ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策

許華

摘要：ERP系統(tǒng)近年來一直受到各大企業(yè)的青睞，是實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理的有效途徑。在企業(yè)享受ERP系統(tǒng)帶來收益的同時，ERP在財務(wù)管理方面還存在不少問題，主要是我國企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識不夠、財務(wù)人員不能熟練的操作ERP系統(tǒng)、以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施過程中存在問題，這些問題在很大定程度上限制了ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮。基于此類現(xiàn)狀，本文首先闡述了ERP的基本概念，然后根據(jù)實際調(diào)查分析提出ERP在我國財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題，最后針對性的制定解決ERP財務(wù)管理應(yīng)用問題的對策，供相關(guān)人士作參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)管理；對策

一、ERP概述

ERP的含義在于企業(yè)資源計劃，它是信息化時代的產(chǎn)物，同時在企業(yè)生產(chǎn)管理中也發(fā)揮了很大的作用，整體上提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，在中國乃至世界都算的上是一種企業(yè)管理的先進軟件。ERP針對企業(yè)而言主要實現(xiàn)了三方面的有效結(jié)合：物流、資金、信息流，在企業(yè)各個資源方面得到有效的管理控制，便于企業(yè)的正常運作，也提高了企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境下的競爭力。

二、ERP在我國財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）對ERP系統(tǒng)缺乏認(rèn)識

我國大部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)是因為ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來很大的方便，但是很多企業(yè)過于重視ERP帶來的方便，而沒有真正的理解ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是先進管理系統(tǒng)的代表，有著其他管理系統(tǒng)不具備的很多優(yōu)點，而很多企業(yè)沒有充分發(fā)揮其優(yōu)勢。在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)進行管理后，經(jīng)營者和企業(yè)員工對ERP系統(tǒng)還是缺乏一定的認(rèn)識，很多人覺得ERP系統(tǒng)只是一個普通的電腦軟件，在很大的程度上影響了ERP系統(tǒng)優(yōu)勢功能的發(fā)揮。因此，想讓ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮其功能，并應(yīng)用于企業(yè)的各個部門，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動各部門領(lǐng)導(dǎo)的積極性，這樣才能對企業(yè)進行有效的管理。

（二）財務(wù)人員素質(zhì)不能滿足要求

ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)問題很大一部分原因在于企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)不能夠滿足要求。ERP系統(tǒng)相當(dāng)于一把先進的武器，當(dāng)把武器交給企業(yè)財務(wù)人員的手中，他們卻不知道如何使用，這不僅有著大材小用的味道，還浪費了企業(yè)引進ERP系統(tǒng)的資金投入。除此之外，系統(tǒng)技術(shù)人員和財務(wù)人員之間配合的不夠默契，雙方各自關(guān)注著自己的本職工作而缺乏技術(shù)上的交流，這將導(dǎo)致整個ERP系統(tǒng)運作下來不夠通暢。最后，財務(wù)主管缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，沒有規(guī)劃ERP系統(tǒng)的使用策略將不能發(fā)揮其作用，給系統(tǒng)的正常運行帶來了很多麻煩。

（三）對ERP系統(tǒng)沒有充分利用

ERP系統(tǒng)的設(shè)計上還存在不少缺陷，而這些缺陷導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)沒有得到充分的利用。相比較國外先進的系統(tǒng)而言，ERP系統(tǒng)存在的不足主要體現(xiàn)在四個方面：第一在財務(wù)管理中資金變化的動態(tài)監(jiān)控ERP系統(tǒng)難以提供比較全面的信息；第二ERP系統(tǒng)對財務(wù)方面的管理沒有真正意義上的實現(xiàn)全自動，半自動的系統(tǒng)模式很大程度上降低了財務(wù)管理的效率；第三ERP系統(tǒng)在財務(wù)總賬與其他業(yè)務(wù)賬單之間的集成沒有得到很好的控制，因此導(dǎo)致了整個財務(wù)系統(tǒng)不夠協(xié)調(diào)，缺乏一定的實時性；第四供應(yīng)商和客戶是企業(yè)經(jīng)營過程中所要面對的兩個重要對象，而ERP系統(tǒng)在企業(yè)與這二者之間沒有起到一個很好的連接作用。

三、解決ERP財務(wù)管理應(yīng)用問題的對策

（一）加強對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識

在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)進行管理需要企業(yè)員工對ERP系統(tǒng)有一定程度上的了解，可以通過對員工進行培訓(xùn)，將員工分批進行培訓(xùn)，保證所有員工充分了解ERP系統(tǒng)，還可以開展幾次ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)大會，在大會上讓專業(yè)技術(shù)人員教員工操作ERP系統(tǒng)，并介紹ERP系統(tǒng)的優(yōu)點，只有員工真正的了解了ERP系統(tǒng)的含義和操作方法，才能在接下來的工作中更加嫻熟的利用這個系統(tǒng)。另外，讓每一位員工都去實際操作一些ERP系統(tǒng)，讓他們在實際操作的過程中加深對ERP系統(tǒng)的了解，并掌握一些ERP系統(tǒng)的基本操作，為以后ERP系統(tǒng)在公司的正式使用做好基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)操作人員要求相關(guān)的技術(shù)人員要有一定的財務(wù)知識，這就需要對操作人員對財務(wù)知識進行了解，并掌握基本的一些財務(wù)操作。

（三）充分利用 ERP 系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平

ERP系統(tǒng)能夠很大程度上提高企業(yè)的管理水平，這也是由于ERP系統(tǒng)強大的信息管理特性所致。而在ERP充分利用方面主要可以體現(xiàn)在三點：首先，要盡可能的實現(xiàn)ERP全自動化的管理財務(wù)，我國目前財務(wù)管理系統(tǒng)使用的是半自動化的管理方式，這對財務(wù)處理賬務(wù)的效率有很大的影響，通過ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊梢杂行У奶岣哓攧?wù)管理的效率；其次，需要加強客戶與供應(yīng)商聯(lián)系提升企業(yè)在同行中的競爭優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)可以將供應(yīng)商、企業(yè)以及客戶進行有效的聯(lián)系，并建立長期的合作戰(zhàn)略關(guān)系，進而取得三方共贏的目的，滿足企業(yè)在復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下有所競爭性。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。但是ERP系統(tǒng)的研究成果給企業(yè)帶來了很大的方便，同時ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中還存在不少問題，本文通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題進行分析，提出一些改進和完善ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的對策，最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，進而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，保證企業(yè)的正常運行，

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（作者單位：中石油玉門油田分公司）