張志
摘要:企業經營的目的在于獲取利潤,進而促使其能夠在市場占有一席之地,并在持續運營的過程中市場地位得以穩固。但在企業獲取利潤的過程中除了不斷提升銷售額之外,同時也需要對運營成本加強控制。本文就從會計預算的角度對這一問題進行了詳細探討。
關鍵詞:會計預算;企業運營成本;干預
當前企業面臨的市場競爭越發激烈,導致企業所能夠獲取的利潤也越來越小,為了實現企業的長遠發展,除了提升銷售額之外,還要盡可能地縮減成本。這一問題盡管能夠通過產品升級的方式得到解決,但在升級過程中需要花費大量的時間和資金用于技術研發,并且伴隨著一定的風險,因此對中小企業而言可行性較低。本文就從會計預算的角度進行了分析,其能夠對運營成本的控制起到十分顯著的作用。
一、概述
(一)采購成本
企業的經營必須以材料采購作為基礎,在采購過程中所要花費的資金除了涉及材料本身的費用之外,還包括人工與運輸各方面的資金花費,而這些支出的總和就是采購成本,但不同的資金花費并非完全獨立而是聯系較為緊密,以人工和運輸這兩項費用的花費為例,兩者并不能徹底區分清楚。因此在進行會計預算的過程中并不能只關注各個獨立的項目,而是要從整體上看待整個采購環節[1],進而在此基礎上合理控制成本。
(二)生產成本
生產環節是成本控制的要點,該環節的資金花費主要包括人工操作費用、物流費用以及材料加工費用。同時還包括在材料加工過程對能源的消耗量以及折舊費等。
(三)銷售成本
企業在經營過程中所能夠獲取的利潤通常與銷售入成本之間有著較強的關聯性,這一環節的成本控制較為重要同時也存在許多難點,主要是由以下三個方面的原因所造成的。第一,在產品銷售的過程中需要與市場進行聯系,因此企業必須積極進行市場的開拓,并且需要維護已有的市場[2],這樣才能使其銷售對象得到鞏固,以免客戶流失過于嚴重。第二,在銷售過程中資金的集中具有較大難度,因此不能直接運用前兩個環節的成本控制方法。第三,由于產品在銷售過程中所面對的是市場,而市場本身就潛藏著許多的風險并且具有較強的不穩定性,因此在會計預算的過程中不僅要考慮企業的經營狀況,同時還要把控好市場風險,以免給企業帶來不必要的損失。
二、預算定位
為了使經營成本得到科學合理的控制,需要發揮會計預算的價值功能。
(一)資金預算
資金的流動有一定的規律和順序,并且在流動過程中會同時存在采購、生產與銷售這三個不同的環節,也只有這樣才能使資金處于持續流動的狀態,進而促使企業的各項經營業務能夠正常運轉,而通過資金預算能夠將資金合理分配至各個不同的環節,但在控制過程中除了考慮企業本身具有的生產能力之外,還要以市場的需求和變化特點作為基本原則,只有這樣,才能使企業所擁有的資源得到最為合理的配置。
(二)預算監管
企業不同職能部門所追求的利益各不相同,這就導致各部門對于資金的運用存在一定的差異,這主要源于企業的組織結構多為直線職能型,在這種形式的影響下,各部門通常會利用開發票的形式賺取正常利潤之外的收入。因此使得企業內部的預算資金不斷增加,進而提升了運營成本。針對這一問題,必須運用預算監管進行控制,嚴格審核各部門的資金花費并重點排查發票[3],一旦發現違規人員必須進行懲罰。通過這一系列的調整措施,就能夠起到縮減運營成本的作用。
三、預算的影響
(一)采購成本
在利用會計預算控制成本的過程中可建立專項化的經費項目,并將市場對企業的需求和企業的綜合能力作為基本原則,進而在此基礎上合理控制材料的采購量。另外,這樣的處理方式可縮減運輸成本,并且使得企業只需花費較少的資金就能夠購置所需的材料,同時也可減少存儲費用。
(二)生產成本
生產環節成本控制之所以質量較差主要是由于信息不對稱所造成的,其是指企業在生產過程中未能考慮清楚供應量與市場需求量之間的關聯性,導致供需不平衡,因此使得企業的銷售額始終無法得到提升。針對這一問題,在利用會計預算進行控制的過程中可采取逆向分解的方式,即首先了解市場的實際需求,進而在此基礎上決定生產環節的資金投入總額[4]。同時還要對員工的成本嚴加控制,并將獎金與成本聯系起來,進而充分體現預算的引導價值。
(三)銷售成本
銷售環節同樣存在著供需不平衡的問題,并且由于銷售人員工作方式的靈活性較強,使得供需不平衡的問題越發嚴重,導致企業無法在銷售環節投入最為合理的經費。針對這一問題可通過預算資金的分析法加以處理,控制銷售人員的資金花費金額,減少浪費現象。同時,也可建立相應的考核指標,如貸款率等,并以此為依據加強對預算經費的控制。另外,還應結合動態變化的情況加以調整,促使經費的使用價值能夠在原有基礎上有所提升,進而使銷售成本得到最為合理的控制。
四、結束語
總而言之,運營成本控制的要點包括三個階段,因此在利用會計預算方式進行控制時也必須將其細化到采購、生產及銷售這三大環節,進而有效縮減成本并控制浪費現象,本文就對此進行了深入探究。
參考文獻:
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[2]譚進尋.解析會計預算對企業運營成本的影響[J].才智,2015,16(18):268-269.
[3]何宇,陳瑞卿.成本管理在信息化ERP系統中的應用研究[J].科技情報開發與經濟,2012,15(27):14-15.
[4]孫譚斌.淺談如何加強企業運營成本的控制[J].經營管理者,2014(11):46-47.
(作者單位:新疆維吾爾自治區林業規劃院)