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精細化管理在建筑工程施工管理中的應用

2018-06-30 05:08:15王勇
企業科技與發展 2018年12期
關鍵詞:精細化管理施工管理建筑工程

王勇

【摘 要】在建筑行業不斷發展、競爭日趨激烈的背景下,如何在確保質量的基礎上,盡量降低成本是建筑施工企業必須認真思考的問題,而建筑工程施工精細化管理可以實現提升質量、降低成本的目標。文章深入探討了建筑工程施工精細化管理措施,包括人力資源精細化管理、施工成本精細化管理、施工材料精細化管理、施工進度精細化管理等,旨在提供有益的建筑項目管理經驗。

【關鍵詞】建筑工程;精細化管理;施工管理

【中圖分類號】TU71 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2018)12-0123-02

傳統粗放式的建筑工程施工管理方式已經無法滿足現代建筑行業發展需求。當前我國建筑工程施工普遍存在質量不穩定、材料浪費、進度延誤、管理效率不高等問題,建筑行業的管理人員、施工人員整體水平有待提高。隨著房地產開發熱潮逐漸消退,我國建筑施工企業開工面積相對減少,行業競爭更加激烈。同時,我國人口紅利漸漸消失,人工成本、材料成本等持續上升,建筑施工企業盈利壓力越來越大。在此背景下,采用粗放式管理方式的建筑施工企業必將面臨無工程可接的困境,因此建筑施工企業必須積極轉變管理模式,提高管理精細化程度。以下針對建筑工程施工精細化管理進行探討,希望能給處于轉型關鍵期的國內施工企業一些啟示。

1 人力資源精細化管理

當前我國建筑施工企業員工素質整體較低,企業對員工的管理往往是“胡蘿卜+大棒”模式,缺乏人性化,導致員工工作積極性難以提升,流動性很強。在企業管理中,剛性制度不可缺少,但更要重視對員工的人性化管理,剛柔并濟方能獲得理想效果。人力資源管理的精細化管理有利于培養員工的戰略性思維,提高員工的工作成就感,有助于員工及時發現自身不足,從而有針對性地提高自身能力。

1.1 項目人員精細化管理

(1)完善組織機構。在建筑施工企業中,任何工作都要通過組織機構來開展,要確保企業目標順利實現必須構建完善的組織機構。一個完善的建筑工程項目管理組織機構應包括決策層(項目經理、成本管理師)、中級管理層、執行層(施工隊)。項目團隊組建要遵循公平、公開、公正的原則,合理分工,做到人盡其才。項目經理是確保項目順利開展的關鍵角色,主要負責項目組織、策劃及實施,是項目團隊的管理者。因此,在項目經理選拔時,應該要求其具備成熟的管理思想和過硬的專業技術,同時還需要具備忠誠負責的品格。在選拔中層管理人員時,企業應注意培養一批能力優秀、對企業忠誠的管理人員。對于一線員工則主要采用合同工、臨時工混合的方式。

(2)精確施工人數。企業應該根據項目工程規模確定施工人數。首先,項目部需要根據項目規則精確計算工程量,將項目細分成多個子項目,按照施工流程計算各施工環節的工程量,最后累加得到總工程量。其次,根據總工程量、時間定額、勞動定額,確定施工人數。施工設備的使用量,也可以通過這種方法計算。

1.2 加強員工培訓

在企業管理中,員工素質高低與企業發展息息相關。素質高的員工更善于運用現代化技術手段,有助于企業降低成本。

(1)豐富培訓形式。在舉行高層管理人員研討會時,可以邀請中層、基層管理人員旁聽,雖然沒有直接參與討論,但他們可以從高層管理人員的交流討論中學到新知識,有助于提升他們的領導水平及問題解決能力。對于一線施工人員,可以通過“一對一”或“一對多”的培訓班形式,邀請經驗豐富的技術人員開展培訓,幫助他們提高自身專業技術水平。

(2)利用網絡充實培訓內容。建筑企業施工人員比較分散,線下培訓多有不便。為了解決這個問題,可以利用網絡對員工開展遠程培訓,方便員工隨時隨地學習。而且網絡教育對場地要求不高,有助于降低企業培訓成本。

2 施工材料精細化管理

施工材料成本往往占項目總成本的60%左右,因而做好施工材料精細化管理可以有效降低項目成本。施工材料精細化管理首先應該從材料采購精細化管理開始,然后在材料供應過程中進行精細化控制,最后建立材料管理電子系統,全面實行施工材料精細化管理控制。

2.1 材料采購精細化管理

(1)合理選擇采購模式。對于重要的A類施工材料,傳統采購模式下,一般是提前大批量采購再分類存儲,這與采購模式精細化管理思想不符。因此,需要采用新型的材料供應模式——供應鏈采購模式。該模式先確定采購地點、采購單價、采購流程,并與供貨方建立長期合作關系,對上述環節進行精細化管理,根據施工實際情況靈活確定施工材料的采購時間、采購量。對于種類多、數量要求不多的B類施工材料,可采用就地采購模式,根據施工進度與供貨方材料交付時間,盡量做到施工過程需要的施工材料數量和種類與供貨方交付時間、數量吻合,即“零等待”。在選擇供貨方時項目部要認真篩選供應商,貨比三家,注重性價比。

(2)采購量精細化管理。采購施工材料時,要在確保材料滿足施工需要的前提下,盡量降低庫存量。為此,可以通過建立經濟訂購批量模型確定采購量。在保障材料不延誤的情況下,設定材料使用情況。經濟訂購批量的公式模型為CT=CH+CR=H(Q/2)+S(D/G)。

其中,CT表示材料采購總費用、CH表示材料庫存費、CR表示補充采購費、D表示施工材料的總需求量、H表示單位材料庫存費、S為一次訂貨費。

2.2 材料供應精細化管理

(1)規范領料制度。項目部采購的材料入庫之后應該建立相應的保存單據,施工人員在領料時要遵守領料流程。領料后,領料人、出庫人需要簽字確認。對超額領料的情況需要給出合理理由,并經過項目經理同意才能領料。對于不限數量的材料,領取時也要雙方同時簽字。領料后,倉庫管理員要妥善管理單據。

(2)規范出入庫臺賬手續。盡量采用電子化管理施工材料,在領用材料時,除了領取雙方簽字的單據外,還應該建立臺賬電子文檔進行備案保存,并定期核對臺賬,核查出入庫情況,及時發現和解決材料丟失的現象。

(3)定期整理材料消耗情況。詳細統計一段時間內的材料消耗及材料庫存,然后計算當期損耗率,分析材料損耗過大的原因,提出解決措施。

3 施工成本精細化管理

建筑工程項目施工周期長、使用的材料品種繁雜,原材料采購價格波動較大,導致難以精確控制施工成本。因此,必須進行施工成本的精細化管理。項目成本主要包括目標成本和實際成本。可以從這兩個方面入手進行施工成本精細化管理,建立成本責任制,對項目目標成本、實際成本進行記錄和反饋,找出目標成本的差異,并對偏差原因進行分析總結,實現對施工成本的精細化管理。

3.1 建立成本責任制

目標成本也叫預算成本,確定目標成本是控制項目成本的一種手段。在實際施工中,影響期望目標的因素很多,必須將目標成本合理拆分成多個部分,再對各個部分的內容實行精細化控制,避免控制措施的盲目性。首先,根據施工計劃,按照時間段拆分成本目標,分為年計劃、月計劃、日計劃。其次,根據項目組織機構將項目成本目標拆分成各部門的目標,再細化至分管領導、員工等。最后,針對各部分項目成本影響因素進行分析,建立成本責任制。

3.2 控制施工成本

(1)按照盡可能降低成本的原則,建立完善的成本控制體系,及時有效地記錄目標成本和實際成本。

(2)對項目實施過程中產生的費用進行信息化管理,繪制實際成本、目標成本圖,進行比較分析。

(3)修正實際成本、目標成本的偏差,找到造成成本偏差的原因并列出影響因素,分析避免再次出現偏差的方法,為后續施工過程中的成本控制提供參考。

4 施工進度精細化管理

(1)確立項目總體進度計劃。由項目經理提出初步計劃,各級項目人員結合項目實際情況提出建議,不斷完善項目進度計劃。

(2)逐層分解總體進度計劃,將進度計劃分解后,便于各層次進度計劃執行者明確自己應在規定時間內達成的進度目標,逐級執行對應的進度計劃。

(3)逐級落實責任。將每日計劃內容落實到實際作業層,還應有周計劃、月計劃、年計劃等不同時間區間的控制目標,并建立合理的獎懲措施、激勵員工提前完成任務。

(4)不斷檢查和修正進度計劃。比較分析實際進度和計劃進度之間的差別,找到產生偏差的原因,及時解決導致進度延誤的問題,避免工期進一步延誤。在進度計劃糾偏過程中,要能準確撐控哪些工序屬于不可延誤工期的關鍵工序,并高度重視這些節點的工程細目,不能出現任何延誤。

5 結語

綜上所述,精細化管理模式在建筑工程項目施工中的應用,能有力地推動建筑施工項目效率的提升,有效降低施工成本,確保工程質量,提高施工企業的經濟效益。建筑施工企業必須不斷提高施工精細化管理水平,實現企業健康持續發展。

參 考 文 獻

[1]孫淑林.精細化管理在建筑工程施工管理中的應用分析[J].中國房地產業,2017(25):86.

[2]侯清耀.工程建設項目施工管理精細化研究[D].青島:青島理工大學,2014.

[3]孫福濱.精細化管理在建筑工程施工管理中的應用淺析[J].裝飾裝修天地,2016(5):290.

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