機械制造業物流成本的管理與控制

邵春紅

【摘 要】隨著物流管理理念的不斷轉變，我國企業對物流成本控制工作的重視程度也逐漸提高。在機械制造業中，加強對物流成本的有效控制一方面可以提高產品的生產效率和生產質量，另一方面也可以減少財力的支出，實現成本的有效控制，從而提高企業的經濟效益。基于此，本文首先對機械制造業物流成本的特點進行了概述，然后對影響物流成本管理與控制的因素進行了分析，最后提出了相應的解決措施，以供參考。

【關鍵詞】機械制造業；物流成本；管理；控制

物流成本是物品生產、流通、消費過程中物品實體與價值變化發生的全部費用，是評價企業物流活動的綜合性指標。企業的物流成本過高，不僅反映出企業的物流管理手段存在嚴重的缺陷，同時給物流成本的下降帶來了隱患。加強企業的物流成本控制對保障企業運轉、提高企業經濟效益方面有著十分重要的意義。

一、機械制造業物流成本的特點

在機械制造企業中，物流成本是指企業在對產品進行運輸、裝卸、倉儲、管理等一系列物流活動過程所需要支付的費用。從管理跨級角度來講，物流成本不僅僅體現于物流活動的各項費用中，同時也包含在一些資產價值當中。從管理會計角度來講，物流成本也包含存活等資金占用成本、缺貨成本等方面的內容。因此，物流成本的復雜程度非常高。在機械制造業中，整個企業的生產經營過程都離不開物流活動的支持，物流的形式也是各種各樣，物流成本也因此變得更加散亂。

二、影響機械制造業生產物流成本的因素

目前，我國很多機械制造業把物流管理工作的重心放到了供應鏈管理和銷售環節的管理當中，對生產物流的成本控制工作缺乏有效的認識，因而在生產環節引發一系列的問題，影響機械制造企業的正常運行。影響機械制造業物流成本的原因主要有以下四點：

（一）缺乏物流成本管理工作的認識

物流成本是一個很寬泛的概念，從不同的角度可以被分為多種形式，是一項關聯性很強的工作。然而在實際，大部分機械制造企業對物流成本管理工作缺乏正確的認識，認為物流活動只是一個第三方企業獨立運行的活動，沒有在企業與物流企業之間建立有效的聯系。物流成本中的項目成本是相互聯系的，如若某項目成本增多，其他項目的成本必將出現一定程度的削減。企業沒有對物流成本管理工作產生正確的認識，因而無法對物流作業進行有效的調控。

（二）信息化水平較低

現代信息技術是現代物流的一大支柱，物流信息化水平在很大程度上決定了物流信息的共享水平，缺少物流信息系統的支持，物流成本管理的效果就會大打折扣。然而在目前，我國很多機械制造企業的物流信息化水平較低，嚴重影響了物流成本管理工作的有效開展。現代物流管理工作正朝著動態化和自動化的方向發展，信息化的物流管理工作需要一定基礎的硬件和軟件設施作為支持。然而在目前，很多機械制造業公司的成本管理工作仍處于手工計算的階段，不僅給成本管理人員增加了工作量，而且還容易在工作過程中出現計算錯誤，影響工作的質量，從而影響物流管理工作的反應速度，無法對工作需求作出快速而準確的調控，影響企業的市場競爭力。

（三）機械制造企業物流組織結構存在漏洞及產品生產流程設計問題

在物流成本管理工作的開展過程中，物流各部門經營目標不一致，導致物流活動發生沖突；如若發生問題，各部門推諉責任，職責不明，物流活動效率低下，導致資源的浪費。雖然科學技術的發展提高了產品的生產效率，從某種程度上降低了生產物流成本，但是產品生產流程設計的問題會抵消先進技術所節省的成本，以現代制造業為例，為了節約生產成本，很多制造業一般采取外協廠協作批量生產的方式，雖然這樣能夠提升制造企業的利潤，但是銷售客戶需求或提貨時間的變化會使得協作廠以及協作廠已送至本廠的產品庫存積壓，產生庫存成本并影響后續生產。

（四）采購物流成本較難控制

機械制造業中，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占總成本的60%～70%，因此控制好采購成本對于企業的成本控制具有至關重要的作用。然而，在機械制造業采購過程中，由于市場需求變動導致采購需求預測不準、未控制好批量采購與庫存成本的平衡性、供應商質量水平、采購計劃延遲緊急采購增多、采購員自身能力等諸多因素均會引起采購成本增加，物流成本難以得到有效的控制。

三、加強物流成本管控水平的措施

（一）加強對物流成本管理工作的重視

企業管理人員要對物流成本管理與控制工作給予正確的認識，將加強對物流成本的管控作為企業發展的重點工作之一。管理者要對企業自身的物流運作模式進行重新的審視，并積極吸取國外先進企業的管理經驗，結合自身的情況對管理工作進行有效的改良，以此降低物流成本。另一方面，管理人員也要注重管理體制的構建，通過物流管理機構的宏觀指導，提高物流管理工作的科學性和有效性。除此之外，企業也要注重對物流管理人才的培養，通過完善的培訓機制和激勵手段提高從業人員的專業素養，提高員工的工作積極性，以此有效保證物流成本管理水平的提升。

（二）加強信息化建設，完善物流信息系統

物流信息化水平是評價企業物流水平的一個重要指標。企業通過現代信息技術的應用，可以完善自身物流經營戰略系統，促使處理物流作業效率的提升。例如，公司可以增設ERP系統平臺，減少人工統計，增加信息管理的透明化，將企業的物流、資金流和信息流統一起來進行管理；增加設立供應鏈管理部門，以供應鏈總成本最低為目標，結合上下游各個供應鏈，并考慮供應鏈對其他企業物流成本管理的影響。與此同時，供應鏈管理部門應將分散在不同部門的物流活動整合在一起，通過財務部門核算出企業的最終物流成本，實現跨業務單位內部物流信息管理的一體化，從而保證企業的整體利益最大化。

（三）優化企業物流組織結構，建立完善的績效考核體系

在優化組織結構時，企業領導者要以企業戰略目標為基礎，堅持分工與協作原則，對每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、工作關系等信息進行明確的規定，并根據市場項目情況設計合理的生產流程，防止庫存積壓。企業可根據自身實際情況和管理目標，參考目前比較普遍的物流作業成本法，即主要是通過尋找物流服務和物流成本兩者的平衡點，建立統一的物流成本統計口徑，并以此為基礎制定績效考核體系，對各相關部門進行物流成本管理。

（四）嚴格控制采購環節

首先，采購部門要對市場進行全面的調研，明確市場中各個商家和產品的相關信息。同時采購人員也要明確采購工作的重要性，學會估價、核價。在選擇供應商時，企業要通過招投標的方式選擇可以長期合作、共同發展的供應商，實現對企業成本的長期的、有效的控制。除此之外，企業要建立月度或季度的供應商評分制度和員工績效考核制度，以此提高采購環節的工作質量。最后，采購單位要對采購庫存進行有效的控制，減輕庫存的壓力和資金的積壓。通過有效得控制企業采購物流成本，實現企業的利潤最大化。

四、結束語

總而言之，加強物流成本的管理和控制對于機械制造企業而言有著十分重要的意義。相關領導和管理者要對物流成本管理工作提起足夠的重視，加強體系的完善以及人才的培養，并通過對信息技術的合理運用有效提高物流成本的管理水平，保證機械制造企業的平穩運行。

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