淺析廣播電視檔案的信息化管理

摘要：現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展帶動了廣播電視業(yè)的繁榮和發(fā)展，間接導(dǎo)致廣播電視臺檔案材料數(shù)量的不斷增加。為了快速提高管理檔案的效率和質(zhì)量，有必要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到廣播電視檔案的管理中，從而提高檔案管理的信息化水平。廣播電視檔案的規(guī)范化管理，有利于廣播電視產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展。本文就如何做好廣播電視檔案的信息管理展開討論，僅供交流參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理？廣播電視？信息化

廣播電視檔案作為檔案管理的重要組成部分，在當前的信息環(huán)境下，更要加快廣播電視檔案信息的建設(shè)進程，加快檔案資源的開發(fā)，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，讓檔案服務(wù)功能促進廣播電視行業(yè)的健康發(fā)展。

一、當前廣播電視檔案管理工作存在的問題

（一）檔案未能得到及時整理

長期以來，廣播電視臺一直不怎么重視檔案工作，而在日常工作中，會產(chǎn)生大量的圖像、文字、圖片、文件等相關(guān)信息資料，這些資料又需要整理歸檔，這就給檔案管理人員的工作帶來了許多困難。由于廣播電視臺檔案的整理是由工作人員手工完成的，而面對越來越多的檔案資料，管理工作人員的手工工作效率不是很高，長期處于高強度的體力勞動中，并不能及時對文件進行安排整理。

（二）檔案歸檔的完整性得不到保障

廣播電視臺的相關(guān)檔案涉及很多的部門，這就要求各部門在工作過程中收集和存儲更多的同類文件資料，然后再進行傳輸和歸檔。然而，由于缺乏足夠的檔案意識，一些編輯往往在檔案的收集和移交過程中造成遺漏，使檔案的完整性得不到保證。

（三）檔案的再利用價值十分有限

廣播電視檔案在廣播電視發(fā)展中具有重要的借鑒和利用價值。然而，無論廣播和電視或紙質(zhì)文件的新聞圖像，不可避免存在重復(fù)訪問過程中丟失和損壞的現(xiàn)象，這將影響文件的重新使用。因此，必須加快檔案信息管理，提高存儲效率，降低管理成本，使檔案管理產(chǎn)生更大的價值。

二、廣播電視檔案信息化管理的幾個措施

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)

首先，要加強檔案管理人員的創(chuàng)新水平。在網(wǎng)絡(luò)信息社會，廣播電視信息化檔案和網(wǎng)絡(luò)化管理不斷發(fā)展，并形成趨勢。同時，對之前的傳統(tǒng)檔案管理產(chǎn)生了不可估量的影響，并使其發(fā)生了徹底的深化變革。此外，在上述過程中，創(chuàng)新檔案管理思想和理念，讓檔案管理者積極研究計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)檔案管理理念，適應(yīng)科學(xué)發(fā)展需要。其次，完善檔案管理人員的知識體系。只有具備足夠的知識，才能滿足檔案信息專業(yè)管理人員的要求。檔案工作人員不僅應(yīng)該學(xué)習(xí)專業(yè)知識，更要全面學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識，最終才能對所要處理的檔案進行有序分類和科學(xué)管理。最后，做好對檔案工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。檔案工作人員借助專業(yè)培訓(xùn)提高專業(yè)水平，充分了解檔案工作的性質(zhì)、標準以及方法，最終為其他部門提供高效的服務(wù)咨詢。

（二）完善信息檔案管理運行體系

完善信息檔案管理體系和運行維護機制是完善廣播電視檔案信息化管理的重要保障。廣播電視單位開展檔案信息化建設(shè)是一項有序、統(tǒng)一、長期的工作，在電子檔案的信息化建設(shè)中，檔案管理人員的工作模式需要徹底改變，相關(guān)部門也要彼此協(xié)作，相互配合。針對上述問題，需要完善檔案信息管理體系，使檔案管理的各項工作都有章可循，具體制度應(yīng)包括檔案收集整理制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案隱私制度、檔案管理制度等，建立規(guī)范化、制度化的檔案管理體系，要不斷完善制度，為信息化檔案建設(shè)提速奠定強有力的基礎(chǔ)，確保信息化檔案管理有效開展。

（三）建立信息檔案管理服務(wù)體系

檔案管理是一項業(yè)務(wù)性、技術(shù)性較強的信息資源管理工作，從檔案形成到歸檔要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)。為了保證信息資料移交齊全、完整，廣播電視單位應(yīng)當建立自上而下的檔案管理服務(wù)體系，層層落實管理服務(wù)責任。首先，由檔案管理部門和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門挑選出兼職檔案員，主要負責收集、整理本業(yè)務(wù)部門當年要歸檔的各類資料，包括文字資料、文件材料、錄像、錄音、圖片、憑證等。在整理好檔案資料后，及時移交到檔案管理部門進行歸檔；其次，建立相互制約的檔案管理體系，使檔案收集部門、管理部門和使用部門之間形成相互監(jiān)督、相互牽制的關(guān)系，從而確保各類檔案能夠及時、完整歸檔，提高檔案收集質(zhì)量和利用效率。

三、結(jié)語

綜上所述，在當前廣播電視檔案信息管理中，要運用先進的管理方法，創(chuàng)新管理技術(shù)，為廣大用戶提供更加便捷的服務(wù)。這就要求廣播電視檔案管理者樹立服務(wù)意識，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，扎實做好檔案信息管理工作，從而更有效地促進廣播電視行業(yè)的發(fā)展。

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（作者簡介：郭大鵬，男，本科，重慶市酉陽縣廣播電視臺，研究方向：廣播電視音視頻的儲存和利用）（責任編輯 劉冬楊）