煉化企業(yè)備品備件存貨的管理分析

劉水源

摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的日益發(fā)展下，煉化企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大，同時也對備品備件有著較大的需求量。因為備品備件有著較多的特征，例如種類多、數(shù)量大等，倘若想要在有限的空間對這些物品進行存儲，將物品的利用率加以提升，那么就應(yīng)當制定出一個切實可行的管理方案，只有這樣才能夠促使煉化企業(yè)有著良好的發(fā)展。基于此，本文主要從以下幾個方面對備品備件在存貨中存在的問題進行分析，并提出相關(guān)建議，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：煉化企業(yè)；備品備件存貨；管理

對于煉化企業(yè) 中的備品備件來說，主要的目的是為了保障生產(chǎn)裝置長周期高負荷安全運作，存儲一些機器設(shè)備易損、易耗、需要一定時間預(yù)制的零部件。備品備件有著種類繁多、數(shù)量多、價值大等特點。生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障問題必然對企業(yè)本質(zhì)安全生產(chǎn)帶來影響，需要第一時間更換新的備品備件，只有這樣才能夠確保生產(chǎn)經(jīng)營工作可以順利開展。然而在存儲不當?shù)那闆r下，就會導致備品備件出現(xiàn)浪費的情況，也無法為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益。

一、煉化企業(yè)備品備件存貨管理存在的不足之處

（一）忽視外部物流資源的利用

從當前對備品備件存貨的情況來看，大部分處于“小而全，大而全”的狀態(tài)，只傾向于物流系統(tǒng)的整合，然而卻沒有對外部物流資源的使用率引起重視。企業(yè)主要的任務(wù)是存貨計劃、存儲、出庫等一系列流程，但是花費了較多的人力和物力，同時也沒有促使物流管理資源發(fā)揮出自身的價值。

（二）存貨管理信息化落后

當前，還存在某些企業(yè)在對管理信息進行收集的時候是依賴于人工的方式進行的，因為備品備件有著種類雜、工作量大等特點，這樣就會導致沒有較高的核算水平，不能對各種存貨信息做到實時的了解，也不能促使部門和部門之間實現(xiàn)資源共享的效果。

（三）忽視備品備件存貨價值形態(tài)的管理

相關(guān)管理人員在對備品備件存貨進行管理的過程中，應(yīng)當對存貨實物的具體情況引起重視，例如對存貨的一系列流程有著完善的管理機制，然而卻不能對存貨的價值管理引起重視，對存貨積壓情況、是否貶值等情況沒有深入了解，久而久之就會致使存貨賬面價值往往和實際回收資金出現(xiàn)不一致的情況，這樣就無法對企業(yè)的實際經(jīng)營情況有一個明確的判斷。

二、對備品備件存活管理工作提出的幾個建議

（一）加強備品備件信息化系統(tǒng)的建設(shè)

煉化企業(yè)應(yīng)當主動引進現(xiàn)代化設(shè)備收集相應(yīng)的資料，并對產(chǎn)品的更新情況有一定的了解，盡可能通過多角度的對比選擇性能好的備品備件，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，從而將經(jīng)濟效益加以提升。當設(shè)備出現(xiàn)磨損及其維修等需要做好詳細的記載，對不同影響因素進行分析，對備品備件的磨損系數(shù)做到熟練掌握，從而為制定出科學的方案提供重要的參考依據(jù)。不僅僅如此，相關(guān)部門還可以在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站上面對這些設(shè)備的存貨情況進行管理，促使相關(guān)部門之間可以實現(xiàn)共享的目的，確保備品備件存貨管理工作可以得到高效的控制。

（二）突出重點，抓大放小，寧精勿濫

對于備品備件存貨管理工作來說，還應(yīng)當滲透突出重點，做到寧精勿濫的原則。所謂抓大，實際上就是要專抓住那些和企業(yè)生產(chǎn)存在直接關(guān)聯(lián)的主要設(shè)備的管理，同時也要抓住那些花費較多資金的備品備件的管理，這樣做的目的是為了保障這些主要設(shè)備能夠達到科學儲存的效果。而放小的意思是說，企業(yè)不應(yīng)當把過多的時間和精力花費到非重點物資的上面，應(yīng)當要做到在對備品備件進行管理的時候要突出重點。從當前市場經(jīng)濟發(fā)展的形勢來看，除了一些物資之外諸多物資的供應(yīng)情況都比較充足，經(jīng)常使用的物資能夠做到隨時隨地的購買，在必要的情況有些物資還能夠做到本企業(yè)零庫存。

（三）提高計劃管理水平，避免呆滯積壓和浪費

第一，煉化企業(yè)應(yīng)當從相關(guān)部門計劃編制的嚴謹性入手，并傾向于設(shè)備使用以及維修的要求，依據(jù)具體的任務(wù)量、花費的金額等方面做好科學的計算，這樣才能夠確保任何一種備品備件都可以滿足企業(yè)的需要。第二，需求運行部門按實際需求量扣減實際庫存量的數(shù)量提交采辦申請，同型號的備品備件按先進先出法領(lǐng)取，后進先出法則有可能導致變質(zhì)過期貶值風險，倉儲部門出庫應(yīng)嚴格把關(guān)。第三，對于采購部門來說，應(yīng)當將審核質(zhì)量加以提升，并主動投入到生產(chǎn)工作中，這樣做的目的是提升采購供應(yīng)質(zhì)量，減少出現(xiàn)缺貨而帶來的損失。第四，加大計劃兌現(xiàn)考核的力度，主要針對于那些不科學的需求計劃導致設(shè)備出現(xiàn)了積壓的情況等相關(guān)問題要通過相關(guān)部門進行考核。

（四）改進備品備件采購方式，降低資金占用成本

相關(guān)人員在對備品備件進行存儲的時候，由于設(shè)備的更新或是技術(shù)完善等情況，會在某種程度上導致一些配件無法繼續(xù)使用，所以，相關(guān)部門之間應(yīng)當保持良好的溝通，一起協(xié)商妥善處理這些備品備件，并且要對能在更新或是改造期間可以繼續(xù)應(yīng)用的備品備件要盡量減少其消耗的情況。對于那些已經(jīng)無法再繼續(xù)應(yīng)用的備品備件來說，相關(guān)管理人員應(yīng)當依據(jù) 合同的具體要求和供應(yīng)商做好相應(yīng)的換貨處理。顯而易見的是，需要對專用設(shè)備的定額引起重視，多了會出現(xiàn)浪費的情況，少了會對生產(chǎn)工作帶來影響。

三、結(jié)語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：由于備品備件存貨環(huán)節(jié)在煉化企業(yè)管理工作中扮演著重要的角色，這樣就要求企業(yè)應(yīng)當進一步加大備品備件需求控制的力度，并采取恰當?shù)氖侄未_保備品備件存貨管理工作可以順利的開展，并建立相應(yīng)的管理體系，促使部門和部門之間保持親密的聯(lián)系，進而將服務(wù)質(zhì)量加以提升。

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（作者單位：中海油東方石化有限責任公司）