普通高校如何做好體育圖書資料的收集和管理工作

公維臣

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院，山東 泰安 271018）

隨著高校體育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校對(duì)體育圖書資料的需求越來越細(xì)致全面，同時(shí)學(xué)校快速發(fā)展的體育事業(yè)又產(chǎn)生大量的體育信息。如何做好高校體育圖書資料的收集與管理，傳承好學(xué)校的體育文化，更好的服務(wù)于體育科研、教學(xué)、訓(xùn)練、以及群體活動(dòng)的開展，是每個(gè)學(xué)校和體育圖書資料管理者必須重視的問題。

體育圖書資料的管理現(xiàn)狀。近幾年隨著來學(xué)校體育迅速發(fā)展和學(xué)校體育設(shè)施不斷改善，好多高校都建立了高水平的運(yùn)動(dòng)隊(duì)，取得了輝煌的比賽成績，一些大型體育賽事也陸續(xù)走進(jìn)高校，學(xué)校承接的比賽的規(guī)模和水平不斷提高，因此，產(chǎn)生的大量有保存價(jià)值的信息需要圖書資料管理者去收集和整理。在實(shí)際工作中，大多數(shù)高校對(duì)此并不重視，體育圖書資料的管理存在著很多問題，以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院為例，我院屬于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)二級(jí)學(xué)院，有社會(huì)體育指導(dǎo)、工商管理（高水平運(yùn)動(dòng)員）兩個(gè)專業(yè)的體育生，還有籃球、田徑、武術(shù)三個(gè)高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)，經(jīng)常組織和參加國家、省級(jí)別的體育比賽，籃球隊(duì)多次進(jìn)入全國24強(qiáng)，蟬聯(lián)山東省的冠軍，競技體育、體育教學(xué)、群體活動(dòng)等都開展的有聲有色，取得優(yōu)異的成績。然而，圖書資料的收集和管理工作卻存在著很多問題，參加的重大比賽、取得的優(yōu)異成績，除學(xué)校年鑒中少許涉及外，在院資料室、學(xué)校圖書館、檔案館里找不到任何信息，甚至于學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的各單項(xiàng)最高紀(jì)錄也丟失。由此可見體育圖書資料的管理水平一般，落后的管理，在某種程度上阻礙了學(xué)校體育文化的繼承和發(fā)展。這種現(xiàn)象在普通高校中不屬于個(gè)例，而是普遍存在。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因：1對(duì)圖書資料的管理重視不夠，很多高校的院系沒有專職的圖書資料管理員，甚至兼職的也沒有，高校圖書館也沒有設(shè)立專門的體育科，體育圖書資料無人管理；2：舉辦體育賽事，注重賽事的過程和成績，忽略賽事資料信息的收集、整理、總結(jié)和保存；：3：注重專業(yè)書籍、學(xué)刊、雜志、報(bào)紙的征訂，忽略征訂后借閱管理工作，即重訂閱輕管理；4：圖書資料管理分散，單位的辦公室、教學(xué)部、科研部、訓(xùn)練部、競賽部等部門分別管理著本部門的資料，沒有形成統(tǒng)一的管理模式，做到資源共享。由于以上原因造成體育圖書資料管理混亂，甚至丟失等情況。

做好體育圖書資料的收集管理工作需要做好以下幾點(diǎn)。

1　圖書資料的收集

體育圖書資料的收集貫穿在整個(gè)體育活動(dòng)中，是一項(xiàng)細(xì)致又繁瑣的的工作，它要求資料管理者首先要有高度的責(zé)任感，要充分認(rèn)識(shí)到體育圖書資料手機(jī)的重要性，其次要有一定的體育專業(yè)知識(shí)，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心細(xì)致，要有敏銳的嗅覺，隨時(shí)捕捉有價(jià)值的體育信息；收集的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

（1）教學(xué)資料收集。教學(xué)資料的收集主要包括教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教案、成績冊(cè)、點(diǎn)名冊(cè)、成績分析、考試試題的收集、有體育專業(yè)的學(xué)生的院校，還要注意考研試題的收集和保存。

（2）運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練資料的收集。多年訓(xùn)練計(jì)劃，年訓(xùn)練計(jì)劃，學(xué)期訓(xùn)練計(jì)劃。訓(xùn)練隊(duì)的人員名單，隊(duì)員平時(shí)訓(xùn)練測試和比賽的成績。

（3）科研成果的收集。包括科研課題，科研論文，發(fā)明專利等。

（4）賽事活動(dòng)的資料收集。包括比賽的規(guī)程，秩序冊(cè)和成績冊(cè)，比賽的產(chǎn)生影像資料，以及賽后總結(jié)。

（5）教師個(gè)人資料的收集。教師的個(gè)人信息除人事管理部門和教務(wù)部門建檔的一般常規(guī)信息外，還應(yīng)該對(duì)教師的科研、教學(xué)，裁判等級(jí)、教練員帶隊(duì)訓(xùn)練取得的比賽成績進(jìn)行收集。譬如教練員帶隊(duì)參加比賽，比賽的名稱、日期、規(guī)模、參賽隊(duì)員、教練員、取得成績;裁判員的等級(jí)，執(zhí)法過什么等級(jí)的比賽;教師的學(xué)術(shù)報(bào)告、教學(xué)比賽、教師基本功大賽、公開示范課、等信息進(jìn)行詳細(xì)的收集整理。

（6）畢業(yè)生就業(yè)信息的收集和畢業(yè)生就業(yè)后的信息跟蹤收集。通過學(xué)校、學(xué)院、用人單位、以及網(wǎng)絡(luò)就業(yè)平臺(tái)搜集就業(yè)信息，給畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)。對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生可通過走訪、問卷調(diào)查、電話訪問等方式了解學(xué)生的就業(yè)情況，搜集畢業(yè)生信息，做好畢業(yè)生跟蹤服務(wù)。

（7）各級(jí)政府、學(xué)校和體育主管部門下發(fā)的文件；實(shí)物信息的資料收集，主要包括獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書、牌匾、其他單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物品；單位參加組織的其他活動(dòng)資料收集，包括外出參觀學(xué)習(xí)，年會(huì)、工會(huì)組織的活動(dòng)，元旦晚會(huì)、文藝演出；

2　圖書資料的管理

體育圖書資料的管理主要包括圖書資料的分類、整理、保存和借閱，只有對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)的管理，才能保證圖書資料的完整性，才能更好的為體育的教學(xué)、訓(xùn)練、科研、競賽、以及群眾性體育活動(dòng)服務(wù)，最大限度的發(fā)揮圖書資料的價(jià)值。因此要充分發(fā)揮圖書資料管理員的主觀能動(dòng)性和認(rèn)知能力，對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理，用專業(yè)的目光對(duì)收集的資料分析整理，形成對(duì)體育工作具有指導(dǎo)意義的見解，為體育工作提供科學(xué)的理論依據(jù)。體育圖書資料的管理從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（1）對(duì)收集的資料進(jìn)行分類：按照?qǐng)D書資料的質(zhì)地可分為紙質(zhì)版、電子版以及實(shí)物類三種。紙質(zhì)版的書主要包括專業(yè)書籍，科研、訓(xùn)練、教學(xué)用的教材、報(bào)刊雜志、有關(guān)體育的法規(guī)文件、以及組織體育活動(dòng)所產(chǎn)生的文件信息等。 電子版的資料主要包括購買的音像資料，教學(xué)課件、比賽的錄像、拍攝的照片、電子版的文件等。實(shí)物類的資料主要包括：獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、以及捐贈(zèng)的物品。圖書資料分類后，就可以進(jìn)行分類保管。

（2）圖書資料的整理 1：書籍可根據(jù)學(xué)科性質(zhì)，比如體育理論、運(yùn)動(dòng)生理、籃球、排球、足球、田徑、體操、武術(shù)等進(jìn)行歸類；2：學(xué)報(bào)、期刊類雜志編目上架，對(duì)過期期刊釘裝成冊(cè)；3：各級(jí)政府、學(xué)校、體育主管部門下發(fā)的文件、體育教學(xué)、體育科研、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、體育比賽、教師個(gè)人檔案等材料，要分裝到文件盒里并填好標(biāo)志；4：音像材料要先進(jìn)行編序；5：錄制的比賽錄像，拍攝的比賽照片等在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行整理、標(biāo)示；6：單位的實(shí)物比如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、以及獲贈(zèng)物品要編號(hào)、標(biāo)識(shí)、整理；7：一學(xué)期或者是一學(xué)年對(duì)本時(shí)段內(nèi)參加的各種比賽進(jìn)行整理，包括比賽名稱、參賽隊(duì)員、教練員、獲得成績。

（3）圖書資料的保存：圖書資料的保存按一下方法進(jìn)行。1：把整理好的書籍、過刊按學(xué)科分類上架。2把做好標(biāo)志、編好序的文件盒，分裝到專門的文件柜中，3；存入計(jì)算機(jī)的電子文件要用專配的“U”盤進(jìn)行備份，以防止丟失；4：把新獲得的相對(duì)重要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書等物品擺放到獲獎(jiǎng)?wù)箯N中，并替換下相對(duì)而言時(shí)間長，紀(jì)念意義不強(qiáng)的展品，展廚中替換下來的展品和獲贈(zèng)物品要進(jìn)行登記存放保管，需要進(jìn)行資產(chǎn)登記的要進(jìn)行資產(chǎn)登記。5：：組織或參加的高水平的比賽和取得優(yōu)異成績，要進(jìn)行檔案整理并報(bào)送學(xué)校檔案館保存。對(duì)于具有傳承意義的材料，比如田徑的單項(xiàng)成績最高紀(jì)錄一定要登記清楚，并妥善保存，以防丟失這是對(duì)運(yùn)動(dòng)員的尊重，也是學(xué)校體育文化的傳承。

（4）圖書資料的借閱借閱：圖書資料的借閱要做到；1做好圖書資料的借閱登記工作，并規(guī)定借閱期限，到期要及時(shí)催還，歸還的圖書資料要上架歸位；2保護(hù)好圖書資料的完整性，對(duì)損壞和丟失的圖書資料者要進(jìn)行賠償或罰款；3音像資料，課件一類的資料可以進(jìn)行復(fù)制利用。

圖書資料的管理，是對(duì)學(xué)校體育工作的尊重，是對(duì)學(xué)校體育發(fā)展歷史的傳承只要我們提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任，細(xì)心收集，科學(xué)管理，就一定能做好此項(xiàng)工作。

總之，高校體育圖書資料的收集和管理工作，是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣、細(xì)致的工作，它也是高校體育工作的基礎(chǔ)，隨著體育事業(yè)的快速發(fā)展和體育科技水平的的不斷進(jìn)步，對(duì)體育圖書資料中的新科技、新理念、新手段要不斷地進(jìn)行更新補(bǔ)充，同時(shí)對(duì)于落后過時(shí)的資料隨時(shí)淘汰，資料管理者要有敏銳的目光，把握好體育發(fā)展的動(dòng)向，對(duì)收集和管理的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做好高校體育圖書資料的管理工作，為高校體育事業(yè)的發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］許文華.如何做好體育圖書資料的收集與管理工作，科技信息，2006（36）29.7.

［2］羅兆杰.照片-音像-實(shí)物體育檔案資料的整理，中國學(xué)校體育，2012（9）189.