祁連山
目前“90后”員工成為財務隊伍的主力,在日常財務工作中承擔重要崗位工作?!?0后”的獨特個性,讓“70后”“80后”的管理者們頭痛不已無所適從。同時,從財務隊伍建設的角度,“90后”必然要承擔企業財務管理重任,成為未來企業經營管理的支柱。因此,企業對“90后”財務隊伍建設以及財務人才培養尤為重要。
一、“90后”員工的定義
通俗的講,“90后”就是指1990年以后到2000年以前出生的一代人。根據國家第六次人口普查結果,“90后”數量約1.4億人,占我國總人口12%。
二、“90后”員工的特點
由于上個世紀90年代國家實行嚴格的計劃生育政策,因此“90后”獨生子女較多。隨著國家改革開放的深入,互聯網大潮的普及,受國外流行文化“韓流”“嘻哈”等影響,“90后”群體的思想觀念與“60后”“70后”等老一輩群體存在較大不同,他們具有獨特的個性,自我意識強,感知強烈。他們身上具體很多優點,如:思想活躍、充滿激情、心態樂觀、樂于接受新事物,勇敢并敢于創新等等;缺點也較突出,如:工作積極主動性不夠,耐性耐力較差,叛逆心強,任性等等。同時需要注意到,“90后”是創造力強、思維靈活的一代,主要由他們的家庭生活水平、教育程度等決定。因此,實際工作中,他們以自我為中心,追求自由平等,蔑視領導及權威,厭惡開會、匯報等工作形式。
三、“90后”財務隊伍建設面臨的問題和挑戰
財務工作創造力較差,同時需要嚴謹務實的工作作風。財務人員要耐得住寂寞,經得起報賬等溝通的考驗。企業財務工作是較為枯燥的,依據企業會計準則、各項規章制度等進行日常報銷、會計核算等,創造性較差。因此,對“90后”財務人員來說挑戰艱巨,財務工作性質與其自身的特點矛盾沖突較多,無法充分發揮創造性、自我等特點,重復繁瑣的日常報賬業務對耐性耐力考驗極大。如“70后”“80后”管理者不加以引導,則對財務工作的穩定發展以及企業經營管理均會產生較大影響。
四、“90后”財務隊伍建設具體措施
(一)建立財務工作秩序
1.建立財務日常工作規則
在財務工作各領域、環節及流程上建立工作規則,明確具體操作流程、工作方法,時間要求等,有利于快速了解財務工作性質及要求,適應部門工作環境,知底線守秩序。例如:報銷單據的移交保管環節,這是財務人員每天接觸的日常工作,單據是記錄經濟業務的重要憑證,代表著資金的往來,因此其保管尤為重要,建立單據保管工作規則,可明確單據移交的清點登記簽字要求,審核時限要求,造成丟失的賠付責任劃分及賠償金額要求等,確保單據的妥善保管以及財務人員的責任意識。通過財務日常工作規則的建立,有利于“90后”財務人員明責知則,履責盡責。
2.制定財務崗位工作清單
在了解財務日常工作規則的基礎上,進一步制定財務崗位工作清單,使每名財務人員了解自身崗位的具體工作內容。工作清單必須細致、具體,詳細記錄崗位應該做的每項工作,時間節點,工作成果等。工作清單無需記錄如何工作,對于如何工作可以按財務制度具體要求執行。例如:預算管理崗位,分為預算編制、上報、下達、分解、執行、調整、考核等主要環節,每個環節記錄具體應做的工作,如預算編制再細分為制定預算編制方案、各部門編制、溝通審查、形成預算草案、預算委員會審議上報等具體工作事項。通過財務崗位工作清單的制作,固化“90后”財務人員的日常工作,避免由于其自身創造性、自我等特點而造成偏離財務日常工作秩序。
3.建立公平公正的考核機制
制定財務人員日??己宿k法,包含定性及定量兩個方面,考核內容要詳細可操作,既有扣分也要有加分內容,懲罰錯誤鼓勵先進,確保人人有壓力有動力??己酥笜艘Y合財務工作規則及崗位工作清單制定,覆蓋面要全,同時確保財務工作秩序的有效落地。財務管理者應對涉及考核事項每天進行記錄,每月反饋溝通,考核事項應按考核辦法執行,確保公開公正,維護“90后”財務隊伍穩定。財務人員考核結果作為評優評先以及崗級晉升、提拔任用、薪資待遇的依據,讓考核成為促進財務工作秩序落地以及提升“90后”財務人員能力的重要手段。
(二)提供成長成才平臺
1.提供培訓學習機會
參加會計人員繼續教育,了解最新財稅政策,滿足學時及考試要求。加強與財務專業培訓機構合作,組織財務人員定期參加現場培訓班,開拓財務人員視野,解決日常工作疑惑。建立開放共享的學習氛圍,月度部門會上分享工作中、學習中遇到的疑惑,財務人員一起分享討論,調動“90后”財務人員的工作積極性,促進財務人員共同成長。鼓勵財務人員參加會計專業技術資格考試,在考取證書的同時提高財務專業技術水平。充分認識培訓學習的重要意義,把其作為提高“90后”財務人員工作能力的重要抓手。
2.定期開展崗位輪換
對各崗位進行分析,結合實際需求及財務人員特點,定期進行崗位輪換,由易到難逐步遞進,利用4-5年時間,實現輪崗全覆蓋,讓財務人員熟悉并掌握全部崗位工作,確?!?0后”人員流動時能夠無縫對接。提高員工個人能力素質水平,實現人崗匹配的目標,結合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業相近的業務知識,有針對性地制定培訓計劃,靈活地運用有效培訓手段大力開展員工“一崗多能”職業能力培訓。
3.提供有挑戰性工作
結合“90后”勇于挑戰樂與創新等特點,安排有挑戰性的創新性工作,如開展課題研究、發表論文、業財融合研究以及管理優化等工作,調動積極性及創新能力,對研究成果進行獎勵等,進一步增強其崗位認同感以及自我價值的實現,同時對財務工作具有積極的推動作用。
(三)打造高效財務隊伍
1.崗位目標管理
對部門年度工作目標進行有效分解落實,細分到“90后”財務人員崗位中,簽訂崗位目標指標責任書,落實崗位責任制,使“90后”財務人員認識到崗位工作對部門整體目標實現的重要作用。指導財務人員將年度工作目標拆分到每個月份,并制定詳細的落實措施,納入每月工作任務中,逐月對工作任務進行檢查落實。通過崗位目標的分解傳遞,實現部門整體工作目標及任務的完成。
2.工作時間管理
每天工作先要列出工作任務清單,設定具體的完成時間節點。運用“二八定律”確定重點工作任務,在精力最充沛的時間去完成當天最重要的工作,確保每天工作績效的最大化。運用“ABC法則”對工作任務進行排序,A類為最重要,B類重要,C類次重要,用大部分時間保障A類工作優先完成。時間是有限的,工作是無限的,每個人每天的最佳工作時間也不同,通過有效的計劃,將財務人員最佳工作時間用于做最重要的事,才能獲得最高的價值回報。
3.崗位學習管理
在日新月異的互聯網時代,人與人之間不再是競爭,而是追趕,原地不動則意味著退后。學習是終身的事業,只有我們孜孜不倦、始終不渝地學習,才能不斷更新知識、與時俱進。首先要在工作中學習,實踐是學習的最高境界,所做的每項工作,都是學習的機會,在解決問題的過程中,所學到的知識和技能必然會有所增加。其次是在反省中學習,只有不斷反省才能不斷超越,不斷進步。最后在總結中學習,要善于分析錯誤原因和總結成功訣竅,不斷積累,才能更快實現目標。
(四)開展財務文化建設
1.建立適宜的財務文化
把管理上升為員工共同認可的企業文化是管理的最高境界。結合“90后”員工的特點,發揮其創造性強、樂于接受新事物等特點,在嚴謹務實工作作風的基礎上,讓創新、活力體現在財務文化中。例如:嚴謹務實、優質服務、學習成長、勇于變革等,打造樂于創新的財務團隊,在辦公室張貼財務文化的宣傳標語,營造良好的財務文化氛圍,讓財務文化潛移默化影響并根植“90后”財務人員心中。
2.增強財務隊伍向心力凝聚力
在財務文化建設的基礎上,尊重員工的思想及行為,維護員工根本利益,尊重員工的價值和愿景,實現員工與企業的共同發展。積極開展富有創意、豐富多彩的專題輔導講座、登山比賽、拓展訓練等文體活動,營造充滿活力、精誠團結、融洽和諧、積極向上的團體氛圍,增強隊伍的凝聚力和向心力。
(作者單位:中國南方電網有限責任公司超高壓輸電公司百色局)