唐晶 唐韶璠 張生超 張燕 韋佳麗
【摘 要】隨著科學技術的飛速發展和進步,電子商務逐漸深入到人們的社會生活,給人們的生活提供了很大的便利。電子商務的發展使農村經濟的發展也開始踏上了快速發展的軌道。合理、合規的資金配置與財務管理對農村電商的發展具有重要的作用。本課題重點研究農村電商發展過程中,在財務管理方面遇到的問題及相應對策。論文首先對相關國家政策及研究成果進行梳理,其次對農村電商進行介紹,進而闡述農村財務管理對農村電商的影響,最后分析農村電商企業在財務管理方面存在的問題及原因并提出相關的對策和建議。
【關鍵詞】電子商務;農村電商;財務管理
一、緒論
(一)研究背景
國家在農村電商方面給予許多有利政策。當前我國農村經濟發展水平雖然有所提升,但是仍然處于較低的總體水平。農村剩余勞動力較多,發展農村市場的電商對推動城鄉發展,拉動經濟有較大的幫助。在“互聯網+”的理念推動下,農村市場成為一個非常有潛力的市場。
電商巨頭們類似于蘇寧、阿里巴巴、京東等紛紛瞄準了這一領域,加大規模投放到農村市場,現如今電子商務的網絡覆蓋了全國多達三分之一的地區,一部分農村也因為農村電商的發展走上了發家致富的道路。
2016年2月17日,國家發展改革委與阿里巴巴集團在京簽署結合返鄉創業試點發展農村電商戰略合作協議。未來三年,雙方將共同支持300余試點縣(市、區)結合返鄉創業試點發展農村電商。
(二)研究意義
電子商務的發展使農村經濟的發展也開始踏上了快速發展的軌道。合理、合規的資金配置與財務管理對農村電商的發展具有重要的作用。
二、 農村電商的概述
(一)農村電商的概念及特點
農村電子商務,通過網絡平臺嫁接各種服務于農村的資源,拓展農村信息服務業務、服務領域,使之兼而成為遍布縣、鎮、村的三農信息服務站。作為農村電子商務平臺的實體終端直接扎根于農村服務于三農,真正使三農服務落地,使農民成為平臺的最大受益者。
(二)農村電商的發展概況
我國農村電子商務快速發展,在推動農業產業轉型升級、促進地方經濟發展、解決“三農”問題和實施精準脫貧等方面發揮了重要作用。但是,基礎設施落后、法律法規和標準化體系不健全、人才稀缺等突出問題亟待解決。“十三五規劃”提出,“推進農業信息化建設”,“鼓勵互聯網企業建立產銷銜接的農業服務平臺,加快發展涉農電子商務”,為破解以上問題提供了科學指南,必將推動各地農村電子商務健康持續發展。
(三)農村電商的發展意義
農村電子商務快速發展,對于推進農業供給側改革、創新創業、農民增收就業和扶貧攻堅具有重要作用,成為農村經濟發展的新動力。
三、財務管理對農村電商影響
(一)財務管理專業人才對農村電商的影響
財務管理人才應掌握一定的財務會計與管理知識,能做到開源節流、精打細算,對農村資源進行合理整合,優化配置,促進經濟效益的提升。
財務管理人員運用科學的方法,在保障公司正常運轉的前提下,嚴格控制企業中不合理的支出,從而達到降低企業生產成本,增加企業的利潤,提高公司的經濟效益。
為了發揮財務管理中資金管理功能的核心作用,應該全面推行資金預算管理制度,嚴格控制企業產品生產之前以及生產過程之中的資金流動,嚴格執行預算的要求,而推行這些做法,需要專業的財務管理人才來實施和監督,保證資金有序的流動,使企業有限的資金發揮最大的價值。
財務管理人才能對加強企業流動資金分析預測,提高流動資金的利用率,從而確保電商企業有足夠的支付能力和償還債務的能力。
(二)財務管理知識對農村電商的影響
財務的終極目標是創造價值。非財務經理可運用財務工具,進行商業決策,繼而創造價值。非財務經理可運用財務工具,分析歷史經營表現,預測未來經營策略,從而制定具有競爭優勢的商業決策,既而再創造價值。
財務目標雖然不是公司的全部目標,但至少是最重要目標之一,財務目標是由財務報表記錄和表達的,因此,作為公司的管理團隊應該了解自己部門的業務行為和結果是應該怎樣被記錄和表達的,自己部門是怎樣配合公司完成財務目標的?管理大師——德魯克先生經過多年潛心研究發現企業的經營和管理中最重要的事情有兩件:一是不斷創造客戶,二是減低成本;因此在企業經營過程中,大家共同努力應對激烈的市場競爭,不斷開拓業務爭取定單,在這過程中要不斷地做經營決策,就需要掌握和運用財務知識以便獲取足夠對決策有用的信息對未來的業務進行規劃和做出正確的選擇。財務技術是企業中高級經營管理人員的基本管理工具,財務信息系統是管理工作的共同語言系統和信息平臺。財務信息對經理們的經營決策來說是最可靠和最有價值的信息,因此中高層管理者應該能夠學會充分利用這些信息來計劃和控制日常的經營活動,以取得好的經營業績。
(三)財務管理對農村電商經營管理的影響
電子商務時代的一般企業仍需在最佳資本結構或適度負債理論指導下,通過主權資本和負債資本籌措滿足自身生產經營需求的資金。電子商務采用電子貨幣結算的匿名性,使得避、逃稅很容易成為現實。在這種情況下,負債經營可能給企業帶來的合理避稅效應顯然減弱,現有的籌資理論受到沖擊。
電子商務能支持企業解決“信息孤島”問題,使企業與供應鏈、與社會各有關部門及企業內部各部門進行有效協同。因此,企業可以隨時獲得進行某項固定資產投資決策所需的一切信息,使投資失誤極少出現;可以隨時獲得存貨購進、儲備與出售的最佳時機與最佳批量消息;可以隨時獲得占用應收賬款客戶的資信情況,并迅速制定與調整信用政策及收賬政策,把壞賬損失降到最低點;可以獲得在線證券投資的一切可能信息,使短期有價證券與現金的轉換能在最佳狀態進行,并使短期投資收益出現企業所期望的態勢;可以獲取信息進行最新產品的生產;可以在網上進行知識產權銷售及有償咨詢;可以不失時機地與其他企業迅速組成網上聯合體——虛擬企業,抓住一切可以給企業帶來利益的市場機遇及時交易,使企業不受“三角債”困擾,迅速收回資金。但是,由于電子商務——的結算方式以電子貨幣為主,一旦企業獲取信息或作出判斷有差錯,投資的風險將立即出現,嚴重的可頃刻導致企業破產。
由于網上貿易中有形產品和信息服務的區別模糊,再加上電子貨幣結算的隱匿性,從而使稅務機關對征稅對象、稅收征管權、稅法主體和納稅主體產生模糊,無從去征管流轉稅和所得稅。因此,對稅前收益國家各部門很難把握,稅后凈利的各項分配更將難以為繼,傳統的企業資金周轉到終點后須在國家、集體和個人之間進行分配的理論與實際操作受到嚴重挑戰。
由于電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大;同時由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究和市場占有率,對與供應鏈和與社會各部門協同等信息更加關注。因此,此時的財務目標,更加呈現多元化及財務責任社會化,不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化和社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。
四、農村電商運用財務管理的建議
(一)完善發票管理制度
1、落實安全保管。購票戶對領購的發票要落實專人保管,做到發票進入保險柜存放,落實防盜措施,納入防偽稅控機管理的一般納稅人,在購買發票前,必須與一稅務局簽訂《增值稅專用發票使用管理責任書》、《防偽稅控機使用管理責任書》,要將專用發票及IC卡分開存放于專門的保險柜內,確保發票(IC卡)保管萬無一失。
2、落實登記管理。納稅人對領購的發票必須建立《購、用、存登記簿》,如實填寫有關情況。按領購批次的發票實行逐批匯總裝訂成冊,在每冊存根聯前頁附訂上該批次的《存根聯明細表》的開票明細情況;對已填開發票存根聯和發票登記簿,應保存五年,保存期滿,報經稅務局查驗后銷毀。
3、禁止帶票外出。任何單位和個人不準跨地區攜帶使用發票,不準帶票外出經營。
4、納稅人應妥善保管發票及金稅卡、IC卡,不得丟失。如果發生被盜、丟失,應立即上報主管分局(被盜應向公安機關報案);經分局會同區局發票等部門派員調查核實后,填寫《發票掛失聲明申請審批表》逐級上報審批,并在《中國稅務報》上聲明作廢。遺失的發票及兩卡如發生偷稅案件,納稅人應承擔連帶的法律責任。
同時:
(1)按程序用中文開具專用發票;
(2)已開具的發票不得修改,如果填開有誤,應錄入稅控機確認發票作廢的號碼后,將原整套發票打印“作廢”字樣,普通發票整套加蓋“作廢”印章;
(3)填開項目齊全,內容正確無誤;
(4)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;
(5)全部聯次一次開具,上下聯內容、金額、稅額一致;
(6)按照規定的時限開具發票,發票號碼順序同填開日期順序應當一致;
(7)發票聯、抵扣聯應加蓋發票專用章;
(8)不得開具偽造的發票。
(二)加強財務管理和內控建設
農村微小型電商要正視家族式經營的缺點,不僅要學會采取科學民主的決策方式,還要加強對資金的監督和管理。因此要改變以利潤為中心的財務管理模式,建立一套完善的資金管理制度。相比較大中型企業來說,農村微小型電商不需要很復雜的資金管理制度,但該設置的不應缺少,如籌資管理制度、現金管理制度和銀行存款制度等。必要的時候要運用現代信息技術,實現財務管理信息化。同時加強法律合規風險管理。及時跟蹤和理解互聯網金融相關政策和監管要求,加強法律風險研究和應對,做好農村電商平臺金融產品創新過程中的合規風險評估和消費者權益保護工作。加強內控控制。建立健全相關業務制度,做到業務開辦,制度先行;加強風險識別和監測,健全內控措施并完善業務系統,提高系統控制能力;強化監督檢查,落實責任追究,引導各級機構規范操作,合規發展。
(三)加強企業上下部門間的配合
一是增強部門協調配合的意識。建立部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相協調,形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先,認真依照部門職責,各司其職,各負其責,在各自職權范圍內,獨立負責地做好工作。
二是加強部門間的聯系與溝通。部門在處理問題時,如涉及其他部門職責范圍內的事項,由主管領導牽頭,主動征求有關部門的意見,認真協商,積極配合。牽頭部門主持召開協調會議,邀請協辦部門參加,協辦部門負責同志必須出席,共同協商解決有關事項。
三是規范部門間協調配合管理。堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。統一制定協調配合制度的步驟;規范協調配合制度的組織形式、范圍、工作內容和運行流程等,為探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。
(四)必要的過渡轉型
1、繼續強化農村電子商務工作。電子商務是最有發展前景的新興產業和朝陽產業,應把農村電子商務作為轉型發展的“新引擎”來培育,堅持“市場主導、政府推動”原則,以當地主要生產的特色產品為重點,推動農產品供給側改革。2、創建一批“地方知名”的網銷品牌。“讓好產品賣上好價錢”,生產“好產品”是基礎,打造“好品牌”是關鍵。要通過發展農村電子商務,以銷促產,倒逼農產品提質增效。主要通過順應“品牌電商化,電商品牌化”。
(廣西大學行健文理學院,廣西 南寧530005)
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基金項目:本文是廣西大學行健文理學院2017年大學生創業創新計劃項目(項目編號201713638078)。
作者均為:廣西大學行健文理學院財務管理專業學生。