許建兵
(湖南省少年兒童圖書館,湖南 長沙 410005)
隨著現代信息技術和網絡技術的發展,數字資源種類和數量越來越多,數字資源建設在圖書館資源建設中的比重越來越大,數字化服務在圖書館服務中的地位不斷上升。數字資源建設相關的采購模式、統計與分析、評價與效益、利用與服務等問題被越來越多的圖書館決策者、建設者和研究者關注。數字資源建設分為自建特色數字資源和采購商業數字資源兩類,筆者側重對后者進行研究。
文化與科技的融合,使得數字資源急劇增長。據國際數據公司(IDC)發布的研究報告顯示,全球數據總量正以年均50%的速度增長,預計到2020年將達到40ZB(相當于4萬億GB),我國數據量將達到8.6ZB,占全球21%[1]。大英圖書館的報告也表明:越來越多的資源將以數字形式出版,到2020年80%英國出版的期刊將是純數字的[2]。
《2016中國公共圖書館事業發展基礎數據概覽》統計結果顯示,全國公共圖書館2016年新增數字資源購置費占新增藏量購置費的比例為18.96%,比2015年增長6.43%[3]。《中國圖書館年鑒2016》統計結果顯示,全國公共圖書館新增電子圖書30,994萬冊,占新增總藏量的85%[4]。教育部高校圖工委事實數據庫統計顯示,全國739所高校圖書館平均電子資源購置費251萬元,占文獻資源總購置經費的52%,其中985高校圖書館電子資源購置費1,387萬元,占比56%[5]。可見,無論是公共圖書館還是高校圖書館,數字資源在館藏結構中所占比重越來越大。
中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2018年1月發布的第41次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,中國網民規模達7.72億,互聯網普及率為55.8%,網民上網行為主要有即時通訊、搜索信息、網上閱讀、網絡購物等[6]。中國新聞出版研究院2018年4月發布的第十五次全國國民閱讀調查報告顯示,我國國民數字化閱讀率持續上升,2017年為73%,較2016年的68.2%上升了4.8個百分點,較2015年的64%上升了9個百分點[7]。日益增長的網絡讀者,及其產生的數字閱讀需求,要求圖書館提供優質的數字化服務。
隨著社會智能化程度的不斷提高,讀者在搜索信息時更偏愛精準檢索,并希望通過知識、圖譜等功能協助其深度挖掘資源。目前大多數圖書館的數字資源在資源類型、數據結構、檢索方式等方面均存在較大差異,讀者檢索資源時需要登錄不同的平臺,遵循各自的檢索策略反復檢索,沒辦法一站式發現自己想要的資源,使用起來很不便利,阻礙了數字資源效益的發揮。近年來,雖有國內外信息機構研究開發 的 WorldcatLocal(WCL)、EBSCO Discovery Service、超星發現等平臺,在一定程度上解決了用戶統一認證和資源統一檢索的問題,但仍存在缺乏高級檢索、全文鏈接不穩定等問題,查全率有待提高[8]。
在數字資源利用統計標準方面,歐美國家自20世紀末便提出了若干方案,影響較大的有國際圖書館聯盟聯合組織發布的《基于網絡的信息資源利用統計評價指南》、英國COUNTER項目組發布的《網絡化電子資源在線使用統計》、美國圖書館協會發起的電子資源績效評價項目等,其中COUNTER標準可以比較不同資源商和出版商的訪問數據,應用最為廣泛。據調查,我國數字資源僅知網遵循了COUNTER標準,超星、博看、中文在線遵循了國內相關標準,其余資源均參考某不知名標準或未遵循標準[9]。例如,知網提供登錄次數、檢索次數、瀏覽篇數、下載篇數等指標,數據以次和篇為單位,各項相加得到使用總次數;維普提供登錄次數、瀏覽篇數、下載篇數3個指標;超星提供參考咨詢頁數、點擊全文鏈接次數、下載量等指標。有的以篇為單位、有的以次為單位、有的以頁為單位,各項相加得到總訪問量。這些數據可以縱向對比往年的使用情況,但無法統一成相同的標準進行橫向對比和分析,不利于評價成本效益,難以科學指導采購決策。
同方知網、維普資訊和萬方數據是國內三大知名數據庫品牌,被絕大多數高校圖書館、公共圖書館和專業圖書館使用。知網收錄期刊1.09萬種,論文5100萬篇,維普收錄期刊1.2萬余種,論文5900萬篇,萬方收錄期刊8000余種,論文3600余萬篇。這些數字資源提供商都與部分期刊簽訂了獨家授權,如知網獨家1500種,維普獨家500種,萬方獨家1400種,如表1所示。這些期刊具有排他性,只有購買了才能使用,造成一定程度的壟斷。而且,這3個數據庫均不同程度收錄了大量同質化期刊。有資料顯示,維普與知網收錄相同期刊約6500余種,維普與萬方收錄相同期刊約6700種,萬方與知網收錄相同期刊約6000種[10]。若想擁有較完整的期刊文獻,則不得不重復采購6000余種同質期刊。而外文數字資源的壟斷則更加嚴重,如E1sevier、Springer、Wiley-Blackwell、Taylor Francis這四大數據庫涵蓋了全球一半以上的醫學期刊和科技期刊[11]。

表1 知網、維普、萬方期刊文獻統計
數字資源尤其是外文類資源的銷售政策一般只銷售使用權,用戶不具備所有權或永久使用權。為保證有該類資源可用性及資源收藏的連續性和系統性,圖書館不得不年年續訂。而數字資源提供商或代理商為了獲取高額利潤,利用讀者對資源的依賴,以及圖書館不得不購買的心理,不斷提高數字資源價格[12]。有數據顯示,中文類數字資源年漲幅一般小于10%,而外文類數字資源年漲幅約10%-20%,甚至更高。如,E1sevier年漲幅曾達到20%-30%,引起國內30余家圖書館集體抵制;英國皇家化學學會(RSC)數據庫2015年以后對吉林大學訪問費漲幅達到400%,中山大學漲幅500%,引起多個高校聯合抵制[13]。數字資源不斷上漲的價格極度考驗著圖書館的采購經費,圖書館越來越難以滿足讀者日益增長的文獻需求。
盡管圖書館數字資源采購的比重越來越大,但讀者對資源的要求越來越具體,對文獻質量的要求也越來越高,造成資源供給和讀者需求之間的矛盾。從資源內容來看,因為近年不少學術機構將發表SCI/SSCI論文作為科研工作者重要考核指標,所以國內專家學者紛紛將研究成果發表在國外有影響力的刊物上,這在一定程度上影響了中文資源的學術價值[14]。加之中文資源同質化,外文資源價格壟斷,使得館藏資源數量有限,品質有待提高,讀者滿意度不高。從采購方式來看,圖書館往往按照經費額度,館藏結構和往年采購習慣制定采購方案,沒有充分調研讀者需求,也沒辦法獲取較精準的資源利用數據來指導決策,造成資源采購和讀者需求“兩層皮”現象,加劇了資源的供需矛盾。
目前圖書館數字資源整合有以下四種模式:一是基于數字資源導航的整合,即將URL地址集合成導航;二是基于OPAC系統的整合,將數據庫出版商提供元數據導入圖書館自動化系統,形成整合的查詢系統;三是基于元數據倉儲的整合,即將各類型異構元數據高度集成為一個整體;四是基于元數據倉儲和資產管理的整合,先將元數據分類,再提取題名、作者等關鍵元素進行解析,然后對元數據進行清洗、去重和整合,形成統一的資源平臺。第一種方式并不能實現真正意義的統一檢索;第二種方式可以實現實體館藏和虛擬館藏的相互揭示;第三種方式可實現各種異構資源的統一檢索,為數據挖掘和知識發現奠定基礎[15];第四種方式可實現資源統一檢索和資產統一管理,難點在于不易及時獲取元數據,解析和清洗難度也較大[16]。
較理想的模式是綜合以上模式的優點,基于元數據整合建立統一的數字資源服務平臺,引入人工智能技術優化檢索算法,遵循COUNTER標準設計統計分析模塊,增加用戶統一認證模塊,使得數字資源服務平臺既能實現各類型異構數據智能化的統一檢索,又能實現紙質資源、自建數字資源和商業數字資源的關聯揭示和知識發現,還能有效解決讀者無法一站式登錄和檢索,以及無法獲取精準的成本效益報告來指導采購決策等問題。
數字資源的評價大致分為以下幾方面:一是資源內容的評價,包括收錄資源權威性、完整性、及時性等要素。一般來說,專家學者、核心期刊、權威機構、權威索引收錄或出版的文獻會比較權威;時間跨度較長、學科領域覆蓋較廣泛、主題層次較深入、文獻數量較多的資源完整性會比較好;數據更新速度較快、頻度較高的資源更為及時。二是檢索功能的評價,首先,看檢索方式是否齊全,既要有面向初級讀者的簡易檢索,也要有面向科研讀者的高級檢索,還要有面向信息讀者的專業檢索;其次,看檢索結果的處理是否科學,既能按相關度、時間進行排序,又能概覽篇名摘要,還能下載或傳遞原文;再次,看查全率、查準率是否高,有無漏檢誤檢情況。三是系統平臺的評價,包括平臺是否運行穩定,速度是否快,能否在移動平臺使用,能否通過社交媒體分享交流等。四是使用成本的評價,包括資源使用次均成本,數據資源整體成本等,成本越低的資源效益越高。
數字資源的建設應成立專門的建設采訪委員會,制定采購制度,明確崗位職責,各司其職、科學合理地采購數字資源。建設采訪委員會由以下幾方面人員組成:決策者、采購人員、學術科研人員、參考咨詢人員、宣傳推廣人員、技術維護人員、財務管理和審計人員。采購人員負責各類型的數字資源的試用和市場調研,了解資源內容、系統平臺和檢索功能的優劣,橫向對比產品的價格,然后根據連續性、系統性等采購原則提出采購計劃。專家學者和參考咨詢人員就采購計劃提出不同意見和建議。技術維護人員就技術實現提出意見。采購人員調整采購計劃報決策者審批。采購計劃批準后進入招標采購流程,整個采購流程由財務管理人員和審計人員負責付款、監督和把關。宣傳推廣人員負責數字資源的宣傳和推廣,以及讀者信息素養培訓。
PDA(Patron Driven Acquisitions)是近年在美國率先興起的數字資源采購方式,主要指根據讀者需求和資源使用情況進行數據庫的采購,國內學者通常譯為讀者決策采購或需求驅動采購。2011年,美國圖書館協會的ALTCS研討會將其推向高潮,美國、德國等多家圖書館相繼啟動PDA項目,取得了較成功的經驗。PDA采購方式以讀者需求為導向,注重資源的利用率,優勢是可以提高讀者參與度、優化經費結構、減少采購中的主觀臆斷、提高資源利用率,可為經費緊縮和讀者滿意度低的供需矛盾提供解決方案[17]。劣勢是讀者意見可能不夠專業、采購經費不能無限度滿足讀者需求、資源可能不再有連續性和系統性[18]。所以,采訪委員會應整合PDA方式和傳統采購方式,形成優化的數字資源采購模式。在采購資源前,采訪委員會應進行廣泛的讀者調研和相關部門工作調研,充分了解讀者需求和工作需求。同時應對上年度的資源利用情況進行統計分析,提供成本效益分析報告。綜合讀者需求報告、成本效益分析報告,以及資源市場調研、館藏采購政策和專家意見,共同決定數字資源建設方案。
目前數字資源采購以單個圖書館獨立采購為主,少有的聯合采購也多在公共圖書館、高校圖書館、專業圖書館系統內部小范圍的進行,造成資源重復采購和經費浪費。打破系統壁壘,成立圖書館聯盟,推動真正意義上的區域數字資源共建共享勢在必行。跨系統的聯合共建可以有兩種方式:一是組織專家團隊,和資源供應商整體談一個比較低的價格,規定參與聯盟的成員館采購該資源不能高于此價格;二是對于各成員館都要購買的通用資源由聯盟出面購買一套,授權所有成員館使用,費用根據各成員館的規模和使用情況分攤。前者靈活性較大,可以省去圖書館與不同資源供應商談判的精力,專家團隊對資源內容的把握比較權威,價格相對也比較低,購買外文類數字資源時多采用這種方式;后者共建共享力度更高,適合購買中文常規數字資源。同時,圖書館聯盟還可搭建網絡咨詢平臺,利用各成員館的資源優勢、人才優勢和信息技術優勢,為讀者和其他成員館提供文獻傳遞服務,提高本區域的文獻保障率。國內比較有代表性的網絡咨詢平臺有NSTL、CALIS、CASH、上海市圖書館知識導航、全國參考咨詢聯盟、湖南省聯合在線咨詢等。
圖書館對數字資源的投入越來越多,但由于種種原因,投入與產出并不成比例,數字資源建設與服務面臨著諸多困境。筆者認為,在資源建設方面,區域內各圖書館應聯合起來,注重讀者需求,重視資源利用和評價,優化采購模式,實現數字資源的共建共享。在資源服務方面,應建立具備用戶認證和統一檢索功能的數字資源服務門戶,解決用戶反復登錄、檢索不精準、使用不便利等問題,提升資源使用效益;應進行數字資源宣傳和推廣,增加資源的知曉度;還應舉辦信息素養培訓,提高讀者使用技能,確保資源有效利用。
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