做好高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作的思考

張時(shí)瑩

摘 要：在當(dāng)前有信息化環(huán)境下，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，這也對(duì)高校檔案服務(wù)工作提出了更高的要求。因此對(duì)于高校來講，需要重視檔案信息資源的開發(fā)利用工作，并進(jìn)一步提高檔案信息資源的利用效率。文中分析了高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的重要意義，并進(jìn)一步對(duì)做好高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作的措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：高校；檔案信息資源；深度開發(fā)利用；意義；措施

檔案開發(fā)利用即是按照一定的要求，并針對(duì)檔案部門的實(shí)際需要，運(yùn)用專業(yè)化和現(xiàn)代技術(shù)來對(duì)有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的挖掘和提示，使其能夠更好的服務(wù)于各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)和工作，滿足人們對(duì)信息的需要。在當(dāng)前高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作中，需要遵循以人為本的理念，基于利用者的需求為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的多形式和深層次的開發(fā)，最大限度的挖掘高校檔案信息資源的潛在價(jià)值和功能，從而滿足利用者的需求。

1 高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的重要意義

1.1 有利于發(fā)揮高校檔案的自身功能

隨著當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)改革的不斷深入，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。檔案工作作為高校日常管理工作的重要組成部分，因此在當(dāng)前高校檔案管理工作中，需要打破傳統(tǒng)理念，以積極認(rèn)真的態(tài)度來加快推動(dòng)檔案信息資源的深度開發(fā)利用，以此來更好的發(fā)揮高校檔案的重要作用。

1.2 有利于提高學(xué)校決策科學(xué)化水平

高校檔案部門在長(zhǎng)期發(fā)展過程中積累了大量的檔案資料，特別是一些經(jīng)過系統(tǒng)整理的重要資料和數(shù)據(jù)更是為高校發(fā)展規(guī)劃和決策提供了重要的依據(jù)。因此對(duì)于高校檔案工作來講，需要基于自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過強(qiáng)化高校檔案資源的開發(fā)利用，全面提高高校科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平，為高校的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.3 有利于實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展

對(duì)于高校來講，檔案作為最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，通過全面提高高檔案管理的水平和服務(wù)質(zhì)量，可以更好的推動(dòng)高校的科學(xué)發(fā)展。高校檔案信息資源是對(duì)學(xué)校發(fā)展過程的真實(shí)記錄，而且在高校改革和發(fā)展過程中需要以檔案信息來對(duì)各項(xiàng)決策和管理提供重要的依據(jù)。因此需要抓好高校檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為高校決策工作提供更多有價(jià)值的信息，促進(jìn)高校的健康、持續(xù)發(fā)展。

2 做好高校檔案信息資源深度開發(fā)利用工作的措施

2.1 強(qiáng)化高校檔案信息資源深度開發(fā)利用意識(shí)

高校檔案信息資源的開發(fā)利用具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，而且涉及的范圍較廣。在此在實(shí)際工作中要求檔案部門及工作人員要及時(shí)更新觀念，認(rèn)識(shí)到檔案深度開發(fā)利用的重要性，并能夠最大限度的發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值和作用。作為高校檔案工作來講，通過開發(fā)深層次的檔案信息資源來擴(kuò)大自己的影響力，而且在深度開發(fā)利用工作中也能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案的潛在價(jià)值和作用。通過深度的開發(fā)利用，其開發(fā)成果能夠更好的滿足社會(huì)需要，在實(shí)際開發(fā)利用中，要重視開發(fā)成果的知識(shí)和科技含量，強(qiáng)調(diào)成果的特色性和實(shí)效笥，打造精品，以此來全面提高高校檔案信息資源深度開發(fā)利用的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 加強(qiáng)檔案收集工作，豐富優(yōu)化館藏

高校檔案部門通過對(duì)檔案信息進(jìn)行收集，不僅可以有效的推動(dòng)檔案工作的開展，同時(shí)還會(huì)對(duì)檔案信息資源的深度開發(fā)利用的質(zhì)量和效果帶來較大的影響，實(shí)現(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的優(yōu)化。因此在實(shí)際工作中要建立健全高校檔案收集歸檔工作管理制度，將檔案收集工作責(zé)任落實(shí)到人，督促各部門做好檔案材料收集歸檔工作。對(duì)檔案收集方式方法進(jìn)行豐富和創(chuàng)新，在常規(guī)接收、歸檔及不定期收集等工作的暗道不好，不寧針對(duì)于一些重大項(xiàng)目檔案主動(dòng)介入，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集，確保檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。同時(shí)還要做好檔案征集工作，使其成為檔案接收工作的有效補(bǔ)充，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏檔案質(zhì)量。

2.3 建立建全高校檔案開發(fā)利用管理機(jī)制

首先，高校檔案管理部門必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，對(duì)那些具有一定保存價(jià)值的原始檔案資源應(yīng)該由專門單位對(duì)其進(jìn)行集中收集和統(tǒng)一管理。其次，應(yīng)建立建全相關(guān)規(guī)章制度。新形勢(shì)下要做好高校檔案管理開發(fā)利用工作就應(yīng)該構(gòu)建一套科學(xué)合理且具有較強(qiáng)操作性的檔案規(guī)章管理制度，并且在日常管理工作堅(jiān)持按相關(guān)規(guī)章制度辦事，才可以將服務(wù)落實(shí)到實(shí)處。最后，必須將高校檔案開發(fā)利用工作主動(dòng)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，保證檔案開發(fā)利用工作的有序開展。

2.4 為教職員工和社會(huì)提供廣泛檔案信息資源服務(wù)

高校檔案在學(xué)生傳統(tǒng)教育、安全教育中也發(fā)揮著重要的作用，如果充分發(fā)揮檔案館自身優(yōu)勢(shì)，悉心編纂本校發(fā)展歷程檔案，借此開展愛國主義教育、素質(zhì)教育與傳統(tǒng)教育，能夠獲得意想不到的成果，還可以根據(jù)高校實(shí)際情況，通過建設(shè)檔案文件服務(wù)中心，公開學(xué)校規(guī)章制度、相關(guān)文件、發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、部門組織等相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)一步提高學(xué)校教務(wù)管理透明度，推動(dòng)學(xué)校民主化進(jìn)程，將高校檔案管理中心逐步建設(shè)成為面向教職員工、學(xué)校管理者和社會(huì)的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，借助教學(xué)科研檔案開展學(xué)生的知識(shí)教育，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與科研研究的興趣。檔案信息資源同樣可以用于學(xué)生的文化教育，高校檔案記錄了學(xué)校真實(shí)的歷史發(fā)展歷程，校園文化的建設(shè)和傳承離不開對(duì)校園歷史檔案的回顧和學(xué)習(xí)。

2.5 強(qiáng)化高校檔案信息資源的基本使用功能

在高校檔案信息資源利用工作中，接待查詢作為最為直接的方式。在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來為使用者提供更具便捷的查詢服務(wù)，全面提高電子檔案的檢索功能，提高檔案資料的查詢效率。在編碼利用方面，要求檔案管理人員要對(duì)館藏進(jìn)行調(diào)查，掌握館藏的基礎(chǔ)情況，深入挖掘館藏檔案信息的價(jià)值，并對(duì)檔案需求變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效加工和開發(fā)，全面提高檔案信息的系統(tǒng)化水平。

2.6 加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)高校檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，是開展高校檔案開發(fā)和利用工作的重要保證。通過對(duì)檔案管理工作人員開展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，有效提高高校檔案管理工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并使之高效地服務(wù)于檔案資源開發(fā)利用工作。相關(guān)單位應(yīng)制定合理的人才政策，加大優(yōu)秀人才引進(jìn)力度，使越來越多的檔案人才補(bǔ)充到高校檔案管理隊(duì)伍中來，從而提高高校檔案管理人才隊(duì)伍整體水平。改革用人機(jī)制，完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。

3 結(jié)束語

近年來高等教育改革工作不斷深入，高校檔案數(shù)量也不斷增國，檔案信息的種類和內(nèi)容越來越豐富，在這種情況下，要求高校檔案工作者要通過深入開發(fā)利用檔案信息資源，并在日常工作中做好檔案收集歸檔工作，全面提升檔案開發(fā)利用的水平，深度控制高校檔案的價(jià)值，使其能夠更好的為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)。

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