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狠抓素質提升 嚴控崗位編制努力實現職工隊伍的精干高效

2018-07-04 07:42:06朱向光
中國鹽業 2018年9期
關鍵詞:設備管理企業

◎朱向光

近年來,中鹽舞陽公司人力資源工作緊緊圍繞總公司“創新、變革、競爭、共贏”的戰略方針和“提質增效”的工作重點,以60萬噸真空制鹽項目建成投產企業規模跨越發展為契機,堅持以人為本、創新管理思路,通過創新改革、制度約束,加強培訓、嚴格定編、公開競崗的方法,開展職工崗位挖潛,不斷提升全員綜合素質,以最精簡干練的人才隊伍滿足了企業快速發展的需要。截止2017年底,公司共有員工266人,做到了同等規模鹽電聯產企業人員最少。

一、扁平化組織結構,最大化提高干部執行力

扁平化的管理架構是企業高效運行的基礎,能加快信息傳遞、密切上下級關系、減少管理失誤。近年來,我們在領導班子分工負責模式下,總經理―分管副職---生產(部室)班組的三級管理模式,公司全面管理劃分成生產、銷售、財務、行政四大板塊。扁平化的組織結構最大化地發揮了人的潛能,發揮了主觀能動性,提高了執行力,實現公司在同等規模鹽電聯產企業中定員總數最少。

為確保工作落實到位,公司長期以來堅持每天晨會通報情況、每周例會落實重點、每月經營會分析利弊并總結經驗的全員溝通機制。以每天的晨會為例,從總經理到當班崗位員工都要參加,值班干部將每天安全生產、產量消耗、大宗物資采購、產品銷售及庫存、礦山運行等各項情況進行通報,同時在會上做好上情下達和工作部署。在這樣的管理機制下,我們每周總經理辦公會溝通重點工作,總監以上干部每周要通報分管工作進展結果及工作計劃;對于內部生產經營重點任務,還要由行政總監督辦進度,通報結果,對未按時完成工作任務的實施干部問責。全公司自上而下管理干部既是教練員又是運動員,做到了工作反應迅速,落實準確。

二、加強培訓,提升素質,適應精干高效的編制需求

近年來,面對新老系統轉換后定員少而員工素質參差不齊的現狀,公司把每年4月確定為全員培訓月。通過實施崗位幫帶,下發培訓計劃,督導培訓效果,開展操作演練、關鍵崗位交流、理論考核和技能比賽等形式,對員工開展針對性的培訓,有效地提高崗位員工的操作技能,為生產穩定運行打下良好的基礎;每年5月,舉行職工技能比武活動,對全公司鍋爐、發配電、制鹽主控、質檢員、加碘員、電工、儀表工、維修工、叉車工等十幾個崗位進行理論考核和實踐大比武,為職工搭建了展示技能、切磋技藝的平臺,促進職工個人成長。近兩年來,在漯河市職工技能大賽中,熱電廠宋哲取得焊工組個人技能二等獎,制鹽廠楊委榮獲了首屆“舞陽工匠”和漯河市“十大技能人才”稱號,包裝廠新員工王二培、汪梅珍在技能比武中取得并列第一的好成績,成為公司新員工中的佼佼者。與此同時,公司還不定期在公司內部公開選聘生產班組長、生產技術管理人員、銷售人員等,不斷增強在職管理人員的危機感,促進一線職工學習的積極性和主動性,有助于適應人少高效編制下人才的成長。

三、完善制度,定崗定編,以績效考核促進崗位優勝劣汰

定崗定編是企業崗位編制管理中的基礎性工作,直接涉及企業各項目標的落實、員工能力和數量的匹配,影響到企業運營效率。近年來,通過完善員工行為規范、崗位作業指導書、崗位操作規程、班組產量考核辦法、生產系統勞動紀律考核辦法、干部月考核辦法等,嚴格開展定崗定編,使崗位員工達到應知盡知,應會必會。每個崗位上都必須實現人盡其才、才盡其用。對于連續影響部門工作或完不成本職崗位的員工,除進行崗位考核外,還視情況進行內部下崗再培訓,內部下崗再培訓的員工,公司人力資源部通過對其思想教育后另行安排工作或解除勞動合同。近年來,通過內部下崗再培訓方式調整3名人員的工作崗位,辭退了7名不勝任崗位員工,增強在崗員工的學習意識和危機意識。

四、創新管理,拓寬職責,實施關鍵崗位輪崗、技術崗位并崗管理

為進一步挖掘人才潛能,解決管理鏈中的綜合問題,結合崗位適時調整拓寬崗位職能,實行了輪崗并崗機制。2017年分別以財務部、工藝質檢部為試點進行了內部輪崗,通過輪崗使財務人員全面掌握成本管理、資金管理、銷售管理等多方面的業務知識;工藝質檢部通過對加碘員、中控化驗員、成品質檢員、化水質檢員的輪崗,增強了崗位人員綜合管理能力,解決崗位間上下道工序的配合和監督,實現管理無死角;其次對電工和儀表管理員實行巡檢、檢修并崗機制,解決了電工、儀表工巡檢缺乏監督和檢修作業無監護的問題;另外,延伸設備操作工職責,對設備實施操作工和設備管理員雙重責任管理模式,崗位操作工不僅要掌握崗位設備日常使用,還要掌握設備的原理,學會保養和維護,專職設備管理員有更充足的時間對關鍵設備重點巡檢和專業化保養,大大減少設備隱患影響生產事件的發生,實現了全員設備管理。如制鹽廠在管理現場設置崗位責任制標牌,強制性推行員工應知應會,每周下發日常任務執行一覽表,通過制訂設備異常處理規范流程,讓員工堅持“一聽、二看、三摸、四聞”的辦法及時發現問題及時反饋處理。

五、解放思想,敢于創新,大膽推進工業自動化和信息化

工業自動化是近年來提高勞動產品質量和勞動生產率的有效途徑。隨著60萬噸真空制鹽系統的建成,全程DCS自動控制系統實現制鹽生產過程全自動化,使我們充分感受到工業自動化帶來的便捷和效益。因此,近兩年來,先后引進了碼垛機器人、全自動化小包裝生產線,大量減少人力的操作,以大包裝線為例,2015年11月對50公斤袋裝鹽包裝線實施了碼垛機器手項目,成功代替36名派遣工的人力勞動,提高了工作效率,當年節約人工成本100余萬元,拉鹽工、上垛工這些崗位一去不復返;2016年11月實施全自動化小包裝項目后,在定崗編制中設置1人負責4臺包裝機,當時生產干部都覺得不可能,設備新人員操作不熟練,其他企業都是每人看2-3臺設備,在這樣的情況下,公司一是邀請廠家技術老師現場指導,幫助操作人員、設備和電儀管理人員全面掌握生產線設備的性能、操作方法、確保設備性能應知應會;二是調配設備、電氣、儀表人員輪流值守精包裝生產現場,隨時協助崗位操作工排解突發情況;三是改革精包裝工段工資考核辦法,提高工作積極性和創造性;四是選拔優秀技工擔任工段班長協助管理,幫助提高新進人員的操作水平保證運行穩定。通過一系列措施,短短2個月時間,就實現了小包裝系統達標達產,2017年4月完成8條小包裝生產線月產量12953噸,超設出了設計能力7%的好成績。目前,固定1人操作4臺小包裝機,編制操作上輕松自如,10條精包裝生產線,每班僅設11人,僅包裝崗位就節約用工15人。

六、注重企業文化建設,培養愛廠如家榮辱與共的忠誠度,關鍵時刻拉得出、頂得上、打得贏

企業文化體現企業理念和方向,是凝聚員工、統一思想行為的風向標。近年來,以新項目建成為契機,以“發展企業、富裕員工”為理念,總結多年來企業發展中積累的好經驗、好傳統,以文化宣傳、企業活動的形式表現出來,培養職工愛廠如家的主人翁責任感,全力構建“幸福中鹽”,企業把職工當家人、職工人人愛企如家。

為形成良好的企業發展氛圍,塑造忠誠精良的管理團隊,我們首先從抓干部作風做起,無論哪一層級干部,堅持德才兼備寧缺勿濫,良好發揮表率作用,能公正、公平、公心去開展管理。要求職工做到的,干部率先垂范做得更好。同時暢通職工合理化建議、企務公開、總經理信箱、員工座談會等渠道,公開“有困難找工會”、“損企信息公示舉報”等方式讓職工廣開言路,讓干部職工的行為均處于陽光下,讓員工舒心工作。同時,每年按照總公司干部考核辦法對中層干部開展業績考核、民主評議和公開述職,確保公司干部隊伍的忠誠度和純潔性。近年來,公司先后開展“自己動手美化家園、共建幸福中鹽企業”和“我為企業增收節支做貢獻”、“責任與擔當演講比賽、”“紅歌頌祖國,青春獻鹽業”歌詠比賽、“職工星光大道”等企業文化活動,培養員工愛廠愛崗的集體主義觀念,自覺主動盡職盡責做好本職工作。通過近幾年的努力,評選星級員工42名,降職中層以上干部2名,淘汰中層干部3名,選聘基層年輕優秀后備干部2名,給公司干部隊伍注入了新鮮的血液,形成了職工人人追求上進,干部能上能下,公司風清氣正的良好氛圍。

細節決定成敗,從細節看管理。在中鹽舞陽公司,財務人員少,但連年榮獲“總公司財務決算工作”和“財務月報工作”先進單位;黨務人員少,但榮獲了國資委黨委和中鹽總公司黨委授予的“中央企業先進基層黨組織”;生產技術干部少,連續榮獲輕工行業和全國“實施卓越績效先進企業”;廠區、車間不設垃圾箱,但現場6S定置管理整潔有序;全廠綠化沒有養護工,但職工會周期性自覺加班修整;我們沒有保潔工但全公司現場衛生干凈整潔。

總之,中鹽舞陽公司在近年來的發展中,堅持戰略導向,文化引領,以加強干部職工提升素質和嚴格定崗定編為手段,培養出了精干高效的職工隊伍,形成了適合中鹽舞陽實際的勞動用工管理模式。“改革只有進行時,沒有完成時”,對于企業來說,企業增效員工增收是企業深化改革的出發點和落腳點,貢獻國家富裕員工建設幸福企業是企業經營的目標。因此,2018年,我們將按照總公司年度工作要求,全面深入貫徹黨的十九大精神和總公司第三次黨代會各項布署,按照“創新、變革、競爭、共贏”的方針,持續開展提質增效工作、深入挖潛,大膽創新,內強管理,自我加壓,向兄弟單位學習,對標一流企業,全面增強企業活力和贏利能力,為實現總公司“國家鹽業公司+優秀化工企業”和構建幸福中鹽做出新的貢獻!

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