醫院檔案管理中檔案信息化建設的運用

王偉　李弘　劉罡

摘要：自從進入到二十一世紀以來，我國的信息技術發展水平就在不斷提高，同時人們意識到了網絡通信技術和計算機應用的重要性，在行業中應用先進的技術手段，可以提高工作效率，為行業的發展帶來助推力，醫院檔案管理工作的落實，也需要引入先進的技術手段，并凸顯技術應用的優勢，在當前信息化的時代背景下，應當融入信息技術手段，促使檔案管理工作的落實順應時代的發展趨勢，提高醫院檔案管理水平。

關鍵詞：醫院 檔案管理 檔案信息化建設 應用

現階段，醫院的運作發展中，檔案管理工作是極其重要的組成部分，也是推動醫院高速發展的關鍵環節，在信息化時代，檔案管理工作的落實，應當基于醫院檔案管理的實際需求，引入信息技術理念，凸顯技術優勢，最終力求實現醫院檔案管理的信息化建設目標，筆者主要針對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的應用進行分析和探討，同時提出了自身的相關見解和思考，以下為詳述。

一、醫院檔案管理實現信息化建設的重要性

（一）醫院檔案管理信息化是必然要求

醫院的運作發展與地域性的經濟發展具有必然聯系，還會影響當地區域的現代化水平，而醫院信息化建設會受到當地的經濟建設的影響，故此，醫院檔案管理工作的落實，運用網絡通信技術亦或是計算機技術已經成為必然，還應實施經濟建設信息化管理，對傳統繁雜的繳費流程或是掛號流程等予以簡化，使病人到院即可就診，這一環節，每個科室與不同部門之間也可運用信息技術手段，實現無縫對接，給醫生的診療以及患者的就醫都提供了極大的便捷，最終提高了醫院的醫療衛生水平。醫院檔案管理的信息化建設，可以使不同的部門之間的檔案管理更為規范，最終的檔案管理形式更具多樣化，檔案種類也更加齊全、完善。

（二）醫院檔案管理信息化可提高檔案管理水準

檔案管理的信息化建設，可相應的提高檔案管理水平，還能提升檔案管理質量，逐步對醫療衛生機構的內部管理機制加以完善，最終提供新的發展機遇。這一時代發展背景下，計算機圖像處理技術將會給檔案管理工作的落實帶來技術支撐，為患者提供更為優良的醫療服務。

醫院檔案管理信息化需要醫院內部的各個部門做好協調工作，良好的應用信息技術所帶來的便捷，對檔案數據精準的反映和記錄，為日后各類檔案管理問題的解決提供數據支持。

（三）管理機制構建的需要

醫院的檔案管理工作落實，制定切合實際的管理機制具有必然性，借此可調動工作人員的積極性，醫院內部各部門的管理者也可在體制規范的氛圍下實現自我價值，但是，部分醫院的運作管理環節，缺乏系統化的管理體系，導致各部門內部管理人員無法意識到自身所肩負的工作任務，這就會給醫院內部檔案管理工作的開展帶來阻礙，故此，就應當構建檔案管理機制，借助信息技術的作用，逐步對管理機制予以完善，為醫院的發展奠定基礎。

二、醫院檔案管理信息化建設的方式探討

（一）完善醫院檔案管理信息系統

醫院的運作和發展，將會給地域發展的穩定性帶來直接影響，故此，應當根據醫院的實際運行需求，逐步實現醫院檔案信息化管理這一目標，不斷的完善醫院檔案管理機制，做好檔案管理的統籌工作，醫院內部各個部門之間也應肩負起自身的職責，不斷的配合、協作，提高醫院檔案管理效率。

醫院檔案管理體系的構建，要本著規范、完整以及標準的原則，落實規劃和建設方案，運用雙軌制的管理模式，進行嚴謹的限制，保證歸檔材料的有效性，醫院檔案管理信息化的建設，還應具備充足的技術投入和資金投入，強化人才培養力度，促使醫院檔案管理效率得到一定程度的提升，為醫院的發展注入動力源。

（二）醫院檔案管理信息化建設與維護

醫院檔案管理工作的落實，需要滲透信息技術因素，還應通過定時更新和維護系統的方式，為檔案管理提供技術支持，做好檔管理系統的完善，保證系統的高效運作，強化檔案信息系統的管理力度，將權限控制和安全控制工作落實到實踐中，體現醫院檔案管理的保密性和安全性，使最終的檢索與使用更為便捷，醫院檔案管理的信息化建設，還應當提高基礎設施的應用效率，與此同時，與醫院內部的管理機制相融合，為檔案管理的信息化建設工作奠定堅實的基礎，加快醫院檔案管理的信息化步伐。

（三）強化醫院檔案信息化建設人員的素質培養力度

醫院的運作和發展過程中，檔案的信息化管理是極為重要的組成部分，對于醫院檔案管理人員來講無疑是極大的壓力，更加是需要及時應對的挑戰，醫院檔案管理工作的落實，要求相關的管理人員，提高自身的專業技術水準和職責意識，相關的醫院內部組織部門，也需要通過定期培訓的方式，增強檔案管理工作人員的綜合素養，在培訓教育過程中，可運用信息化的理論知識和專業技能等，激發檔案管理人員的工作積極性，運用激勵政策，提高檔案管理效率，最終使整個醫院的內部管理信息化系統實現穩定運作，醫院檔案的信息化建設環節，也應重視人才選拔的重要性，要求人才具有超強的信息化操作技能，增強檔案管理人才的綜合素養，為檔案管理信息化建設目標的實現提供相應的保障。

三、結語

綜上所述，醫院的運作與發展環節，需要做好內部控制和管理工作，其中的檔案管理工作的開展具有必然性，醫院中的各類文件以及數據信息都會關乎醫院的發展，故此，一定要轉變檔案管理理念，引入新的管理模式，運用先進的技術手段，凸顯技術應用優勢，摒棄傳統檔案管理方案中的弊端與不足，最終使檔案管理形式更為多樣，滿足醫院的長遠化發展需求，為我國醫療事業的發展注入源源不斷的動力，也可使我國的醫療事業發展更具現代化的氣息。

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（作者單位：山東省泰安市中心醫院）