儀控設計組卷

王靜

摘 要：對儀控設計文件按系統進行分類、整理、組卷，確保田灣核電站儀控設計檔案管理的系統化、規范化、標準化，以適應運行、維修工作的需要，更好地為運行、維修工作服務。

關鍵詞：儀控設計；組卷；問題

江蘇田灣核電站一期工程建設是中俄兩國間迄今最大的技術經濟合作項目，是一座以雙圍墻內全套引用國外機組的百萬千瓦級的壓水堆核電機組。在工程中實現了多項技術改進，如采用全數字化系統，雙層安全殼結構等等。其中全數字化系統就是由德國西門子公司設計、供貨、安裝和調試的，儀控設計文件組卷的工作就是對德方、俄方提交的設計類文件按照統一的排列順序、方法，進行分類、整理、排架，組卷的過程，以適應機組運行、維修工作的需要，更好地為運行、維修工作服務。

儀控設計文件的組卷是一項煩瑣、細致而又復雜的工作，加之中、德、俄方慣例的不同，文件使用語言的不同，更增加了工作的難度，這就要求我們在工作中對每個細節都要認真對待。下面，筆者就自己在組卷工作中的體會，談一談自己的看法和做法。

1設計組卷原則

1.1組卷原則上使用紙質文件的原件。

1.2領取紙質原件后，由項目負責人確認是否準確、完整、有效。

1.3缺少文件，由項目負責人向承包商索要。

1.4項目負責人直接從承包商接收的設計文件，首先遞交信息文檔處。組卷時，再由組卷人員從信息文檔處領取。

1.5多余的不需要歸檔的文件，經技術人員鑒定后，按照公司規定銷毀，有利用價值的文件，交本部門文件管理人員存檔。

2設計文件案卷的分類與編碼

儀控設計文件案卷編碼設五級類目體系結構，如下：L-N-N**-功能區（或機柜KKS碼）-案卷順序號

一級類目：L為H，是指設備儀器類。

二級類目：N為1，是指設備設計。

三級類目：，N為1是指技術規格書，2是指第三國和國內采購設計文件，3是指德供儀控TXP設計文件，4是指德供儀控TXS設計文件，5是指德供儀控竣工文件，6是指公用文件。N**其中的**號對三級類目的細分，例如：N：是3指德供儀控TXP設計文件，31是初步設計，311概念設計，312技術任務書，313系統會議紀要，314設計凍結1，315設計凍結2，316最終DF文件。

四級類目：根據儀控設計類文件的特點，運用功能區（或機柜編碼）加以區分。

五級類目：案卷順序號用三位數來表示如001，002等。

例如：H-1-312-A1-001表示設備儀器類-設備設計-德供儀控TXP初步設計A1功能子區技術任務書的第一冊。

3設計組卷范圍

儀控設計類文件，主要包括以下文件：俄供施工設計文件；德供儀控TXP設計文件（初步設計，詳細設計（施工設計），控制室文件，其它類文件等等）；德供儀控TXS設計文件（初步設計，詳細設計（施工設計） ，培訓文件等等）；德供儀控竣工文件；公用文件等。

4組卷流程

4.1根據文件類別

向信息文檔處領取設計文件紙質原件。將文件上易生銹的釘子等金屬物全部拆掉，所有紙張統一成A4尺寸。小于A4紙的紙張，用A4復印紙進行裱糊，大于A4紙的圖紙或表格，折疊成A4紙。

4.2請項目負責人協助檢查設計文件的完整性，有效性，并一起商討最佳組卷方案。因部分文件承包商遞交不太規范，所以請項目負責人核對文件完整性，有效性，這一步驟是非常重要的。

4.3確定組卷方案后，將文件按一定順序排放，不同內容的文件使用彩色隔頁紙隔開，用自動號碼機在文件的右下角加蓋頁碼（雙面文件在背面的左下角），然后逐份錄入Excel數據庫清單。清單中的字段內容包括：排序（確保文件的數量和順序）、檔案號、KKS編碼、文件編號、文件名稱、版次、狀態、責任單位、文件題名、日期、頁數、頁次、語種、密級、保管期限、載體類型、備注等字段。

4.4文件排列的順序

德供儀控TXP初步設計文件是按照功能子區進行分卷，每個功能子區中的功能組又按照文件提交的信函前后時間順序進行排列；

德供儀控TXP、TXS詳細設計和竣工文件是按照文件類別進行分卷，功能相關的文件然后再按功能區進行排列，位置相關的文件則是按照廠房進行排列；

4.5 Excel數據庫清單錄入完成后，填寫案卷封面、卷內目錄、備考表中的信息，案卷封面和卷內目錄按此順序放在案卷的最前面，備考表放在案卷的最后。案卷整理完成后，請項目負責人審核，并在備考表中簽字。

4.6案卷用棉繩捆綁，根據案卷厚度，選擇檔案盒，檔案盒一般厚于案卷1-2厘米。

4.7填寫案卷移交單，將組卷完成的案卷遞交信息文檔處審查。信息文檔處審查無誤后，返回案卷移交單。

5對組卷人員的要求

工作態度：認真、細致、耐心、踏實、不浮躁。因為組卷工作是一項細致，長期的工作，必須認真處理好手中的每份文件。

業務水平的提高：在組卷工作中與項目負責人多溝通，多請教，不斷學習、積累專業知識，為后續組卷工作打下良好基礎。比如有的文件名稱有好幾個意思，如果不請教項目負責人，可能就會譯錯。對文件的完整性、準確性、有效性，需經系統工程師進行確認審核，他們是文件的第一使用人，對文件的產生過程，是最清楚的，所以多與項目負責人請教、學習、溝通有益于業務水平的提高。

6存在問題

6.1部分項目負責人沒有認識到組卷的重要性

組卷的目的不僅是為檔案管理工作打下良好基礎，同時也是為了后續更好的滿足機組運行和維修工作需要。組卷越完整，越規范，就越能更好的為運行和維修工作服務。在組卷過程中，項目負責人的配合是必不可少的一個環節。如果項目負責人對組卷工作的重要性缺乏認識，也就不能很好的配合組卷人員的工作。因此，對項目負責人進行組卷知識的宣傳和培訓是非常有必要的，使他們意識到文件管理、組卷的重要性，從項目一開始就注意文件的收集、整理和規范，并且貫穿于整個項目的全過程。

6.2文件檔案管理員對文件整理的目的不明確

不明白文件整理的主要目的是什么，即挑選素質優良的文件檔案人員參與到整個項目活動中去，確定參與方式與切入點，制定文檔規則和流程，將文檔管理的要求與措施，切實貫徹到項目建設的全過程，通過全程監督及早發現問題。這樣不僅滿足工程建設階段的應用，同時也為后續組卷打下良好的基礎。不能等到最后，第一手資料散失，錯過了收集資料的最好機會，后悔莫及。

7 結束語

儀控設計組卷不僅是組卷人員的工作，同時也需要項目負責人、文件檔案管理人員積極的配合，才能使儀控設計組卷更加完整、準確、規范。認真總結反饋一期文檔經驗教訓，吸取各方的良好實踐，為后續擴建工程的項目檔案工作打下基礎。