方案。在探討教學評估中的工作內容時，可以基于全校的檔案數據進行綜合分析，這樣的工作效率就能大大提高了。

3.2 利用教學評估推進檔案管理的信息化建設的基礎工作

傳統的人事檔案已經不能適應現在的信息化管理工作，而中學校園的檔案數據管理和維護正面臨前所未有的挑戰，在進行相關數據處理工作的時候，更需要有全面而完善的信息化處理系統。本文結合研究分析到的檔案管理工作現狀和機遇，建議能夠利用教學評估的管理工作，做好推進信息化基礎發展的建設工作。這樣的推進效果也會比較直接而有效。在學校檔案信息化建設方面，無論是檔案意識較薄弱還是檔案管理體質不健全，這些問題都可以通過改善后的信息化系統建設做好后續的處理工作，不會影響到將來的教學評估等建檔工作。而且，盡早處理好這些基礎的建設工作，對于之后的學校發展也會有更好的推動作用。

3.3 結合教學評估工作制定檔案信息化資源和記錄系統

在研究學校檔案管理的信息化建設存在哪些問題時，應該注意結合教學評估的工作內容，做好檔案信息化資源的記錄。在處理評估工作和數據細節的時候，都可以按照這樣的處理方式，制定和建設更加完善的記錄系統，這樣處理相關的檔案數據和信息也會更加及時有效。這樣的策略和措施可以將學校檔案信息化建設做得更好。結合教學評估的管理工作來進行制定計劃，這樣的選擇方案也比較符合當前的實際情況，對于學校的建設來說是最佳的研究方案。本文通過檔案信息化建設的研究和分析，對于教學評估工作的推動作用和信息化建設的概念都有了更深的理解，結合這樣的工作模式，可以讓檔案信息化建設的特點更加明顯。這樣的制定計劃也會比較充分。

4 結語

通過以上分析就可以看出，學校檔案管理的建設需要結合科學的信息化處理系統，并且根據教職工人員安排教學評估工作的進度，這樣才可以推動學校檔案管理信息化的建設和發展。

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