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基于讀者信用積分制的圖書館流通服務研究

2018-07-05 10:21:30
圖書館學刊 2018年4期
關鍵詞:圖書館用戶服務

蔣 凌

(無錫市圖書館,江蘇 無錫 214021)

我國自古至今就十分重視誠信,所謂“民無信則不立”,信用也是現代社會重要的道德衡量標準。圖書館作為公共文化服務場所,不僅要為廣大用戶提供文獻流通服務,也要承擔起教育與引導讀者的社會責任,幫助廣大讀者在獲取知識的同時,也得到良好的思想道德教育,提高綜合素養。圖書館在做好信息資源建設,保障文獻流通服務有序開展的同時,如何引導用戶形成良好的閱讀習慣,是圖書館人需要慎思考慮的問題。為了保障館藏建設的有序性,避免部分讀者將借閱圖書占為己有,或者隨意毀損、丟棄圖書等不良行為的發生,圖書館有必要引導用戶正確行使文獻借閱權,保障圖書館流通服務質量。讀者信用積分制是借鑒金融等行業的用戶管理辦法,根據用戶信息行為等指標,賦予相應的信用積分,并根據積分多少賦予讀者相應權限的管理方式。讀者積分制度的應用,結合激勵與懲罰方法,可以幫助圖書館更好地開展流通服務,建立更為完善的流通服務體系,值得大力推廣應用。

1 圖書館建立讀者信用積分制的必要性

1.1 保障館藏文獻資源質量

讀者信用積分制易于量化,有明確的引導性特點,將它作為圖書館讀者管理辦法,對用戶進行分級管理,根據不同等級用戶的積分變化情況,能夠更好地掌握不同用戶的行為特點,及時調整圖書館服務流程與工作策略,有針對性地糾正用戶不良行為,進而更好地掌控館藏資源流通情況。隨著讀者在圖書館獲取服務次數的增多,其信用積分也會相應增加,所獲取的服務權限也將逐漸增多[1]。這種管理制度可以提高讀者對圖書館服務的依賴性,幫助圖書館留住更多熱愛閱讀的讀者群體,培養一批相對穩定、有較高素養的讀者隊伍。而這些用戶良好的行為示范,也有助于館藏文獻的有序管理,保障館藏資源服務質量。

1.2 引導讀者樹立正確信用觀

圖書館傳統的讀者信用管理方式要求讀者繳納一定數額的押金,或者當發現用戶出現信用問題時,采用罰款的方式解決。如當用戶長期借閱圖書不歸還或損壞文獻,不僅損害了其他用戶的使用權益,也擾亂了圖書館正常的管理秩序[2]。但采用罰款、押金等補充手段,并不能從根本上避免不良行為發生,也許還會導致圖書館用戶流失,存在一定的爭議。根據我國行政處罰法的相關規定,罰款的主體是行政機關,組織與個人并無權限。圖書館以罰款的方式進行管理,不僅無法可依,甚至會引發與讀者之間的沖突。而設置讀者信用積分制,能夠在潛移默化中,引導用戶正確認識信用,自覺遵守信用條款,以正確引導和社會教育,避免讀者失信行為的發生,形成全新的讀者服務體制。

1.3 提高圖書館讀者管理水平

讀者信用積分制度是借鑒金融機構的用戶征信體系,將其移用至圖書館管理中,進而幫助廣大讀者樹立正確的信用觀。我國很多圖書館在讀者信用管理方面做出了大量嘗試,也取得了一定的效果[3]。尤其是在讀者信用積分方面積累了一定的經驗,保障了文獻流通服務的有效性。而隨著我國信用征信體系建設的逐步推進,信用在社會生活中的重要性進一步凸顯,一些發達城市借鑒發達國家的做法,將圖書館管理與社會征信體系結合起來,擴大了征信覆蓋范圍。例如,杭州市圖書館將原有的讀者借閱證與社會征信體系相結合,不僅擴大了服務覆蓋面,也延伸了讀者信用管理范圍。

2 圖書館流通服務中讀者信用積分制的具體設置

讀者信用積分制是以積分衡量人的價值,通過賦予相應權利達到激勵的目的,是保障圖書館文獻流通有序性的有效手段。筆者從深圳市圖書館流通服務實踐出發,研究讀者信用積分制的具體設置方法。

2.1 讀者信用積分說明

深圳市圖書館面向廣大社會人士開放,讀者信用積分系統也面向所有用戶展開,無論是否辦理讀者證,都嚴格依據信用積分制度進行管理。依托圖書館信息服務系統,對所有用戶進行統一認證,保障數據的完整、有效[4]。持有讀者證的用戶可以根據證書編號,進行相應的信用積分累加,未辦理讀者證的用戶可以憑借注冊賬號,或者身份證等有效證件參與積分累積。系統設置閱讀行為積分、活動積分與流通業務積分三類,并根據讀者的行為動態及時增減積分,完成積分的轉移合并。所有讀者登錄圖書館服務系統后,可以設置自己的個人空間,從中獲取圖書館各項服務業務,也可以查詢歷史積分,參與積分兌換、在線討論等活動。

2.2 讀者信用積分規則

讀者在借閱、歸還圖書或參加閱讀推廣活動過程中,若表現良好可以獲得相應的積分。讀者也可以向圖書館提出合理的建議,若建議被采納也可以獲得對應的積分[5]。為了避免惡意刷分的情況,深證市圖書館規定每個用戶單日積分增加不得超過10分。同時根據本館流通服務實際,在調研分析廣大讀者借閱需求基礎上,將積分等級分為A(500分以上)、B(300-500分)、C(100-300分)、D(100分以下)四類,確定每一類積分的獲取與兌換權限,具體內容見表1。當然若讀者違反相關規章制度,或者產生圖書丟失、毀損、逾期不還等情況,也會扣除相應的積分,以幫助廣大讀者糾正不良行為。

表1 讀者信用積分制基本規則

2.3 獎勵與懲罰方法

根據讀者積分等級的不同,對用戶冠以不同的雅號,如書迷、書圣、知識大師等,從精神層面進行獎勵。在征得讀者同意情況下,圖書館每年年終會將積分排名前十的讀者信息,在服務系統首頁或館內電子屏上進行滾動播放。對于年度表現良好的讀者,圖書館也會邀請其參與到新書采購、館內決策等工作中,并通過舉辦讀者交流會的方式,為更多讀者提供展示才華的平臺。深圳市圖書館規定讀者借閱圖書的時間不超過30天,超過時間可續借一次。若讀者積分良好,可以采用相應的積分兌換借閱數量,或者自動延長借閱時間。積分越高者,享受的權益越多;而對逾期不歸還的用戶,每天會扣除相應的積分,最高扣除50分;若毀損、遺失圖書不僅要按價賠償,每冊也需扣除10分。

3 基于讀者信用積分制的圖書流通服務體系構建

讀者信用積分制的應用是為了科學引導用戶行為,滿足圖書館用戶的權利需求,維持文獻流通服務的有序性。圖書館有必要建設獨立的信用積分系統,設計科學的信用積分指標,并通過系統的自動化管理,形成功能完善的流通服務體系,從多個方面保障讀者權利需求的實現。

3.1 建設讀者信用積分系統

圖書館建設獨立的讀者信用積分系統,是按照人機對話的模式,由積分管理系統與用戶移動終端構成,根據不同層次用戶的需求,對賬號積分、積分獲取、獎勵懲罰等環節進行精細化設計,分為積分信息管理、數據庫管理等多個功能模塊,基本設計流程如圖1所示。它方便用戶利用智能終端隨時登錄,并獲取相應的服務資源。該系統的應用,實現用戶信息管理的高效自動化,能夠同時管理上萬用戶,并隨時發布信息服務、閱讀推廣等一系列活動信息。它符合互聯網時代用戶的在線閱讀習慣,讓用戶能夠比較容易地了解各項服務內容,通過打卡簽到的方式獲得更多積分。人機對話的方式方便用戶與系統交互,極大地提高了系統信息管理效率,能夠降低系統信息冗余,促進館藏文獻資源快速流通。

圖1 圖書館讀者信用積分系統設計流程

3.2 設計合理的信用積分指標

圖書館對讀者的多樣化行為,需要深入分析與綜合考量,建立科學的信用積分指標系統,保障積分管理的可行性。積分指標設置遵循獎勵為主、懲罰為輔的原則,保障獎勵與處罰都具有合理性,讓用戶行為與積分增減具有一致性,盡量強化獎勵的正向激勵作用。圖書館需要根據讀者行為的動態變化,或者根據讀者反饋信息,及時對積分指標進行調整優化,保障指標的有效性。對在一系列活動中表現積極,在各項主題活動中排名靠前的用戶,可以給予對應的獎勵[6]。對圖書館管理活動提出可行性建議的,不僅可以適當提升其信用等級,也可以授予榮譽勛章。而減分指標主要針對不良行為,如損毀圖書、逾期不還等,不僅要限制讀者的部分權限,也要扣減相應的積分,避免對圖書館造成更大的損失。

3.3 實現系統自動化管理

圖書館信息服務系統本身屬于自動化系統,而讀者積分系統要想發揮作用,必須與服務系統進行有效銜接,實現不同系統的完美兼容,而積分系統管理規則的制定,也應該嚴格依據流通服務需求設計。為保障讀者信用積分管理系統的有序運作,圖書館還需做好信息管理系統的二次開發工作,提高讀者積分管理的自動化、智能化水平,借助大數據、云計算等技術提升管理效率,保障信息管理的便捷性。例如,可以引入深圳科圖公司的積分管理系統,在既有管理系統上基礎上開發積分系統,拓展管理系統的層次,實現不同功能模塊的無縫對接,促進流通業務、信用積分、讀者活動等管理活動融為一體。

4 基于讀者信用積分制的圖書館流通服務策略

4.1 建立讀者信息數據庫

讀者信息資源包括基本信息、行為信息、資源利用信息3類,是圖書館開展各項服務的基礎,建立讀者信息數據庫,借助大數據實現讀者信息的高效管理,完善讀者信息資源體系十分必要。新用戶進入圖書館管理系統后,需要先注冊個人信息,而系統會采集并將這些信息納入數據庫中[7]。在讀者訪問館藏資源時,也會留下一系列行為記錄,如借閱時間、借閱頻率、在線搜索記錄等,系統會對這些信息進行采集歸類,然后根據用戶行為信息分析用戶偏好,掌握其獲取服務的基本規律,據此對用戶群體進行科學劃分。在文獻借閱過程中,圖書館還會主動統計不同文獻的借閱頻率,通過查詢文獻檢索記錄,了解不同文獻的使用情況,來更為全面地掌握用戶動態信息。

4.2 優化讀者服務模式

圖書館傳統的文獻流通方式,是根據文獻采購、館藏結構等進行規劃管理,多以管理人員的主觀判斷為依據,缺少與讀者的信息交互,無法體現讀者的主體地位,也使得流通服務陷入被動境地。在讀者信用積分制基礎上,圖書館有必要提高對館員素質的要求,充分發揮服務人員的積極性,強化與讀者的信息交互,利用各種技術與交流手段,全面掌握讀者對館藏資源、熱門圖書等方面的需求,進而對現有服務模式進行優化調整。同時圖書館員也應該轉變服務理念,以良好的服務態度面對讀者,在掌握讀者個性化需求基礎上,尊重不同讀者的多樣化選擇,鼓勵讀者積極參與到積分活動中來,建立與讀者之間良好的關系,進一步提高流通服務質量。

4.3 發揮正向激勵作用

圖書館讀者信用積分制本身具有一定的激勵作用,對于廣大用戶有不斷強化、反復提醒的作用,能夠幫助用戶糾正不良行為,樹立正確的信用價值觀,符合當前主流的社會信用理念。要想保障讀者信用管理的持續性,圖書館應該做到獎罰分明,任何積分規則的變動都有理有據,進一步發揮其正向激勵作用[8]。對于信用積分較高的用戶,可以選擇其中的典型,采用現身說法的方式傳授增加積分的方法,或者開辟在線讀者論壇,方便讀者之間的交互,讓更多的人認識到積分的作用。對圖書館貢獻較大的讀者,也可以提供一些特殊權限,如參與圖書館內部決策,強化他們的主人翁意識。當然對于信用分值低,在限制其權限基礎上也要科學引導,以社會教育、館內培訓等方式,改變他們對信用積分的認知。

5 結語

讀者信用積分制是綜合考量圖書館用戶的表現,將積分多少作為獲取權限的條件,進而督促廣大用戶遵守秩序,促進圖書館業務的有序開展。圖書館在實施讀者信用積分制基礎上,應該充分考慮不同層次用戶的權利需求,發揮正向激勵作用,將積分系統與流通服務需求緊密結合起來,進一步提高流通服務的有效性。

[1] 李潁華.微閱讀時代高校圖書館讀者服務能力提升策略[J].華北水利水電大學學報:社會科學版,2017(6):158-160.

[2] 胥文娟,黃麗霞.讀者信用積分制在公共圖書館紙質圖書PDA中的應用研究[J].圖書館研究,2017(6):58-61.

[3] 王鳳艷,劉景軍.獨立學院圖書館引入讀者積分制的構想[J].內蒙古科技與經濟,2016(9):96-98.

[4] 尹秀波.積分激勵機制在高校圖書館義務館員管理中的應用[J].大學圖書情報學刊,2016(6):38-41.

[5] 秦春陽.高校圖書館部門微博運營實踐與思考——基于河南大學圖書館流通部微博分析[J].圖書館研究,2018(1):14-18.

[6] 張燕青.公共圖書館讀者信用管理模式及案例分析[J].圖書館論壇,2017(3):123-127.

[7] 李睿,邵長遠,張冬梅.基于積分制管理的高校圖書館閱讀推廣體系構建[J].大學圖書情報學刊,2017(2):3-7.

[8] 王亞平.全媒體時代河南省高校圖書館閱讀推廣現狀研究[J].創新科技,2017(8):82-85.

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