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試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用

2018-07-12 13:23:42王磊
現代信息科技 2018年4期
關鍵詞:施工過程通信工程

摘 要:隨著時代的發展,科技的進步,信息化技術的發展也越來越迅猛。隨著我國通信工程的大規模興起,通信工程與信息化管理的融合也越來越深入,信息化技術的參與讓通信工程的效率也越來越高,得到了很好的效果,信息化技術的參與可以保證工程的施工質量,又能使得資源得到充分的利用,降低施工的成本。信息化技術對通信工程有著重大的意義,筆者接下來就將對信息化技術應用與通信工程進行闡述。

關鍵詞:通信工程;施工過程;信息化管理

中圖分類號:TN913 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2018)04-0062-03

Abstract:With the development of the times,the progress of science and technology,the development of information technology is becoming more and more rapid. With the large-scale rise of communication engineering in China,the integration of communication engineering and information management is becoming more and more in-depth. The participation of information technology has made the efficiency of communication engineering higher and higher,and has got good results. The participation of interest technology can ensure the quality of construction,and make full use of resources and reduce the cost of construction. Information technology has a great significance to communication engineering. Next,I will explain the application of information technology and communication engineering.

Keywords:communication engineering;construction process;information management

0 引 言

隨著時代的發展,我國的通信工程得到了長足的發展,通信工程的建設又反過來推動著經濟的發展。通信工程的施工管理是一個復雜性較強的工作,整個工程涉及范圍廣,細節工作較多,而信息化管理的優勢就在于可以有效地管理工程中的細節,因此,信息化技術與通信工程的組合很有必要。

1 通信工程在施工管理方面的意義

到了21世紀,高科技產業越來越重要,通信工程的建設對于國計民生都有著重要的影響,是我國經濟發展的重要組成部分。通信工程建設的效率關涉我國經濟建設的速度,通信工程的工期長,服務時間長,建設的項目細枝末節多,需要注意的工程問題也多,而信息化技術可以加強施工過程中對該類問題的管理,能夠有效幫助細致而準確地計算和核對工程成本,對項目的進展有著巨大的幫助。在通信工程的施工過程中,管理技術水平的提高,可以在保證施工質量的同時幫助降低施工成本,可以推動通信工程的施工進度,提升建設質量,進而增加整個社會運行的效率,保證公司可以在市場大潮中發展壯大。通信工程的建設推動了社會的發展,推動了經濟的發展,推動了人民生活水平的提高,所以說,加強通信工程的管理對整個社會的發展都有著很大的推動作用。

2 信息化管理在通信工程中要注意的問題

2.1 相關負責人應該認識到信息化技術在通信工程施工中的有效性和重要性

在通信工程行業的發展過程中,如何提高管理水平成為通信工程行業從業人員關心的主要問題,而信息化技術是回答這一問題的關鍵要素之一。在信息化技術與通信工程結合的過程中,要注重通信工程的特點,也要注重發揮信息化技術的優勢,將信息化技術與實際的施工結合起來,減少通信工程中容易出現的質量問題與效率問題,幫助提升施工效率。

2.2 處理好信息化技術與通信施工之間的關系

信息化技術與通信工程之間是從屬關系,信息化技術在企業中的應用可以明顯提高企業的運行效率,使得通信工程的管理模式不斷優化。然而有一部分企業在運用信息化技術的時候,太過依賴信息化技術,反而使得管理出現了不該有的混亂。這提醒我們,要在注重利用信息化技術優勢作用的同時,切勿忽視其從屬本質,合理運用,辯證運用。

2.3 處理好人才的選拔和信息化管理之間的關系

在通信工程中運用信息化技術,主要是為了提高運行的效率,這就要調節好人才選拔和信息化技術之間的關系。通信工程方面的人才選拔要根據企業的發展需求,發展形勢來進行,使得通信行業的人才符合這個行業的要求,有益于企業良性發展。這樣才能使得人才發揮出自己的優勢,提高我國通信行業的整體水平。

3 通信行業在運用信息化技術管理上的應用形式

3.1 加強技術創新,提高產品多樣性

隨著時代的發展,以及信息化技術的發展,信息更新換代快,信息的涌出量大,通信行業也在這個趨勢之下發展得越來越快,對企業管理的要求也越來越高。將信息化技術應用于通信行業中,以使企業的管理效率越來越高,項目的質量也越來越高,產品的樣式也越來越多,對我國企業的管理經營方式的創新發展產生了很大的促進作用。

3.2 提高企業的成本控制方式,提升企業的競爭力

現代通信行業的競爭是巨大的,競爭壓力使得企業不得不發展管理水平并控制成本。通信行業采取信息化管理,很大程度上控制了管理水平,也可以對項目運行過程中存在的問題進行調整,保證了企業的項目質量,企業的市場競爭力獲得了很大的提升。將信息化技術應用到通信工程中,非常符合現在的市場環境,大大地控制了成本,讓企業在市場浪潮下越走越遠。

3.3 信息化技術的應用,提高了企業的管理水平

隨著科技的不斷發展,信息化技術越來越完善,越來越人性化,這項技術越來越多地被運用在各個行業中。尤其在通信工程中,可以看到隨著信息化技術的加入,企業的管理水平得到了巨大的提升。在通信工程中,原本不易看到的細枝末節都可以清楚地看到,信息的共享不僅僅有利于管理者直觀地看到信息,還能幫助他們更快更好地做出決策。在不同的部門之間,信息化共享技術可以幫助他們更好地溝通交流,降低了管理成本,有益于管理水平的提高。

同時,可以利用信息化技術存儲相關數據和資料,作為項目經驗積累下來,為以后的管理提供參考。使得通信行業可以獲得更大的發展,以此來帶動社會整體經濟的發展。信息化技術的參與可以讓企業中的人才更好地發揮個人能力,推動行業從業人員的專業素養與技術能力的提升,進一步促進通信行業的發展。

4 信息化管理在通信工程中的重要性

隨著社會的發展,以及科技的進步,市場大潮對于通信行業的要求越來越高,對于通信行業施工管理的要求也越來越高。借助信息化,可以提高企業管理的便利度。信息化管理的程度不僅僅代表著一個企業的實力,代表著一個企業的管理水平,也代表著一個國家的經濟實力。信息化技術的運用,不僅僅方便了企業的管理,也從方方面面方便了百姓的生活與生產。現代人們的生活已經融入了信息化技術,共享單車、電子地圖、外賣等等這些與人民生活息息相關的部分已經大規模應運而生。提高信息化技術,運用信息化技術已經在提高人民的生活水平,提高人民的生產生活質量,提高產業之間的循環發展,滿足人民日益增長的生活需求。信息化技術可以提供一個平臺,讓決策者清晰地看到什么是客戶最需要的,什么是工作中最應該加強的,從而提高行業的服務質量。

5 如何把信息化技術應用到通信工程中

5.1 充分了解信息化技術對于通信工程的重要性

信息化技術的便利不言而喻,對于廣大的職工來說要加強思想教育,進行培訓,讓公司中具有信息化技術的員工帶動傳統意識的員工,讓信息化技術落實下去,讓員工可以熟練地應用信息化技術手段,讓他們感受到信息化技術帶來的便捷性,讓他們體會到信息化技術的重要意義,從而去主動地應用信息化技術。有關負責人也要對此足夠重視,對各個部門的巡查督促要及時,讓下面的人動起來,想盡辦法讓信息化技術的紅利落實到企業的各個角落。

5.2 對信息化技術的基礎設施要建立到位

員工有了信息化技術的準備,企業還要準備建立信息化技術的基礎設施,基礎設施的建立將會加強信息化技術的長遠發展。所以,領導應該為信息化技術的建立成立專項資金來準備應對信息化技術的潮流,將信息化技術的資金平均分到各個部門、各個崗位,使得信息化技術的應用發展到各個部門去,讓各個部門的信息化技術落實到實處,使得信息化技術能夠在公司中真正地落地生根。可以在初期建立一些初級的平臺,實現公司的初步信息化,進而一步步學習,一步步加強變為貫通全公司的網絡平臺,就通信工程建立一整套信息化平臺,建立統一的信息化管理報告制度,快速辦公,使得公司的各項任命和制度也能很快地落實下去,從而提高公司的效率和管理水平。

5.3 加快加強建設通信工程平臺

通信工程的實施是一項極其繁瑣的事情,涉及范圍廣,涉及人員多,各個部門之間的工作也不盡相同,在進行信息化平臺的建設時,要建立統一的標準認定,對任務的完成,對建設質量的評判都要有一個統一的標準。在施工過程中,對每一項數據都要認真落實,對每一項數據都要保證真實,定期對數據進行整理,方便管理者做決策;對無效數據、過期數據定期清理,對數據進行分類,對同種數據進行整合;平臺的構建要做好,整體的構架不能拖沓,一定要清晰簡潔,平臺的應用也要完善起來,方面體驗者瀏覽、搜索,數據的整理需要滿足工作的使用,還要滿足不同部門之間的交流咨詢,使得信息化平臺成為一種服務型平臺,信息化平臺的日常功能應該包括數據的收集整理、處理功能。在工作管理方面,簽到下班以及對工作及時記錄,記錄之后還要可以查詢、搜索,這些功能的建立和在使用過程中的日益完善都是信息化在通信行業的落實。

6 通信工程的特點

6.1 通信工程的時效性和針對性

現在的通信工程,技術的更新換代非常快,技術日新月異,這是一項非常需要技術與知識的項目,具有很強的時效性和針對性,假如企業的科技技術更新換代沒有跟上社會經濟的發展,以及客戶的需求,對企業的發展是極為不利的。

6.2 不可確定性太多

通信工程的技術含量高,不可避免地容易受到外界因素的影響,且影響因素多,比如地形地貌,有城市和山川大河,山谷丘陵等;天氣,冰霜雨雪都會影響到施工進度和工程結束以后的用戶使用效果。在施工中有高空作業的情況的話,工程材料的運輸就極為困難,并且通信工程這個行業對工人的要求沒有其他行業那么高,對從業人員沒有那么高的技術水平要求,施工工程是沒有那么嚴謹的,對工人的管理也達不到很好的效果,眾多的不確定性造成了施工的效率低下和質量的不穩定。

6.3 工程需求的多變性

由于現代科技發展日新月異,客戶的需求在發生變化,通信工程面對的不確定性較大,通信工程涉及的范圍也越來越廣,涉及的人員也多,施工時間長,客戶的需求在施工中是在隨時變化的,工程的設計經常需要更改,這種變化的需求和施工的難度和不確定性一直伴隨著整個施工階段,甚至會導致工程返工。所以,更加需要一個信息化的平臺幫助決策者制定計劃來應對突發事件,對突發事件的調整和處理可以幫助提升通信工程的效率和質量。

7 通信工程在管理中會出現的問題

7.1 通信工程的抗干擾性弱

通信工程的管理是隨著工程施工的難易程度來變化的,面對一些有技術含量或者相對比較復雜的施工方案,平常的管理方案是不夠用的,這些難題就會對工程的進度和質量造成影響。并且天氣、地形、客戶的需求等都會產生一定的阻礙作用,領導要根據這些情況制定相應的處理辦法。

7.2 通信工程的原材料和設備之間存在的差異

在通信工程的施工中,這些材料和設備有著巨大的差異性,在施工過程中的質量以及施工結束以后的核對中都會造成通信工程質量的不穩定以及建設成本的核算失誤,對項目的施工有著巨大的負面效應,對整個企業的經濟效益有著巨大的影響。

7.3 通信工程的管理復雜

在通信工程的施工及其管理中,它的技術含量、科技含量都是很高的,加之通信工程的施工環境復雜、材料多,使得它的管理成為一項復雜的問題。從項目的管理初期來說就有,項目的可行性研究,項目的發起審批,這一系列的問題都會大大小小地影響企業的管理,并且對企業項目的施工也有著巨大的影響。

8 通信工程在施工中遇到問題的應對措施

8.1 加強通信工程項目進度的管理

通信工程中項目的進度主要是將成本的消耗情況、每一天的工作進度、使用材料的情況、人員的調配情況,合理地將這些資源整合起來,并且在施工的工序方面做到合理安排,不僅僅可以讓施工階段的資源得到充分利用,將資源節約起來,最大限度地將材料和人員使用起來。

8.2 加強項目施工的成本管理

通信工程中材料的使用、人員的調動配合都是成本的加成,如何最大限度地降低成本,這就需要根據信息化技術對資源進行預估,對使用的費用進行合理的調配,在施工工程中再進行合理的調整。

8.3 加強通信工程的質量管理

通信工程的施工質量管理大致分為3個階段,首先在通信工程施工之前,要對工程的成本和工期以及可能會出現的情況進行預估,對施工計劃進行合理的優化,施工期間利用信息化手段掌握具體的數據,配合實時監控對工程的質量進行把控,在施工完畢以后要做好質量的檢驗與把關,出現問題要及時處理。

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作者簡介:王磊(1982.02-),男,漢族,四川成都人,采購管理中心經理,通信工程師,本科。研究方向:信息化及工程管理。

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