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強化財政局財務內部控制的相關探討

2018-07-07 06:41:48李方策
成長·讀寫月刊 2018年7期
關鍵詞:內部控制財務

李方策

【摘 要】在日常財政局財務管理工作中,財務內部控制是一項十分重要的工作。為促進財務內部控制工作的開展,本文從財政局財務內部控制的必要性入手,提出了強化財政局財務內部控制的對策,以更好地促進財務管理水平的提升。

【關鍵詞】財政局;財務;內部控制

財政局財務內部控制是優化和完善單位內部各項財政問題得到處理的有效舉措,所以我們必須意識到其在財務數據核算、各項工作的監督和違規操作的避免、操作數據的真實可靠性等方面的重要作用。以下筆者就此展開探究性的分析。

一、強化財務內控的必要性

財政局作為我國主要的政府職能部門,作為地方財政工作的主管單位,確保財務制度得到高效的貫徹和執行,根據政策組織財政收入,確保財政主持的同時管好和用活地方財政資金,推動工農業生產發展,推動各項事業的發展。而要想確保自身的職責得到有效的履行,首先必須加強財務內控工作的開展,這樣才能更好地確保財政局的各項工作得到高效的開展,為地方經濟振興提供服務,因而加強財務內控工作的開展就顯得十分必要[1]。

二、強化財務內控工作開展的對策

(一)提升全員內控意識,強化預算編制質量

由于財務內控工作的重要性,財政局在日常內控工作中,應切實強化全員的內控意識,引導全員主動積極地參與到財務內控工作之中,并由專人加強對財務內控工作的監督,確保各項財務內控制度得到高效的執行,強化財務內控人員的職責,在財務內控工作中不斷地強化自身的榜樣力量,才能更好地促進財務內控工作的開展。而在此基礎上,就需要切實加強預算編制質量的控制,提高所編制預算的合理性,切實做好財政支出的核算,并對財政預算進行優化和完善,盡可能地減少浪費的問題,將不必要開支減少,確保所制定預算方案的科學性與合理性。

(二)強化采購預算管控,優化公費管理

在財務內控工作中,應切實加強采購預算管控,對政府采購行為予以合理控制,切實加強采購流程的監督,這樣才能將違規行為減少,及時地發現違規行為,并嚴格按照有關要求做好采購情況的記錄,對采購中可能存在的隱患進行分析。由于在政府部門采購中,經常發生盲目和重復采購的情況。所以必須強化對其的預算管控,才能更好地避免出現這方面的問題。政府部門需要加強對其的統一采購,并對采購的合理性提升,確保資金得到合理利用,并對每筆資金使用情況進行認真記錄,這樣才能為監督和查詢提供便利,通過強化采購預算控制,將采購工作落到實處,避免出現資金亂用的情況,預防滋生腐敗。而這就需要切實注重公費管理工作的開展,因為其在整個財務管理中是資金漏洞的主要環節,所以只有強化對其的管理,才能避免公費濫用。而政府部門在日常工作中又存在超額的情況,這就會導致資金漏洞的出現,對經濟效益帶來影響。那么在公費管控過程中,就需要我們在這一工作中,切實加強勤儉意識的灌輸,將不必要支出減少,盡可能地確保公費得到合理地利用。

(三)強化資產管控工作,優化內控管理制度

由于財政局涉及的財務工作較多,所以在財務內控工作中,應切實注重資產管控工作的開展,尤其是固定資產的管控,必須安排專人定期加強固定資產的清查,確保實際賬目和資產賬目之間相符,將規定資產使用、維護等情況進行及時、規范記錄,所有維修都要清楚記錄。而在當前資產管理體制不斷完善和發展的今天,需要在資產管控制度上進行完善,才能更好地對固定資產進行標準化的管理,才能促進資產管理水平的水平。在核算固定資產過程中,確保資產目錄完整,嚴禁隨意退改,并加強損失性資產的查找,找出其形成的根源,從而更好地對內控管理制度進行完善。而在清查和評估固定資產時,需要加強與有關管理部門之間的合作,對庫存做好盤點的基礎上進行報告編寫,若在清查中發現原始憑證缺乏,亦或是采取置換和拍賣的方式所獲取的資產,必須立即評估。而在內控管理制度完善過程中,由于其對內控質量的提升和財務支出的控制有著十分重要的作用。所以必須加強對其的完善,對目前在財務內控制度中存在的不足進行掌握,這樣才能更好地更好地針對性的完善。在財務內控工作中,應對財務內控人員的崗位職責進行明確,加強專業技術的學習,樹立良好的工作作風和現代化的技術,在財務內控工作中注重信息技術的應用,切實注重財務管理效率的提升,發揮制度在約束、管理和指導方面的作用,促進財務工作高效的開展[2]。

(四)提高財務內控工作的技術性和科學性

在當前信息化的時代,為了更好地確保財務內控工作得到科學的開展,我們必須切實注重財務內控技術水平的提升,在財務內控工作中,切實加強現代科技的應用,利用信息化技術輔助內控工作的開展,在各項工作開展過程中,需要我們切實注重財務水平的提升,切實提升財務內控工作的技術含量,利用信息技術、計算機技術和各種財務管理軟件,切實加強對整個財務信息的收集、篩選、分類和分析,從而利用分析的財務信息得出的結果,為財務內控效果的提升和出錯率的降低奠定基礎。

(五)確保財務內控崗位職責得到明確

在財政局中,不同崗位人員的職能分工,而這就需要財務內控工作中對各方的任務和職責進行明確,由于財務內控工作的開展需要各方共同的努力和支持,只有將各項崗位職責落實,才能確保財務內控工作得到高效的開展。而在此基礎上,就需要對財務內控崗位的職責進行明確,在各自的崗位上做好自己的工作,且結合工作人員的工作能力,對其崗位針對性的調整和優化,切實加強對其的思政教育,這樣才能更好地強化其自身的責任意識,尤其是要加強職業道德培養,嚴格要求和約束自己,做到嚴格律己和主動積極,對于出現的違規行為需要及時的處理,相互之間要加大監督和幫助力度,這樣才能更好地將內部管理的約束力發揮出來,避免出現滋生腐敗的溫床。與此同時,財務人員需要加強最新財務知識的學習和最新法律法規的掌握,對自身的崗位職責進行明確,確保崗位職責在各項規章制度的約束下完成,注重崗位責任制的落實,做好崗位設置,并結合針對性的情況加強對其的安排與處理,確保各項責任得到高效的落實,才能更好地發揮財務內控的作用。

(六)切實強化監督檢檢查工作的開展

由于財政局在日常各項財務工作中十分繁瑣,加上工作流程復雜,所以為確保各項財務工作得到順利實施,就必須切實加強對其的監督和檢查。加上財政局工作的業務量較大,難度較高,需要會計人員加強財政支持資金使用情況的調查,還要對政府的財務情況開展審查,檢查鄉鎮財政所的各項業務工作,對賬本、報表等統一開展收集和檢查工作,并通過檢查和監督,這樣才能更好地促進財務管理水平的提升,為財政支出發揮其應有的督促作用,同時還要要求各單位及時地將預算執行和經費支出的情況公開,及時接受群眾監督,嚴禁財政工作存在違紀違規的問題,才能更好地在監督檢查中促進對其的震懾和整改,有效的加強對財務人員的警示,在日常工作中做好常態化的監督檢查,確保工作中安分守己、恪盡職守,從內部加強財務控制成效的提升[3]。

三、結語

綜上所述,在日常財務管理工作中,財政局內部需要切實加強財務內控工作的開展,從各方面加強對財務內控管理工作的完善,提升全員內控意識,強化預算編制質量,強化采購預算管控,優化公費管理,強化資產管控工作,優化內控管理制度,提高財務內控工作的技術性和科學性,確保財務內控崗位職責得到明確,切實強化監督檢檢查工作的開展,提升財務管理成效。

參考文獻:

[1]徐黎黎.關于強化財政局財務內部控制的思考[J].中國國際財經(中英文),2018(02):175.

[2]潘珍.淺談強化財政局財務內部控制[J].納稅,2017(36):79.

[3]潘金香.財政局財務內部控制的思考[J].現代營銷(下旬刊),2017(04):110.

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