王永祥
【摘 要】面對新形勢、新常態,如何推動企業穩步發展,焦點則集中于“人”。只有做好了“人”的工作,企業才能無往而不勝,只有激發廣大企業員工的積極性、主動性、創造性,才能始終立于不敗之地。那么,怎樣才能激發員工的熱情與干勁,提升企業績效?怎樣才能留住優秀員工,保證企業的相對穩定?怎樣才能做到“人盡其才”,把員工放在合適的位置上?本文認為,健全完善企業員工績效考核是一個行之有效的辦法。
【關鍵詞】員工;績效考核;標準;重要性
一、員工績效考核在管理中的重要性
什么是員工績效考核?簡單地說,就是為了客觀評定員工對企業的價值,而對員工的工作能力、行為、業績進行觀察、記錄,并進行定期的、有組織的、實事求是的評價,以達到培養、發展和調動員工能力的目的。員工績效考核是用以激勵員工、振奮士氣的一種手段,它對企業的重要意義主要體現在三方面:
首先,可以將員工的個人工作行為和公司的戰略目標融合起來。通過績效考核突顯能力突出的員工,為企業發展儲備人才,又能發現表現較差的員工,及時加以輔導、訓練,是企業決定員工升遷、降職、調薪或解雇時的有力憑證。其次,績效考核能為企業管理者提供準確信息,有助于實施科學管理。領導利用績效考核來呈現優良員工的努力表現,具有激勵下屬多加仿效的正面功能,可以成為員工設定工作的標桿,同時也加強了主管和下屬之間相互依賴的關系。第三,經過考核,員工得以公平回報,工作會更加主動、積極,使員工認清自己在哪些方面應該加強,從而進行自我調試,取長補短。
二、員工績效考核的內容
在對員工進行考核時,不能簡單依據某一項標準,如工作的速度,人際關系好壞,而是要從多方面對員工進行“立體考核”,這樣才能對一個人做出全面正確的評價。績:明晰員工的工作業績。這是員工績效考核的重中之重。雖然并不倡導“業績是唯一尺度”的考核理念和方法,但不能否認員工的工作業績的確是考核的核心。員工的工作業績是企業創造利潤、得以生存發展的直接動力源。沒有員工良好的工作業績,企業的健康發展將無從談起。德:了解員工的品行個性。古今中外,對品德的考核始終是用人考核的首要內容。但隨著市場經濟的發展,一些企業經常因為員工的業績突出就忽略了對他品德的考察,往往會使企業受到意想不到的損害。只求其才,不顧其德,這只能是權宜之計。從長遠考慮,要鞏固業績,攏住人才,則必須德才兼備才行。能:把握員工的工作能力。員工的工作能力包括專業知識、技能和技巧、工作經驗、體力等幾部分。對它的準確把握是合理配置人力資源的前提。員工的工作能力越高,那么他就越應該被安排到適合其能力的較高的工作崗位上去。反之,我們就要慎重考慮員工的使用和安排。所以工作能力是績效考核的重要內容之一。勤:清楚員工的工作態度。員工的工作態度是指員工對工作的評價和行為傾向,它實質上是一種內在的心理動力,可以引發不同的工作行為。一名員工對工作評價的高低,主要表現為,員工對工作的需要、動機、自覺性、責任感、積極性和目標導向性等。工作態度作為工作的內在心理動力,直接影響工作的積極性和責任心,并進而影響到工作業績的大小。
三、員工績效考核標準的制定
首先,標準的制定必須具體。標準是在考核中用來衡量員工的尺度,它表示員工完成工作任務時需要達到的狀況。標準的可操作性、針對性如何,直接決定著考核運行操作的難易程度和實際效果。其次,標準的制定應該“適度”。標準制定的過低,員工不費吹灰之力就能夠達到,這樣考核就失去了意義;標準過高,員工無論怎么努力都不能達到,他們就會產生“破罐子破摔”的想法。再次,標準應當可以改進。考核的標準制定出來以后,并不是說一成不變的,在必要的時候也可以略加改動,外界環境發生了重大改變,考核標準也應該隨之改變,這才是明智之舉。第四,標準的制定應當全面。績效考核是對員工的工作業績、態度、能力的全面衡量和評價,所以標準的制定必須全面。最后,標準的制定應該連續。對員工考核,不應只是一個月或一年,應是長期連續的,這樣才能反映職工的整體表現,并連續不斷地記載和建立員工績效檔案,實行全過程激勵,持續調動職工積極性。
四、企業員工績效考核的實施
在員工績效考核的實施過程中,我們會遇到很多問題,這些問題處理得是否恰當,直接關系到考核的公平公正合理性。首先,誰來進行考核。在許多公司,確實是由上司或者專門的考核主管來對員工進行考核。但是近年來,越來越多的人對這種“單頭考核”的可靠性提出了疑問。一個上司或主管,他的精力是有限的,對員工的了解也不可能面面俱到,因此在考核過程中總會出現這樣或那樣的偏差,甚至被員工一時的表現所蒙蔽。為了避免這些偏差,在實施考核的時候,考核者除了上司與主管以外,還應當有同事、員工自己和下級。其次,要公開考核標準。在考核過程中,將考核的標準公布于眾,是非常重要的。這樣不僅可以使每個員工清楚地知道企業希望他們到底怎么做;而且還能增加考核的透明度,使員工對考核工作持信任和合作的態度,對考核結果抱理解和接受的姿態。另外,因為考標標準已經公開,也可以杜絕一些諸如“暗箱操作”、“關系戶”之類的不良現象。再次,要確定合適的考核期限。工作的內容不同,完成工作所需要的時間也不同。所以,業績考核的期限,是有長有短的,要視具體情況而定。最后,要保證考核的嚴肅性。我們進行員工績效考核的一項重要目的就是獎優罰劣,如果制度不嚴,員工長期養成的壞習慣克服不了,不痛不癢的規章制度往往會落空;制度嚴了,引起大家的警覺,毛病就會少犯,不犯。