高校財務信息數據交換平臺的應用分析

趙海霞

【摘要】財務部門和校內其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，原先孤立的業務系統已不能充分發揮其應有作用，本文以構建信息數據交換平臺為設想，提出了該平臺與財務管理以及其他管理平臺之間的數據互通共享的幾點應用。

【關鍵詞】財務信息數據 交換平臺 應用

一、高校財務信息數據交換平臺構建的必要性分析

財務部門和校內其他部門的信息交互越來越緊密，交互的信息量越來越大，為了提高信息交互的質量，需要在數據化校園平臺上建立財務管理信息交互平臺，實現人事、學工、教務、后勤、科研、資產等財務信息實時交互，旨在實現高校財務數據的集成和共享，解決高校財務管理中信息孤島現象。

原先孤立的業務系統僅在封閉的財務局域網環境中使用，已不能充分發揮其應有作用，應實現跨系統間的信息交互和協同操作。構建與高校各業務系統互聯互通的信息傳遞體系，實現人事、學工、教務、后勤、科研、資產、校園一卡通等系統與財務信息實時交互，有效集成與共享信息資源。

二、高校財務信息數據交換平臺的構建

1、高校財務信息數據交換平臺構建圖

2、財務信息數據交換平臺與各管理平臺數據互通分析

由信息中心等部門統一建設中心數據庫，實現各個業務部門數據的大集中，形成數據池。財務系統向數據池推送或讀取信息作到業務工作流同步，而且可以配置同步規則。打通各種數據接口，包括：教務處接口、學生平臺接口、公共數據庫支付平臺、科研系統、人事系統、設備系統、合同管理系統、數據倉庫系統及其他系統等。

2.1 財務綜合管理平臺與信息數據交換平臺的對接分析

財務綜合管理平臺是整個高校財務管理的核心部分，其涉及的幾大模塊系統絕大部分數據的管理和控制都需要與相關部門的數據聯通來有效實現，現就其中的幾個系統應用加以分析：

2.1.1 財務管理平臺與國資業務系統的對接應用

財務與國資對接，核心解決“對賬”業務。財務處、國資處分別負責記金額賬、資產明細，由于業務辦理次序異步，所以要經常進行對賬。通過財務與國資系統的對接，國資處資產發生新增、報廢、增減值、處置、部門調撥等業務時，數據與財務處系統時時交互，以滿足比方對賬的需要。另外財務制單時，要調出資產變動的明細，憑證自動生成；會計憑證上保留入庫單號、資產類型、數量、單價、金額等資產信息，作為對賬因子，會計記賬日期、記賬人等，會反寫到國資系統中，同時作為對賬因子，實現自動對賬，找出“單邊”業務，利于清產核資。

2.1.2 財務管理平臺與科研業務系統的對接應用

財務管理平臺通過科研及專項經費管理模塊與科研部門實現對接業務。主要為了能夠實現對科研課題的有效管理以及對科研活動的全程跟蹤。其核心業務包括收入確認、科研立項、科研合同、預算控制、提取管理費、項目撥款、經費支出管理、項目監督及統計分析等，既能實現對科研信息化的高效管控，又能滿足學校決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。

財務信息系統與科研管理系統的互聯互通，方便科研經費到賬查詢、立項管理、績效發放、結題驗收，實現科研財務“一站式”服務。對接業務主要包括：財務向科研系統推送銀行到款數據；科研處進行來款認領。認領結果連同提取管理費、項目立項，項目預算等信息推送到財務系統，避免了財務處的重復勞動；項目支出情況推送科研系統，科研處可監控項目收支和預算執行進度；科研項目負責人在網上申報立項信息、項目預算或預算調整數據，經審核后，財務處后臺接收，省去了項目立項、預算額度錄入的重復勞動，提高工作效率。此外，科研人員在網站上還可進行項目收支明細的查詢、匯總表以及項目經費結題表等匯總打印。

2.1.3 財務管理平臺與后勤集團系統的對接

財務管理平臺中收費管理系統需要獲取后勤集團的多項數據，目前最為必須的是飲食中心和公寓管理等方面。公寓管理是后勤管理的重要模塊，學生住宿信息的增加變動，對應住宿費用的增加變化，通過平臺系統之間的數據對接，財務部門可以實時有效的掌握相關信息，這在學生辦理退寢或者調換寢室費用事宜時，有據可循，清晰明了，權責明確。具體操作內容包括：公寓管理人員錄入住宿增加變動信息，財務人員接收信息，在學生辦理相關住宿事宜時，財務人員依據系統信息辦理，信息同步準確，分工明確，責任明了。

2.1.4 財務管理平臺與學生處、教務、招生就業等學生管理部門的數據對接

財務管理平臺通過學生收費系統實現與個學生管理相關部門的對接，通過與招生就業處數據的對接互通，實現新生人學學費的批量扣繳以及畢業生的注銷等業務，通過與學生處、研究生對接，有效實現獎助學金的發放以及助學貸款事宜辦理，通過與教務處對接，在選課等事宜與欠繳學費掛鉤的前提下，有效完成欠繳學費的清理工作。對于收費后的管理、查詢、統計、催款等數據也可與相關部門互通，可作為其他部門管理的依據。另外收費系統業已實現與地方財政非稅收入系統的對接，可直接打印收費票據，方便快捷，安全可靠。

2.2 個人收入申報平臺與信息數據交換平臺的對接分析

個人收入申報平臺中收入及校內人員工資、年終獎網上申報通過與人事及其他部門的數據對接來有效實現高效化管理。個人收入申報平臺可以對人事處、或者校內其他部門開放，由他們編輯每月工資（或年終獎）數據，財務處直接接收，避免了重復勞務，而且責權利非常明確。各單位在發放酬金、勞務時，也不需要向財務報盤，而是通過網上申報平臺，構成“網上申報→后臺接收→計稅→生成憑證→網銀發放→短信通知”完整業務鏈，高度自動化。一切收入來源可追溯，實現項目余額、勞務費限額實時控制，貫徹預算剛性原則。主要對接內容包括：人事處或其他部門可對全?；虮静块T職工的工資數據進行網上編輯，包括增減人員；工資系統可直接接收網上工資（或年終獎）申報的數據，無需重復錄入；工資（或年終獎）申報周期的開閉、工資項目均由財務處控制；與個人收人管理系統配合使用，自動計算個人所得稅。

數據對接后優點在于提高了薪酬填報數據和會計制單的準確性；提高了銀行發放數據的準確性；將財務人員從重復的機械勞動中解脫出來；強化了對本校既定財務制度的實施。